库存管理专项调研分析报告.doc

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库存管理专项调研报告

（8月）
目录
1、调研阐明………………………………………………………………3
2、调研背景与目地………………………………………………………3
3、调研过程………………………………………………………………4
4、仓库管理现状分析……………………………………………………5
5、调研建议及总结………………………………………………………7

一、调研阐明
调研时间：8月5日-8月13日

二、调研背景及目
调研背景：
为全面贯彻贯彻集团公司年中会议各项工作安排布置，着力解决生产经营活动以及体制机制运转中存在问题，保证完毕年度发展目的任务，并为下一步集团公司创新产业发展方式和深化体制机制改革提供根据，经公司党政联席会议决策，在公司范畴内集中开展基层调研活动。
调研目：
全面掌握仓库及仓储物资信息，规范仓储管理流程，实现库存物资“一本账”，为加快建设集约化、科学化仓储配送管理打下坚实基本，推动配送和仓储体系原则化建设，实现物资精益化管理。
三、调研过程
时间
调研单位
调研活动
8月6日
15：00-18：00
平高电气公司
（所覆盖各单位）
股份生产部陈培军、冯志刚，股份物资部刘柯，组合电器王路，断路器涂克强，隔离开关李春迎，智能控制侯永庆，机械制造余家银电镀厂马晓刚，绝缘厂徐耀辉，复合绝缘子张顶峰，环保科技黄亚军，工模具王宏，
8月7日
15：00-18：00
通用电气公司
（所覆盖各单位）
生产部肖玉燕、王帅帅，财务部陈文会，工程部陶江平
8月8日
9：00-12：00
平高福利厂
田向阳厂长，财务科周佩霞，综合科王海法，生产科朱雪魁、库房保管员罗丽娟，技术科魏松波
8月8日15：00-17：30
通用电气公司大件库、电器件库、机加工库
王帅帅及库房保管员
8月8日15：00-17:00
平高电气智能控制事业部库房
侯永庆及库管房保管员
8月9日8:30-11:30
平高安川
邹中平副总经理，生产部段红杰，刘行，邢江波
8月12日8:30-11:30
平高智能
景国生经理，生产部王国亭、谭敬峰、王芳芳，财务部杨海龙、赵伟兵，技术科张炜炜
8月12日15:00-17:30
平高电气东区库房
组合电器事业部张喜丽、断路器事业部沙盼道、隔离开关事业部李春迎等
8月13日 9：00-10：00
通用电气研发部
王海燕部长、杨芳
8月13日10:10-12:00
平高电气研发部、试制厂
研发部汪宁副部长、贺晶晶，工艺部石磊，试制厂杨葆鑫厂长
8月13日14:30-17:30
平高电气机械制造事业部库房
李珂、余家银等
四、调研内容
（一）仓储管理现状
1.仓储管理基本状况(截止8月7日记录)

平高电气
通用电气
福利厂
平高威海
平高安川
平高智能
共计
制度建设
37项
12项
5项
1项
7项
2项
64项
从业人
员数量
231
23
2
9
1
4
247
库房（位）
数量
67
21
9
9
2
2
110
库房面积（m2）
76549
18861
1000
1600
1500
1875
101385
管理系统
SAP
SAP
U6
SAP
U8
T6
——
库存金额
（万元）
110648.03
17281.26
642.24
13410.26
2927.00
4298.79
149207.60
呆滞库存
（万元）
3609.09
572.35

