库存管理专项调研分析报告.doc

有限公司库存管理专项调研报告（8月）目录1、调研阐明32、调研背景与目地33、调研过程44、仓库管理现状分析55、调研建议及总结7一、调研阐明调研时间：8月5日-8月13日二、调研背景及目调研背景：为全面贯彻贯彻集团公司年中会议各项工作安排布置，着力解决生产经营活动以及体制机制运转中存在问题，保证完毕年度发展目的任务，并为下一步集团公司创新产业发展方式和深化体制机制改革提供根据，经公司党政联席会议决策，在公司范畴内集中开展基层调研活动。调研目：全面掌握仓库及仓储物资信息，规范仓储管理流程，实现库存物资“一本账”，为加快建设集约化、科学化仓储配送管理打下坚实基本，推动配送和仓储体系原则化建设，实现物资精益化管理。 三、调研过程时间调研单位调研活动8月6日15：00-18：00平高电气公司（所覆盖各单位）股份生产部陈培军、冯志刚，股份物资部刘柯，组合电器王路，断路器涂克强，隔离开关李春迎，智能控制侯永庆，机械制造余家银电镀厂马晓刚，绝缘厂徐耀辉，复合绝缘子张顶峰，环保科技黄亚军，工模具王宏，8月7日15：00-18：00通用电气公司（所覆盖各单位）生产部肖玉燕、王帅帅，财务部陈文会，工程部陶江平8月8日9：00-12：00平高福利厂田向阳厂长，财务科周佩霞，综合科王海法，生产科朱雪魁、库房保管员罗丽娟，技术科魏松波8月8日15：00-17：30通用电气公司大件库、电器件库、机加工库王帅帅及库房保管员8月8日15：00-17:00平高电气智能控制事业部库房侯永庆及库管房保管员8月9日8:30-11:30平高安川邹中平副总经理，生产部段红杰，刘行，邢江波8月12日8:30-11:30平高智能景国生经理，生产部王国亭、谭敬峰、王芳芳，财务部杨海龙、赵伟兵，技术科张炜炜8月12日15:00-17:30平高电气东区库房组合电器事业部张喜丽、断路器事业部沙盼道、隔离开关事业部李春迎等8月13日 9：00-10：00通用电气研发部王海燕部长、杨芳8月13日10:10-12:00平高电气研发部、试制厂研发部汪宁副部长、贺晶晶，工艺部石磊，试制厂杨葆鑫厂长8月13日14:30-17:30平高电气机械制造事业部库房李珂、余家银等四、调研内容（一）仓储管理现状1.仓储管理基本状况(截止8月7日记录)平高电气通用电气福利厂平高威海平高安川平高智能共计制度建设37项12项5项1项7项2项64项从业人员数量231232914247库房（位）数量67219922110库房面积（m2）76549188611000160015001875101385管理系统SAPSAPU6SAPU8T6库存金额（万元）110648.0317281.26642.2413410.262927.004298.79149207.60呆滞库存（万元）3609.09572.3569.982.仓储管理组织现状依照对各单位仓储管理状况调研，库房管理均归口于各所属单位生产部门。现平高电气各事业部均由各事业部生产处（制造处）库房科（一线班组）独立管理库房，通用电气由生产部统一管理，各个分子公司由其生产部门库管科负责。典型仓储管理构造如下图所示：平高电气： 3.仓储管理制度体系状况各单位仓储管理制度建设状况如下：单位制度名称平高电气智能控制事业部（2项）PD/003/KZ-025智能控制事业部立体库房安全规定PD/003/KZ-025智能控制事业部库房管理规定电镀分厂（7项）PD/003/DD-007电镀分厂塑料托盘、工装、螺堵、橡胶塞子管理规定PD/003/DD-009电镀分厂分层料架使用、维护管理规定PD/003/DD-020电镀分厂低值易耗品管理规定PD/003/DD-022电镀分厂库房管理规定PD/003/DD-024电镀分厂刷镀银溶液回收管理规定PD/003/DD-025电镀分厂委外、对外加工零部件管理规定 PD/003/ZZ-029电镀分厂零件验收管理规定断路器事业部（6项）PD/003/DLQ-001断路器事业部库房物料定义原则PD/003/DLQ-002断路器事业部库房入、出库票据管理流程PD/003/DLQ-003断路器事业部库房盘点管理制度PD/003/DLQ-004断路器事业部库房零部件摆放规定PD/003/DLQ-005断路器事业部库房管理通则 