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集团各岗位编制制度样本.doc

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n 更多资料请访问.(.....) 汇仁集团岗位编制 北京九略管理顾问企业 .4.24 目 录 总裁 4 副总裁 4 总裁行政助理 4 总裁公共关系助理 4 总裁办 5 投资发展部 5 制造事业部 6 1计划调度中心(6人) 6 2技术管理中心(3人) 6 3机动设备中心(21人) 6 3.1设备管理科 (9人) 6 3.2安全环境保护科(3人) 6 3.3综合机修科(9人) 6 4质量确保中心(53人) 7 4.1质量管理科(15人) 7 4.2质量控制科(37人) 7 5基建项目中心(7人) 8 6汇仁药业企业 8 6.1动力能源车间(20人) 8 6.2前处理车间 8 6.3提取车间 8 6.4合成车间 9 6.5蜜丸车间 9 6.6固体车间(片剂、解囊、颗粒) 9 6.7口服液车间 9 监察审计部 11 1内部审计中心 11 1.1财务审计科 11 1.2审计科 11 1.3专题审计科 11 2营销监审中心(28人) 11 2.1监察科 11 2.2审计科 11 3法律事务中心(5人) 11 4安全保卫中心(75人) 11 4.1外勤科 12 4.2保卫科 12 4.3内勤科 12 采购事业部 13 1计划商管中心 13 2采购中心 13 3储运中心 13 3.1货运科 13 3.2装卸科 13 3.3仓管科 13 1行政办公室 15 2秘书科 15 3后勤管理中心 15 研发事业部 16 1项目管理中心 16 2产品开发中心 16 3档案室 16 人力资源部 17 1人力调配中心 17 2薪资管理中心 17 3培训中心 17 流通事业部 18 1经营发展中心 18 2市场拓展中心 18 3采购中心 18 4江西汇仁营销科研企业 18 4.1行管部 18 4.2采购部 18 4.3 OTC销售部 19 4.4专业产品销售部 19 4.5医疗器械销售部 19 4.6中药材销售部 19 上海汇仁制药 20 1生产技术部(5人) 20 2机动设备部(11人) 20 3.1设备管理科 (2人) 20 3.2安全环境保护科(2人) 20 3.3综合机修科(6人) 20 3质量确保部(待定) 20 3.1质量管理科(15人) 20 3.2质量控制科(待定) 21 4行政管理部 21 4.1办公室 21 4.2后勤管理科 21 5车间(待定) 21 总裁 1人,全方面负责集团企业日常管理工作 实施总裁 1人,在集团企业总裁授权范围内,全方面负责授权范围内日常管理工作 副总裁 1人,在集团企业总裁授权范围内,全方面负责授权范围内日常管理工作 总裁助理 1人,在集团企业总裁授权范围内,帮助总裁处理企业公共关系事务 总裁办 主任,由总裁助理兼任。全方面负责总裁日常管理工作 投资发展部 经理,主任兼任。全方面负责总裁办日常管理工作 项目经理,2人。负责投资立项审批 对外事务专员,1人。负责集团企业对外事务联络 企业文化专员,1人。负责集团企业公共关系及企业形象宣传 汇仁报编辑部,4人。编辑出版汇仁报 北京办事处,2人。北京对外事物联络 累计: 10人 制造事业部 部长,1人。关键负责计划调度中心、基建项目中心 副部长,2人。一人关键负责技术管理中心、机动设备中心,并兼任江西汇仁药业企业总经理;另一人兼任质量确保中心主任。 1计划调度中心(6人) 主任1名 计划:1人,主任兼。生产计划管理、生产协议管理、生产问题协调 考评:2人。负责定额管理、计划实施情况考评、事业部考勤管理、下属部门绩效考评 统计:1人。关键负责生产报表统计和分析、生产成本控制。 调度:1人。关键负责汇仁药业企业生产协调、人员调度、资源整合。 文员:1人。负责多种办公文件上传下达和行政资料管理。 