红酒庄年圣诞节活动策划方案样本.doc

云南红酒庄圣诞节活动
草 案

序言：十二个月一度圣诞节立即到来，新年钟声可曾唤起您对往事回想，寄托着对未来遐想？圣诞即使是西方传统节日，但其本身所代表尽情享受生活、释放生活激情内涵，已引发了更多年轻国人广泛共鸣和青睐。办好本届圣诞活动，不仅能够宣传我企业每逢节日全部有特色活动，而且还能够让各界来宾实实在在体验：来自西方教堂圣诞夜全新感受，深入认识我教堂基督文化；所以我们对此次圣诞节活动做了以下策划：
一、活动专题：天使在人间化妆舞会（漂亮天使幻化人间）
二、活动对象：关键以旅行社带团、企业团体、时尚青年及情侣、企业嘉宾为主；（规模：100——150人）
三、活动目标：深入推广酒庄特色节日活动项目，让用户了解每逢节日云南红酒庄全部有和众不一样特色活动，同时也让各界来宾实实在在体验教堂圣诞夜全新感受，深入认识我教堂基督文化；
四、活动时间及地点：
1、教堂音乐盛会圣诞晚会：12月24——25日；19：30—20:30
2、酒庄文化馆专题歌舞演出化妆晚会：12月25——26日；19：30—21：30
五、活动形式：对外开放，以售票及邀请嘉宾方法进行；（估计100人/天）
1、活动时间：12月24、25、26日（星期四、五、六）
2、票面及票价：成人票XX元/位；儿童票XX元/位；家庭套票（2成人1儿童）XX元/套；票价包含内容：圣诞冷餐酒会、化妆舞会、神秘抽奖、国外乐队出色演出、教堂传统圣诞活动、酒庄参观等。（票价待定）
3、票面采取：通用型“云南红酒庄·活动入场券”，填写对应金额及活动信息！
六、活动内容：
1、文化馆活动：活动以天使在人间假面舞会形式，节目以专题才艺歌舞演出、外国乐队演出、魔术演出（台面魔术、群众魔术），穿插游戏互动及神秘圣诞礼品为主，最终以假面舞会互动结束；
假面舞会定义：颇具西方文化色彩，充满了魅惑和绚烂气氛。舞会经过艳丽夸张自我演出、激情冷酷音乐，绚丽变幻灯光在流光溢彩中投射出让人着迷魅力。令人目眩迷离化妆晚会,自己设计形象,饰演你喜爱角色,新鲜刺激另类生活,让你找回已经迷失自己。
假面舞会实施方法：
1、 服装租赁、现场化妆：我企业可安排工作人员有偿为来宾租赁主体道具和现场化妆，化妆来宾可参与专题衣饰秀评选！
2、 假面互动跳舞：全部些人员佩戴面具，工作人邀请来宾跳舞！试参与人多少，假如参与人较多，工作人员将桌椅移开！
专题演出：含有天使在人间气氛歌舞演出，由艺术团依据专题及云南红特色编排！
天使专题衣饰秀：邀请最先上台12位化妆好友上舞台进行走台展示，奖品为：一等奖：68°葡萄烈酒，二等奖：60°葡萄烈酒，参与奖：精美个性红酒10瓶；
乐队演出：外聘国外乐队，为假面舞会奏乐！
魔术演出：外聘魔术演出师，为晚会增添娱乐演出！
表现形式：台上固体演出2个节目，不定时到来宾区近距离演出小魔术！
互动游戏：增添舞会娱乐性及可玩性！
节目：1、魔幻大变身：主持人随机抽取入场5个卷号码，让抽中人挑选未抽中号码人作为自己搭档，到台上进行化妆比赛，充足发挥自己想象力和发明力，将自己和对方进行装扮，奖品为：一等奖：68°葡萄烈酒，二等奖：60°葡萄烈酒，参与奖：精美个性红酒8瓶；
2、寻求舞伴：圣诞老人不定时为现场来宾配发礼品，礼品含有特殊卡片，卡片有一组数字公式，主持人介绍寻求伙伴游戏规则，凡持特殊卡片能够依据卡片上提醒找到伙伴，最先找到5队给奖励；奖品为精美个性红酒10瓶！
3、寻求天使之星，打开圣诞礼品：为现场嘉宾制造晚会气氛！设计一个大盒子，内装圣诞小礼品，由天使之星打开礼品赠予给大家！天使之星由之前天使专题衣饰秀评选第一二名及魔幻大变身第一名，四名选手上台做简短个人才艺演出，大家评选，天使之星打开巨型圣诞礼品，并向全场散发！（天使之星给1瓶68°葡萄烈酒奖励，其它给60°葡萄烈酒）
具体步骤暂定定以下：待以高老师商议确定！
时 间
活动节目
表现形式
19：30
来宾入场，酒会开始
乐队演出圣诞风格背景音乐
19：30—19：40
基督教圣诞唱诗祈福
主持讲解圣诞，唱诗班演出，全部贵宾默念祈福！
19：40—19：50
圣诞专题舞蹈开场
演出圣诞歌曲
19：50—20：05
互动游戏：魔幻大变身
主持人随机抽取入场5个卷号码，让抽中人挑选未抽中号码人作为自己搭档，到台上进行化妆比赛
20：05—20：15
天使专题衣饰秀
全部化妆好友经能够上台展示，奖项为1.2等和参与奖；
20：15—20：25
魔术演出（2个节目）
台上2个节目演出，演出完后到台下用小魔术众人和互动
20：25—20：30
艺术团演出

