学院周年纪念专业策划.doc

第20届学生会周年龄念活动

策

划

书

策划人：高嘉
5月

目录
一、 活动背景………………………………………2
二、 活动目………………………………………2
三、 活动主题………………………………………3
四、 主体形式………………………………………3
五、 时间地点………………………………………4
六、 活动流程………………………………………5
七、 人员安排……………………………………14
八、 经费预算……………………………………14
九、 注意事项……………………………………15

一、 活动背景
生物与食品工程学院学生会是在学院党委领导下、学院团委指引下学生组织。自成立以来，始终坚持“自我服务，自我教诲，自我管理”方针，以“全心全意为同窗服务”为宗旨，立足学院实际，结合专业特色，组织同窗广泛开展科技创新、文体娱乐、社会实践、志愿者服务等多项活动，在维护校规校纪，倡导良好校风，增进同窗德、智、体全面发展方面起到良好作用。生物与食品工程学院学生会由主席团及办公室、实践部、宣传部、文艺部、体育部、女生部、学习部、生活部8个部门构成真正学校联系学生桥梁和纽带，是广大同窗合法权益代表与维护者。值此20周年来临之际，咱们迎来了她二十岁生日。学生会用她博大胸襟承载着咱们对生活热情和对梦想追求，为咱们插上梦想翅膀，让咱们去追逐自己梦想。在这里，让咱们用最诚挚心来感谢她对咱们培养之情。 让咱们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦纪念华章。

二、 活动目
1. 加强与高校兄弟社团交流与联系，提高我院在社会上知名度，及全国高校承认度。从而提高学生会自身定位。
2. 通过纪念活动与先进校友加强联系，为全院同窗树立榜样，鞭策同窗们追求高远。
3. 丰富同窗们课余文化生活、活跃校园文化氛围，加强部门之间、组织之间交流与联系，提高协会各部门互相协作能力和服务水平。
4. 教诲并激发同窗们服务意识和奉献精神，借以呈现青年学生新风采。
5. 勉励新一届学生会成员，为其提供展示平台，锻炼能力同步，更是责任心和使命感培养。

三、 活动主题

“回忆往日校情谊，展我生院新风采”

四、 主体形式
1． 祝愿篇
1) 致全国各大高校生物学院关于纪念邀请函，安徽本地高校可前来祝贺，外省可以录制视频、书信等形式送达祝贺。
2) 邀请前几届学生会干部共同纪念，同样可以以VCR形式刊登祝愿，传达寄语。
2． 征集篇
1) 关于生物“三行情诗”征集大赛。
2) 关于生物与食品工程学院“宣传片”征集大赛。
3． 纪念篇
1) 在纪念活动期间，设立“时间胶囊”，让学院学子以及到来校友记下十年心愿。
2) 打造纪念戒指，设有唯一编号，赠与到来校友和大四学子。
4． 校友篇
先进校友开展交流会，为学院学子树立榜样
5． 呈现篇
1) 生物与食品工程学院学院特色舞会
2) 在微博、人人、微信等网络平台上呈现过去学院和学生会所获得成就及专业特色。
3) 在东风广场等重要宣传为期3-4天展板展示等特色活动。
五、 时间地点
1． 11月20日-11月25日
微博、人人、微信活动与内容宣传
同步更新活动进展动态
2． 11月21日-11月24日 11点到13点
东风广场 一三餐厅旁边
海报展示，宣传工作
3． 11月24日 7点 一教201
开展交流会
展示各地祝愿视频及学长VCR
4． 11月25日 综合楼301
19点-21点 特色舞会
展示最美生物“三行情诗”
展示最先进学院宣传片
21点
众人放置“时间胶囊”
纪念戒指授予典礼

