员工招聘录用管理核心制度.doc

职员招聘录用管理制度

第一条 目标
为深入规范招聘工作步骤，提升招聘效率和招聘效果，健全企业选择人才机制，满足企业连续发展人才需求，特制订本制度。
第二条 标准
“公开招聘、先内后外、择优录用”标准。当企业对空缺岗位进行公开招聘时，企业内部职员可向办公室提出竞聘申请，在相同条件下优先录用。
第三条 职责
1、办公室
办公室是负责职员招聘工作主管部门，其职责以下
（1）制订企业年度招聘计划，并在实际实施中加以调整；
（2）公布招聘信息；
（3）搜集应聘人员简历和应聘材料；
（4）和应聘人员联络并确定面试人员及面试安排；
（5）为用人部门录用提供提议；
（6）办理录用人员入职手续。
2、各用人部门职责
用人部门应参与到本部门人员招聘活动中，并在其中负担以下责任：
（1）依据部门岗位需求制订部门年度人员需求计划；
（2）编写专业知识笔试试题，草拟招聘新增职位岗位说明书；
（3）参与对候选人面试过程，对其专业技能等进行判定；
（4）进行面试评价，提出录用提议。
第四条 招聘组织
各部门依据部门业务计划情况和现有些人员及岗位配置情况提出部门人员需求计划并填写《人员需求申请表》，报总经理审批后方可交办公室安排组织招聘。
办公室依据审批后部门人员需求计划，制订招聘计划具体实施方案，报总经理审批后，组织实施。
第五条 招聘实施
1、招聘形式
办公室决定招聘方法，并公布招聘信息。 招聘方法通常有：网络招聘、内部推荐、现场招聘、校园招聘、发表招聘广告等。招聘形式须报总经理审批。
2、人才获取
办公室经过多种方法搜集相关人才信息，并进行初步筛选，关键考察求职者举止仪表、沟通表示能力、求职动机、敬业程度及工作经历和岗位要求匹配度等问题确定深入面试人员。
3、面试步骤
用人部门初试（关键考察求职者专业知识、业务能力、工作经验等任资能力是否符合岗位要求）；分管领导复试（全方面考察求职者综合素质），提议是否录用（也可同时进行）；总经理审批（全方面考察求职者综合素质），确定是否录用。
4、面试评价
各面试责任人须依据面试情况，对求职者进行客观公正评价，确定是否进入下一道面试步骤。
第六条 录用
1、背景调查
在正式录用前，办公室负责对关键岗位录用人员进行背景调查，对其提
供相关工作简历及学历背景进行调查证实，加强录用正确性。
2、录用通知
对确定录用新职员，发放《体检通知书》，体检合格，由办公室发《录用通知书》或电话通知，确定录用相关事项及报到时间。
3、职员承诺书
全部新职员在入职前全部必需和企业签署职员承诺书，不然不予安排上岗。
第七条 上岗
1、新入职职员上岗前必需进行岗前培训
2、办公室负责培训职员法律法规、企业规章制度；
3、企业专职安全员负责培训安全生产相关法规制度，专职消防员负责培训消防安全知识；
4、用人部门负责本部门岗位知识和操作规程培训；
5、培训均须有培训过程统计、培训考评结果，培训统计统一由办公室整理归档。
第八条 考评试用周期
1、新职员录用，考评试用周期为二个月，考评试用期满时由用人部门决定其是否进入转正考评程序（化验员试用期为三个月）。
2、新职员试用期满，办公室提前一周向用人单位发出考评通知，用人部门应立即进行转正考评，转正考评分笔试和岗位实际操作两种形式。
3、考评合格后办公室依据劳动法相关要求办理劳保用工手续。
4、考评结束后用人部门应立即将考评结果书面通知给办公室，由办公室出具试用期不合格通知并办理相关解聘手续。
5、凡到期未参与考评者一律按考评不合格处理，办公室自动开启解聘程序。
第九条 其它
本制度由办公室制订并负责解释，经总经理审批后公布实施。
第十条 附件
1、《人员需求申请表》
2、《应聘人员记录表》
3、《录用通知书》
4、《体检通知单》
5、《职员承诺书》
6、《试用期不合格通知书》
7、《试用期职员转正审批表》
8、《保密协议》
第十一条：本要求自5月1日起实施。

