地税建筑业销售不动产税自开票系统手册模板.doc

baidu文库专用江苏地税建筑业、销售不动产税控管理系统自开票系统操作手册（销售不动产）江苏省地方税务局江苏南开之星软件技术目 录第1章系统概述21.1简述21.2总体步骤31.3具体业务步骤4第2章系统安装6第3章系统初始化123.1初始化基础信息133.2添加开票人员163.3设定开票人员权限213.4打印机配置253.5打印位置调整36第4章日常开票及导出操作384.1自开票纳税人业务步骤384.2系统登录384.3切换发票394.4基础（监控）数据导入404.5发票开具424.6发票清单46第5章其它常见功效495.1数据库备份495.2密码修改505.3锁定界面515.4已开具发票补打535.5已开具发票作废555.6发票红冲565.7发票资源管理57第6章发票查询统计616.1开票情况查询616.2作废发票查询636.3销售开票日期统计646.4按收款人统计666.5按付款人统计676.6项目信息69第7章常见问题解答70第1章 系统概述1.1 简述依据国家税务总局和江苏省地方税务局要求，为了配合新版建筑业、销售不动产统一发票使用，江苏省地方税务局和江苏南开之星软件技术企业共同开发了销售不动产和建筑业税控管理系统（以下简称系统）。为了使每个使用自开票系统纳税人对自开票系统操作、维护及其管理有全方面了解，愈加快掌握和使用该系统特编写此手册。1.2 总体步骤销售不动产和建筑业系列软件（面向自开票纳税人）由两个子软件组成“江苏地税建筑业、销售不动产税控管理系统后台管理系统”（以下简称：税务局端软件）、“江苏地税建筑业、销售不动产税控管理系统自开票系统”（以下简称：自开票系统）组成。其总体步骤图：自开票系统税务局端软件发票开具信息纳税人、项目、发票发售信息u 功效说明1、 税务局端软件：录入纳税人申报基础信息、项目信息，调用征管平台发票发售信息及发票资源管理，负责接收纳税人上报发票信息，其将上述信息采集处理后提供给纳税人在自开票系统导入。2、 自开票系统：负责纳税人日常发票开具，纳税人将从税务机关取得基础信息导入自开票系统即可正常开票，假如没有从税务机关取得基础信息并导入自开票系统纳税人无法正常开票，纳税人申报时将发票开具信息从自开票系统中导出，将导出信息经过移动设备带到税务局进行申报。1.3 具体业务步骤u 纳税人注册：由受理岗对自开票纳税人资格进行审核和认定，并在后台管理系统中对纳税人基础信息进行登记注册。u 项目登记注册：由受理岗在后台管理系统中对自开票纳税人项目信息进行登记。u 纸质票领用：由发票岗在征管系统中发票管理模块对自开票纳税人进行发票发售。u 电子票领用：发票岗在后台管理系统将纳税人基础信息、项目信息、发票资源信息从后台管理系统导出，纳税人在自开票系统将其导入。u 发票开具：纳税人领用发票并导入税务机关导出纳税人、项目、发票资源信息后，在自开票软件中进行正常发票开具。u 申报发票信息：纳税人在自开票软件中对已开具发票信息数据导出到移动存放设备并进行申报。第2章 系统安装u 功效描述将江苏省地税建筑业、不动产销售统一自开票系统安装到用于纳税人开票计算机。u 软硬件要求硬 件CPU：Pentium III 500或以上内存：256M或以上显示器：分辨率：800 x 600、1024 x 768，颜色：16位或以上光盘驱动器：CD/DVD-ROM 打印机：针式平推打印机USB接口USB 1.0或以上 安装、导入导出需要网络环境能够登陆国际互联网软 件操作系统：Windows 98 / / XP 系列u 操作说明自开票系统安装步骤：步骤1、双击“自开票安装程序”；步骤2、界面自动弹出自开票系统安装界面，点击“下一步”，图：图 1图 2图 3步骤3、点击“浏览”，选择程序安装目录（通常安装在默认路径下，也可安装在其它路径），图：图 4图 5步骤4、选择是否需要备份文件并选择用来存放被替换文件目录（提议用户选择“是”，并选择存放目录，方便在操作系统重做后快速恢复开票软件数据），点击“下一步”，图：图 6步骤6、选择是否要在桌面上添加图标，点击“下一步”，图：图 7步骤7、点击“下一步”，确定开始安装，图：图 8图 9步骤8、安装完成，点击“完成”退出安装程序，图：图 10系统在桌面建立快捷图标“江苏地税销售不动产统一自开票系统”，点击该快捷图标，运行江苏地税销售不动产统一自开票系统，进入系统登录界面。