信息技术有限公司员工手册实用.doc

员工手册V2.0

信息技术有限公司

员工手册

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目 录

前 言 1
第一章 员工的权利和义务 2
第二章 员工行为规范 3
第三章 劳动合同及调配管理办法 5
第四章 考勤管理规定 10
第五章 培训管理办法 16
第六章 薪酬福利 19
附 件 22

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前 言
各位新伙伴：
您好！欢迎加入信息技术有限公司，在此，我代表公司全体员工对各位的加入表示热烈的欢迎！感谢你们的加入为公司又增添了新的活力，注入了新的血液，真诚的祝贺你们正式成为公司的一员。
信息技术有限公司（以下简称“”）,是从事应用安全技术研究、产品开发、服务支撑的专业信息安全技术公司。公司通过搭建良好的合作平台，凝聚国内一流的技术人才和学术人才，致力于成为应用安全专家！
依托国家和军队一流高校的科研基础、强有力的开发团队，将信息安全技术领域的最新研究成果，迅速转化为稳定、实用的信息安全产品。并能够为用户提供安全产品、安全集成和安全咨询等一体化服务，保障客户的应用系统安全、稳定、便捷、高效地运转。
的创始团队，在信息安全领域有着丰富的实践经验。既有技术侦察、安全服务和安全渗透领域的专家，也有具备多年市场管理经验的资深骨干，还有朝气蓬勃、拼搏进取的编程精英。公司把领先的技术、科学的管理方法和对行业的高度专注，作为企业的核心竞争力，始终站在信息安全行业发展的前沿，本着“以技术核心为驱动，以行业应用为导向”的原则，创造精品，服务于用户、服务于社会！
希望大家以积极的工作态度和真诚的合作精神加入这个团队，公司也将为大家营造和谐、有序的工作环境，适时提供培训与学习的机会，提供施展才华的舞台，相信公司强有力的后盾也将成为你们努力奋斗的动力！ 
欢迎你们的加盟，从今天开始让我们为发展而奋斗。