*****
二○一六年四月二十八日

人 员 需 求 申 请 表
申请日期： 要求到岗日期：
需求职位名称

需求人数

隶属部门

申 请 原 因
□离职补缺： □替换人员： □岗位调动：
□业务发展扩编，现有编制： 人 □新增职位，须附《工作说明书》
职 位 要 求
项 目
最低要求/底限水平
项 目
最低要求/底限水平
基础
期望
性别
□不要求 □要求：______________
工作
经验
行业背景
□不要求 □要求：_______________
年纪
□不要求 □要求：______________
工作年限
□不要求 □要求：_______________
教育
背景
学历
□不要求 □要求：_______________
必备
技能
电脑水平
□不要求 □要求：_______________
专业
□不要求 □要求：_______________
外语水平
□不要求 □要求：_______________
优 先 条 件

其它补充要求

工 作 要 求
职位描述
任职要求

部 门
申报意见

分管领导
意 见

总 经 理
审批意见

*****
应聘人员记录表
姓 名

性 别

出 生年 月

照片
毕 业
学 校

文 化程 度

专 业

技 术
职 称

入党（团）年月

籍 贯

民 族

婚姻情况
已婚□
未婚□
是 否
患 病

爱好、专长

现住址

身份证号

身高
（cm）

体重（kg）

家庭电话

手机

户 口 所在 地

获知路径

学

历

中学开始
由年月
至年月
学习或培训单位
学习、培训内容
有没有证件

技
能
培
训

工

作

简

历
由年月
至年月
何单位何部门
任何职
证实人
联络电话

何时
何地
因何
受过
何种
奖励/
处分

自
我
评
价
业务专长

现离职
原 因

应聘理由

可到岗时间：

家 庭
关键组员
称谓
姓名
年纪
单位
部门
职务
移动电话

主 要
社会关系

面试意见或 建 议

初试人：

复试人：

总经理：
填表说明：1.一律用水笔填写，字迹端正；
2.登记内容真实，如有弄虚作假，企业可给最高为开除处分。
****
职员录用通知书
先生（女士）您好：

您诚意应聘本企业 职位，经复审合格，依企业职员录用管理要求给录用，竭诚欢迎您加入我企业行列。相关报到事项以下，敬请参考办理。
一、报到日期： 年 月 日（星期 ）。
地点： 江苏亚邦爱普森药业（江苏省响水县城经济开发区）。
二、携带资料：
（一）录用通知书
（二）居民身份证（影印后退还）
（三）学历证实正本（影印后退还）
（四）各类资格有效证书
（五）最近三个月内正面半身1寸照片二张、二寸照片二张
（六）其它经指定应缴文件
三、按企业之要求新进职员，必需先行试用 个月，试用薪资 元∕月（应聘岗位正式职员月薪85%，或事前约定工资待遇）。试用合格后将转为正式职员。
四、报到后，企业将在很愉快气氛中，为您做职前介绍，包含让您知道本企业人事制度、福利及其它注意事项，使您在本企业工作期间满足、愉快，假如您有疑虑或困难，请和本办公室联络。联络电话：0515—86869933
注意事项：
注：如在要求时间内体检不合格，则视为无入职，此《录用通知单》即自动无效。

此致

*****

年 月 日

录用体检通知单

先生（女士）：

请于 年 月 日前到响水县中医院级进行体检，
一、体检项目：
1、 B超（肝、胆、脾、肾）
2、 肝功效（如有指标超标请复做，并加做二对半）
3、 肺X光透视
4、 皮肤
5、 血压
6、 视力、辨色力（化验员、水处理岗位人员）
二、具体注意事项以下：
1、 体检时请携带本人身份证复印件、1寸免冠相片一张；
2、 体检当日清晨请空腹去医院，勿喝水、进食。待体检结束后方可吃早餐。

预祝您体检顺利！

办公室
年 月 日

、

职员承诺书
1、在签署该承诺书时，承诺人不和任何单位签订有尚在推行期限内劳动协议；
2、承诺人无刑事犯罪统计和行为，也无还未处理完成其它违法行为；
3、承诺人自愿接收企业已制订和以后制订全部劳动规章制度；
4、承诺人自愿接收用人单位工作安排及薪酬调整（或经双方事前协商薪酬），但调整前应通知本人；
5、在出现下列情形之一，按承诺人自动离职处理。即使未经劳动仲裁或诉讼路径，该离职行为对用工单位及承诺人仍含有法律效力；
（1）在十二个月内承诺人累计旷工满3天，或事假满10天（取得单位特殊同意除外）；
（2）承诺人入职资料有虚假，可能影响用人单位对承诺人作为作出正确评判；
（3）承诺人拖欠单位资金，经单位催缴满三个月未归还、且未取得单位谅解和单位达成还款协议；
（4）承诺人拒绝接收单位工作调整，时间满10天；
（5）单位不能经过承诺人入职时填写联络方法或以后预留给单位变更信息和承诺人取得联络，时间满30天；
（6）单位根据劳动规章制度，欲解除和承诺人劳动关系，承诺人未在单位要求时间内办理离职手续，逾期满10天；
（7）承诺人存在其它严重影响劳动协议正常推行行为。
6、承诺人在《职员记录表》上登记信息均真实、有效，在承诺人未提交书面变更信息前，该表上填写联络方法为有效联络方法。用人单位如需要经过邮寄、电子邮件等方法向本人发送通知时，如因承诺人填写联络信息错误而造成不能邮寄或发送，均由承诺人负担由此而引发全部责任。

