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华北储运煤炭业务手册北大纵横管理咨询目 录1手册概述11.1 适用范围11.2 目标11.3 包含关键名词解释及范围界定12 煤炭业务图文概述22.1 煤炭业务概述22.2 煤炭业务步骤图22.3 煤炭业务资金流说明表33 煤炭业务步骤具体说明43.1 确定年计划（F1）43.1.1 工作步骤43.1.1.1 帮助中煤进出口企业落实年度运输计划43.1.1.2 签署华储企业年度采购协议43.1.1.3 落实华储企业年度采购协议43.1.1.4 制订年度工作计划53.1.2 工作结果53.1.2.1 内容53.1.2.2 格式53.2 制订月运输计划（F2）53.2.1 工作步骤63.2.1.1 接收中煤进出口企业月销售计划63.2.1.2 制订月运输计划63.2.1.3 制订月工作计划63.2.2 工作结果63.2.2.1 内容63.2.2.2 格式73.3 落实货源及月运输计划（F3）73.3.1 工作步骤73.3.1.1 确定发运矿（站）备煤情况73.3.1.2 督促商品煤供给商提报月运输计划83.3.1.3 协调批复月运输计划83.3.1.4 督促商品煤供给商提报月补充运输计划83.3.1.5 协调批复月补充运输计划93.3.2 工作结果93.3.2.1 内容93.3.2.2 格式103.4 提报日菜单（F4）103.4.1 工作步骤103.4.1.1 确定日菜单提报数量和煤种103.4.1.2 提报日菜单103.4.1.3 协调确定日菜单实施103.4.2 工作结果113.4.2.1 内容113.4.2.2 格式113.5 组织发运（F5）113.5.1 工作步骤123.5.1.1 协调矿站（点）、铁路等，落实装运车量123.5.1.2 督促商品煤供给商装车123.5.1.3 监督装车过程，预防杂物混入123.5.2 工作结果133.5.2.1 内容133.5.2.2 格式133.6 接卸入库（F6）133.6.1 工作步骤133.6.1.1 接车、拣杂133.6.1.2 监督卸车，预防杂物混入143.6.1.3 除杂，商品煤入库143.6.2 工作结果153.6.2.1 内容153.6.2.2 格式163.7 库存管理（F7）163.7.1 工作步骤163.7.1.1 垛位管理163.7.1.2 日常巡垛、拣杂163.7.1.3 盘点库存173.7.2 工作结果173.7.2.1 内容173.7.2.2 格式183.8 出库装船（F8）193.8.1 工作步骤193.8.1.1 接收单航次装船通知单193.8.1.2 制订装船方案并上报193.8.1.3 办理下水手续193.8.1.4 监管装船过程，预防杂物混入203.8.1.5 监督装船采样203.8.1.6 确定装船数量和质量203.8.1.7 杂物统计213.8.1.8 转递装船单据213.8.2 工作结果213.8.2.1 内容213.8.2.2 格式223.9 接收质量反馈（F9）223.9.1 工作步骤233.9.1.1 接收质量反馈233.9.1.2 协调质量争议、处理质量事故233.9.2 工作结果233.9.2.1 内容233.9.2.2 格式233.10 业务结算（F10）233.10.1 工作步骤243.10.1.1 获取整理结算单据243.10.1.2 制作结算单243.10.1.3 转递结算单据243.10.1.4 确定结算内容和金额243.10.1.5 实现款项收付253.10.2 工作结果253.10.2.1 内容253.10.2.2 格式303.11 业务统计分析（F11）303.11.1 工作步骤303.11.1.1 填制日统计报表303.11.1.2 填制月度统计报表313.11.1.3 分析月度工作情况313.11.1.4 编写月度信息简报323.11.1.5 填制年度统计报表323.11.1.6 分析年度工作情况323.11.2 工作结果323.11.2.1 内容323.11.2.2 格式333.12资料整理归档（F12）343.12.1 工作步骤343.12.1.1 资料搜集整理343.12.1.2 资料分类归档343.12.2 工作结果353.12.2.1 内容353.11.2.2 格式35附 录361手册概述1.1 适用范围本手册适适用于华北储运（以下简称“华储企业”）煤炭业务操作指导和管理，适用人员为和煤炭业务相关华储企业职员。