总经理：李洪峰
注:
1. 本手册根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
2. 本手册适用于经公司总部行政人事部批准录用的所有职员。
3. 除注明"分支机构"外，本手册所称"公司"或"总公司"所指的均为总公司，包括总公司总部及所有分支机构。
4. 本手册经总经理批准实施。
5. 本手册视实施情况，经总经理批准后可以修改。
6. 本手册未尽事宜，按公司及政府有关规定执行。
7. 本手册最终解释权归总公司行政人事部，不明事项，请向总公司行政人事部咨询。
8. 本手册适用于公司所有员工、各分支机构有特殊情况的，可按照手册的基本原则及自身特殊情况向总公司行政人事部提出调整意见，行政人事部审核后报总裁审批通过。
9. 本手册同时以文本版和电子网络版形式与员工见面，二者具有同等效力。
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第一章 员工的权利和义务
第一条 员工权利
1.员工有对公司的经营管理提出建议的权利；
2.员工有按所付出的劳动享有报酬的权利；
3.员工有享受公司规定的假期的权利；
4.员工有获得劳动卫生安全保护的权利；
5.员工有接受职业技能培训和教育的权利；
6.员工对纪律处分有上诉的权利；
7.员工有选举及被选举领导的权利；
8.其他规定的权利。
第二条 员工义务
1.员工有遵纪守法、遵守公司各项规章制度的义务；
2.员工有提供劳动、完成工作任务的义务；
3.员工有执行劳动规程，努力提高职业技能的义务；
4.员工有维护企业安全，爱护公共财物的义务；
5.员工有维护企业信誉的义务；
6.员工有维护公共秩序和环境卫生的义务；
7.员工有保守公司机密的义务；
8.其他规定的义务。
第二章 员工行为规范
基本守则
第一条 遵守国家法律、法规，遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。
第二条 恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。
第三条 听从上级的工作批示和指导。对工作职务报告遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报。但紧急或特殊情况不在此限。上下之间的诚意相待，彼此尊重。
第四条 正确、有效、及时地与同事、与其他部门沟通意见和看法。遇到问题不推卸责任，共同建立互信互助的团队合作关系。
第五条 钻研业务知识，提高工作技能，开发自身的潜力，表现出主动参与、积极进取的精神。
第六条 爱惜并节约使用公司的一切财资物品。
第七条 注意保护自身和周围人的安全与健康，维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
第八条 掌握规范正确的职业礼仪，体现文明礼貌的形象举止。
第九条 在工作时间之内，不兼任本公司以外的工作。
第十条 牢记自己代表公司，在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。在公司是名好员工，在社会上是守法文明的好公民，在家庭是负起责任的好成员。
第十一条 为您和他人的健康以及公司安全考虑，公司的吸烟区域是：总经理办公室、会议室、活动室、外走廊、洗手间。
第十二条 保守公司的经营机密，妥善保管所持有的涉密文件；未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
仪容仪表
第一条 个人仪表反映您的外在表现，影响您周围的环境和公司外在形象，员工在上班时间必须穿戴整齐。
第二条 员工着装应根据部门工作性质、职业特点选择适合自己的服装。
第三条 所有员工在工作时间一律佩带胸卡。
第四条 希望您养成在洗手间、无他人的会议室、休息室整理仪容的习惯。
第五条 举止要得体，动作轻巧，坐立走路都要注意动作优美，姿势端正，快而不乱，干净利落，有条不紊，保持彬彬有礼的风度，推崇高尚的文化修养。
日常工作规范
第一条 行为表现
一、工作场所讲不得大声喧哗，影响他人办公。
二、商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好形象。
三、出席会议必须准时，遵守会议秩序，关闭通讯工具（手机、呼机等），不喧哗，不窃窃私语。保持会场清洁，会议结束后按序依次退场。
四、电话铃响起时，迅速接电话，不使铃声超过三下，旁桌无人而电话铃响时，也必须尽快代接电话，妥善处理。工作时间尽量避免打私人电话。如有必须处理的私事，尽可能放在午餐时间。
第二条 语言使用
一、日常工作中应使用礼貌用语：“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“打搅了”、“别客气”、“请稍候”、“再见”等。
二、接待客人须先“请坐”，然后“请用茶”。
三、凡拿起电话应答时，以“您好，”作为开口语，至少做到“请讲”作为开口语，
如对方寻找的人不在，应讲“对不起，某某不在，转告可以吗？”对方认可即做好记录。如对方认为不便，以“再见”挂机。
四、若客户来人或来电咨询非本公司业务范围之内时，以“很抱歉，我公司没有这类业务，请另外联系，对不起”答复。
五、遇任何意外电话和情况，绝不允许用粗话，任何情况下必须以平稳、亲切及严肃的语音结束谈话。
第三条 服务规范
一、面对客户时保持适度的微笑。
二、接待外来人员，不论来意如何，均应热情、诚恳、讲究礼貌。一请坐，二敬茶，不要让客人站着说话。
三、电梯、走道等处，应让客人先行，女士先行，不挟碰客人，养成礼让的风尚。
四、客人走时应起立，握手道谢，送至门口道别。