第3章 系统初始化u 功效描述系统安装完成后，需要由系统管理员对系统进行初始化操作，包含初始化基础信息、添加开票人员、设定开票人员权限。另，初始化完成后需立即设置打印机，并调整自开票系统打印设置，不然极易因打印位置误差而打印废票。u 系统初始化业务步骤图 11u 纳税人基础信息初始化系统首次运行直接进入初始化基础信息操作。该功效初始化纳税人基础信息、项目信息、发票资源信息。初始化完成后，系统会依据纳税人基础信息自动判定纳税人开票类型（建筑业/不动产），如纳税人同时拥有两种发票开票权限，那么系统会开放“系统维护”中“切换发票”功效，供纳税人切换发票使用。操作步骤详见“Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.”。u 添加开票人员系统在初始化完成后，没有开票人员信息无法开票，系统管理员没有开票权限，需要由系统管理员添加新开票人员。须注意是，添加人员完成后开票人员没有任何权限，还需接着进行下一步“设定开票人员权限”操作。系统正常使用后，也能够经过此功效添加新开票人员，对原有开票人员信息修改或删除。操作步骤详见“Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.”。u 设定开票人员权限系统管理员在添加完开票人员以后，必需要到此项设定开票人员权限，新添加开票人员默认是没有任何权限。系统正常使用后，也能够经过此项功效给开票人员原有权限进行变更操作。操作步骤详见“Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.”。u 打印机配置及打印位置调整开票软件在开票时会自动调用默认打印机打印发票，所以用户在使用开票软件前，必需先确定打印机已经正确安装并已经设为默认打印机。在做完基础初始化以后，必需立即作打印位置调整，不然极易因打印位置误差而打印废票。开票软件本身已做了基础打印位置调整，因为打印机型号不一样，打印位置会有一定出入，所以打印位置调整是必需。操作步骤详见“Error! Reference source not found.Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.”、“Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.”。3.1 初始化基础信息u 功效描述系统首次运行直接进入初始化基础信息操作。该功效初始化纳税人基础信息、项目信息、发票资源信息。u 操作说明步骤1、双击“江苏省地税建筑业、不动产销售统一自开票系统”快捷方法运行系统，输入纳税人识别号，点击确定，图：图 12步骤2、系统自动弹出“纳税人基础信息初始化”界面，图：图 13步骤3、手工输入自己纳税人代码并再确定一遍，图：图 14步骤4、选择初始化信息文件所在目录，图：图 15步骤5、点击“初始化”按钮；步骤6、初始化成功后，系统给出提醒，图：图 16图 17u 尤其说明：1、 初始化基础信息由税务机关提供，经过移动存放设备取回在此导入系统。2、 以后每次领购发票后开具发票前，导入信息操作和此一致，改用“常见信息管理”“基础（监控）数据导入”操作。3.2 添加开票人员u 功效描述添加开票人员用于新增一个或多个人员，作为日常开票人员。u 操作说明步骤1、双击“江苏省地税建筑业、不动产销售统一自开票系统”快捷方法，运行系统输入纳税人识别号，点击确定，图：图 18步骤2、在登陆窗口“账号”中填写“admin”，“密码”中填写对应密码；步骤3、单击“登录”，进入系统界面，图：图 19步骤4、在“系统维护”菜单中单击“用户管理”，图：图 20步骤5、单击“添加”按钮，图：图 21步骤6、在“用户管理窗口”分别填写“用户号”、“姓名”、“密码”、“密码校验”等信息。