新编水利工程建设制作工具系统用户手册模板.docx

江苏水利工程建设制作工具系统用 户 手 册（版本：V1.0.0） 江苏百盛信息科技股份版 权 说 明本文件中出现任何文字叙述、文件格式、插图、照片、方法、过程等内容，除另有尤其注明，版权均属江苏百盛工程咨询全部，受到相关产权及版权法保护。任何个人、机构未经江苏百盛工程咨询书面授权许可，不得复制或引用本文件任何片断，不管经过电子形式或非电子形式。目 录1 总则41.1 目标范围41.2 本手册阅读范围41.3 系统架构41.4 手册编写约定42 产品使用过程52.1 产品运行环境52.2 产品安装工具52.3 产品运行52.3.1 进入登录界面52.3.2 进入系统63 功效具体说明63.1 招标文件63.1.1 招标文件61 操作步骤72 操作前提93.1.2 投标人须知91 操作步骤92操作前提103.1.3 投标信息101 操作步骤102操作前提103.1.4 补充说明文件111 操作步骤112操作前提113.1.5 封面111 操作步骤112操作前提123.1.6 投标函及投标函附录121 操作步骤122操作前提133.1.7代表人身份证实131 操作步骤132操作前提143.1.8 授权委托书141 操作步骤142操作前提153.1.9 投标确保金151 操作步骤152操作前提153.1.10 施工组织设计151 操作步骤152操作前提163.1.11 项目管理机构161 操作步骤163.1.12 拟分包项目情况表171 操作步骤172操作前提183.1.13 协议附件格式181 操作步骤182操作前提183.1.14 资格审查资料191 操作步骤192操作前提193.1.15 原件复印件191 操作步骤192操作前提203.1.16 其它材料201 操作步骤202操作前提203.1.17 投标检验211 操作步骤212操作前提213.1.18 生成投标文件211 操作步骤213.1.19 投标文件签章221 操作步骤222操作前提231 总则1.1目标范围用户经过本手册功效说明、图表、操作步骤、操作实例等多个形式对江苏省水利工程建设电子招投标系统以全方面介绍，使用户快速了解该系统，有效应用该系统。1.2本手册阅读范围本手册适适用于江苏省水利工程建设电子招投标系统中管理员，投标人，招标代理，项目责任人，投标人和行政监督。1.3系统架构江苏水利厅标书制作工具关键为江苏水利招标，投标业务和相关功效提供辅助作用。系统划分为投标人，投标人两种角色，各个角色在不一样阶段所起到作用。1.4手册编写约定为简化操作过程说明、为您提供一致性表述，经过将本手册中常见表示方法进行规范化，形成以下约定。文字描述替换符号举例按钮【 】“确定”按钮可简化为【确定】菜单项菜单项“招标文件”可简化为招标文件连续选择菜单项及子菜单项选择评标设置评标措施下拉框选项 下拉框选项“按评标状态查询”可简化成按评标状态查询窗体“”如点击进入“选择项目”窗口窗体中项如窗体中“项目名称”项可简化为键盘上键值如“Enter”键可简化为Enter提醒信息“”提醒框中显示“删除成功”用“Enter”来确定某个按钮选中如将光标移到【取消】，按Enter来确定可简化成选中【取消】2 产品使用过程2.1产品运行环境操作系统：WinXP/Vista/Windows72.2产品运行2.2.1产品安装工具*根据序号安装软件序号名称版本、型号备注1OFFICE2opia.msi3SaveAsPDF.exe4行助手5翔晟电子签章控件包签章2.2.2 进入登录界面投标人CA插在电脑上，然后运行程序，会出现图2.2.2-1，输入密码后点击确定按钮。注：程序登陆名会直接从CA读取；密码为CA密码。CA初始密码为123456。点击【确定】菜单按钮。 图2.2.2-1 投标人界面投标人在成功登录后出现以下界面，图2.2.2-2。点击新建按钮。点击【新建】菜单按钮。 图2.2.2-2登录后界面2.2.3 进入系统 “投标人”角色进入系统后关键模块有“招标文件”、“投标人须知”、“投标信息”、“补充说明文件”、 “封面”、“投标函及投标函附录”、“代表人身份证实”、“授权委托书”、 “投标确保金”、 “施工组织设计”、“项目管理机构”、“拟分包项目情况表”、“协议附件格式”、“资格审查资料”、 “原件复印件”、“其它材料”、“投标检验”、“生成投标文件”、“投标文件签章”；3 功效具体说明3.1 招标文件3.1.1 招标文件1 功效描述 本功效是对文件基础信息、工程量清单操作2 操作步骤打开招标文件菜单，进入招标文件 页面，点击【浏览】按钮，导入下载招标文件，图3.1.1-1；招标文件下分为文件基础信息图3.1.1-2、工程量清单图3.1.1-3，两个页面；工程量清单中填写单项单价会自动计算合价，然后点击保留按钮；点击单价分析表，能够上传excel格式单价分析表，图3.1.1-4；点击汇总表，保留汇总后工程量清单，图3.1.1-5。