五、凡公司经营的产品，贯彻对产品质量负责到底的精神，发生质量问题要对客户表示歉意，按客户意见及相关规定办理退、换直至客户满意为止，并做好退、换记录。
第三章 劳动合同及调配管理办法
一、目的
为了加强对公司人员变动的管理，规范人事办理程序，保证人员信息的准确性，制定本管理办法。
二、适用范围
涉及到劳动合同管理、试用期管理、内部调动、离职等人事变动的基本过程。
三、管理原则
1、公司实行全员劳动合同管理；
2、公司的人员调配实行有序流动。
四、劳动合同期限管理规范
1、入职人员：
Ø 社招人员
签订三年劳动合同；试用期3个月。
Ø 应届生(指公司签约接收的毕业生)
签订三年劳动合同；试用期3个月。
2、续签人员：
Ø 续签人员的劳动合同签订五年；
Ø 续签劳动合同无试用期；
Ø 劳动合同期满前公司和员工均未书面提出终止劳动合同的，劳动合同自动顺延五年。
五、试用期管理规范
1、试用期期限
员工试用期最长不超过3个月，最短不少于1个月，自员工正式进入试用期起开始计算。试用期内，所有员工必须参加新员工入职培训，并参加指导人计划，每月与指导人定期沟通两次，并填写《新员工指导沟通表》；
2、试用期转正
2.1正常转正
员工试用期结束前7个工作日，由行政人事部发送《转正申请表》，员工于试用期结束前5个工作日填写完毕并提交行政人事部，转呈部门经理、总经理审批，经批准后由行政人事部发布转正通知并执行转正流程。
2.2提前转正
在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及业绩特别出色的员工，由部门经理(主管)向行政人事部发出提前转正申请，并经过行政人事部经理签字确认，由员工填写《提前转正申请表》，经部门经理及总经理批准后，提交行政人事部备案并执行转正流程。可以决定提前结束其试用期， 由员工填写《提前转正申请表》，经部门经理及总经理批准后，提交行政人事部备案并执行转正流程。
提前转正者试用期原则上不得少于1个月。
3、试用期解除劳动合同
试用期内，公司和员工经协商一致，均可提出解除劳动合同。
1)公司解除劳动合同的条件如下：
A.身体条件不符合录用条件：在试用期内累计休病假超过5个工作日；
B.不符合岗位要求：
Ø 试用期考核显示该人员素质不合格
Ø 试用期考核显示该人员能力不合格,经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的。
Ø 新员工入职培训成绩不合格
C.在应聘过程中有隐瞒、欺骗行为者；
D.严重违纪或违犯公司规章制度；
E.员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
2）员工在试用期内可提前3个工作日向公司提出解除劳动合同。
六、员工内部变动管理规范
1、个人申请职位变动：非组织行为的人员调整，申请者必须符合意向岗位的任职资格要求，并在原岗位工作满一年（转正）后，征得原部门和意向部门领导的同意，方可进行内部职位变动。
2、由于部门机构调整、业务重组引起的批量人员内部流动，属于组织行为，由原部门统一为流动人员办理内部流动手续。
3、申请变动的员工填写《员工变动申请表》，由转出部门经理—转入部门经理—人力资源经理—总经理审批，审批后办理内部变动手续。
七、离职管理规范
（一）辞职管理规范1、已转正员工主动提出与公司解除劳动关系，须提前30日向部门负责人提交《离职申请表》，经逐级批准后交行政人事部签字备案；未提前30日提交辞职申请的，须向公司支付一个月全额薪资作为提前离职违约金，标准为员工解除劳动合同前12个月的平均工资； 2、辞职员工须在30日内办理完毕工作交接手续，并在离职之日起 7日内办理完毕离职手续；
3、辞职员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按劳动合同承担违约责任之前，不得适用前款规定解除劳动合同；
4、部门负责人在接到员工的辞职申请后，需与员工进行面谈了解辞职原因，对绩效良好的员工应努力挽留。面谈结束后填写《离职面谈记录表》并提交行政人事部备案。
（二）辞退管理规范
1、员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，并不支付经济补偿金：
1）试用期内被证明不符合录用条件的（详见试用期管理规范）；
2）严重违反劳动法或者违反公司规章制度的，包括但不限于：
A．违反员工手册相关规定；
B．一个月内迟到、早退累计10次以上的，一个月内连续旷工2天或累计旷工3天以上的，一个财年内连续请事假达到22天或累计请事假达到30天以上的；
C．无正当理由不服从正常工作安排的；
D．无理取闹，打架斗殴，严重影响工作秩序的；
F．员工违反公司制订的工作流程和管理规范的；
H．其他严重违反公司规章制度的。
3）严重失职、弄虚作假、营私舞弊，对公司利益造成较大损害的，包括但不限于：
A．员工提供的个人资料不真实的；
B．员工的行为直接或间接对公司信誉造成较大不良影响的；
C．员工的行为直接或间接对公司造成经济损失的；
D．员工对公司利益造成较大损害的其他情形。
4）被依法追究刑事责任的，劳动教养、强行戒毒的。
2、下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工，并支付经济补偿金：
1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3）依据劳动合同中规定的变更条款，经员工和公司协商不能就劳动合同变更达成协议的。
（三）终止劳动合同管理规范
1、劳动合同期限届满，若一方有意终止合同，应当提前30日书面通知对方。
2、终止劳动合同流程（公司提出终止劳动合同）
行政人事部发送合同即将到期人员名单

