果儿夜跑商业活动专项策划案专项策划.doc

果儿金融周年庆，大蜀山荧光夜跑策划方案

主办单位：安徽果儿金融信息服务
承接时间：06月18日
承接地点：合肥大蜀山森林公园

目录
一·活动背景
二·活动意义
三·专题活动
四·基础内容
五·活动步骤
六·参与人群分类
七·转化率统计
附：活动步骤表（1份）、人员安排表（1份）、报价表（1份）

一·活动背景
果儿周年庆，大蜀山荧光夜跑是一个推崇健康，分享愉快，传输正能量新兴夜跑活动，跑步排名并不关键，跑步速度不强求，在荧光世界里你能够行走，奔跑，跳跃，跟家人，和好友，和广大爱好夜跑者一起体验狂欢荧光派对！一起感受夜跑精神。
二·活动意义
1、加强和体总良好关系，为后期长远合作体育项目，和合作连续性打开一个良好开端。。
2、扩大果儿金融品牌影响力，经过此次时尚健康夜跑活动，利用不一样渠道吸引更多人参与，整合资源，借力打力，快速促进新用户引流，以增加客服转化部门出单量和出单率，为下六个月运行中心工作计划和目标做好一个开端。
3、和不一样俱乐部，体育迷，健身人群和夜跑爱好者加深沟通和交流，了解组织体育活动对于不一样人群吸引力，最终能经过做专一类型活动来增加品牌对于人植入力和亲和力。
4、团体内部策划、组织、实施类似商业体育活动，实践锻炼职员团体组织策划能力及活动实施能力，为后期其它类型活动积累团体基础。
三·专题活动
1、到场参与者送荧光装备
到参与者在签四处签到后会获赠荧光装备一套，包含了荧光手镯，荧光棒，荧光眼镜和荧光牛角，包含矿泉水一瓶。
2、符合条件参与者送纪念品活动
全体到场参与者只要和果儿金融元素合影发好友圈，即可在活动结束领取印有果儿金融LOGO精美水杯一个。
3、模特展示活动
此次活动请来业余模特男女各四人，八位俊男美女会手捧果儿金融字样LED牌在山顶等候夜跑参与者，会主动要求和其合影。
四·基础内容
1、开场介绍
由工作人员在夜跑开始前号召大家进行拍照合影分享好友圈和宣告夜跑开始。
2、 山下山顶活动
山下设置署名墙和拍照板提供给参与者签字拍照留影，山上设置快展，提供给参与者用荧光涂料按手印等。
五·活动步骤
1、前期准备阶段
时间：6月03日-6月07日
1）6月06日策划方案定稿后，在部门内部进行协调，确定活动细节，活动规模等，并着手安排工作，
2）召开企业会议和企业全体职员沟通，确定各部门意见，确保企业全员同时进行。
2、物料贮备阶段
时间：6月03日-6月10日
1）活动背景幕布（数量为2块） +活动卷轴（数量为1条）+签到台标识（数量为4块），设计及喷绘责任人：桂美霞，沈永，夏拂晓；
2）音响设备（2套），准备及调试责任人：桂美霞，朱莲莲，应久生；
3）活动拍照墙（数量为1块），设计及喷绘责任人：·桂美霞，沈勇，夏拂晓；
4）活动纪念品和荧光装备购置：采购责任人责任人：桂美霞，余晓晖；
5） 相机及摄像机，内容：单反相机，企业相机负责活动现场录像，责任人：柯军；
6）活动策划书，责任人：余晓晖；
7）活动5H宣传页，内容：相关活动5H宣传页设计和邀请，责任人：夏拂晓，欧阳文博，桂美霞
3、活动实施阶段
1）推广宣传及造势
1自媒体宣传（6月03日-6月18日）
2合作网站宣传（6月03日-6月18日）
3职员个人宣传（6月03日-6月18日）
4楼宇宣传（6月13日-6月18日）
5用户邀约（6月03日-6月18日）：
此次活动规模为：200-500人左右
邀请户外运动爱好者数量为：150人左右。
会依据活动规模全员展开邀约工作，每人邀请2-5人参与，并按时上报桂美霞处统计，累计约为114人。
经过其它宣传渠道参与者数量为：100人左右
社会活动平均统计到场率为30%。
4、培训阶段
1）6月16日16点针对18日活动在步骤和内容再次进行具体讲解；
2）6月17日17点企业内部模拟一遍；
5、现场安装阶段
1）6月18日16:30前现场部署，完成摆桌，现场创意墙画部署，背景幕布展板部署，调试音响和投影仪等设备全部部署完成；
2）6月18日18点前，山上现场部署，创意墙，展板音响等部署完成。