PD/003/DLQ-006断路器事业部呆滞物料解决管理制度复合绝缘子事业部参照原平高电气制度执行隔离开关事业部（1项）隔离开关库房管理规定工模具厂参照原平高电气制度执行环保科技事业部参照原平高电气制度执行机械制造事业部（9项）PD/003/ZZ-045机械制造事业部借条控制管理规定PD/003/ZZ-046机械制造事业部呆滞物料解决管理制度PD/003/ZZ-050机械制造事业部库房管理通则PD/003/ZZ-051机械制造事业部库房金属材料允差及退库管理制度PD/003/ZZ-052机械制造事业部库房零部件摆放规定PD/003/ZZ-054机械制造事业部库房入、出库票据管理流程PD/003/ZZ-055机械制造事业部库房物料定义原则PD/003/ZZ-056机械制造事业部库房物资户外存储管理规定PD/003/ZZ-054机械制造事业部库房入、出库票据管理流程绝缘厂（2项）PD/003/JY-48绝缘分厂嵌件入库检查管理规定PD/003/JY-49绝缘分厂库房管理规定组合电器事业部（10项）关于户外库房物资存储管理规定组合电器事业部物资入库管理规定组合电器事业部成品库管理办法组合电器事业部库房零部件摆放规定组合电器事业部部SAP工作流程规定组合电器事业部关于库房管理规定组合电器事业部库房例行检查规定组合电器事业部零部件先进先出管理规定组合电器事业部呆滞物料解决管理制度组合电器事业部借条控制管理规定通用电气（12项）物资仓储管理办法产品存栈管理办法在制品管理办法呆料管理办法生产部库房管理规程生产部库房稽核、盘点、库存控制管理规定生产部票据管理规定生产部废旧物资呆料管理规定生产部零部件类别分类规则生产部包装回收物管理规定生产部瓷瓶管理规程平高威海（1项）生产部库房管理暂行办法平高福利厂（5项）采购控制程序外协件控制程序生产筹划管理规定呆料、死料防止及解决办法产成品出库规定平高安川（7项）平高安川公司不合格品控制程序管理规定平高安川公司供方选取、评价和重新评价控制管理规定平高安川公司价格管理规定平高安川公司国产化工作管理规定平高安川公司不合格品控制程序平高安川公司仓库管理规定平高安川公司新产品样机解决管理规定平高智能（2项）生产科库房管理规定库房保管员传递工工作职责通过对所属各单位仓储管理制度分析，各单位均依照仓储功能特性（存、管、发），对仓储管理制度进行有关制（修）订，环绕合格品入库，帐、物、卡相符和先进先出核心管理思想建章立制，用以指引仓储管理工作开展。4.仓储管理指标记录(截止8月7日记录)单位库存盘点精确率库存周转率产值库存比智能控制事业部93.88%（12月）0.22次/年（上半年数据）27%（1-7月月均）电镀分厂100%（12月）上报反馈无上报反馈无断路器事业部100%（12月）6.6次/年（1-7月份数据）55%（1-7月月均）复合绝缘子事业部91%（3月）0.053（上半年数据）104%（1-7月月均）隔离开关事业部96.6%（5月）3.2次/年（1-7月份数据）115%（1-7月月均）工模具厂89.3%（3月）0.81次/年（上半年数据）120%（1-7月月均）环保科技事业部上报反馈无0.42次/年（7月份）35%（1-7月月均）机械制造事业部99.4%（3月）5.53次/年（上半年数据）61%（1-7月月均）绝缘厂100%（12月）2.67次/年（上半年数据）41%（1-7月月均）组合电器事业部97.35%（12月）4.99次/年（上半年数据）75%（1-7月月均）通用电气91.25%（12月）0.54（7月份数据）178%（数据）平高威海97.82%（11月）5.18次/年（年初至7月）304.7%（年初至7月）平高福利厂平高安川94.28（年末）0.97次/年（1-7月份数据）25%（1-7月月均）平高智能4.