2技术管理中心(3人) 主任1名 工艺管理:1人。生产管理制度、技术培训、技术保密、技术档案管理。 技术管理:1人。新产品、新技术工业化试生产管理、生产技术总结。 3机动设备中心(21人) 主任1名 3.1设备管理科 (9人) 科长,1人,机动设备中心主任兼任。 设备管理:1人。设备制度管理、设备档案管理、设备运行检验 设备装配:4人。实施项目管理制,负责设备采购和工程安装 设备维护:3人。大型仪器仪表、设备维修和维护、仪器仪表计量 3.2安全环境保护科(3人) 科长,1人 安全员,1人。集团企业安全生产管理 环境保护员,1人。集团企业环境保护管理 3.3综合机修科(9人) 组长1人 钳工1人 管工2人 电气焊工1人 车工1人 电工2人 仪表维修工1人 4质量确保中心(53人) 主任1名。依据汇仁上海制药建设进展情况,组建上海质量检验科和上海质量管理科,这两个部门能够由上海制药企业总经理兼管。业务上受集团质量确保中心主任领导。 4.1质量管理科(15人) 科长:1人。根据GMP规范,负责质量监管和制度 质量协调员,1人。消费者投诉、质量事故处理 质量管理员,1人。产品质量标准制订、批统计审核 质量监控员,6人。车间动态质量监控 产品协调员,1人。退货产品、返工产品处理 统计资料员,1人。产品质量统计、档案管理 包装管理员,1人。包装材料标准审核 GMP实施主管,1人。监察GMP规范实施情况 兼职质量员(由各班班长兼任):30人。业务归质量管理科指导,行政归车间管理。 前处理车间:5人 提取车间:3人 合成车间:2人 蜜丸车间:4人 固体车间:10人 口服液车间:6人 4.2质量控制科(37人) 科长:1名。负责成品、原料、包装材料检验。 工程师,1人。负责化验技术管理、仪器仪表和设备管理、技术培训及车间化验员技术指导。 中心化验室(35人) 主任:1人 成品检验组:9人 精密仪器组:6人 微生物检测组:4人 煤水检测组:1人 西药原料检测组:4人 中药原料检测组:4人 包装材料检验组:2人 留样组:2人 档案管理、试剂管理:2人 车间检验员人员(20人):业务归质量管理科指导,行政归车间管理。 前处理车间:4人 提取车间:2人 合成车间:2人 蜜丸车间:2人 固体车间:6人 口服液车间:4人 5基建项目中心(7人) 主任:1人 基建项目管理:4人。项目经理负责制,组员依据情况进行动态管理 综合办公:2人。负责资料、档案、内勤、外部协作。 6汇仁药业企业 总经理:1名 6.1动力能源车间(20人) 组长1人 锅炉房10人 纯水站2人 供水站1人 冷冻站2人 变电站3人 污水处理站1人 6.2前处理车间 车间主任:1人 副主任:1人 工艺员:2人 检验员:4人 核实员:1人,副主任兼 保全工:2人。 切割粉碎班,班长1人 炮制班,班长1人 干燥粉碎班,班长1人 6.3提取车间 车间主任:1人 副主任:1人 工艺员:1人 检验员:2人 核实员:1人,副主任兼 保全工:2人。 煎煮班,班长1人 回收班,班长1人 药材转运班,班长1人 6.4合成车间 车间主任:1人 副主任:1人 工艺员:1人 检验员:2人 核实员:1人 保全工:2人。 班组设班长1名。 6.5蜜丸车间 车间主任:1人 副主任:1人 工艺员:1人 检验员:2人 核实员:1人 保全工:2人。 班组设班长1名。 6.6固体车间(片剂、解囊、颗粒) 车间主任:1人 副主任:2人 工艺员:1人 检验员:6人 核实员:1人 保全工:2人。 外包班 内包班 辅助班 制剂班 6.7口服液车间 车间主任:1人 副主任:1人 工艺员:1人 检验员:4人 核实员:1人,主任兼 保全工:2人。 辅助班:班长1人,工人人。 配置班:班长1人,工人人。 洗烘瓶班:班长1人,工人人。 罐装班:班长1人,工人人。 包装班:班长1人,工人人。 (说明:车间岗位编制有待相关情况确实定) 监察审计部 部长,1人 文员,1人。