6、活动实施阶段
1）6月19日14点前安徽果儿金融信息服务及8位模特同时到位，主持人15：00到位
2）6月19日17点前确定全部会场设施部署到位
3）6月19日18点前山上山下全部些人职员作安排到位
4）6月19日18:30点前主持人，摄像师准备完成，活动准备正式开始。

附表1·活动步骤表
时间
项目
内容
责任人
备注
18:30
现场签到并领取荧光装备
参与者每人一个荧光手镯，一个荧光棒，一个荧光眼镜或牛角。
余晓晖，朱莲莲
18:30-19:00
19:00-19:30
组织开始签到
根据之前分配人员进行秩序维护，分组签到，并分发荧光装备，维护秩序
余晓晖/朱莲莲

19:30
活动开始
组织方宣告活动开始，第一波参赛人员大合影，手持宣传横幅
余晓晖/柯军

19:30后
后续陆续签到报名现场报名
签到报名领取装备，现场报名者只送两个荧光手镯。
余晓晖/朱莲莲/聂丽

19:40-20:40
夜跑过程
夜跑参与者在环山公路上进行活动，此时要在山中表现果儿荧光元素，工作人员兼顾选手安全
闻鹏

20:40-21：40
山顶活动
夜跑参与者陆续抵达山顶，在山顶上开展趣味游戏活动，引导她们进行按手印及合影发好友圈等工作，而且大合影。
桂美霞，夏拂晓

21:40-22:20
原路返回
参与者陆续下山，中间做好安全工作，在山下人员负责发放奖品并维护秩序。
闻鹏，余晓晖，朱莲莲

22:30
活动结束
活动结束，企业全员在山下集合统计人数。
余晓晖，桂美霞，闻鹏

附表2·人员分工表
小组
姓名
责任
山顶服务组
桂美霞
聂丽，陈云秋，陈芳，蒋雪艳，邓敬敬，张云，应久生，胡敏，乔海龙，赵莎，李甜甜，夏拂晓
部署创意展板，装饰山顶扶手阶梯，摆放荧光涂料，发放一次性手套，引导参与人员按手印合影，并确保安全工作。
山下服务组
余晓晖
李红艳，沈勇，朱莲莲，项蕾，聂丽，陈云秋，陈芳，康晨，智宝玉，左学所，袁俊龙，魏小甜
部署创意展板，拍照板，部署签到台，签指示KT板，现场音乐，签到笔，纪念品，荧光装备摆放，发放，现场秩序维护及安全工作
安全服务组
闻鹏
欧阳文博，黄明明，戴明明，苏艳华，邵存军，李涛，孙庆庆，马宁，周鹏，柯军，黄舒生，李海洋，袁国顺
大蜀山环山公路上山路线中路口处指导工作，旅程中可视范围内安全工作，上山前帮助其它小组进行现场部署。携带药品：十滴水和创可贴。