20：30—20：35
互动游戏：寻求舞伴
主持人介绍寻求伙伴游戏规则，凡持特殊卡片能够依据卡片上提醒找到伙伴；卡片由圣诞老人自开场不定时为现场来宾配发礼品，礼品含有特殊卡片，卡片上印有数字，可依据数字找到相对应伙伴；
20：35—20：40
乐队演出

20：40—21：10
假面舞会
主持宣告舞会规则，乐队首先奏适合跳交际舞乐区，工作人员邀请各嘉宾进入舞池跳舞！
21：10—21：25
互动游戏：寻求天使之星，打开圣诞礼品
天使之星由之前天使专题衣饰秀评选第一二名及魔幻大变身第一名，经大家评选产生；在由天使之星打开巨型圣诞礼品，并向全场散发！
21：25—21：30
散发圣诞礼品，晚会结束
结束放冷焰火
文化馆活动预算：
项目
数量
单价
总价
备 注
会场部署
1

外协乐队演出
1

外聘魔术师
1

艺术团演出
1

天使化妆评选1等奖
3

天天1瓶新68°，活动三天
天使化妆评选2等奖
3

天天1瓶新60°，活动三天
天使化妆评选参与奖
30

天天10瓶个性酒，活动三天
圣诞礼品
450
5
2250
每份5元，天天150份，活动三天
游戏奖品1等奖
9瓶

天天3瓶新68°，活动三天
游戏奖品2等奖
18瓶

天天6瓶新60°，活动三天
游戏奖品参与奖
60瓶

天天20瓶个性酒，活动三天
其它

累计

2、教堂活动：以音乐盛会形式举行，感受传统基督教圣诞节日特色；
引言：教堂音乐盛典：那里有美好音乐，是唱了许久仍然没被淘汰诗歌，其中旋律曾经扫除很多人心灵郁闷，含有陶制情操意义。教堂圣诞夜，一个对未来充满无限遐想和机会地方。
活动具体步骤：
时 间
活动形式
参与者
备 注
19：30
会众入场
会众（嘉宾）
独奏钢琴，圣诞风格背景音乐
19：30—19：35
序乐