监审档案管理,本部门行政、文书工作。 1内部审计中心 主任,1人。 1.1财务审计科 科长1人,负责集团企业财务管理、会计核实监审。 科员,3人。 1.2审计科 科长1人,负责集团企业多种经营审计和管理机制审计。营销体系除外 科员,3人。 1.3专题审计科 科长1人,负责对集团企业投资、工程、采购、领导离任等进行监督或审计 科员,3人。 2营销监审中心(28人) 主任,1人 2.1监察科 科长1人,负责对集团企业营销体系市场行为和销售员个人行为进行动态监察,对营销机制进行提出监察意见 科员,3人。 2.2审计科 科长1人,负责对集团企业营销体系绩效进行定时审计 科员,3人。 3法律事务中心(5人) 主任,1人 诉讼律师,3名。负责多种法律事务处理 法务员,2名。负责集团企业法务工作管理、职员法律教育、销售职员信用和担保管理。 4安全保卫中心(75人) 主任,1人 副主任1人 4.1外勤科 科长1人 专案员12人。负责多种财产侵权案件、假药、受贿、商业欺诈案件查处 4.2保卫科 科长1人 副科长1人 保安51人。负责厂区治安和防盗 消防专员4人。负责集团企业消防管理 4.3内勤科 科长1人,副主任兼任 内务3人。负责安全保卫中心内部管理事务,包含资料档案管理、多种文本起草、行政事务 司机2人。 采购事业部 部长,1人。全方面负责部门日常管理工作 副部长,1人。全方面帮助部长工作 1计划商管中心 主任,1人。全方面负责计划商管中心日常管理工作 计划员,1人。负责采购计划制订 档案员,1人。负责采购物品价格核实及采购协议管理 初检员,2人。入库物品初检及供给商档案管理 2采购中心 主任,1人。全方面负责采购中心日常管理工作 中药原料,1人。负责生产用中药原材料采购供给商选择、协议洽谈、协议签署及协议实施 西药原料,1人。负责生产用西药原材料采购供给商选择、协议洽谈、协议签署及协议实施 包装辅助材料,3人。负责生产用包装材料采购供给商选择、协议洽谈、协议签署及协议实施 办公用具,3人。负责办公设备、低值易耗品、仪器仪表、宣传用具供给商选择、协议洽谈、协议签署及协议执 3储运中心 主任,1人。全方面负责储运中心日常管理工作 3.1货运科 科长,1人。全方面负责货运科日常管理工作 接单员,2人。负责接收营销部门产品发运申请 调运员,2人。负责货运调度、承运人选择、承运协议签署及承运人资料搜集整理 取证员,1人。负责承运人身份证实资料取证和担保取证 开票员,1人。负责承运开票 押运员,30人。负责物品运输押运 3.2装卸科 科长,1人。全方面负责装卸科日常管理工作 装卸工,120人(计件临时工,依据工作需要临时聘用)。负责物品装卸入库 3.3仓管科 科长,1人。全方面负责仓管科日常管理工作 仓管员,30人。负责仓库物品保管;负责入库登记和出库发放;负责物品台帐 累计: 206人 行政事业部 部长,1人。全方面负责本部门日常管理工作 1行政办公室 主任,1人。全方面负责办公室日常管理工作 前台接待,2人。办公大楼前台接待,礼品保管,会议室卫生管理 外事员,1人。集团企业外事联络,地方政府和其它来访客人接待工作,证照申办和年检 资产管理员,1人。集团企业非生产性资产管理,资产台帐登录;办公用具采购计划确定 通讯管理,2人。集团企业通讯和计算机网络管理(信息中心成立后划归该部门),负责集团企业电话管理及维修 司机,2人。负责公务用车驾驶及车辆保管 电话员,由通讯管理员兼任 2秘书科 科长,1人。全方面负责秘书科日常管理工作 行政秘书,1人。撰写多种汇报材料、统计呈报相关报表等秘书性工作 机要员,2人。文件收、发、存档;管理法人印鉴及企业证照,电话、传真接发 打字员,2人。打字,文印 3后勤管理中心 主任,1人。全方面负责中心日常管理工作 食堂管理员,1人。负责食堂所属人员管理、餐饮原物料购置,确保职员用餐卫生及用餐时间 厨师,7人。为用餐职员制作可口、卫生餐饮食品 服务员,20人。负责餐饮服务 宿舍管理员,1人。