承诺人签字：
身份证号码：
承 诺时 间： 年 月 日

试用期不合格通知书

同志：
你于 年 月 日正式入职我企业
担任 一职，约定试用期限为 个月，即 年
月 日至 年 月 日。依据你考评结果并结合你在 部门试用期间工作情况，现作出你不适合 岗位结论，收到该通知起企业和你解除试用期，请您到办公室办理相关离职手续。

******
年 月 日

试用期职员转正申请审批表

姓名

性别

学历

岗位

试用期
　年 月 日至 年 月 日

试用期工作总结(由本人填写)

试用期职员转正考评表

考评内容(由直接上级填写)

考评项目
考评标准
考评得分
优
良
中
可
差
职业道德
严守企业机密，严格遵守企业管理制度，爱岗敬业，老实守信。
10
8
6
4
2
责任心
能够放心交付工作，能够完满完成目标和任务，工作认真负责。
10
8
6
4
2
文化认同
高度认同企业经营理念、企业文化和关键价值观，有强烈集体荣誉感，能快速融入企业。
10
8
6
4
2
岗位技能
正确了解本岗位工作内容和职责，利用专业知识立即、有效处理各类问题，圆满完成各项工作任务。
10
8
6
4
2
工作效率
工作方法合理，在要求时间内立即优异地完成工作，并保持良好业绩。
10
8
6
4
2
团体合作
主动和她人协同工作、亲密配合，顺利达成工作任务和要求。
10
8
6
4
2
沟通协调能力
工作中能妥善处理上级、同级、下级等多种关系，无摩擦产生，能够调动各方面工作主动性。
10
8
6
4
2
学习能力
主动学习和更新知识，主动进取，掌握较快而且很快能利用到工作。
10
8
6
4
2
服务意识
在本岗位中，能主动主动了解同事、客服需求，并提供有效服务，亲和力强，工作差错率少。
10
8
6
4
2
创新能力
工作中不停更新观念、主动探索，不停改善工作方法，提升工作效率。
10
8
6
4
2