附表3·预算报价表
项目
单位
数量
价格
备注
纪念水杯
个
600
3900元

喷绘幕布
张
2
600元

拍照KT板
个
1
200元

签到台KT板
个
3
60元

荧光棒定制
个
500
530元

牛角
个
150
135元

荧光手镯
个
5000
550元

荧光眼镜
个
150
75元

矿泉水
瓶
500
600元

签到笔
个
24
85元

荧光漆
克
4000
658.4元

LED牌子
个
8
320元

一次性手套
个
500
77元

荧光胶带
米
140
406元

工作人员服装
件
50
1550元

活动横幅
条
1
80元

累计

9836.4元

7、参与人群分类
8、转化率
9、活动突发情况预案
各小组组长为本活动期间第一安全责任人，活动期间各组组长不得离开活动工作岗位，随时掌握自己职能范围内情况。
1）现场秩序安全：
隐患：现场秩序混乱以至于出现其它并发安全问题，出入拥挤，造成堵塞公共通道，参与人数太多，造成物品损坏或撞伤行人。
预案：设置排队；分批出入；要有专门人进行秩序维护，必需时在入口站岗，人为截流。
隐患：活动中可能出现摔伤、中暑等
预案：在山中路线分段设置服务点或专职服务人员，而且准备常见药品，通常磕碰能够紧急处理，如遇严重情况请立即拨打110或120，不得私自进行处理，并保护好事故现场，并立即向组长汇报，组长向上级领导汇报。
隐患：现场会有很多现场临时参与者，假如不予理会可能会发生混乱
预案：临时参与人员由一人负责专门签到，设置临时报名点。
2） 突发事件应急处理：
若在夜爬过程中下雨，且雨量较大，无法进行有效避雨，则活动暂停或取消，同时需要各组工作人员对参与者进行有效疏散，控制。
对于其它不可估计突发事件，但发生又不能处理，必需立即向企业相关领导汇报，或向政府安全部门报警。
对于任何突发事件，我们均以企业职员生命安全为重，财产为次。并确保能有效终止活动。
10、人身保障：
提议为全部参与活感人员购置户外活动险，预算500元。

11、现场人职员作分配
1）山上部署为10人，桂美霞统筹，夏拂晓帮助。
桂美霞，蒋雪艳，邓敬敬，张云，应久生，胡敏，乔海龙，赵莎，李甜甜，夏拂晓，8位模特。
15:00到山上，15:00-17:00全员部署展架，17:00-18:00全员荧光装饰部署，18:00 2人安排模特站位方便和夜跑人员合影，等候夜跑人员上山，19:30-21:00，5人引导夜跑参赛人员按手印，和展板合影合影，并维持秩序，3人需要一张展台发放一次性手套和荧光涂料。

2）山下部署为13人，部署完成后维护秩序，余晓晖统筹，朱莲莲帮助。
余晓晖，李红艳，沈勇，朱莲莲，项蕾聂丽，陈云秋，陈芳，康晨，智宝玉，左学所，袁俊龙，魏小甜。
14:00-15:30全部署展架，15:30-16:30全员部署签到台摆放，现场音乐安排，签到指示板摆放，活动横幅，签到笔，和奖品、荧光装备摆放，并分配人员4人负责签到工作，累计需要4个签四处，其中一个为临时签四处，在桌子上摆放拍子，能够用企业三角形塑料牌，2人负责看管物料并帮助签到人员发放物料，在发放奖品时，这六人共同负责核实好友圈，发放奖品；7人负责维护签到台秩序，将签到，报名者排列成三纵队，引导参与人和路人和签到板合影和拍照墙合影；签到形式以纸质表格打印出来，让报名选手自行勾选方法，临时报名处，需要填写姓名，手机号码，微信扫码。

3）山中路口安全指导14人，闻鹏统筹，欧阳帮助。
闻鹏，欧阳文博，黄明明，戴明明，苏艳华，邵存军，李涛，孙庆庆，马宁，周鹏，柯军，黄舒生，李海洋，袁国顺。
17:00安全队上山，大蜀山环山公路累计7个路口，14人负责指导，闻鹏负责，每个路口一个小组两人，每个路段由一个小组负责在碰到情况时候第一时间帮助其拨打报警电话或联络其紧急联络人，擦伤轻微外伤则提供基础性药品，主动为夜跑人员提供帮助。