负责宿舍设施管理和物品保管,监督检验宿舍环境卫生 清洁工,5人。负责厂区环境卫生 修缮工,2人。(电工1人,水暖工1人)负责非生产性设施维修和保养 累计 53人 研发事业部 总监,1人。全方面负责本部门日常管理工作 副部长,1人。帮助总监工作,当总监不在岗时代理总监全方面负责研发事业部日常管理工作 1项目管理中心 主任,1人。全方面负责中心日常管理工作 注册,2人。负责对外联络、新药申报注册 情报调研,1人。情报搜集、整理、分析 临床研究,5人。负责新药临床试验研究 2产品开发中心 主任,1人。全方面负责中心日常管理工作 高级工程师,1人。负责新产品技术工艺研究 工程师,2人。帮助研究员进行新产品技术工艺研究 助理工程师,3人。帮助研究员或助理研究员进行新产品技术工艺研究 试验员,3人。负责中心化验检测 操作工,2人。负责设备操作、管理和环境卫生(岗位人员依据中试车间规模定) 3档案室 档案管理员,1人。负责档案管理 4产品研究中心 在上海科研基地建成后,再设岗位人员 累计 24人 人力资源部 总监,1人。全方面负责本部门日常管理工作 总监助理,1人。帮助总监开展日常人力资源管理工作 1人力调配中心 主任,1人。全方面负责中心日常管理工作 招聘专员,主任兼任。负责职员招聘工作 人事管理专员,1人。责任人事管理工作 档案员,1人。责任人事档案管理 2薪资管理中心 主任,1人。全方面负责中心日常管理工作 薪酬福利专员,主任兼任。负责薪酬管理 考评专员,1人。负责绩效考评管理 考评员,1人。辅助考评专职员作 3培训中心 主任,1人。全方面负责中心日常管理工作 培训专员,主任兼任。责任人员培训管理 讲师,2人。负责课程培训讲授 累计 11人 流通事业部 总监,1人。全方面负责本部门日常管理工作 1经营发展中心 主任,1人。全方面负责部门日常管理工作 计划统计,1人。销售计划制订和销售量统计 市场督导,2人。下属企业营销技术支持、经营活动监督 2市场拓展中心 主任,1人。全方面负责部门日常管理工作 实施经理,2人。负责市场拓展工作 3采购中心 主任,1人。全方面负责部门日常管理工作 采购员,2人。负责经销药品采购 计划兼开票,1人。负责采购计划制订 负责发货开票 仓管员,2人。负责仓库管理(平均每人负责300-400个商品) 调运员,1人。负责远途发运调度、承运人选择、承运协议签署及承运人资料搜集整理 质检员,1人。负责出入库质量检验和样品送检 累计 16人 4江西汇仁营销科研企业 总经理,1人。全方面负责企业日常管理工作 4.1行管部 经理,1人。全方面负责行管部日常管理工作 行政主管,经理兼任。负责医药企业行政后勤管理 人事主管,1人。负责医药企业人事管理 4.2采购部 经理,1人。全方面负责采购部日常管理工作 采购员,6人。负责经销药品采购 计划,1人。负责采购计划制订 仓管员,8人。负责仓库管理(平均每人负责300-400个商品) 调运员,1人。负责远途发运调度、承运人选择、承运协议签署及承运人资料搜集整理 开票员,2人。负责发货开票 4.3质量控制部 经理,总经理兼任。全方面负责质量控制部日常管理工作 质检员,2人。负责出入库质量检验和样品送检 4.4 OTC销售部 经理,1人。全方面部门日常管理工作 员工,10人。开发用户网络,完成销售指标 4.5专业产品销售部 经理,1人。全方面部门日常管理工作 医药代表,10人。开发用户网络,完成销售指标 4.6医疗器械销售部 经理,1人。全方面部门日常管理工作 员工,5人。开发用户网络,完成销售指标 4.7中药材销售部 经理,1人。全方面部门日常管理工作 员工,5人。开发用户网络,完成销售指标 累计 58人 上海汇仁制药 1生产技术部(5人) 部长,1人 1.1计划调度科 科长,1人。 计划员,科长兼任。负责生产计划、协议管理、定额管理。 调度员,1人。负责企业生产协调、人员调度、资源整合。 1.2技术管理科 科长,1人。 