合同期满前60天：

业务部门提交不续签人员名单

合同期满前50天：

总经理审批

行政人事部审核

合同期满前45天：

进行业务面谈和HR面谈并发出终止合同通知书

合同期满前30-40天：

3、职责分工：
1）HR：
A．提供劳动合同即将到期人员名单给部门；
B．审查部门上报的终止合同人员名单；
C．与员工进行终止劳动合同的HR面谈；
D．办理员工离职手续。
2）业务部门：
A．确定终止合同人员名单；
B．与员工进行终止劳动合同的业务面谈。
（四）续签劳动合同管理规范
（五）离职流程
1、员工辞职、辞退、终止劳动合同，均需办理离职手续；离职审批通过后，由行政人事部开具《离职交接清单》，离职人员按照交接单要求办理事务及物品交接，经所属部门 -IT-行政人事部-财务部签字确认后，方为离职手续办理完毕。
2、离职结算
1)辞职、终止劳动合同工资结算至考勤截止日，如有迟到、早退、旷工等异常行为，仍按照考勤制度的相关规定进行扣款处理。
2）辞退并需要支付经济补偿的，按员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月的工资。在公司工作6个月以上不满一年的，按一年计算； 不满6个月的，公司向员工支付半个月工资。月工资标准为劳动合同解除或终止前12个月的平均工资。
3、注意：
1）员工无故连续旷工2天或累计旷工3天以上，部门未及时向行政人事部报备，并为该员工办理离职手续的，由此造成的经济损失，其损失金额的70%由该员工的直接上级承担，30%由部门承担；
2）为减少公司损失，离职人员最后一个月的结算工资，将在员工办理完毕全部工作交接和离职手续后发放。
八、劳动合同续签管理规范
1、行政人事部在原劳动合同到期前30天向续签员工发放劳动合同书/劳动合同续订书，员工需在原劳动合同到期前15天签订完毕并提交行政人事部，经行政人事部审核盖章，完成合同续签工作。
2、无故未按时签订并提交劳动合同的员工，公司将缓发当月工资，直至提交劳动合同后的第一个发薪日再进行补发，由此引起的所得税由本人承担。