点击【浏览】，导入招标文件和答疑文件点击【招标文件】按钮，浏览招标文件，图3.1.1-2 图3.1.1-1 文件基础信息界面点击【招标文件】按钮，浏览招标文件，图3.1.1-2；图3.1.1-2 招标文件界面点击【单价分析表】，上传格式单价分析表，图3.1.1-4点击【保留】按钮，保留当页工程量清单点击【汇总表】，显示汇总表，图3.1.1-5 图3.1.1-3 工程量清单界面图3.1.1-4 上传单价分析表界面图3.1.1-5 汇总表保留界面3 操作前提 投标人角色登录系统后可使用“招标文件”模块。3.1.2 投标人须知 1 功效描述 本功效能够查看投标人须知内容并能够导出2 操作步骤打开投标人须知菜单，进入投标文件须知页面进行查看投标人信息。图3.1.2-1； 图3.1.2-1 投标人须知界面 3 操作前提 投标人角色登录系统后可使用“投标人须知”模块。3.1.3 投标信息 1 功效描述 本功效是查看项目标相关信息2 操作步骤打开投标信息菜单，查看投标人须知信息，图3.1.3-1； 图3.1.3-1 投标信息界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“投标信息”模块。3.1.4 封面 1 功效描述 本功效是用于制作投标文件封面2 操作步骤在黄色背景色内输入信息，点击【保留】按钮保留输入信息。 打开封面菜单，进入封面页面，对黄色背景色区域进行填写操作，图3.1.4-1；点击【保留】按钮，即可对可输入信息保留。 图3.1.4-1 封面界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“封面”模块。3.1.5 投标函及投标函附录 1 功效描述 本功效能够对投标函、投标函附录进行文件编辑、文件预览操作2 操作步骤 打开投标函及投标函附录菜单，进入投标函及投标函附录页面，投标函及投标函附录分为投标函图3.1.5-1、投标函附录图3.1.5-2，两个页面；点击【保留】按钮，即可对可输入信息保留。 图3.1.5-1 投标函界面 图3.1.5-2 投标函附录界面 3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“投标函及投标函附录”模块。3.1.6 代表人身份证实 1 功效描述 本功效能够对法定代表人身份证实进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开法定代表人身份证实菜单，进入法定代表人身份证实页面，对法定代表人身边证实进行填写，图3.1.6-1在黄色背景色内输入信息，点击【保留】按钮。 图3.1.6-1 法定代表人身份证实界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“法定代表人身边证实”模块。3.1.7授权委托书 1 功效描述 本功效能够对授权委托书进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开授权委托书菜单，进入授权委托书页面，对授权委托书进行填写，图3.1.7-1在黄色背景色内输入信息，点击【保留】按钮。 图3.1.7-1 授权委托书界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“授权委托书”模块。3.1.8 投标确保金 1 功效描述 本功效能够对投标确保金进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开投标确保金菜单，进入投标确保金页面，对投标确保金进行填写，图3.1.8-1在黄色背景色内输入信息，点击【保留】按钮。 图3.1.8-1 投标确保金界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“投标确保金”模块。3.1.9 施工组织设计 1 功效描述 本功效能够对施工组织设计中文档进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开施工组织设计菜单，进入施工组织设计页面，对施工组织设计进行填写，图3.1.9-1、3.1.9-2点击【文件浏览】，浏览施工组织设计，图3.1.8-2 图3.1.9-1 施工组织设计界面 图3.1.9-2 施工组织设计文件浏览界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“施工组织设计”模块。 