1.2 目标一、 经过制订本手册，规范华储企业煤炭业务操作。二、 经过制订本手册，明确业务步骤相关步骤责任和义务，有效提升煤炭业务运作绩效。1.3 包含关键名词解释及范围界定一、 煤炭业务步骤：是指华储企业煤炭业务所包含到一系列连续、以要求方法进行、达成一定结果工作步骤组合。二、 节点：是步骤基础组成元素，是一系列连续动作组合；同时节点也是企业安排岗位职责基础依据之一。2 煤炭业务图文概述2.1 煤炭业务概述煤炭业务是华储企业业务关键部分，是中国煤炭进出口企业（下文简称中煤进出口企业）中国煤业务关键组成步骤，它关键功效是完成中煤进出口企业中国煤业务港口运作过程。煤炭业务步骤是煤炭业务现实实施过程；总体而言，包含以下11个步骤：确定年度计划、制订月运输计划、落实货源及月运输计划、提报日菜单、组织发运、接卸入库、库存管理、出库装船、业务结算、业务统计分析、资料整理归档。2.2 煤炭业务步骤图2.3 煤炭业务资金流说明表职能步骤事由支付时间付款方费用负担方收款方煤炭采购煤炭采购及相关费用每个月一次（不等）中秦企业中秦企业矿点（发货单位）组织发运神朔、大同铁路运输服务费、延时费每个月一次华储企业中煤进出口企业承运方接卸入库柳村过磅费（自营）每三个月一次华储企业中秦企业柳村计量站柳村过磅费（代理）每三个月一次华储企业中煤进出口企业柳村计量站港口过磅费（自营）每个月一次华储企业中秦企业秦港六企业港口过磅费（代理）每个月一次华储企业中煤进出口企业秦港六企业库存管理抵达化验费（自营）每个月一次华储企业中秦企业秦市煤检中心抵达化验费（代理）每个月一次华储企业中煤进出口企业秦市煤检中心临时检验费每个月一次华储企业华储企业秦市煤检中心劳务费每个月一次华储企业华储企业中煤、秦港出库装船港杂费（自营）每船预付华储企业中秦企业秦港作业企业港杂费（中国代理、出口代理）每船预付华储企业中煤、大中企业秦港作业企业除杂费（自营）每个月一次华储企业中秦企业秦港作业企业除杂费（中国代理、出口代理）每个月一次华储企业中煤（大中）企业秦港作业企业装船化验费（自营）每三个月一次中秦企业中秦企业国检秦化验室装船化验费（代理）每三个月一次中煤企业中煤企业国检秦化验室业务结算煤炭货款结算每个月一次中煤企业中煤企业中秦企业往来款结算（华储-中秦、华储-中煤、华储-其它）即时承付方承付方华储3 煤炭业务步骤具体说明3.1 确定年计划（F1） 确定年计划是指华储企业参与中煤进出口企业中国煤供销协议洽谈过程，帮助中煤进出口企业完成供销和运输协议签署，并接收中煤进出口企业中国煤委托采购协议，然后制订企业年度工作计划过程。它包含帮助中煤进出口企业落实年度运输计划、签署年度采购协议、落实年度采购协议、制订年度工作计划等四个步骤。3.1.1 工作步骤3.1.1.1 帮助中煤进出口企业落实年度运输计划华储企业应积累平时业务运作中相关煤炭业务多种信息，为中煤进出口企业签署年度供销协议提供信息支持；同时华储企业利用大股东铁路运输实力和背景，帮助中煤进出口企业协调铁路运输各方面关系，处理铁路年度运输计划落实过程中多种问题，确定正式运输计划分月数。3.1.1.2 签署华储企业年度采购协议华储企业应依据中煤进出口企业中国煤运作要求，和中煤进出口企业签署采购年度协议，为中煤进出口企业提供货源保障；在日常运作中华储企业根据协议要求实施采购，充足满足中煤进出口企业销售协议所需数量煤炭。3.1.1.3 落实华储企业年度采购协议华储企业在签署采购协议之前，应充足了解煤矿货源供给情况，煤炭市场价格情况，和中煤进出口企业进行充足沟通，确保委托采购协议顺利落实。落实年度采购协议包含和货源供给商签署年度煤炭经济协议和落实对应运输计划两个部分。