六、 活动流程
1、祝愿篇
1) 在11月20日之前联系好安徽大学，中华人民共和国科技大学，安徽农业大学，发出邀请函，邀请出席生物特色晚会。4-5人
2) 在11月10之前和全国各大985，211高校发出邀请函，欢迎赠送祝愿视频，阐明视频传送邮箱。8-10人
3) 11月5日开始，寻找学院资料，追寻前几届先进学生会干部和先进校友，获得联系方式，邀请出席纪念活动，并阐明详细活动内容，真诚争取到机会。不能来学长、校友，但愿录制音频视频，阐明视频传送邮箱。3-4人
4) 在11月20日之前，整合邮箱收到视频，渲染，制作成一部纪念日祝愿集。5-6人（可重复）
2、征集篇
1) 生物特色“三行情诗”
（一） 前期准备工作 
1、召集活动承办、协办部门重要负责人员开会，商量活动筹办
2、对所有可干事人员进行成员划分 
①宣传组：负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作，8~10 
②活动组：负责各种途径参赛作品收取，5~8人（可重复） 
③后勤组：对已收取作品进行信息登记、整顿汇编，8~10人。 
④评审组：负责对作品初期和后期评分工作，6人。 
⑤机动组：为所有工作人员解决紧急事件，5人。 
（二）前期宣传工作 
1、前言：“三行情书”是面向全校师生开展征文活动，以表达亲情情谊爱情等为主题小型征文比赛。宣传片征集是针对20周年龄念日来临之际，送给学院礼物。
2、目：让合肥工业大学全体师生都懂得这次活动内容及意义，让人们开口大声说出想表达话，让身边人感到你爱意与才华。 
3、宣传时间：11月中旬 
4、宣传方式     
①摆点宣传：在一食堂以及东风广场附近设立两处固定宣传点，供路过师生理解、报名。 
  ②宣传板宣传：准备两张宣传板，一张用作宣传，一张则为活动便签 粘贴处，为活动参加者留下足迹。 
  ③横幅宣传：通过悬挂横幅方式扩大“三行情书”和“宣传片”知名度以及影响力，吸引更多人慕名前来。 
④院内宣传：与各班负责人联系，在班上进行“三行情书”和“宣传片”活动事宜宣传，可最早进行宣传。 
⑤院外宣传：针对大一新生一种宣传方式，时间选在晚自习，由宣 传小组进入各个晚自习教室宣传“三行情书”和“宣传片”活动关于事宜，宣传时间 应与摆点宣传同步（此宣传方式也可作为‘活动反响度’欠佳状况下采 取备用宣传方式） 
  ⑥网络宣传：同过人人网、QQ群、微信、微博、贴吧等平台以及三行情书活动视频进行活动扩散宣传。 
  ⑦电台宣传：通过工大新区广播台进行活动宣传（待定） 
附：宣传资料单、活动报名表 
（三） 作品收取工作 
作品收取工作重要分为现实收取和网上收取两种。 
1、现实：依然是通过固定摆点形式收取全校师作品，收取时间持续到摆点宣传结束后两天，过期不候。 
2、网上：对通过网络平台参加活动作品进行收取整编，涉及人人网、微博、电子邮件等，作品上缴时间可相应延长2~3天。 
     附：作品信息登记表 
（四） 作品评审工作 
1、初审：在兄弟学院协助下，按照评分细则从众多作品中挑选出5%。先进作品，并按作品性质分类、标号。 
2、终审：终审分两某些进行。 
① 将初选作品集合在一起打板亮相，在摆点处供路人参照、审评，为期两天，路人评审分占总得分40%。 
② 剩余60%分数由学生会以及兄弟学院成员合力参评，按照三个奖项侧重点统一打分，评出得分最高15份参赛作品。 附：评分细则表。  