69.98

2.仓储管理组织现状
依照对各单位仓储管理状况调研，库房管理均归口于各所属单位生产部门。现平高电气各事业部均由各事业部生产处（制造处）库房科（一线班组）独立管理库房，通用电气由生产部统一管理，各个分子公司由其生产部门库管科负责。
典型仓储管理构造如下图所示：
平高电气：
3.仓储管理制度体系状况
各单位仓储管理制度建设状况如下：
单位
制度名称
平高电气
智能控制事业部
（2项）
PD/003/KZ-025《智能控制事业部立体库房安全规定》
PD/003/KZ-025《智能控制事业部库房管理规定》
电镀分厂
（7项）
PD/003/DD-007《电镀分厂塑料托盘、工装、螺堵、橡胶塞子管理规定》
PD/003/DD-009《电镀分厂分层料架使用、维护管理规定》
PD/003/DD-020《电镀分厂低值易耗品管理规定》
PD/003/DD-022《电镀分厂库房管理规定》
PD/003/DD-024《电镀分厂刷镀银溶液回收管理规定》
PD/003/DD-025《电镀分厂委外、对外加工零部件管理规定》
PD/003/ZZ-029《电镀分厂零件验收管理规定》
断路器事业部
（6项）
PD/003/DLQ-001《断路器事业部库房物料定义原则》
PD/003/DLQ-002《断路器事业部库房入、出库票据管理流程》
PD/003/DLQ-003《断路器事业部库房盘点管理制度》
PD/003/DLQ-004《断路器事业部库房零部件摆放规定》
PD/003/DLQ-005《断路器事业部库房管理通则》
PD/003/DLQ-006《断路器事业部呆滞物料解决管理制度》
复合绝缘子事业部
参照原平高电气制度执行
隔离开关事业部
（1项）
《隔离开关库房管理规定》
工模具厂
参照原平高电气制度执行
环保科技事业部
参照原平高电气制度执行
机械制造事业部
（9项）
PD/003/ZZ-045《机械制造事业部借条控制管理规定》
PD/003/ZZ-046《机械制造事业部呆滞物料解决管理制度》
PD/003/ZZ-050《机械制造事业部库房管理通则》
PD/003/ZZ-051《机械制造事业部库房金属材料允差及退库管理制度》
PD/003/ZZ-052《机械制造事业部库房零部件摆放规定》
PD/003/ZZ-054《机械制造事业部库房入、出库票据管理流程》
PD/003/ZZ-055《机械制造事业部库房物料定义原则》
PD/003/ZZ-056《机械制造事业部库房物资户外存储管理规定》
PD/003/ZZ-054《机械制造事业部库房入、出库票据管理流程》
绝缘厂
（2项）
PD/003/JY-48《绝缘分厂嵌件入库检查管理规定》
PD/003/JY-49《绝缘分厂库房管理规定》
组合电器事业部
（10项）
《关于户外库房物资存储管理规定》
《组合电器事业部物资入库管理规定》
《组合电器事业部成品库管理办法》
《组合电器事业部库房零部件摆放规定》
《组合电器事业部部SAP工作流程规定》
《组合电器事业部关于库房管理规定》
《组合电器事业部库房例行检查规定》
《组合电器事业部零部件先进先出管理规定》
《组合电器事业部呆滞物料解决管理制度》
《组合电器事业部借条控制管理规定》
通用电气
（12项）
《物资仓储管理办法》
《产品存栈管理办法》
《在制品管理办法》
《呆料管理办法》
《生产部库房管理规程》
《生产部库房稽核、盘点、库存控制管理规定》
《生产部票据管理规定》
《生产部废旧物资》
《呆料管理规定》
《生产部零部件类别分类规则》
《生产部包装回收物管理规定》
《生产部瓷瓶管理规程》
平高威海（1项）
《生产部库房管理暂行办法》
平高福利厂（5项）
《采购控制程序》
《外协件控制程序》
《生产筹划管理规定》
《呆料、死料防止及解决办法》
《产成品出库规定》
平高安川（7项）
《平高安川公司不合格品控制程序管理规定》
《平高安川公司供方选取、评价和重新评价控制管理规定》
《平高安川公司价格管理规定》
《平高安川公司国产化工作管理规定》
《平高安川公司不合格品控制程序》
《平高安川公司仓库管理规定》
《平高安川公司新产品样机解决管理规定》
平高智能（2项）
《生产科库房管理规定》
《库房保管员传递工工作职责》
通过对所属各单位仓储管理制度分析，各单位均依照仓储功能特性（存、管、发），对仓储管理制度进行有关制（修）订，环绕合格品入库，帐、物、卡相符和先进先出核心管理思想建章立制，用以指引仓储管理工作开展。
4.仓储管理指标记录(截止8月7日记录)
单位
库存盘点精确率

库存周转率

产值库存比

智能控制事业部
93.88%（12月）
0.22次/年（上半年数据）
27%（1-7月月均）
电镀分厂
100%（12月）
上报反馈无
上报反馈无
断路器事业部
100%（12月）
6.6次/年（1-7月份数据）
55%（1-7月月均）
复合绝缘子事业部
91%（3月）
0.053（上半年数据）
104%（1-7月月均）
隔离开关事业部
96.6%（5月）
3.2次/年（1-7月份数据）
115%（1-7月月均）
工模具厂
89.3%（3月）
0.81次/年（上半年数据）
120%（1-7月月均）
环保科技事业部
上报反馈无
0.42次/年（7月份）
35%（1-7月月均）
机械制造事业部
99.4%（3月）
5.53次/年（上半年数据）
61%（1-7月月均）
绝缘厂
100%（12月）
2.67次/年（上半年数据）
41%（1-7月月均）
组合电器事业部
97.35%（12月）
4.99次/年（上半年数据）
75%（1-7月月均）
通用电气
91.25%（12月）
0.54（7月份数据）
178%（数据）
平高威海
97.82%（11月）
5.18次/年（年初至7月）
304.7%（年初至7月）
平高福利厂