“用户号”提议用数字表示，用于该开票员登录系统使用，即登录界面上“账号”；“密码”即登录界面上“密码”项；“是否是管理员”用于把所建开票员同时设为“系统管理员”，图：图 22假如要修改用户信息：步骤、选择需要修改用户；步骤、单击“修改”，图：图 23步骤、修改对应用户信息；步骤、单击“确定”，图：图 243.3 设定开票人员权限u 功效描述设定开票人员权限用于设定开票人员能够操作系统菜单。u 操作说明步骤、单击“系统维护”中“权限设置”，图：图 25步骤、在“用户名”中选择开票人员，以设置“开票员一”权限为例，图：图 26步骤、选择该开票人员能够操作菜单名称；步骤、单击“选中”按钮，将菜单名从左侧列表框移至右侧列表框，图：图 27步骤、单击“确定”按钮，保留设置，图：图 283.4 打印机配置开票软件在开票时会自动调用默认打印机打印发票，所以用户在使用开票软件前，必需先确定打印机已经正确安装并已经设为默认打印机。打印机安装（以starnx-510打印机安装为例）u 添加“当地打印机”安装步骤：1、 首先将打印机和电脑连接，通常连接线为打印线或usb线；2、 系统会自动搜索打印机并给出安装驱动提醒，如没有安装提醒，可直接点击“控制面板”“打印机和传真”中添加打印机；图 293、 在打印机任务中点击“添加打印机”，依据“添加打印机向导”提醒，添加用于开票打印机；4、 选择能描述你要使用打印机选项“当地打印机”，系统自动检索当地已连接打印机，下一步选择star nx-510打印机驱动（驱动文件在打印机附带光盘中）；图 30图 31图 32图 33图 345、 确定安装驱动程序，点击下一步；图 35图 366、 点击完成，打印机安装成功；图 377、 回到“打印机和传真”主界面，测试安装打印机能否正常打印，在打印机图标上点击右键，选择属性，点击“打印测试页”，成功打印，打印机添加完成。8、 如有多台打印机供使用，一定要将需开票打印机设置为“默认打印机”。u 添加“网络打印机”安装步骤：1、 首先确定网络连接正常，网络打印机已设置为共享，打印机已打开；2、 点击“控制面板”“打印机和传真”中添加打印机；图 383、 在打印机任务中点击“添加打印机”，依据“添加打印机向导”提醒，添加用于开票打印机；图 39图 404、 选择能描述你要使用打印机选项“网络打印机”，下一步选择网络上star nx-510打印机，确定安装star nx-510打印机驱动；图 41图 425、 点击完成，打印机安装成功；图 436、 回到“打印机和传真”主界面，测试安装打印机能否正常打印，在打印机图标上点击右键，选择属性，点击“打印测试页”，成功打印，打印机添加完成。图 44图 457、 如有多台打印机供使用，一定要选择需开票打印机设置为“默认打印机”，在打印机上选择右键，设置其为默认打印机。3.5 打印位置调整开票软件在做完基础初始化以后，必需立即作打印位置调整，不然极易因打印位置误差而打印废票。开票软件本身已做了基础打印位置调整，因为打印机型号不一样，打印位置会有一定出入，所以打印位置调整是必需。u 打印位置调整步骤：1、 在“发票管理”菜单中单击“发票打印位置调整”；图 462、 点击“打印测试页”使用空白纸打印一张，测算一下打印位置误差；3、 在左下角有打印位置调整输入项，填写对应值，亦可用鼠标拖动发票在界面上位置，来调整打印位置。4、 点击“保留”，保留所作设置，可再用空白纸打印测试页，一直调整到满意为止。图 47第4章 日常开票及导出操作4.1 自开票纳税人业务步骤u 简述（详情请参见Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.）1、 纳税人注册申请自开票纳税人首先前往税务机关登记企业基础信息，注册项目，申请自开票。