3.1.1.4 制订年度工作计划华储企业依据中煤进出口企业年度中国煤销售计划（年度装船计划），然后据此配置人力、物力，确定港口堆场租用计划，制订企业年度资金平衡计划。年度工作计划由企业办公室负责组织制订，经总经理办公会审核后，报董事会同意实施。年度工作计划是指导华储企业煤炭业务运行年度纲领性文件，企业煤炭业务人员应确保年度工作计划顺利完成。3.1.2 工作结果3.1.2.1 内容A. 年度采购协议，它必需包含以下内容：采购标、标质量标准、采购数量、价格计算条款等B. 年度工作计划，它必需包含以下内容：上十二个月度工作总结及分析；年度堆场租用计划、人力资源配置计划、固定资产采购、更新计划；本年度工作目标；本年度工作关键，对应对策及方法等；年度财务预算及年度资金平衡表等。3.1.2.2 格式A. 年度采购协议：参见附件MY01；B. 年度工作计划：参见附件MY02；C. 年度运输计划：参见附件MY03；D. 中煤进出口企业中国煤年度销售计划：参见附件MY04；E. 中煤进出口企业年度货源配置计划：参见附件MY053.2 制订月运输计划（F2）制订月运输计划是指华储企业为了确保月装船计划顺利完成而制订商品煤集港运输实施计划过程。它是华储企业煤炭业务运作关键指导。制订月运输计划包含接收中煤进出口企业月装船计划、制订月运输计划、制订月工作计划等三个步骤。3.2.1 工作步骤3.2.1.1 接收中煤进出口企业月销售计划经过传真、电话等方法接收中煤进出口企业中国煤月销售计划。中煤进出口企业中国煤月销售计划是华储企业月度煤炭业务最为关键工作目标，华储企业煤炭业务人员应确保计划按质、按量顺利完成。3.2.1.2 制订月运输计划华储企业依据掌握铁路运输实际情况，依据中煤进出口企业中国煤月销售计划和煤炭年度订货分月数量，合理编制月运输计划，指导商品煤供给商按月合剪发运商品煤，确保商品煤能够根据预定时间到港，使商品煤集港工作顺利完成。每个月28日前，由企业主管副总签发次月度运输计划，下达至各煤炭业务部门。每个月5日前，依据本月装船到港实际情况由企业主管副总确定本月补充运输计划数量。3.2.1.3 制订月工作计划依据月装船要求，组织制订本月工作计划，指出月度工作关键、难点，提出适宜方法和处理措施。同时月工作计划还应对上月工作进行总结、分析。月工作计划由煤炭港口运作部门负责起草，主管副总审核交总经理办公会审批后下发实施。3.2.2 工作结果3.2.2.1 内容A. 月运输计划，包含正式计划和补充计划两种，它们全部包含以下内容：发站、到站、煤种、发货人、收货人、计划车数、计划吨数。B. 月工作计划，它必需包含以下内容：上月工作总结、本月工作关键点、难点及处理方案、其它配套方法（人、财、物）3.2.2.2 格式A. 中煤进出口企业月销售计划：参见附件MY06；B. 月运输计划：参见附件MY07；C. 月工作计划：参见附件MY08；3.3 落实货源及月运输计划（F3）落实月运输计划是指华储企业煤炭业务人员依据中煤进出口企业月装船计划和年度订货会确定分月运输计划数制订月运输计划，确定各货源矿（站）立即足额提报次月运输计划（包含月运输正式计划和本月运输补充计划两部分），并协调月运输计划批复全过程。它包含确定发运矿（站）备煤情况、督促商品煤供给商提报月运输计划、协调批复月运输计划等三个步骤。3.3.1 工作步骤3.3.1.1 确定发运矿（站）备煤情况A. 负责货源运输煤炭业务人员应依据企业订货需求实地考察后填写货源考察记录表，定时编制货源矿站调查汇报。B. 负责货源运输煤炭业务人员还应每个月考察并填写货源核实记录表，并立即上报给企业领导。C. 在考察货源中发觉煤责问题必需立即上报企业领导，由企业向有质量问题矿站发出煤炭质量整改专函。D. 在日常工作中，负责货源运输煤炭业务人员应常常或定时检验各发运矿（站）备煤数量和质量情况，确保所提报日菜单不因煤炭质量或数量问题而落空。3.3.1.2 督促商品煤供给商提报月运输计划A. 督促提报：运输计划落实人员在接收到企业月运输计划后2日内通知相关矿站、矿点足额提报次月运输计划提报单，对于未立即或未足额提报运输计划提报单矿站、矿点，业务人员应立即了解情况，问清原因，协调处理相关问题。B. 