第四章 考勤管理规定
一、目的
为保持良好的工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，结合公司实际状况，制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三、人员出勤
（一）考勤管理
1、每周五个工作日，工作日正常上下班时间为：8:30—17:30，弹性工作时间每天不少于7.5小时，即：上班时间为8:30—9:00，下班时间为17:30—18:00；其中：12:00-13:30为午休时间。（午餐时间可提前至11：50）
2、公司员工均应按规定签到签退（刷卡），不可迟到、早退、旷工。
3、因公外出（包括出差）不能打卡的，应在钉钉上提交外出申请,注明外出日期、事由、外出起止时间等。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则视为旷工（不计旷工）。
4、员工出现忘打、漏打卡的，应在24小时内向部门经理及行政人事部补交考勤说明；超过24小时未提交考勤说明的，视为旷工（不计旷工）。
5、员工出现任何情况未能打上卡的（如考勤卡遗失、忘记携带等），应当即告知行政人事部进行核实并且办理考勤卡挂失和补卡。
6、考勤统计周期为自然月，每月1日(遇节假日顺延)行政人事部负责对员工出勤情况进行统计，形成考勤统计表。考勤异常员工应在每月3日前提交考勤异常说明并逐级审批。未按时提交考勤说明的，行政人事部有权根据打卡数据做出相应扣款处理。
7、严禁托人、代人刷卡或登记考勤,由行政人事部负责监督员工刷卡，如发现有托人、代人刷卡或登记考勤，经证实的，每次分别扣双方当月工薪总额的4%、并且在公司内部进行通报批评。
（二） 违纪界定
员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种。
1、员工迟于规定时间60分钟内上班(9:00:01~10:00:00间刷卡)为迟到,按次扣款
2、员工于下班时间前，非因公务需要而擅自离岗，即为早退。
3、员工无故不到岗或请假未核准而未正常上班者，以旷工论处。
4、脱（串）岗：指员工在工作时间内，擅自离开工作岗位或串联至其他岗位做与工作无关的行为。
5、睡岗：指员工在工作时间内睡觉的行为。
（四）女员工的弹性考勤
为了解除女员工接送孩子上下学的时间顾虑，公司特对女员工进行弹性考勤管理，上班时间为9:00，下班时间为17:00（孩子为小学生，调整为16:30）。
女员工可根据自身需要，提出弹性考勤申请，由总经理审批，行政人事部备案。（弹性考勤需要每年审批一次）
四、假别管理规定
1、国家法定节假日
元旦、清明节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节休假时间按国家规定执行；
春节放假调休时间由行政人事部统筹安排。
2、请假的种类包括：病假、事假、婚假、产假、哺乳假、丧假、带薪年休假、独生子女护理假等。
1）病假：员工因病不能正常上班的，需至少提前半小时向部门经理请病假，不能当面请假的需电话请假。员工请病假需提供区县级以上医院出具的有效病假证明（加盖公章），由行政人事部记录考勤。病假的审批权限如下：
3个工作日以内（含）的病假，批准人为其部门经理；
3个工作日以上且在15个工作日以内的病假，由公司总经理审批。
连续请病假超过15个工作日的视为长病假，申请休长病假时须提交病历、检查报告书等相关资料并报请公司总经理批准。请长病假员工医疗期满后仍不能从事原工作者，公司将根据国家劳动法相关管理规定与其解除劳动合同。
2）事假：事假须提前1天告知直接上级并于钉钉上提出请假申请，。事假的审批权限如下：
3个工作日以内（含）的事假，批准人为其直接上级；
3个工作日以上的事假，由公司总经理审批。连续请事假15个工作日以上的，视具体情况处理。
3）婚假
A.符合法定结婚年龄（男22周岁、女20周岁）的，可享受婚假21日，参加婚前医学检查并提供相关证明（如医学检查结果、发票等）在行政人事部备档的，再增加婚假7日婚假（即28日）。
B.婚假包括公休假和法定假。休婚假的有效时间为结婚登记之日起一年以内。员工凭结婚证原件向行政人事部提出申请，经总经理审批后方可休假。因工作需要及其他原因选择分段休假的，当月累计休假天数在3日（含）以内的，审批人为其直接上级，超过3天的，审批人为总经理。
4）产假
A.员工请产假必须递交书面申请，销假时需提供医院开具的出生证明，产假审批人为总经理；
B.女职工产假为98天+3个月（自然月），产假结束后如还需请假，按事假处理。
C.男员工可享受1个月的陪产假。
D.产假和护理假均含公休假和法定假。
产前检查：
Ø 怀孕1-3个月时，累计有不超过3次的产前检查时间；
Ø 4-6个月时，每月有1次检查时间；
Ø 7-9个月时，每月有2次检查时间；
Ø 超过9个月时，每周有一次检查时间。
Ø 产前检查时间每次不超过半天。
Ø 除医院有特殊要求外，超时的产前检查按事假累计计算。
5）哺乳假：