唱诗班、讲到人、主礼人就位
19：35—19：40
宣召（宣告开始并读经）
主礼人

19：45—19：50
圣诞专题唱诗
会众

19：55—20：00
祷告
主礼人、会众

20：00—20：05
读经
主礼人

20：05—20：10
献诗
唱诗班
唱诗班献诗
20：10—20：15
证道
讲道人、会众

20：15—20：20
唱诗（会众参与）
会众、唱诗班

20：20—20：25
主祷文、祝福（闭目祷告）
牧师、主礼人、会众
圣诞老人来到会场中心
20：25—20：30
祝福结束，圣诞老人发放圣诞礼品
圣诞老人、会众
撒糖果！
20：30—20：50
散会，门口发放圣诞礼品；
工作人员
每人一个苹果
教堂活动预算
项目
数量
单价
总价
备 注
邀请唱诗班
1（30人左右）
10000.00
10000.00
含吃住车费
邀请唱诗班礼品
60份
10
600.00
375ml果汁水晶、玫瑰各一瓶
圣诞礼品（糖果、苹果）
400份
1
400
300元苹果、100糖果；
累计

11000.00

七、圣诞票促销：
文化馆、客房、弥勒小说：
专题：天使在人间、狂欢圣诞节，购物送圣诞专题活动票！
时间：11月20日——12月20日
内容：在活动期间，凡当日在文化馆购物满1000元，酒庄客房消费满300元，弥勒小说用餐满500元新老用户，凭购物或消费单加10元可兑换价值XX元“天使在人间、狂欢圣诞节专题活动票”一张！（内容待定）
要求：制作宣传海报，张贴于个点收银台周围，相关营业人员适时向客人推荐！
八、活动宣传
宣传时间： 11月20日至12月25日
宣传方法：海报、宣传布标、短信、请柬、宣传单、企业博客网络
1、海报：文化馆、餐厅、客房、弥勒小说张贴圣诞节宣传海报
设计要求：
文字内容：“魅力天使幻化人间和红酒精灵狂欢圣诞，云南红酒庄邀您一起狂欢圣诞节，活动正在火热报名中，现在购票还可参与晚会嘉宾大抽奖”
票价：成人票xx元/位；儿童票xx元/位；家庭套票（2成人1儿童）xx元/套；到时晚会将提供 “天使在人间”专题圣诞演出及来自西方传统教堂圣诞夜，不仅如此晚会还能够品鉴云南红多个美酒。来吧！好友！！让我们和您相约在这狂欢之夜吧！
活动时间：12月24日、25日、26日每晚18：30，咨询电话：、6332888”
2、我企业网络：利用我企业博客，进行网络宣传：内容以海报为准；
3、宣传布标：工厂门口、酒庄门口、弥勒小说悬挂宣传布标
文字内容：天使在人间专题化妆舞会，云南红酒庄邀您一起欢度圣诞节。活动时间12月24日、25日、26日每晚18：30，报名、咨询热线：、6332888
4、企信通短信：经过短消息向潜在用户宣传；
内容：天使在人间专题化妆舞会，云南红酒庄邀您一起欢度圣诞节。活动时间12月24日、25日、26日每晚18：30，报名、咨询热线：、6332888
5、各个旅行社电话联络：凡组织团体或卖票，达成50人以上（含50人），给票价20%酬劳；达成50人以下（不含50人），给10%销售酬劳；
6、当地婚纱摄影楼：在各自所在地帮忙分发宣传单和售票按10%给返点；
7、宣传单：4000份，A4纸2分之一，正面是海报内容，后面是酒庄特色图片及路线图；
九、会场及销售口部署要求：
1、文化馆部署：；
（1）会场：舞台用钢架达成一个立体舞台，其钢架6棵柱子用KT板或布装饰成罗马柱；其它用专题背景、白色沙曼、雪花片、泡沫模型、网状整块彩灯、天使雕像、射灯、满天星、圣诞树、圣诞老人及含有圣诞气氛礼品装饰，营造天堂及天使在人间气氛；在不妨碍演出及客人活动地方，制作一个天使圣诞小场景，用彩灯及天使雕像组合装饰成闪耀圣诞树点缀会场气氛；
（2）会场气氛：全部工作人员身着专题衣服，佩戴天使翅膀；
场景部署简图（部署时、可按实际需要作合适调整）