上报审批：督促各矿站在要求期限内向煤炭运销主管部门提单，并督促煤炭运销主管部门按时向铁路分局运输分处申报。C. 过程监控：对已提报煤炭运输计划在各矿、站报煤炭运输计划主管部门平衡审核过程中实施监控，对核减计划数量等问题应主动了解原因，立即协调处理。3.3.1.3 协调批复月运输计划A. 负责铁路运输计划落实业务人员应亲密关注铁路计划批复情况，在批复未公布之前，假如了解到批复情况未能满足企业发运要求，则应经过相关路径进行协调，努力争取提升计划批复率。B. 月运输计划批复公布以后，负责铁路运输计划落实业务人员应立即取得批复结果，立即将批复结果通知业务相关各方。3.3.1.4 督促商品煤供给商提报月补充运输计划A. 督促提报：运输计划落实人员在每个月10日前通知相关矿、站足额提报月补充运输计划提报单，对于未立即或足额提报月补充运输计划提报单矿、站，业务人员应立即了解情况，问清原因，协调处理相关问题。B. 统一盖章：在各矿、站提报月补充运输计划提报单后，业务人员应统一计划提报单，报送秦皇岛生产处盖章。对于地方矿、站月补充运输计划提报单还须报省煤炭运销总企业盖章。C. 上报审批：在秦皇岛盖章以后，盖章回来当日即通知相关矿站到其上一级单位盖“准运章”，并督促各矿、站在要求期限内将计划提报单送达铁路分局运输分处。3.3.1.5 协调批复月补充运输计划A. 负责铁路运输计划落实业务人员应亲密关注铁路计划批复情况，在批复未公布之前，假如了解到批复情况未能满足企业发运要求，则应经过相关路径进行协调，努力争取提升计划批复率。B. 月补充运输计划批复以后，负责铁路运输计划落实业务人员应立即取得批复结果，立即将批复结果通知业务相关各方并立即实施。3.3.2 工作结果3.3.2.1 内容A. 货源矿站调查汇报，它必需包含以下内容：矿站名称、近期生产情况、煤源情况、近期煤质情况、备煤数量、发车运输条件情况、未来30天内生产运输情况及煤质情况估计等B. 货源核实记录表，它必需包含以下内容：协议所需煤质指标及对应数量、货源能供给煤质及数量情况、货源运输情况等C. 煤炭质量整改专函，它必需包含以下内容：矿站名称、质量整改事由、质量整改期限和要求等D. 月运输正式计划提报单，它必需按煤炭运销主管部门和铁路运输计划审批部门要求填写，应关键包含以下内容：矿站名称、月运输数量、所要车型、所运煤炭品质、对应年度运输计划号等E. 月运输补充计划提报单，它必需按煤炭运销主管部门和铁路运输计划审批部门要求填写，应关键包含以下内容：矿站名称、月运输数量、所要车型、所运煤炭品质等3.3.2.2 格式A. 货源矿站调查汇报：参见附件MY09；B. 货源核实记录表：参见附件MY10；C. 煤炭质量整改专函：参见附件MY11；D. 月运输正式计划提报单：参见附件MY12；E. 月运输补充计划提报单：参见附件MY13；3.4 提报日菜单（F4） 提报日菜单是指在月运输正式计划（含次月运输正式计划和本月运输补充计划）批复后，华储企业港口运作部门每日依据华储企业装船计划需要，向秦皇岛港务局提报日煤炭发运需求全过程。它包含确定日菜单提报数量和煤种、提报日菜单、协调确定日菜单落实等三个步骤。3.4.1 工作步骤3.4.1.1 确定日菜单提报数量和煤种在每日上班开始，依据货源商品煤库存情况、煤炭运输情况和港口堆场场存情况，根据确保装船标准，结合港口日菜单批复情况确定提报日菜单数量和煤种。3.4.1.2 提报日菜单每日8：00点到秦皇岛港务局装卸企业计划室提报确定日菜单数量和煤种，监督菜单提报批复过程，确保菜单得到批复；然后将批复结果，反馈给负责货源运输部门和生产矿（站）等。3.4.1.3 协调确定日菜单实施依据第一时间内大同铁路分局对日装车计划批复结果反馈信息，生产矿（站）如不能满足日菜单数量要求或装车质量要求，必需立即通知负责货源运输部门立即协调大同分局调整装车计划。3.4.2 工作结果3.4.2.1 内容A. 日菜单提报单，它必需按港务局装卸企业计划室要求填写，应关键包含以下内容： 发煤站、煤种、日提报数量、接卸位置B. 日菜单批复单，它必需包含以下内容：发煤站、煤种、日批复数量C. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（运输），它必需包含以下内容：中煤进出口企业各下属煤炭生产企业外运至各港口、内销、出口月运输计划情况，菜单提报情况，铁路外运实际发生数量和对应商品煤关键质量指标数据等；中煤进出口企业各下属煤炭生产企业商品煤进港（秦皇岛）情况等3.4.2.2 格式A. 日菜单提报单：参见附件MY14；B. 日菜单批复单：参见附件MY15；C. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（运输）：参见附件MY163.5 组织发运（F5） 组织发运是指华储企业负责货源运输煤炭业务人员依据各矿站备煤情况，协调运输各方，组织商品煤从各货源供给矿站装车全过程。它包含协调矿站（点）、铁路等，落实装运车辆、督促煤炭供给商装车、监督装车过程，预防杂物混入等三个步骤。3.5.1 工作步骤3.5.1.1 协调矿站（点）、铁路等，落实装运车量A. 负责货源运输煤炭业务人员每日应了解、掌握各矿、站存煤情况；B. 依据存煤情况通知矿、站办理请车手续；C. 次日早晨8：00通知企业港口运作部门提报当日日菜单；D. 协调铁路部门，落实日装车计划；E. 待日菜单批复后，即时通知对应矿、站和企业港口运作部门，并请对应矿、站立即做好装车准备工作。3.5.1.2 督促商品煤供给商装车配车后，负责货源运输煤炭业务人员应查对车次、车号，督促商品煤供给商组织商品煤装运工作。3.5.1.3 监督装车过程，预防杂物混入A. 确定煤质：负责货源运输煤炭业务人员在装车之前，需要对煤炭质量进行检验。B. 检验车辆、装车设备：对车辆、装车设备进行检验和清理，确保车厢清净、无杂物遗留在车底，并预防在装车过程中混入杂物；发觉杂物应立即去除，不得残留在载煤车辆中随车运走。C. 关注称重设备运行：对于装车时有称重设备运行矿站（点），应关注称重设备运行情况，检验煤炭装车数量统计；D. 填写相关统计：对装车过程信息进行统计，填写装车、发运统计单；E. 通知接车：电话通知港口业务人员准备接车。3.5.2 工作结果3.5.2.1 内容A. 发车电话通知统计，它必需包含以下内容：煤质情况、车底情况、称重情况、发站、到站、发货人、收货人、煤种、始装车时间、发车时间、车次、首尾车号、发话人、受话人、通话时间等。B. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（运输），它必需包含以下内容：中煤进出口企业各下属煤炭生产企业外运至各港口、内销、出口月运输计划情况，菜单提报情况，铁路外运实际发生数量和对应商品煤关键质量指标数据等；中煤进出口企业各下属煤炭生产企业商品煤进港（秦皇岛）情况等3.5.2.2 格式A. 装车、发运统计：参见附件MY17；B. 装车质检单：参见附件MY18；C. 发车电话通知统计：参见附件MY19；D. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（运输）：参见附件MY163.6 接卸入库（F6）接卸入库是指华储企业港口运作部门在接收发车通知以后，把所确定商品煤接收入库全过程。它包含接车、拣杂，监督卸车、预防杂物混入，商品煤入库、除杂等三个步骤。3.6.1 工作步骤3.6.1.1 接车、拣杂A. 在收到发运站发运通知以后，港口运作部门应核实该车接卸位置；若需调整，应和生产业务科联络，修改计划；B. 查对发站、发货人、车次、煤种、所载煤炭权属；C. 检验载煤车辆所载商品煤表面，清除可见杂物；D. 通知堆场组人员到岗接卸商品煤。3.6.1.2 监督卸车，预防杂物混入A. 卸车前要对翻车房箅子检验清理，清除箅子遗留杂物；箅子中无杂物时，皮带空转10分钟后方可卸车；若有杂物进行清理时，要和堆场紧密配合，杂物放空至指定位置后（由堆场组确定通知）方可卸车。B. 卸车前必需进行卸车步骤排空，确保步骤遗留杂物被清理；C. 为降低“大洗末”全水份，要求并监督卸车作业时关闭洒水设备；D. 在卸车过程中要监视载货列车商品煤表面，若有杂物，应立即要求车队停卸并给予拣除；E. 