A.女职工的婴儿不满一周岁（哺乳期）时，每天享有2次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。哺乳时间可合并一次使用，不能存休。
B.哺乳期实行弹性工作制（打卡时间必须在8:30:00-18:00:00之间），每日累计工作时间须满 7小时（不含中午就餐的1.5小时）。
6）丧假：员工直系亲属（父母、子女、配偶、配偶父母）丧亡者，可给予5天假期；员工祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者，可给予3天假期。
7）带薪年休假：指员工在公司工作满一年后可享受的有薪假别。连续工作满12个月以上的员工，可享受年休假。
A.年休假的天数由行政人事部按员工的累计工作年限（包含在公司工作年限及入职前在其他单位工作年限）进行核定（如下表），并出邮件通知员工本人及其主管。
累计工作年限
年休假总天数
已满1年不满10年的
5天
已满10年不满20年的
10天
已满20年的
15天
B.新入职员工符合连续工作满12个月以上的，当年度年休假天数，按照在公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法为：(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
C.如有当前统计周期年度中，工龄将跨越等级的员工，行政人事部将为其分阶段计算年休假天数，折算后不足1整天不计年休假天数。
D.所有年休假不得累积，在每年12月31日清零当年年假，次年1月1日重新计算。
E.员工不享受年休假情况。依照《职工带薪年休假条例》第四条职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
Ø 职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；
Ø 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
Ø 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
Ø 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
Ø 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
依照《企业职工带薪年休假实施办法》第八条 职工已享受当年的年休假，年度内又出现条例第四条第 （二）、（三）、（四）、（五）项规定情形之一的，不享受下一年度的年休假。
F.行政人事部每季度最后一个月统计未及时休年假人员名单给各部门主管，各部门主管应负责安排下属及时休年假，若员工本人原因放弃年休假的，应书面提出申请，交行政人事部存档，年休假作废。
G.行政人事部制作《年假卡》，以统计年度内年休假提取及剩余情况，《年假卡》记录需员工本人亲自签字确认。
H.享受年休假的员工需提交请假申请，经直接负责人批核，并抄送给行政人事部。
I.员工提交请假申请时，需优先提取年休假。
J.员工提出离职后，各部门主管应先行安排员工休完年休假，如员工自愿不享受剩余年休假，书面提出申请，经部门主管及分公司经理审批同意后交行政人事部存档，年休假视为作废。
8)独生子女护理假：独生子女父母年满六十周岁后，住院治疗期间，给予其子女每年累计不超过二十日的护理假，护理假期间视为出勤。
六、扣款
（一）员工休病假期间，其工资按照下列公式计算扣除额（工薪总额=基本工资+岗位工资+工龄工资+补助津贴，下同）：
1、 当月累计病假天数不超过5个工作日（含）的，
缺勤工资扣除额 =工薪总额× 30% ×缺勤工作日数 / 当月应到工作日数
2、 当月有出勤记录、累计病假天数高于5个工作日（不含）的，
缺勤工资扣除额 = 工薪总额× 45% ×缺勤工作日数 /当月应到工作日数
3、长病假
当月工资发放额 =工薪总额× 20%
（二）员工请事假，其当月工资按下列公式计算扣款额：
1、 当月有出勤记录、累计事假天数不超过3个工作日(含)的，
缺勤工资扣除额 = 工薪总额× 80% ×缺勤工作日数 / 当月应到工作日数
2、 当月有出勤记录、累计事假天数3个工作日以上，
缺勤工资扣除额 =工薪总额×缺勤工作日数 / 当月应到工作日数
3、 事假的最小计算单位为1个小时。请小时事假时按下面公式计算：
事假每小时工资扣除额 =工薪总额× 80% / 30 × 1/8
（三）迟到和早退，每次扣当月工薪总额的1%。
（四）未刷卡并未在规定时间内进行说明，每次扣当月工薪总额的 2%。
（五）员工旷工，按下列公式计算扣款额：
1、 一个月内累计旷工时间不超过三个工作日的，
缺勤工资扣除额 =工薪总额× 30% ×缺勤工作日数
2、 在一个月内累计旷工时间达三个或三个以上工作日，停发该月工资，视该员工自动离职。
3、 旷工的最小计算单位为0.5个工作日。
（六）员工休带薪年假婚假、哺乳假、丧假期间，视同于正常出勤。
（七）产假期间工资按当地最低生活保障计发。