2、 税务机关给和纳税人基础信息纳税人用移动储存设备到税务机关获取纳税人基础信息、项目信息、发票资源信息。3、 纳税人开具发票纳税人将从税务机关获取基础信息，导入自开票系统便可开具发票。4、 发票信息申报纳税人将自开票系统中发票信息导出存放在移动设备带至税务机关进行申报，同时取回新发票信息。4.2 系统登录u 功效描述日常开票时，开票人员使用系统管理员设置用户名、密码登录开票系统。u 操作说明步骤1、双击“江苏省地税建筑业、不动产销售统一开票系统”快捷方法，运行系统选择或输入企业识别号，图：图 48步骤2、在“账号”和“密码”中分别输入开票人员用户名和密码；步骤3、单击“登录”，进入系统界面，图：图 49登录后系统主界面图：图 504.3 切换发票u 功效描述切换发票用于选择开具发票种类，可选择“建筑安装业开票”或“不动产销售开票”。（系统会依据纳税人基础信息自动判定纳税人开票类型（建筑业/不动产），如纳税人同时拥有两种发票开票权限，那么系统会开放“系统维护”中“切换发票”功效，供纳税人切换发票使用。）u 操作说明步骤、在开票系统“设置”菜单，单击“切换发票”，图：图 51步骤、在“发票类别”中选择需要开具发票类别，单击“确定”，图：图 524.4 基础（监控）数据导入u 功效描述纳税人每个月在领购新发票后开具发票前，需要将一系列信息导入到本系统中，这些信息包含：纳税人基础信息、项目信息、发票资源信息。这些纳税人信息每个月从税务局取得。有了这些信息，纳税人才能使用本系统开具发票。u 操作说明步骤1、单击“常见信息管理”中“基础（监控）数据导入”，图：图 53步骤、在“纳税人基础信息导入”窗口单击“选择”按钮，图：图 54步骤、在“浏览文件夹”窗口选择纳税人基础信息所在文件夹，单击确定按钮，图：图 55步骤、单击“导入”按钮，将纳税人基础信息导入到系统中，图：图 564.5 发票开具u 功效描述发票开具用于进行不动产发票开具和打印。另，如纳税人需要进行大量小金额项目（零星项目）开票，在税务机关申报项目时可向税务机关申请“通用项目”。在零星项目开票时，可将票面项目名称直接选择“通用项目”，直接在输入框对项目名称进行修改，其它项目标填写方法和正常开票一致，注意开票金额不能超出税务机关限定“通用项目”最高开票金额。u 发票填写说明1、 发票填写页面中，白色背景部分为手工填写（除金额项，金额项依据单价和面积系统自动核实），浅绿色背景部分为手工选择，灰色背景部分系统默认或依据填写内容自动生成无法修改。2、 建筑面积和套内面积项为互斥选择，即二者只可选一，江苏省内通常选择建筑面积此项不需修改。3、 大写金额系统会依据金额自动生成。u 操作说明步骤、单击“发票管理”中“发票开具”，图：图 57步骤、在弹出发票开具窗口中，填写付款方名称及对应“身份证号/组织机构代码/纳税人识别号”信息，图：图 58步骤3、双击 “工程项目名称”下面输入栏，在弹出“项目选择窗口中”选择对应项目名称。这里能够经过在“项目代码”或“项目名称”中输入对应信息，单击“过滤”来查找相关项目。若所显示项目超出了一页，能够单击项目列表上方向右箭头，翻至下一页；步骤4、单击“选中”按钮，图：图 59注意：在零星项目开票时，可将票面项目名称直接选择“通用项目”（以下图蓝色字体所表示），直接在输入框对项目名称进行修改，其它项目标填写方法和正常开票一致，注意开票金额不能超出税务机关限定“通用项目”最高开票金额。