平高安川
94.28（年末）
0.97次/年（1-7月份数据）
25%（1-7月月均）
平高智能

4.重要零部件库存状况(截止8月7日记录)
单位
物资种类
（按物料号记录）
库存物资金额（万元）
管理单位
平高电气
10317
28,802.39
组合电器事业部
平高电气
8297
12,556.47
智能控制事业部
平高电气
9180
7,695.50
机械制造事业部
平高电气
2036
5,375.81
断路器事业部
平高电气
3987
2,883.96
隔离开关事业部
平高电气
188
2,649.26
绝缘厂
平高电气
1431
1,672.69
工模具厂
平高电气
2314
1,094.60
环保科技事业部
平高电气
1694
635.17
技术中心试制厂
平高电气
436
584.47
电镀厂
平高电气
369
92.00
复合绝缘子事业部
平高电气
128
13.86
计量部
平高电气小计
40377
64056.18

通用电气
5443
5,019.37
通用电气生产部
通用电气
7
2,292.17
开关柜厂
通用电气
20
1,068.60
中压断路器厂
通用电气
57
762.44
互感器厂
通用电气
645
52.49
通用电气销售部
通用电气
101
29.60
通用电气客户服务中心
通用电气小计
6273
9224.67

平高威海
6000
3,353.85
平高威海
平高福利厂
1318
642.24
平高福利厂
平高智能
1046
1,153.52
平高智能
平高安川
0
2,207.00
平高安川
汇总
53477
80,637.47

5.成品库库存状况(截止8月7日记录)
单位
物资种类
（按物料号记录）
库存物资金额（万元）
管理单位
平高电气
76
23,131.47
组合电器事业部
平高电气
514
5,955.91
隔离开关事业部
平高电气
82
4,348.52
断路器事业部
平高电气
4864
2,411.00
机械制造事业部
平高电气
1232
1,936.00
复合绝缘子事业部
平高电气
167
555.01
环保科技事业部
平高电气
31
43.54
电镀厂
平高电气小计
6966
38381.45

通用电气
571
8,056.59
通用电气销售部
平高威海
4
10,056.41
平高威海
平高智能
40
3,145.27
平高智能
平高安川
0
720.00
平高安川
汇总
7581
60359.72

注：因系统中同一种产品因供货客户不同库存物资编码也不同，如断路器成品库。
6.在制品库基本状况(截止8月7日记录)
单位
库位名称
物资种类
（按物料号记录）
库存物资金额
（万元）
管理单位
平高电气
电镀委托半成品库
9
30.72
电镀厂
平高电气
线边库
1602
3,113.34
工模具
平高电气
机加工分厂线边库
1270
243.00
机械制造
平高电气
焊接公司线边库
426
1,541.00
机械制造
平高电气
构造件厂线边库
926
1,329.00
机械制造
平高电气
壳体厂线边库
889
482.00
机械制造
平高电气
冲压件厂线边库
1533
1,462.00
机械制造
平高电气
试制厂金工线边库
67
9.35
技术中心试制厂
汇总

6722
8210.41

备注：通用电气、平高安川、平高智能以装配为主，无在制品
5.仓储管理基本流程
（1）典型出、入库流程：

（2）库存盘点基本环节：
环节
牵头单位
参加人员
工作内容
记录报表

单位主管领导、财务人员、筹划人员、库管人员
召开盘点会议，成立盘点小组（初盘小组与复盘小组），划分盘点区域及负责人以及各项工作之分工（工作职责），拟定盘点日期、准备盘点必备账目、文献，盘点人员教诲训练等。

盘点方案（时间、人员、区域、分组等）、盘点帐目、盘点培训

各班组保管人员
各班组组织保管员清点所管存货，以盘点表记录自盘成果。对浮现差别保管员自查因素。
盘点表记录

财务人员、筹划人员、库管人员
由事业部筹划、财务、库管人员构成抽盘小组进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%对实物进行抽盘。发现差别由物管科重新盘点改正初盘资料。差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。
盘盈单、盘亏单、库存盘点汇总表
（二）重要问题及改进建议：
1.集团公司没有库房归口管理部门
建议集团物资部归口管理
2.平高电气公司没有库房归口管理部门
建议平高电气生产部归口管理
3.库房管理系统不统一、库存物资账实不符状况普遍，出入库记账不及时，系统MRP运算运营较少。
建议加强库存管理，出入库时系统及时记账
4.个别公司产成品库存较大，没有与市场需求紧密结合
建议与市场部沟通，请市场部协调销售部门共同研究对策
5.原则化设计水平不够，导致物资通用限度较差（例如股份原则件普通选用I系列，通用选用II系列）
建议设计部门加强原则化设计
6.筹划部门对减少库存总量参加限度不够
建议增长指标考核
7.呆滞库存定义及处置缺少统一管理机制，换料解决时状况复杂
建议依照产品特点制定呆滞库存定义，规范换料解决流程
8.某些库房工作环境恶劣，缺少空调、电扇等降温设施，库管员防暑降温办法需加强