翻车机房岗位人员要注意翻车房内外生活垃圾，预防混入；F. 接卸人员应和港务企业同岗人员对工作统计进行签字、对人员到岗和检验结果进行确定。3.6.1.3 除杂，商品煤入库A. 人员到岗：堆场组人员接到上岗通知后，在10分钟内抵达卸车垛位，检验待卸场地；B. 步骤排空：和卸车作业企业堆料指导员亲密配合完成皮带排空工作，步骤排空物必需向垛间空地排放，并立即清理出场；C. 煤入堆场：商品煤卸车以后，经港务企业皮带运输到指定堆场上，经卸煤机堆卸到堆场；D. 监视煤流，拣杂：堆场组人员在商品煤入库过程中应一直监视煤流情况，如有杂物落下，要立即通知停机停卸，拣除杂物后再继续作业；对于“大洗末”煤种，还应监督港务企业在堆料作业时关闭堆料机洒水设备；E. 监视除铁器运行情况：堆场组人员应依据要求打开除铁器，并关注除铁器底运行情况；F. 填写统计单：填写接卸统计单和接卸除杂统计单及煤炭垛位等相关信息，立即取得煤炭过磅数量、卸车煤质检验结果等信息。 3.6.2 工作结果3.6.2.1 内容A. 接卸统计单，它必需包含以下内容：抵达时间、煤种、接卸位置、首尾车号、除杂情况、煤炭表面情况B. 接卸除杂统计单，它必需包含以下内容：铁器数量、雷管数量，其它杂物数量、特殊说明等C. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（运输），它必需包含以下内容：中煤进出口企业各下属煤炭生产企业外运至各港口、内销、出口月运输计划情况，菜单提报情况，铁路外运实际发生数量和对应商品煤关键质量指标数据等；中煤进出口企业各下属煤炭生产企业商品煤进港（秦皇岛）情况等D. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（港口），它必需包含以下内容：秦皇岛港中煤进出口企业出口、内销商品煤各垛位质量情况（商品煤关键质量指标数据）；、库存数量、可进商品煤数量、对应煤种等；船期预报情况（煤种、船期、船名、装运量、对应用户和关键煤炭质量指标要求等）；装船除杂情况（煤种、船期、船名、装运量、用户、多种杂质（如：杂铁、石块、块煤、木质、炮线、雷管、等）除杂数量和对应万吨含量等3.6.2.2 格式A. 接卸统计单：参见附件MY20；B. 到港煤炭质检单：参见附件MY21；C. 卸车过磅单：参见附件MY22；D. 接卸除杂统计单：参见附件MY23；E. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（运输）：参见附件MY16；F. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（港口）：参见附件MY243.7 库存管理（F7）库存管理是指华储企业港口运作部门对入库后商品煤进行库存管理全过程。它包含垛位管理、日常巡垛，拣杂、盘点库存等三个步骤。3.7.1 工作步骤3.7.1.1 垛位管理A. 编排堆垛、装船衔接计划：为顺利完成月运输计划和装船计划，华储企业煤炭业务管理人员应合理编制堆垛、装船衔接计划，使日发运商品煤到港以后能合理堆垛，从而方便装船工作顺利实施。B. 编制煤场清垛、堆垛计划：华储企业应每个月编制月度煤场清垛、堆垛计划，在商品煤出库以后，立即对垛位进行清理，清除煤垛长久堆压在垛位底部商品煤，预防存煤自燃。C. 提报增垛计划：假如港口运作在短期内面临堆场担心局面，华储企业应考虑增加港口堆场，提报协调增垛计划，以满足港口装船需要。3.7.1.2 日常巡垛、拣杂港口运作部门应每日组织现场管理人员进行堆场巡查，完成以下工作：A. 预防偷窃：预防商品煤偷窃事件发生；B. 维护垛形：检验堆场商品煤垛位形状，确定堆场商品煤处于正常状态；C. 测温、灭火：港口运作部门对于堆放在港口堆场库存商品煤应定时进行测温；尤其在夏天，气温较高，则应增加测温频度，并采取诸如加紧周转等方法预防商品煤自燃。对于已经自燃商品煤经组织现场人员倒垛、浇水灭火；D. 拣杂：在巡查过程中发觉商品煤表面杂物，必需拣走；日常巡垛要确保无外来杂物混入，尤其注意监视设备维修和检验坝基边有没有取料机篦子大块杂物落入；若有杂物，应立即进行处理；E. 