重要零部件库存状况(截止8月7日记录)单位物资种类（按物料号记录）库存物资金额（万元）管理单位平高电气1031728,802.39 组合电器事业部平高电气829712,556.47 智能控制事业部平高电气91807,695.50 机械制造事业部平高电气20365,375.81 断路器事业部平高电气39872,883.96 隔离开关事业部平高电气1882,649.26 绝缘厂 平高电气14311,672.69 工模具厂 平高电气23141,094.60 环保科技事业部平高电气1694635.17 技术中心试制厂 平高电气436584.47 电镀厂 平高电气36992.00 复合绝缘子事业部 平高电气12813.86 计量部平高电气小计4037764056.18通用电气54435,019.37 通用电气生产部 通用电气72,292.17 开关柜厂 通用电气201,068.60 中压断路器厂 通用电气57762.44 互感器厂 通用电气64552.49 通用电气销售部 通用电气10129.60 通用电气客户服务中心 通用电气小计62739224.67平高威海60003,353.85 平高威海平高福利厂1318642.24 平高福利厂平高智能10461,153.52 平高智能平高安川02,207.00 平高安川汇总5347780,637.47 5.成品库库存状况(截止8月7日记录)单位物资种类（按物料号记录）库存物资金额（万元）管理单位平高电气7623,131.47 组合电器事业部平高电气5145,955.91 隔离开关事业部 平高电气824,348.52 断路器事业部平高电气48642,411.00 机械制造事业部 平高电气12321,936.00 复合绝缘子事业部 平高电气167555.01 环保科技事业部平高电气31 43.54 电镀厂 平高电气小计696638381.45通用电气5718,056.59 通用电气销售部 平高威海410,056.41 平高威海平高智能403,145.27 平高智能平高安川0720.00 平高安川 汇总758160359.72注：因系统中同一种产品因供货客户不同库存物资编码也不同，如断路器成品库。6.在制品库基本状况(截止8月7日记录)单位库位名称物资种类（按物料号记录）库存物资金额（万元）管理单位平高电气电镀委托半成品库930.72电镀厂平高电气线边库16023,113.34 工模具平高电气机加工分厂线边库1270243.00 机械制造平高电气焊接公司线边库4261,541.00 机械制造平高电气构造件厂线边库9261,329.00 机械制造平高电气壳体厂线边库889482.00 机械制造平高电气冲压件厂线边库15331,462.00 机械制造平高电气试制厂金工线边库679.35 技术中心试制厂汇总67228210.41备注：通用电气、平高安川、平高智能以装配为主，无在制品5.仓储管理基本流程（1）典型出、入库流程：（2）库存盘点基本环节：环节牵头单位参加人员工作内容记录报表单位主管领导、财务人员、筹划人员、库管人员召开盘点会议，成立盘点小组（初盘小组与复盘小组），划分盘点区域及负责人以及各项工作之分工（工作职责），拟定盘点日期、准备盘点必备账目、文献，盘点人员教诲训练等。盘点方案（时间、人员、区域、分组等）、盘点帐目、盘点培训各班组保管人员各班组组织保管员清点所管存货，以盘点表记录自盘成果。对浮现差别保管员自查因素。盘点表记录财务人员、筹划人员、库管人员由事业部筹划、财务、库管人员构成抽盘小组进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%对实物进行抽盘。发现差别由物管科重新盘点改正初盘资料。差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。盘盈单、盘亏单、库存盘点汇总表（二）重要问题及改进建议：1.集团公司没有库房归口管理部门建议集团物资部归口管理2.平高电气公司没有库房归口管理部门建议平高电气生产部归口管理3.库房管理系统不统一、库存物资账实不符状况普遍，出入库记账不及时，系统MRP运算运营较少。建议加强库存管理，出入库时系统及时记账4.个别公司产成品库存较大，没有与市场需求紧密结合建议与市场部沟通，请市场部协调销售部门共同研究对策5.原则化设计水平不够，导致物资通用限度较差（例如股份原则件普通选用I系列，通用选用II系列）建议设计部门加强原则化设计6.筹划部门对减少库存总量参加限度不够建议增长指标考核7.呆滞库存定义及处置缺少统一管理机制，换料解决时状况复杂建议依照产品特点制定呆滞库存定义，规范换料解决流程8.某些库房工作环境恶劣，缺少空调、电扇等降温设施，库管员防暑降温办法需加强