图 60步骤5、填写“销售不动产楼盘号”、“建筑面积/套内面积”、“单价”、“款项性质”和“备注”，注意，如款项性质选择一、二两项（预售定金和预售购房款），办证联无效；步骤6、单击“打印”按钮，系统在保留所开发票信息同时进行发票打印，图：图 61u 票面数据项说明通常项目发票通用项目发票协议号按需填写，系统不控制不校验按需填写，系统不控制不校验开票日期目前日期，不可编辑目前日期，不可编辑发票代码、发票号码依据号码资源自动分配，不可编辑依据号码资源自动分配，不可编辑机打代码、机打号码取自发票代码和发票号码，不可编辑取自发票代码和发票号码，不可编辑机器号码现在为发票号码，不可编辑现在为发票号码，不可编辑税控码打印时自动创建，不可编辑打印时自动创建，不可编辑付款方名称、身份证号/组织机构代码/纳税人识别号手工输入，系统不做任何校验手工输入，系统不做任何校验收款方名称、身份证号/组织机构代码/纳税人识别号目前纳税人，不可编辑目前纳税人，不可编辑不动产项目名称、不动产项目编号依据选择项目自动形成，不可编辑手工输入，系统不做任何校验，编号可为空销售不动产楼栋号分栋号、房号两项分别输入分栋号、房号两项分别输入建筑面积、套内面积手工输入，数字校验手工输入，数字校验单价手工输入，数字校验手工输入，数字校验金额依据面积和单价自动计算，也能够手工编辑，校验不能为零依据面积和单价自动计算，也能够手工编辑，校验不能为零款项性质手工选择手工选择累计金额自动计算，不可编辑自动计算，不可编辑税率、税额N/AN/A完税凭证号码N/AN/A主管税机关及代码目前纳税人主管税务机关，不可编辑目前纳税人主管税务机关，不可编辑备注手工输入手工输入开票人目前操作员，不可编辑目前操作员，不可编辑4.6 发票清单u 功效描述发票清单用于将每个月开票信息导出到给税务局缴销，通常导出开票信息载体是优盘、移动硬盘等移动存放设备，到税务局进行缴销，然后获取新项目、发票信息方便于下次开票。u 操作说明步骤、在“发票管理”菜单中，单击“发票清单”，图：图 62步骤、单击“输出目录”右侧“浏览”按钮选择；图 63步骤、在“浏览文件夹”窗口中选择保留导出数据文件夹，图：图 64步骤、选择“开始日期”和“和结束日期”，单击“查询”按钮，图：图 65步骤、单击“导出按钮”，导出发票开具信息，图：图 66第5章 其它常见功效5.1 数据库备份u 功效描述为了预防因意外情况（忽然断电、死机、硬件损坏等）发生而影响系统使用，特设定此功效，可对数据库进行备份。u 操作说明数据库备份：步骤、单击“系统维护”中“数据库备份”，图：图 67步骤2、点击“备份”按钮对目前数据库进行备份，图：图 68系统自动进行备份，完成界面以下：图 695.2 密码修改u 功效描述密码修改用于修改目前开票人员密码。该密码也是锁定界面密码。u 操作说明步骤、在开票系统“设置”菜单，单击“密码修改”，图：图 70步骤、输入目前用户使用原密码、新密码、新密码校验；步骤、单击“确定”保留设置，图：图 715.3 锁定界面u 功效描述为了预防开票人员不操作系统时，其它人员误操作。该功效用于锁定开票系统，锁定后需要输入密码才能解锁，重新使用。u 操作说明步骤、在开票系统“设置”菜单，单击“锁定界面”，图：图 72锁定后系统界面：图 73步骤、在“输入口令”输入框中输入目前用户密码，并回车，即可解除锁定，图：图 74图 755.4 已开具发票补打u 功效描述发票补打用于在开票时发票没有打印成功，可用此功效补打发票。u 操作说明步骤、在“发票管理”菜单，单击“已开具发票补打”，图：图 76步骤、在“发票号码”中输入要补打发票号码，单击“查询”；步骤、单击“补开票”，图：图 77步骤、单击“打印”按钮，进行打印，图：图 785.5 已开具发票作废u 功效描述发票作废用于将已经开具发票作废。u 操作说明步骤、在“发票管理”菜单，单击“已开具发票作废”，图：图 79步骤、在“发票号码”中输入要作废发票号码，单击“查询”；步骤、单击“作废”按钮，图：图 80步骤、系统提醒是否确定要将目前发票作废，单击“是”确定作废。5.6 发票红冲u 功效描述发票红冲用于开具已开具发票负数票。开具负数发票要求系统中存在对应正数票。（1、不能对负数票和作废票进行红冲；2、一张发票只可红冲一次）u 操作说明步骤、在“发票管理”菜单，单击“发票红冲”，图：图 81步骤、在“发票号码”中输入要红冲发票号码，单击“查询”；步骤、单击“负数票”，图：图 82步骤、系统依据已存在正数票自动生成负数票，单击“打印”。5.7 发票资源管理5.7.1 发票资源启用停用u 功效描述发票资源启用停用用于启用或停用系统中已存在发票号码段。