第五章 培训管理办法
一、目的
为了提升员工的职业技能，为员工提供多种可持续发展的机会和空间，规范员工培训流程，促进公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展。
二、适用范围
在职员工的内部、外部培训。
三、培训体系
培训可以分为新员工入职培训、公司内部的培训、外部培训三大类。
培训要求：新员工入职培训及公司举办的培训所要求的人员必须参加；部门内部培训必须到行政人事部进行登记备案。
（一）培训责任
1、行政人事部是公司所有培训工作的责任部门。
Ø 负责培训计划的公布，每季度的第一个月初公布本季度培训课程；
Ø 负责根据培训内容邀请内部和外部培训讲师；
Ø 培训效果评估工作；
Ø 部门内部培训的监督工作；
Ø 培训资料整理与管理工作；
Ø 培训总结工作；
培训结束后一周内完成培训评估汇总、培训效果讨论（部门内部）及总结、案例整理、培训资料收集及培训宣传等工作。
Ø 培训场地、设备的管理与维护；
Ø 培训会务组织及分工；
Ø 培训经费申请工作。
2、公司培训的任务、内容涉及到业务部门的，业务部门主管要承担辅助责任。
3、公司各部门自行组织培训该部门主管承担主要责任，行政人事部负责现场协助与监督。
4、公司各级经理与主管对自己的所有下属负有培训责任。
5、公司各部门的培训工作责任人是部门经理。
（二）培训组织与实施
1、公司所有培训的场地由行政人事部负责安排，在培训过程中负责对出勤情况进行统计，并记入培训档案。
2、行政人事部负责对培训过程中无故迟到、早退的参训者进行记录，并按照相关规定给予处罚，记入培训档案。
3、行政人事部负责提供培训讲师所需的用具、并根据培训讲师的要求印刷培训资料，并向参训者分发。
4、部门内部培训由部门经理负责召集，行政人事部负责协助，并对出勤情况进行统计，记入培训档案。
5、培训责任人负责组织参训者进行培训效果评估，收集《培训效果调查表》，并对培训效果进行评估以后，对培训工作进行总结。
（三）参训者守则
1、公司所有员工应积极参加公司组织的各种形式的培训项目，并对培训工作提出意见和建议。
2、不能参加培训的员工应在规定时间内请假。
3、准时参加培训，并提前做好记录准备。
4、认真倾听讲师讲座内容，积极回答讲师提问和参与讨论。
5、在培训过程中将手机调至振动状态，遇到突发事件必须离开的需要向培训责任人讲明原因。
6、认真填写《培训效果调查表》，表明自己对培训内容、形式、时间的看法。
7、认真记录讲师提出的关键内容，并能够结合自己的工作应用到实际工作中。
(四)外部培训
作为表现突出的骨干人员，为开拓思维，触发灵感，进一步提高管理水平和业务能力，职员可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期课程，包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。公司外部培训的具体要求以《员工培训协议》为准则。
1、服务期限
Ø 公司支付金额低于500 元的，自培训结束之日起，员工需继续为公司服务3 个月以上；
Ø 公司支付金额在500～1000 元之间，自培训结束之日起，员工需继续为公司服务6个月以上；
Ø 公司支付金额在1000～3000元之间，自培训结束之日起，员工需继续为公司服务12个月以上；
Ø 公司支付金额在3000～5000元之间，自培训结束之日起，员工需继续为公司服务18个月以上；
Ø 公司支付金额在5000～10000 元之间，自培训结束之日起，员工需继续为公司服务24个月以上；
Ø 公司支付金额高于10000元，自培训结束之日起，员工需继续为公司服务36个月以上。
2、培训费用支付方式
l 员工主动申请并获批准的，学杂费由个人先行支付，公司在服务期限内逐月随工资发放学费部份，每个月最高不超过300元，直至全部发放完毕。
l 公司主动发起并获员工报名的，学杂费由公司先行支付（计算餐费补助，不计算差旅补助）。
3、培训承诺
1）员工同意公司随时有权借阅、引用其培训取得的各种培训证书及其复印件，用于公司正当的商业活动。
2）员工同意公司预付费用所取得的各种培训证书由公司行政人事部门统一保管，直至满服务期限。
3）公司视培训学杂费为一种对公司和个人双方都有利的投资，并不因此缩减员工应有的工资待遇，相反，如果这种投资的回报是显见的，会优先考虑提升该员工的工资待遇和职位。
4）服务期未满离职或被辞退，个人预付学杂费的，从雇佣关系停止当月起，公司将停止发放培训学费。
5）服务期未满离职或被辞退，公司预付学杂费的，个人须赔偿从雇佣关系停止当月起至服务期满期间应该平均摊分的学杂费，否则公司有权扣留其所有培训证书。
本规定解释权归行政人事部；本规定自签发之日起生效。
第六章 薪酬福利
一、员工的薪酬结构
基本工资＋岗位工资+工龄工资+补助津贴
二、员工发薪
1、公司行政人事部负责员工薪酬的管理，包括基本工资的核算，各项奖金、提成的计算，各项福利费的统计，其它费用的计算等。
2、公司每月工资名目中与各部门关联的汇总工作于当月5 日完成（遇节假日顺延）。5 日前因各部门未能及时汇总造成的工资统计、核算、发放问题，将顺延发放日期至15日。
3、公司工资的计算以满月为准，节假日带薪。
4、公司的每月10日支付职员上月薪金。每月10日发放工资条，并将薪金转入员工个人的银行账户内，职员可凭存折到银行领取。（若遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付）
5、任何薪金的问题至随时至行政人事部查询，但不得与同事互通关于薪酬的问题，发现将以罚款或辞退处理。
三、员工福利
员工福利包括员工培训计划，社会保险（养老、工伤、医疗、失业、住房公积金），带薪年休假，节日福利，年度体检，外出旅游等。
四、员工奖励
（一）年度优秀员工奖
1、工作努力和工作积极，适时完成任务突出者；
2、遵纪守法，听从指挥，互相协作，事例突出者；
3、热爱本职工作，热心服务，有具体事例者；
4、工作认真负责，保证服务质量，业务成绩显著者；
5、有其他事迹，足以其他员工学习者。
(二)突出贡献奖
1、对于管理制度或业务操作，提出具体建议方案，经采用确具成效者；
2、节约物料，节约费用开支或对废料利用成绩显著者；
3、认真学习业务，技术水平较高，业绩优胜者；
4、遇有事故或灾变，勇于负责，并措置得宜，免于损失或减少损失者；
5、举发违规或侵害公司利益之案件者；
6、具有其它较显著功绩，足为其他员工榜样者。
(三)天瑞荣誉奖
1、遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少重大损害者；
2、维护公司安全，奋勇执行任务，确有实际功绩者；
3、维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；
4、具有其它重大功绩足为其他员工模范表率者。
5、有下列事迹之一者，给予晋薪或晋职：
Ø 开发新项目，对公司确有重大贡献者；
Ø 为公司服务五年、八年、十年、十五年且考绩优良，不曾旷工或受记过以上处分者；
Ø 对公司作提案改善，经实施结果证明能创造公司利润或减少损失者；
Ø 对公司目标管理的达成，经营效益的提高，成效卓著者；
Ø 一年内记大功三次者；
Ø 具有其它特殊贡献者。
(四)长期服务奖
工作年限
奖励政策
服务满 5年
奖状+ 3天奖励假期+ 2000元
服务满10年
奖状+ 5天奖励假期+ 4000元
服务满20 年
20年金牌一枚
备注说明：
1、获发对象为正式员工；
2、获发员工于举办年会之时必须仍服务于本公司，提前离职或辞退的员工不享受此奖励政策；
3、奖励的假期当年有效，逾期作废且未休完年休假不予支付日工资；
4、如员工离职或辞退应提前安排奖励假期休完，未休假期视为自动放弃且不予安排支付日工资；
5、奖励假期需一次性提取，不得分段休假；
6、如有离职后再次入职员工，工作年限以最后一次入职时间重新计算；
7、员工需提供当年正规等额发票后享受奖金（大金额的车票、飞机票、旅行社开具的发票）；
8、获发员工名单，公司领导层有最终决定权；相关政策公司有最终决定、修订及解释权。
（五）优秀团队奖
1、工作实绩和效率出色；
2、遇到意外灾害时，团结一致，积极采取紧急应变措施，挽回了对公司将要造成的损失；
3、积极参与精神文化建设并有突出贡献；
4、对公司有功劳，为公司取得荣誉；
5、与上述各项情况程度相当者。
6、优秀团队奖根据程度分为：通报表彰、奖金（品）授予、功绩记录等。

