学院周年纪念专业策划.doc

第20届学生会周年龄念活动策划书 策划人：高嘉5月目录一、 活动背景2二、 活动目2三、 活动主题3四、 主体形式3五、 时间地点4六、 活动流程5七、 人员安排14八、 经费预算14九、 注意事项15一、 活动背景生物与食品工程学院学生会是在学院党委领导下、学院团委指引下学生组织。自成立以来，始终坚持“自我服务，自我教诲，自我管理”方针，以“全心全意为同窗服务”为宗旨，立足学院实际，结合专业特色，组织同窗广泛开展科技创新、文体娱乐、社会实践、志愿者服务等多项活动，在维护校规校纪，倡导良好校风，增进同窗德、智、体全面发展方面起到良好作用。生物与食品工程学院学生会由主席团及办公室、实践部、宣传部、文艺部、体育部、女生部、学习部、生活部8个部门构成真正学校联系学生桥梁和纽带，是广大同窗合法权益代表与维护者。值此20周年来临之际，咱们迎来了她二十岁生日。学生会用她博大胸襟承载着咱们对生活热情和对梦想追求，为咱们插上梦想翅膀，让咱们去追逐自己梦想。在这里，让咱们用最诚挚心来感谢她对咱们培养之情。让咱们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦纪念华章。二、 活动目1. 加强与高校兄弟社团交流与联系，提高我院在社会上知名度，及全国高校承认度。从而提高学生会自身定位。2. 通过纪念活动与先进校友加强联系，为全院同窗树立榜样，鞭策同窗们追求高远。3. 丰富同窗们课余文化生活、活跃校园文化氛围，加强部门之间、组织之间交流与联系，提高协会各部门互相协作能力和服务水平。4. 教诲并激发同窗们服务意识和奉献精神，借以呈现青年学生新风采。5. 勉励新一届学生会成员，为其提供展示平台，锻炼能力同步，更是责任心和使命感培养。三、 活动主题“回忆往日校情谊，展我生院新风采”四、 主体形式1 祝愿篇1) 致全国各大高校生物学院关于纪念邀请函，安徽本地高校可前来祝贺，外省可以录制视频、书信等形式送达祝贺。2) 邀请前几届学生会干部共同纪念，同样可以以VCR形式刊登祝愿，传达寄语。2 征集篇1) 关于生物“三行情诗”征集大赛。2) 关于生物与食品工程学院“宣传片”征集大赛。3 纪念篇1) 在纪念活动期间，设立“时间胶囊”，让学院学子以及到来校友记下十年心愿。2) 打造纪念戒指，设有唯一编号，赠与到来校友和大四学子。4 校友篇 先进校友开展交流会，为学院学子树立榜样5 呈现篇1) 生物与食品工程学院学院特色舞会2) 在微博、人人、微信等网络平台上呈现过去学院和学生会所获得成就及专业特色。3) 在东风广场等重要宣传为期3-4天展板展示等特色活动。五、 时间地点1 11月20日-11月25日 微博、人人、微信活动与内容宣传 同步更新活动进展动态2 11月21日-11月24日 11点到13点 东风广场 一三餐厅旁边 海报展示，宣传工作3 11月24日 7点 一教201 开展交流会 展示各地祝愿视频及学长VCR4 11月25日 综合楼301 19点-21点 特色舞会 展示最美生物“三行情诗” 展示最先进学院宣传片 21点 众人放置“时间胶囊” 纪念戒指授予典礼六、 活动流程1、祝愿篇1) 在11月20日之前联系好安徽大学，中华人民共和国科技大学，安徽农业大学，发出邀请函，邀请出席生物特色晚会。4-5人2) 在11月10之前和全国各大985，211高校发出邀请函，欢迎赠送祝愿视频，阐明视频传送邮箱。8-10人3) 11月5日开始，寻找学院资料，追寻前几届先进学生会干部和先进校友，获得联系方式，邀请出席纪念活动，并阐明详细活动内容，真诚争取到机会。不能来学长、校友，但愿录制音频视频，阐明视频传送邮箱。3-4人4) 在11月20日之前，整合邮箱收到视频，渲染，制作成一部纪念日祝愿集。5-6人（可重复）2、征集篇1) 生物特色“三行情诗” （一）前期准备工作 1、召集活动承办、协办部门重要负责人员开会，商量活动筹办 2、对所有可干事人员进行成员划分 宣传组：负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作，810 活动组：负责各种途径参赛作品收取，58人（可重复） 后勤组：对已收取作品进行信息登记、整顿汇编，810人。 评审组：负责对作品初期和后期评分工作，6人。 机动组：为所有工作人员解决紧急事件，5人。 （二）前期宣传工作1、前言：“三行情书”是面向全校师生开展征文活动，以表达亲情情谊爱情等为主题小型征文比赛。宣传片征集是针对20周年龄念日来临之际，送给学院礼物。2、目：让合肥工业大学全体师生都懂得这次活动内容及意义，让人们开口大声说出想表达话，让身边人感到你爱意与才华。3、宣传时间：11月中旬4、宣传方式 摆点宣传：在一食堂以及东风广场附近设立两处固定宣传点，供路过师生理解、报名。 宣传板宣传：准备两张宣传板，一张用作宣传，一张则为活动便签粘贴处，为活动参加者留下足迹。 横幅宣传：通过悬挂横幅方式扩大“三行情书”和“宣传片”知名度以及影响力，吸引更多人慕名前来。 院内宣传：与各班负责人联系，在班上进行“三行情书”和“宣传片”活动事宜宣传，可最早进行宣传。 院外宣传：针对大一新生一种宣传方式，时间选在晚自习，由宣传小组进入各个晚自习教室宣传“三行情书”和“宣传片”活动关于事宜，宣传时间应与摆点宣传同步（此宣传方式也可作为活动反响度欠佳状况下采取备用宣传方式）网络宣传：同过人人网、QQ群、微信、微博、贴吧等平台以及三行情书活动视频进行活动扩散宣传。电台宣传：通过工大新区广播台进行活动宣传（待定）附：宣传资料单、活动报名表（三）作品收取工作 作品收取工作重要分为现实收取和网上收取两种。 1、现实：依然是通过固定摆点形式收取全校师作品，收取时间持续到摆点宣传结束后两天，过期不候。 2、网上：对通过网络平台参加活动作品进行收取整编，涉及人人网、微博、电子邮件等，作品上缴时间可相应延长23天。附：作品信息登记表（四）作品评审工作 1、初审：在兄弟学院协助下，按照评分细则从众多作品中挑选出5%。先进作品，并按作品性质分类、标号。 2、终审：终审分两某些进行。 将初选作品集合在一起打板亮相，在摆点处供路人参照、审评，为期两天，路人评审分占总得分40%。 剩余60%分数由学生会以及兄弟学院成员合力参评，按照三个奖项侧重点统一打分，评出得分最高15份参赛作品。附：评分细则表。3、 纪念篇（一） 前期准备工作11月15日做好商家补偿筹划，拉好赞助 2-3人11月20日之前准备好基本材料，塑料胶囊2-3人11月10日之前，记录好戒指大概数目，联系锻造工厂，打造好纪念戒指 2-3人邀请大四学长参加舞会（二） 实行活动 舞会结束后，共同举办时间胶囊放置典礼 2-3人 举办纪念戒指授予典礼4、 校友篇 （1）前期准备与学院团总支校友工作部进行沟通，通过对校友资料理解，选用不同行业获得行业先进成果校友4位，列为备选校友并加以简朴简介。在人人小站、微博主页、微信平台上发布有关信息，将备选校友列表和她们简朴行业简介发布在小站、微博及微信平台上，告知大二学生进行投票，拟定交流会2名校友。并拟定会议时间，邀请教师参加，由团总支校友工作部负责邀请先进校友参加交流会。 （2）中期宣传宣讲前两周在学校张贴海报，发放传单，在一食堂门口宣传栏张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传，为报名参加同窗进行登记。同步短信告知各团支部负责人会议时间地点，让其告知团支部成员准时参加。（3）后期开展 及时准备就绪后，主持人宣布交流会开始，阐明主题，简介教师及嘉宾。活动正式开始，分为四个环节：校友演讲环节，讲述成长经历，分享成长感悟自由提问环节，在场观众对仍存疑问处提出问题自由交流环节，在场观众与感兴趣嘉宾或者教师进行自由沟通交流互动游戏环节，加深对校友理解活动结束后，组织观众有序离场，由某个部门负责会场影音资料录制，宣传部将会场活动内容整顿成文字材料，并将有关信息发布到网络媒介进行后续线上交流。中华人民共和国梦奋斗青春最美丽”理念。5、 呈现篇 （1）前期准备工作 帐篷租借，一人负责。 活动当天会场布置，搭帐篷，搬桌椅，贴活动主题，放置海报（展板），全体人员。 宣传拉人2-3人，规则简介一人负责，抽奖及予以奖励一人负责。活动结束，收拾会场，全体人员。（2）舞会流程 （一）前期宣传工作 1、制作9张宣传海报。海报分别贴在宣传栏，1、2、3、4、5、6、7、8、9号宿舍楼2、制作宣传板报2块，置于校内醒目地点；3、2条宣传横幅挂在校园交通要道；4、请学校广播站配合，距舞会举办尚有一种星期时，在每次节目开头和结束时放一分钟舞曲，以次来营造氛围，调动同窗们积极性；（二）舞会前期准备工作：1、学舞阶段：安排人员教人们学习及练习；2、由于化装舞会晤具备限，但是要达到预期效果，各会员应努力配合制作某些舞会用品；3、安排舞会化妆人员在各班级传教，做好化妆准备工作。 （三）有关人员招募工作：即日起在全校范畴内招募有关表演者（表演、伴奏乐队，歌唱人员）对于这些人员招募状况可在海报中注明，舞会结束后赠送小礼物，或和学生会联系，给表演者加综评分。以此提高同窗参加热情。 （四）宣传词稿（仅供参照）：她是谁？她帅吗？闪烁舞池，优美舞曲，狰狞或古怪面具后藏着，也许是颗可爱心？一张俊俏脸？也许，她/她就是你心目中一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开 入场规定：1、入场时间：18：4019：102、勉励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条，以此入场。前50名入场同窗，可得到一种化装面具（舞会开完收回）。开场白：（19：1019：30）（一） 主持人致揭幕词（二） 开场节目：街舞 （三）主持人发言：向赞助单位及社团联其她部门道谢，宣布当天活动有关事宜，即当晚活动目、内容等。参加者手上有咱们入场时特制号码卡片，可以依照卡片上数字找到她（她），最先找到三对为本环节幸运之星，咱们将每人发纪念品一份。 (一)开始第一环节Partner舞会（19：4020：10）1、第一只舞选取旋律为轻快节奏音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一种轻松高兴氛围，以便同窗们融入到这个舞会当中。可安排一到两名舞者领舞，掀起整场舞会第一种小高潮，重要是一种热身；2、第二只舞，选取恰恰；3、第三、四只舞是交际舞。选取较慢音乐，灯光调暗，一是为了让同窗们得到短暂休息，二是以便互相间交流。（二）开始第二环节舞会（20：3521：00）重要选取快节奏舞曲：涉及兔子舞、恰恰等。播放音乐，人们一起跳。可邀请在一旁观看所有人员一起来，此时舞会氛围达到最高潮。（三）校园歌手演唱歌曲2首（21：0021：10）（四）游戏时间（21：1022：00，注：可以邀请乐队进行背景伴奏） 1、闻歌起舞：两人一组，一人唱歌，另一人依照搭档所唱内容进行表演。（对于搭档选取，主持人可以让先上来人背对人们，并且描述她们心中完美舞伴形象，依照游戏参加者描述特性，人们帮忙寻找）； 2、吹蜡烛：主持人提问题，参加者在回答问题同步吹灭蜡烛 3、吃蛋糕：参加Partner中由女生手拿蛋糕，男生蒙上眼睛原地转五圈后走上前去吃蛋糕；（顺便找与会人员中有无当天过生日，若有那真是） 4、踩气球：主持人抽取3对Partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在1分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余数目最多一对获胜。（以上游戏参加者均有小礼物赠送）主持人刊登总结性发言活动评奖：由主持人宣布各个奖项花落谁家。如：最详细现力奖，最具感染力奖，舞会皇后等。奖项评估可采用工作人员评比与现场推选相结合方式，可模仿电视上做法：紧张背景音乐响起，然后将灯光打到获奖人身上。七、 人员安排 1、祝愿篇，实践部 2、征集篇，体育部 3、纪念篇，生活部 4、校友篇，学习部 5、呈现篇，文艺部 6、物质准备，办公室 7、会场布置，女生部 备注：详细安排见活动流程八、 经费预算1 活动总共预测开销为3520元2 时间胶囊（200个*5元=1000元）3 制作邀请函60份，预测120元 4 会场布置：预测200元5 节目筹办：预测300元6 果品：预测 100元7 宣传资料：150元 8 奖品证书：150元9 纪念戒指：300个*5元=1500元九、 注意事项 1. 保证不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员安全。 2. 各负责人员在做好自己工作基本上互相协助，维持活动氛围，使活动有序、成功举办。 3. 活动期间工作人员必要统一佩戴工作证。 4. 晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场。 5. 本次活动所有费用一律以发票形式（特殊状况例外）交予主席团作为报销凭证，报销方式按关于规定进 行报销。 6. 保证所有设备正常运营，特别是与电关于设备。