3、 纪念篇
（一） 前期准备工作
11月15日做好商家补偿筹划，拉好赞助 2-3人
11月20日之前准备好基本材料，塑料胶囊2-3人
11月10日之前，记录好戒指大概数目，联系锻造工厂，打造好纪念戒指 2-3人
邀请大四学长参加舞会
（二） 实行活动
舞会结束后，共同举办时间胶囊放置典礼 2-3人
举办纪念戒指授予典礼
4、 校友篇
（1）前期准备 
与学院团总支校友工作部进行沟通，通过对校友资料理解，选用不同行业获得行业先进成果校友4位，列为备选校友并加以简朴简介。在人人小站、微博主页、微信平台上发布有关信息，将备选校友列表和她们简朴行业简介发布在小站、微博及微信平台上，告知大二学生进行投票，拟定交流会2名校友。并拟定会议时间，邀请教师参加，由团总支校友工作部负责邀请先进校友参加交流会。 
（2）中期宣传 
宣讲前两周在学校张贴海报，发放传单，在一食堂门口宣传栏张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传，为报名参加同窗进行登记。同步短信告知各团支部负责人会议时间地点，让其告知团支部成员准时参加。 
（3）后期开展 
及时准备就绪后，主持人宣布交流会开始，阐明主题，简介教师及嘉宾。活动正式开始，分为四个环节： 
① 校友演讲环节，讲述成长经历，分享成长感悟 
② 自由提问环节，在场观众对仍存疑问处提出问题 
③ 自由交流环节，在场观众与感兴趣嘉宾或者教师进行自由沟通交流 
④ 互动游戏环节，加深对校友理解 
活动结束后，组织观众有序离场，由某个部门负责会场影音资料录制，宣传部将会场活动内容整顿成文字材料，并将有关信息发布到网络媒介进行后续线上交流。
中华人民共和国梦——奋斗青春最美丽”理念。
5、 呈现篇
（1）前期准备工作
帐篷租借，一人负责。
活动当天会场布置，搭帐篷，搬桌椅，贴活动主题，放置海报（展板），全体人员。
宣传拉人2-3人，规则简介一人负责，抽奖及予以奖励一人负责。活动结束，收拾会场，全体人员。
（2）舞会流程
（一）前期宣传工作 
1、制作9张宣传海报。海报分别贴在宣传栏，1、2、3、4、5、6、7、8、9号宿舍楼 
  2、制作宣传板报2块，置于校内醒目地点；   3、2条宣传横幅挂在校园交通要道； 
  4、请学校广播站配合，距舞会举办尚有一种星期时，在每次节目开头和结束时放一分钟舞曲，以次来营造氛围，调动同窗们积极性； 
  （二）舞会前期准备工作： 
  1、学舞阶段：安排人员教人们学习及练习； 
  2、由于化装舞会晤具备限，但是要达到预期效果，各会员应努力配合制作某些舞会用品； 
  3、安排舞会化妆人员在各班级传教，做好化妆准备工作。   
（三）有关人员招募工作： 
  即日起在全校范畴内招募有关表演者（表演、伴奏乐队，歌唱人员） 
  对于这些人员招募状况可在海报中注明，舞会结束后赠送小礼物，或和学生会联系，给表演者加综评分。以此提高同窗参加热情。   
（四）宣传词稿 （仅供参照）： 
  她是谁？她帅吗？……闪烁舞池，优美舞曲，狰狞或古怪面具后藏着，也许是颗可爱心？一张俊俏脸？也许，她/她就是你心目中…… 
  一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开…… 
入场规定：
1、入场时间：18：40～19：10 
2、勉励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条，以此入场。前50名入场同窗，可得到一种化装面具（舞会开完收回）。 
  开场白：（19：10～19：30）   
（一） 主持人致揭幕词   
（二） 开场节目：街舞 
  （三）主持人发言：向赞助单位及社团联其她部门道谢，宣布当天活动有关事宜，即当晚活动目、内容等。  
  参加者手上有咱们入场时特制号码卡片，可以依照卡片上数字找到她（她），最先找到三对为本环节幸运之星，咱们将每人发纪念品一份。  
  (一)开始第一环节Partner舞会（19：40～20：10） 
1、第一只舞选取旋律为轻快节奏音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一种轻松高兴氛围，以便同窗们融入到这个舞会当中。可安排一到两名舞者领舞，掀起整场舞会第一种小高潮，重要是一种热身； 
2、第二只舞，选取恰恰； 
3、第三、四只舞是交际舞。选取较慢音乐，灯光调暗，一是为了让同窗们得到短暂休息，二是以便互相间交流。      
（二）开始第二环节舞会（20：35～21：00） 
重要选取快节奏舞曲：涉及兔子舞、恰恰等。播放音乐，人们一起跳。可邀请在一旁观看所有人员一起来，此时舞会氛围达到最高潮。 
（三）校园歌手演唱歌曲2首（21：00~21：10） 
（四）游戏时间（21：10～22：00，注：可以邀请乐队进行背景伴奏） 
1、闻歌起舞：两人一组，一人唱歌，另一人依照搭档所唱内容进行表演。（对于搭档选取，主持人可以让先上来人背对人们，并且描述她们心中完美舞伴形象，依照游戏参加者描述特性，人们帮忙寻找）； 
2、吹蜡烛：主持人提问题，参加者在回答问题同步吹灭蜡烛 
3、吃蛋糕：参加Partner中由女生手拿蛋糕，男生蒙上眼睛原地转五圈后走上前去吃蛋糕；（顺便找与会人员中有无当天过生日，若有那真是~~） 
  4、踩气球：主持人抽取3对Partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在1分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余数目最多一对获胜。 
  （以上游戏参加者均有小礼物赠送）   
主持人刊登总结性发言   
活动评奖： 
  由主持人宣布各个奖项花落谁家。如：最详细现力奖，最具感染力奖，舞会皇后等。奖项评估可采用工作人员评比与现场推选相结合方式，可模仿电视上做法：紧张背景音乐响起，然后将灯光打到获奖人身上。 

七、 人员安排

1、祝愿篇，实践部
2、征集篇，体育部
3、纪念篇，生活部
4、校友篇，学习部
5、呈现篇，文艺部
6、物质准备，办公室
7、会场布置，女生部
备注：详细安排见活动流程
八、 经费预算
1． 活动总共预测开销为3520元
2． 时间胶囊（200个*5元=1000元）
3． 制作邀请函60份，预测120元
4． 会场布置：预测200元
5． 节目筹办：预测300元
6． 果品：预测 100元
7． 宣传资料：150元
8． 奖品证书：150元
9． 纪念戒指：300个*5元=1500元

九、 注意事项
1. 保证不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员安全。
2. 各负责人员在做好自己工作基本上互相协助，维持活动氛围，使活动有序、成功举办。
3. 活动期间工作人员必要统一佩戴工作证。
4. 晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场。
5. 本次活动所有费用一律以发票形式（特殊状况例外）交予主席团作为报销凭证，报销方式按关于规定进 行报销。
6. 保证所有设备正常运营，特别是与电关于设备。