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信息技术有限公司
附 件

附一：
录用通知书
尊敬的先生/女士，您好！
首先欢迎您加入信息技术有限公司！
您已经通过了我公司的面试与体检，我司拟录用您为公司正式员工，以下是与您职位及入职相关的信息，请您仔细阅读。
一、工作岗位
加入公司后，您将在 部门 岗位任职，工作地点在 ，试用期为 。
二、福利
1、薪酬
您的月基本工资为 元，试用期月工资 元；
2、福利保险
社会福利保险
公司自有福利
养老保险
年度体检
失业保险

医疗保险

工伤保险

生育保险

住房公积金

3、公司实行工薪保密制度，员工工资、奖金金额及与之有关的职位级别、工资级别等均属保密范围。
4、公司实行下发薪制度，每月10日发放上个月1日至月底的工资。
5、工薪以银行转帐的方式发放。请在入职当月月底前将本人姓名、银行卡号发邮件到 lihf@。
三、入职需知
1、请您于年月日前按公司行政人事部通知办理新员工入职手续，地点：郑州市高新区翠竹街1号11号楼。
2、入职当天请携带以下材料：
Ø 身份证原件及两张复印件（新版身份证，两面复印在一页）
Ø 学位、学历证书原件及复印件
Ø 与上家公司解除劳动关系的证明原件
Ø 社保上缴材料
n 上缴养老、失业、工伤、生育保险所需材料
（1）入职前已经在本市参加了养老、失业、工伤、生育保险的员工，请询问原上缴单位上述保险的停缴日期，并提交养老停保单和在社保中心打印出的缴费明细。
（2）入职前未曾在本市参加过养老、失业、工伤、生育保险的员工，请携带身份证复印件一份。
n 上缴医疗保险所需材料
（1）入职前已经在本市参加了医疗保险的员工，请提交上家单位医疗保险停缴的单据
（2）入职前未曾在本市参加过医疗保险的员工，请携带2张一寸彩照
3、社保办理时间：入职后满 个月。

提示：以上证件材料务必真实准确，如发现虚假行为，公司一律不予录用，在入职后发现的，公司将按严重违纪处理，立即解除劳动合同。

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