汇报重大问题：发觉重大问题，必需立即汇报，并采取应急方法，降低损失。F. 填写日常巡跺统计单：日常巡垛人员每次巡查应填写日常巡垛统计单。3.7.1.3 盘点库存A. 库存盘点：对于港口库存商品煤，华储企业应定时组织盘点库存，进行帐实查对、帐帐查对。B. 盘赢盘亏处理：出现盘赢和盘亏，均应上报企业领导和中煤进出口企业，经双方协商后进行处理。C. 调整库存数量：在处理盘赢和盘亏以后，应调整帐面库存数量。3.7.2 工作结果3.7.2.1 内容A. 月堆垛、装船衔接计划，它必需包含以下内容：装船时间进度表，各场地接卸计划时间表B. 煤场清垛、堆垛计划，它必需包含以下内容：清垛场地、船名、时间等C. 增垛计划，它必需包含以下内容：月装船计划、增垛规模、估计始卸时间、估计归还时间D. 日常巡垛统计单，它必需包含以下内容：垛位无异常情况统计、拣杂统计、有没有自然统计、进货出库装船统计E. 库存盘点统计单，它必需包含以下内容：垛位名称、编号、盘点吨数、原帐面吨数、盘盈亏吨数、港方华储签字。F. 盘赢（亏）核销申请单，它必需包含以下内容：垛位名称、编号、盘点吨数、原帐面吨数、盘盈亏吨数、港方华储签字G. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（港口），它必需包含以下内容：秦皇岛港中煤进出口企业出口、内销商品煤各垛位质量情况（商品煤关键质量指标数据）；、库存数量、可进商品煤数量、对应煤种等；船期预报情况（煤种、船期、船名、装运量、对应用户和关键煤炭质量指标要求等）；装船除杂情况（煤种、船期、船名、装运量、用户、多种杂质（如：杂铁、石块、块煤、木质、炮线、雷管、等）除杂数量和对应万吨含量等H. 中煤进出口企业调度通知，它必需包含以下内容：拟稿人、签发人、签发时间、受令单位、编号（中煤调字XX号）、调度通知具体内容等3.7.2.2 格式A. 月堆垛、装船衔接计划：参见附件MY25；B. 煤场清垛、堆垛计划：参见附件MY26；C. 增垛计划：参见附件MY27；D. 日常巡垛统计单：参见附件MY28；E. 库存盘点统计单：参见附件MY29；F. 盘赢（亏）核销申请单：参见附件MY30；G. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（港口）：参见附件MY24；H. 中煤进出口企业调度通知：参见附件MY313.8 出库装船（F8）出库装船是指华储企业港口运作部门依据中煤进出口企业装船通知指令实施库存商品煤出库，提报装船计划，组织落实装船计划全过程。它包含接收单航次装船通知单、制订装船方案并上报、办理下水手续、监管装船过程，预防杂物混入、监督装船采样、确定装船数量和质量、杂物统计、转递装船单据等八个步骤。3.8.1 工作步骤3.8.1.1 接收单航次装船通知单装船之前，中煤进出口企业应提前48小时经过传真等形式发送单航次装船通知单通报装船要求和船只抵港时间。而华储企业业务人员也能够经过各用户驻港办事处了解各用户装船时间和船只抵港时间。3.8.1.2 制订装船方案并上报在确定装船要求以后，华储企业港口运作部门应依据用户煤质要求，合理制订装船方案。装船方案必需确保装船质量达成用户煤质要求。装船计划制订后，立即传真上报给中煤进出口企业进行审批。审批完成后，中煤进出口企业应立即反馈审批意见。有异议，华储企业应进行说明、解释；如若不能取得中煤进出口企业同意，则依据中煤进出口企业要求进行调整。3.8.1.3 办理下水手续港口运作部门在确定装船要求以后，应立即组织人员到秦皇岛港口作业企业（港务局大厅）办理煤炭出库下水手续，完成船前采样化验等所需完成各项手续。3.8.1.4 监管装船过程，预防杂物混入在取得审批同意装船计划以后，港口运作部门应严格根据装船计划要求，帮助、监督港口装船作业企业完成装船过程。A. 对取料机箅子进行检验清理；发觉杂物，立即清理；B. 对装船步骤进行检验清理，检验是否有其它煤炭步骤遗留物，若有则应清理排空后开始作业；C. 装船过程中应进行分层拣杂工作；D. 