2、文化馆、弥勒小说、酒庄总台及餐厅部署：为营造圣诞节气氛，各部门场景部署应结合圣诞节元素部署场地，各部在适合位置，摆放含有圣诞元素挂件及其它装饰品（如圣诞树、圣诞老人、圣诞挂件等）；
十、费用总预算：
项目
数量
单价
总价
备 注
教堂演出活动
1
11000.00
11000.00
唱诗班、活动用具等
文化馆演出

乐队演出费用

魔术师演出

主会场装饰

背景、场景、专题小场景等
酒会
450
30
18000
每人按30元标配，450人，150人/天天
游戏奖品

圣诞礼品

宣传
1

布标、海报、宣传单、短信
其它

十一、活动准备：
1、筹备组织结构
筹备组总指挥：刘 艳
筹备组副总指挥：李 芹
筹备组实施人：肖一鸣
筹备组组员：各部门经理、领班及市场部人员
2、在活动期间各部门安排以下：
鉴于以往活动通例，活动承接部门全方面负责场地部署及活动其它所需物品准备；如需其它部门帮助，请和其部门经理协调；
教堂：
责任人：王子宁
组员：教堂组员
负责教堂活动场地计划、部署及活动所需其它物品准备；
酒庄餐厅、文化馆：
责任人：高华容、戴锋
组员：文化馆、餐厅全部组员
（1）负责文化馆活动场地计划、部署及活动所需其它物品准备，活动当日服务；自助餐台搭建及部署，香槟塔搭建。
（2）负责整个活动期间物资消耗及收入统计；（活动结束5个工作日内统计资料交到市场部）
（3）负责整个活动嘉宾、客人参会登记及引导就位工作。
（4）帮助此次活动宣传及售票工作；
市场部：
责任人：肖一鸣
组员：市场部组员
（1） 负责整个活动策划、实施、协调及前期宣传。
（2） 负责会场设计及部署指导；
物流部：
责任人：方琴
组员：物流部组员
负责此次活动所需物资采购及运输。
艺术团：
责任人：高丽华
组员：艺术团组员
（1）、负责根据策划制订舞会步骤和节目单，活动主持，对舞会各个节目进行组织和编排，采集此次活动相关音乐和互动小游戏，组织晚会主持人和演员进行节目排练及外聘演员邀请，负责道具服装租用及化装（注意：此次晚会专题是天使在人间化妆舞会，可依据晚会风格编制对应节目）。
（2）、负责发放奖品礼仪工作。
行政部：
责任人：张菁
组员：总经办全部组员
负责整个晚会安全、保卫工作，和外请摄影单位衔接晚会拍摄工作；
厨房部：
责任人：胡广田
组员：厨房部组员
负责活动当日全部冷餐用具准备、提供
弥勒小说：
责任人：李芹
组员:弥勒小说组员
负责帮助此次活动在弥勒小说宣传及售票工作。
十一、活动准备进程：
1、 11月20日入场卷、海报、横幅广告到位，短信宣传12月1号，10号，20号各发一次。
2、 12月1日开始卖活动入场票（请各部利用本身关系网售票）。
3、 各部门于12月10日前将邀请名单交到行政部。
5、所需要购置物品于20日前到位。
6、全部演出内容及道具请于22日前演练确定完成。
7、全部奖品请于23日前准备完成。
8、文化馆主会场装饰、部署请于24日前完成。
9、酒庄大环境部署请于24日前到位。
10、教堂装饰、部署请于23日前完成。
11、全部外人员、费用、节目单，请于20前确定

云南红酒庄旅游服务
市场拓展部
11月11日