考评得分： 分（加权平均计算） 考评者署名：
备注：考评结果综合得分低于75分为不合格。

部门

意见

试用期考评意见：

署名 年 月 日

□不符合录用条件
□按期转正
□提前转正，转正日期： 年 月 日。
办公室
意见

署名 年 月 日
分管领导
审批

署名 年 月 日
总经理
审批

署名 年 月 日

保密协议书
甲方：江苏亚邦爱普森药业
乙方： 身份证号码：

鉴于甲方从事之经营项目及乙方所在职位之特殊性，甲乙双方依据相关法律、法规、要求，在遵照平等自愿、协商一致、老实信用标准下，就乙方在任职期间及离职以后相关事项达成以下协议：
第一条 保密
乙方承诺，在本协议约定保密期内，严格根据本协议约定保密内容推行保密义务。
第二条 保密内容
1、不为公众知悉、能为甲方带来经济利益、含有实用性技术信息和经营信息，包含但不限于：技术及配方、生产工艺参数，产品设计方案、新产品研发过程及结果、经营计划及策略、用户资料、货源信息等。
2、甲方已掌握并负有保密责任第三者（比如甲方其它用户或供货商）技术信息和经营信息，包含但不限于：技术及配方、生产工艺参数，产品设计方案、新产品研发过程及结果、经营计划及策略、用户资料、货源信息等。
3、企业各产品配方，工艺规程，岗位操作SOP均为企业机密文件，不得泄露。
4、甲方以书面或其它形式确定为商业秘密资料及信息。
第三条 保密期限
除非甲方经过书面形式明确说明本协议所包含某项保密内容能够不用保密，不然乙方应从和甲方建立劳动关系之日起（包含试用期在内），无限期保守甲方之商业秘密。
第四条 甲方保密权利和义务
1、甲方有权制订相关保密规章制度并在甲方内部给予公开公告。
2、甲方有权要求乙方遵守甲方制订相关保密规章制度，有权对乙方违反前述规章制度而泄密行为进行处罚。
3、甲方有权阻止乙方一切泄密行为，对因保密而行使职权职员进行保护。
4、乙方在劳动协议期内离职或劳动协议期满离职时，如甲方认为有必需，能够对其离开时所携带之物品进行检验，以确保乙方未带走任何保密资料。
第五条 乙方保密权利和义务
1、乙方应严格遵守甲方制订相关保密规章制度以维护甲方正当权益。
2、对乙方因实施本职员作而获取、掌握甲方任何保密内容，乙方不得利用该保密内容从事任何和工作无关事情，不得披露、许可第三人使用。
3、对乙方非因实施本职员作而获取、掌握甲方任何保密内容，乙方不得自行对该保密内容作任何利用，不得披露、许可第三人使用。
4、乙方不得利用甲方任何保密内容，从事甲方授权以外项目研发和其它技术改善，不然该研发及改善所得技术结果全部权归属于甲方，乙方无权享受。
5、乙方不得用任何形式复制属于保密内容资料和信息。
6、乙方必需根据甲方要求从事项目研究开发，研究开发完成后须立即将研究之全部资料交由甲方保管。
7、当相关保密内容资料或信息交乙方保管时，乙方应尽力确保其安全。
8、在甲、乙双方终止劳动协议关系时，不管乙方是否正在进行项目研发，全部应交出其所持有或控制之一切和保密内容相关之资料（包含但不限于资料原件、个人笔记、摘录、复印资料、计算机资料等）；
9、乙方保密责任不因双方合作关系终止或变更而消除。
第六条 泄密
1、凡未经甲方总经理书面授权而直接或间接以任何形式向任何人或任何组织透露上述包含保密内容行为均属泄密。
2、当甲方将相关保密内容资料或信息交由乙方保管时，若因乙方保管不妥造成该资料或信息遗失、公开、泄露，一样视为泄密。
第七条 违约责任
1、如乙方行为造成泄密，应立即终止泄密行为及所以而引致侵犯甲方商业秘密行为，主动帮助甲方采取补救方法预防泄密范围继续扩大，并向甲方支付违约金人民币五 万元（￥50000.00元）或不低于所泄秘密研究开发设计成本5倍违约金（以数额较高者为准）。
2、如上述违约金不足以赔偿甲方所以遭受损失，甲方有权就不足部分向乙方追偿。
3、若该泄密行为发生在甲、乙双方劳动协议关系存续期间，则乙方除负担上述责任外，甲方还有权无条件解除和乙方劳动协议。
第八条 技术结果归属及分享
1、本协议所约定技术结果，系指乙方在聘用期内因实施甲方任务或关键利用甲方物质条件、技术条件所进行或取得之研发结果和技术资料（以下简称“该技术结果”）。
2、该技术结果包含但不限于新产品发明、技术创新、实用新型、外观设计、工艺步骤等专利及非专利技术结果。
3、若该技术结果属于非专利技术，则甲方对其享受完全占有、使用、收益、处分权利。
4、若该技术结果可进行专利申请，则专利申请权由甲方独立享受，乙方无权干预。
5、若该技术结果经过专利审查，被授予专利权，则其专利权及基于专利权产生一切收益为甲方全部，乙方无权分享。
6、甲方还享受基于该技术结果产生其它相关知识产权及收益。
7、乙方应对该技术结果在甲方获取专利前采取保密方法，未经甲方书面同意或授权，在任何情况下不得公开、向第三人泄露或转让该技术相关信息。不然，视为乙方泄密，并按本协议约定负担对应责任。
8、乙方违反本协议，使甲方无法基于该技术结果产生利益，甲方有权要求乙方负担实际损失及可得利益损失赔偿责任。
第九条 竞业严禁
乙方确保，自乙方签署劳动协议之日起至离职之日起2年内，不得到其它生产和甲方同类产品或经营和甲方同类业务且有竞争关系用人单位任职，也不得自己生产和甲方有竞争关系同类产品或同类业务。甲方可对乙方确保给一定经济赔偿，具体数额及方法由双方另作约定。
第十条 争议处理
如因本协议之推行发生争议，甲、乙双方应友好协商处理；协商不成，能够向协议推行地或有管辖权法院提起诉讼处理。
本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。每份具相同效力。

甲方（签章）： 乙方：（签章）

身份证号
代表人：

年 月 日 年 月 日