对装船步骤进行检验，皮带中若有残留煤或较多杂物，则通知港务企业进行排空；对于皮带上顺手可及杂物，在确保安全前提下，应顺便给予拣除；E. 检验装船除铁器是否按要求开启，对除铁器运行状态进行检验；在可能情况下，应实现山煤和中煤除铁器并线使用；F. 监督港务企业在装船前完成验舱工作，确保船舱清洁、洁净，无遗留杂物；并按要求取得验舱证实。3.8.1.5 监督装船采样装船采样必需严格依据要求采样标准进行。港口运作部门必需派人严格监督装船质检采样实施，发觉非标准采样，应给予阻止，并提出改善提议。3.8.1.6 确定装船数量和质量A. 盖舱：商品煤装船完成，港口运作部门应监督船方盖好载货船舱。B. 验水尺：验水尺，确定出库装船商品煤数量。C. 交割：办理交割手续，取得货运提单。D. 确定煤质：在预定时间内到质检单位或部门取得质检证书，确定商品煤装船质量。E. 填写装船汇报单：装船完成，港口运作部门应即时填写装船汇报单，对装船过程进行统计，并将装船汇报单在第一各工作日内传输中煤进出口企业。3.8.1.7 杂物统计A. 装船完成以后，华储企业现场值班室负责汇总四方面除杂资料：a. 华储企业接车拣杂资料b. 华储企业卸车拣杂资料c. 华储企业堆场拣杂资料；d. 装船除杂资料；B. 华储企业港口运作部门对资料进行分类统计和拍照，将统计结果上报中煤进出口企业3.8.1.8 转递装船单据华储企业在完成单航次装船作业以后，应搜集整理和该航次相关业务资料和单据，对需要转递单据应立即办理转递手续。现在，需要转递单据有：A. 货运提单：由港方提供；B. 装船质检单：由质检单位出具；C. 装船汇报单：由华储企业填制。3.8.2 工作结果3.8.2.1 内容A. 装船方案，它必需包含以下内容：装船垛位、煤种及质量，总体质量估计；装船要求（前后、方向、层数等）B. 装船汇报单，它必需包含以下内容：船名、航次、收货人、发货人、目标港、时间（到港、离港）、水尺吨数、天气情况等。C. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（港口），它必需包含以下内容：秦皇岛港中煤进出口企业出口、内销商品煤各垛位质量情况（商品煤关键质量指标数据）；、库存数量、可进商品煤数量、对应煤种等；船期预报情况（煤种、船期、船名、装运量、对应用户和关键煤炭质量指标要求等）；装船除杂情况（煤种、船期、船名、装运量、用户、多种杂质（如：杂铁、石块、块煤、木质、炮线、雷管、等）除杂数量和对应万吨含量等D. 中煤进出口企业调度通知，它必需包含以下内容：拟稿人、签发人、签发时间、受令单位、编号（中煤调字XX号）、调度通知具体内容等3.8.2.2 格式A. 装船通知单：参见附件MY32；B. 装船方案：参见附件MY33；C. 装船汇报单：参见附件MY34；D. 装船质检单：参见附件MY35；E. 货运提单：参见附件MY36；F. 中煤进出口企业煤炭产运销调度日报表（港口），参见附件MY24；G. 中煤进出口企业调度通知：参见附件MY313.9 接收质量反馈（F9）接收质量反馈是指华储企业煤炭业务人员在装船完成以后，经中煤进出口企业反馈装船商品煤卸港质检结果，然后依据卸港质检结果改善装船质量全过程。它包含接收质量反馈和协调质量争议、处理质量事故等等两个步骤。3.9.1 工作步骤3.9.1.1 接收质量反馈在装船完成以后，华储企业应关注载货船只卸港质检结果。中煤进出口企业应向华储企业反馈卸港质检结果。3.9.1.2 协调质量争议、处理质量事故假如出现装船质检结果和卸港质检结果严重不相符，超出误差许可范围，华储企业应反应装船事实过程，帮助中煤进出口企业办理质量争议协调。对于重大质量误差，造成拒收等重大质量事故，华储企业应和中煤进出口企业一起，核实质检结果，参与处理质量事故。3.9.2 工作结果3.9.2.1 内容A. 质量事故处理汇报，它必需包含以下内容： 质量事故过程描叙；质量事故原因分析；质量事故处理提议；经验总结3.9.2.2 格式A. 卸港质检单：参见附件MY37；B. 质量事故处理汇报：参见附件MY38；3.10 业务结算（F10）业务结算是指华储企业煤炭业务人员在商品煤装运离港