3.1.10 项目管理机构 1 功效描述本功效能够对项目管理机构中各项进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开项目管理机构菜单，括图项目管理机构组成表、关键人员汇总表、关键人员简历表，图3.1.10-1； 点击项目管理机构组成表，然后选择材料，图3.1.10-2； 点击关键人员汇总表，然后选择人员，图3.1.10-3；点击关键人员简历表，填写人员简历，图3.1.10-4； 图3.1.10-1 项目管理机构界面点击【保留】保留资料选择人员资质添加人员资料图3.1.10-2 项目管理机构组成表界面点击【添加】，添加人员点击【保留】保留资料图3.1.10-3 关键人员汇总表界面点击【保留】，保留人员简历点击【添加业绩】，手动添加通常业绩点击【选择】，选择人员经历图3.1.10-4 关键人员简历表界面3 操作前提 投标人角色登录系统后可使用“项目管理机构”模块。3.1.11 拟分包项目情况表 1 功效描述 本功效能够对拟分包项目情况表进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开拟分包项目情况表菜单，进入拟分包项目情况表页面，对拟分包项目情况表进行填写，图3.1.11-1、3.1.11-2点击【文件浏览】，浏览拟分包项目情况表，图3.1.11-2 图3.1.11-1 拟分包项目情况表界面 图3.1.11-2 拟分包项目情况表文件浏览界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“拟分包项目情况表”模块。3.1.12 协议附件格式 1 功效描述 本功效能够对协议附件格式进行操作2 操作步骤 打开协议附件格式菜单，进入协议附件格式页面查看招标人人员要求，图3.1.12-1； 图3.1.12-1 协议附件格式界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“协议附件格式”模块。3.1.13 资格审查资料 1 功效描述 本功效能够对资格审查资料中各项进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤打开资格审查资料菜单，进入资格审查资料页面，对资格审查资料进行操作，图3.1.13-1在页面输入信息，点击【保留】按钮。 图3.1.13-1 资格审查资料界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“资格审查资料”模块。3.1.14 原件复印件 1 功效描述 本功效是对原件复印件进行操作2 操作步骤打开原件复印件菜单，进入原件复印件页面，对原件复印件进行操作，图3.1.14-1点击【查看】按钮，即可查看上传文件。点击【上传】按钮，即可对文件进行上传。图3.1.14-1原件复印件界面 3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“原件复印件”模块。3.1.15其它材料 1 功效描述 本功效能够为投标文件添加、删除其它材料2 操作步骤打开其它材料菜单，进入其它材料页面，对其它材料进行上传操作，图3.1.15-1点击【添加】，【删除】按钮，对其它材料进行添加，删除操作。选中数据，点击【删除】按钮，删除文件。点击【添加】按钮，添加其它材料。 图3.1.15-1 其它材料界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“其它材料”模块。 3.1.16 投标检验 1 功效描述 本功效用于显示投标文件未填写信息操作2 操作步骤打开投标检验菜单，进入投标检验页面，对投标文件未填写信息进行显示操作，投标检验中显示内容是投标人未填写必填项，图3.1.16-1图3.1.16-1 投标检验界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“投标检验”模块。3.1.17 生成投标文件 1 功效描述 本功效是把填写内容生成最终投标文件2 操作步骤打开生成投标文件菜单，进入生成投标文件页面，对投标文件进行生成操作，图3.1.17-1； 图3.1.17-1 投标文件生成界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“生成投标文件”模块。3.1.18 投标文件签章 1 功效描述 本功效是对投标文件进行签章操作2 操作步骤打开投标文件签章菜单，进入投标文件签章页面，对投标文件进行签章操作，图3.1.18-1；点击【批量签章】、【手动签章】按钮，对投标文件文件进行签章操作，图3.1.18-2；点击【生成】按钮，生成最终投标文件注：签章后可右击绿色对勾，清除签章。点击【手动签章】按钮，对投标文件进行签章。点击【批量签章】按钮，对投标文件进行签章。 图3.1.18-1 投标文件签章界面点击【生成】按钮，生成最终投标文件 图3.1.18-2 投标文件签章后界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“投标文件签章”模块。