u 操作说明步骤、在“发票管理”菜单中单击“发票资源管理”，图：图 83步骤2、选择需要启用或停用发票号码资源；步骤3、单击“启用”或“停用”，图：图 845.7.2 发票资源修改u 功效描述发票资源修改用于修改系统中目前发票号码，此功效可在系统发票号码不自动调转情况下使用。u 操作说明步骤、在“发票管理”菜单中单击“发票资源管理”，图：图 85步骤2、选择需要修改发票号码资源；图 86步骤、修改目前发票号码，单击“确定”，图：图 87第6章 发票查询统计6.1 开票情况查询u 功效描述开票情况查询用于查询发票开具情况。u 操作说明步骤、在“发票查询统计”菜单中单击“开票情况查询”，图：图 88步骤、选择“开票日期”、“发票代码”、“发票号码”、“开票人”、“发票状态”、“开票金额”中一项或几项作为查询条件，图：图 89图 90步骤、单击“查询”按钮，显示开具发票信息，图：图 916.2 作废发票查询u 功效描述作废发票查询用于查询系统中已作废发票信息。u 操作说明步骤、在“发票查询统计”菜单中单击“作废发票查询”，图：图 92步骤、选择“发票代码”、“发票号码”、“作废日期”、“作废人”、中一项或几项作为查询条件，图：图 93步骤、单击“查询”按钮，显示开具发票信息，图：图 946.3 销售开票日期统计u 功效描述开票日期统计用于查询对应发票开票日期。u 操作说明步骤、在“发票查询统计”菜单中单击“按开票日期统计”，图：图 95步骤、选择“开票日期”、“发票代码”、“发票号码”、“开票人”、“发票状态”、“开票金额”中一项或几项作为查询条件，图：图 96步骤、单击“查询”按钮，显示开具发票信息，图：图 976.4 按收款人统计u 功效描述发票收款人统计用于查询对应收款人信息。u 操作说明步骤、在“发票查询统计”菜单中单击“按收款人统计”，图：图 98步骤、选择“开票日期”、“发票代码”、“发票号码”、“开票人”、“发票状态”、“开票金额”中一项或几项作为查询条件，图：图 99步骤、单击“查询”按钮，显示开具发票信息，图：图 1006.5 按付款人统计u 功效描述发票收款人统计用于查询对应收款人信息。u 操作说明步骤、在“发票查询统计”菜单中单击“按付款人统计”，图：图 101步骤、选择“开票日期”、“发票代码”、“发票号码”、“开票人”、“发票状态”、“开票金额”中一项或几项作为查询条件，图：图 102步骤、单击“查询”按钮，显示开具发票信息，图：图 1036.6 项目信息u 功效描述对项目信息进行查看。u 操作说明步骤、在“发票查询统计”菜单中单击“项目信息”，图：图 104步骤、选择“开票日期”、“发票代码”、“发票号码”、“开票人”、“发票状态”、“开票金额”中一项或几项作为查询条件，图：图 105步骤、单击“查询”按钮，显示开具发票信息，图：图 106第7章 常见问题解答1、 我开完一张票以后，因为系统死机，当再次进入系统没有出现下一张发票？答：碰到这种情况，使用“发票资源管理”手动强制修改发票号码。2、 开票时提醒发票资源已用完？答：导出开票信息，到税务机关申报发票信息后，重新领票。3、 发票作废能隔月吗？答：发票不能隔月作废，隔月发票要作废只能使用系统提供“发票红冲”功效来红冲发票。4、 发票怎样申报？答：必需按月申报，申报时用移动设备携带导出发票数据，连同纸质发票一起前往税务机关申报。5、 如需要重新安装操作系统，该作怎样操作？答：首先备份自开票系统数据库确保开票信息不丢失，如自开票系统在系统盘中，将其移至其它盘。安装操作系统完成后，运行自开票系统文件目录下“EXE”文件，便可正常使用本系统。6、 如放入发票号码和机打票号不符，怎样补救？答：首先将打错发票作废，再放入发票号码和机打票号一致发票进行补打。7、 点“开票”后，打印机不工作？答：打印机连接问题，可能是打印机未能正常连接，调整打印机使其能正常打印，再用发票补打功效，补打刚才未打印发票。史上最快最全网络文档批量下载、上传、处理，尽在：