工艺技术,科长兼任。负责生产报表统计和分析、生产成本控制。 技术管理,1人。负责新产品、新技术工业化试生产管理、生产技术总结;负责生产管理制度、技术培训、技术保密、技术档案管理。 2机动设备部(11人) 主任1名 3.1设备管理科 (2人) 科长,1人,机动设备中心主任兼任。 设备管理:1人。设备制度管理、设备档案管理、设备运行检验。 3.2安全环境保护科(2人) 科长,1人 安全员,主任兼任。集团企业安全生产管理 环境保护员,1人。集团企业环境保护管理 3.3综合机修科(6人) 组长1人 钳工1人 管工1人 电气焊工1人 电工1人 仪表维修工1人 3质量确保部(待定) 部长1名。业务上受集团质量确保中心主任领导。 3.1质量管理科(15人) 科长:1人。根据GMP规范,负责质量监管和制度 质量协调员,1人。消费者投诉、质量事故处理 质量管理员,1人。产品质量标准制订、批统计审核 质量监控员,待定。车间动态质量监控 产品协调员,1人。退货产品、返工产品处理 统计资料员,1人。产品质量统计、档案管理 包装管理员,1人。包装材料标准审核 GMP实施主管,1人。监察GMP规范实施情况 兼职质量员(由各班班长兼任):待定。业务归质量管理科指导,行政归车间管理。 3.2质量控制科(待定) 科长:1名。负责成品、原料、包装材料检验。 工程师,1人。负责化验技术管理、仪器仪表和设备管理、技术培训及车间化验员技术指导。 中心化验室(待定) 主任:1人 成品检验组:待定 精密仪器组:待定 微生物检测组:待定 煤水检测组:待定 西药原料检测组:待定 中药原料检测组:待定 包装材料检验组:待定 留样组:待定 档案管理、试剂管理:待定 车间检验员人员(待定):业务归质量管理科指导,行政归车间管理。 4人力资源部 部长,1人 人事管理员,1人。责任人事管理、档案管理。 薪资管理员,1人。负责薪酬管理。 考评员,1人。负责绩效考评管理。 培训员,1人。负责职员培训工作。 招聘员,部长兼任。负责职员招聘工作。 5行政管理部 5.1办公室 主任,1人 外事,1人。负责企业对外行政办公联络 管理员,1人,负责档案资料及办公资产管理 秘书,1人 司机,待定 5.2后勤管理科 科长,1人 食堂,待定 清洁工,待定 6车间(待定) OTC营销总部 总监,1人。全方面负责本部门日常管理工作 1销售部 部长,1人。全方面负责部门日常管理工作 部长助理,1人。帮助部长工作 文员,1人。销售部内务、文件处理 1.1联络中心 主任,1人。全方面负责部门日常管理工作 联络员,2人。负责和政府各部门联络工作 1.2大区办 总经理,1人。全方面负责大区日常管理工作 大区办主任,1人。帮助总经理负责大区办内部管理工作 文员,1人。大区办内务、文件处理 9个大区X 3人=27人 1.2.1分企业 分总,1人。全方面负责分企业日常管理工作 分销经理,2-4人。帮助总经理负责大区办内部管理工作 财务,1人。集团企业财务部派驻 出纳,1人。集团企业财务部派驻 每分销区辖实施经理3-5人(县区市场),每实施经理辖见习实施经理2人 分企业人员总计: 72个分企业X 5人X 3-5人X 2人=2160---3600人 2市场部 部长,1人。全方面负责部门日常管理工作 2.1品牌中心 主任,1人。全方面负责品牌中心日常管理工作 平面创意,4人。负责平面媒体设计 影视创意,4人。负责影视媒体设计 2.2媒体中心 主任,1人。全方面负责媒体中心日常管理工作 文员,2人。负责媒体联络和媒体档案管理 2.3调研中心 经理,1人。全方面负责采购部日常管理工作 调研员,2人。负责市场调研 咨询员,2人。负责用户、消费者及其它单位产品电话咨询 累计: 总部管理人员: 52人 分企业人员: 分总 72人 财务派驻人员: 144人 分销经理及以下人员: 约人
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