外贸出口合同的流程模板.doc

外贸出口协议步骤步骤工作内容注意事项责任部门统计1、签署出口协议1.通常包含三个部分。一是约首部分：协议名称、编号和交易双方名称、地址、电报挂号、电传号码等；二是基础条款：品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等；三是约尾部门：订约日期和地点和双方当事人签字。1.当事人应含有签署协议行为能力；2.协议必需有对价或约因；3.协议内容必需正当；4.协议必需符正当律要求形式；中国对外签订、修改或终止协议，必需采取书面形式不然无效；5.协议当事人意思必需真实。业务部和企业分管领导1.外销协议。2.协议评审统计。2、备货1.选择、评定合格供方；2.签署收购协议；3.安排生产、加工和收购；4.核实货物品质、规格、数量和交运时间；5.进行包装、刷唛头。1.落实货源，备货时间结合船期安排；2.货物品质、规格须和协议相符；3.货物数量须和协议要求相符；4.包装材料、重量、方法，唛头刷制应和协议或信用证要求一致；5.必需时收证审证后再组织投产；6.不得侵犯第三方工业和知识产权。业务部为主，企管部和单证储运部帮助。1.合格供方能力评定；2.收货协议；3.生产计划；4.产品检验汇报。3、催证、审证、改证。1.向进口方催促立即开出信用证；2.审证和改证，关键内容：1）开证行和保兑行资信；2）信用证性质和开证行付款责任；3）信用证金额和货币；4）商品品质、规格、数量、包装；5）装运期、使用期、到期地点及转运和分批装运；6）单据；7）投保人、保险险别、投保加成；8）其它附加条件。1.信用证内容是否符合中国对外政策，有没有歧视性内容；2.安全立即收汇是否有保障；3.和中国有贸易协定国家来证，是否符合协定要求；4.证内各项条款和对议付单据要求，是否符合协议要求，出口企业是否做得到。业务部和银行共同实施。1.经审核和修改信用证。外贸出口协议推行步骤（以信用证为付款依据CIF）步骤工作内容注意事项责任部门统计4、租船订舱1.填写订舱委托书递送外运企业；2.填写外轮代理企业签发“装货单；”正确填写收货人具体地址、目标港名称、货物具体名称，具体列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批装运、限制性运输条款等其它特殊事项。1.在船舶抵达港口或截止签单前，办妥托运手续，明确船期和舱位；2.订舱手续正确无误，避免加载、退载和变载情况发生；3.对冷藏鲜活货，事先通知外运企业；4.危险品应提供所要求项目；5.超重超长超高货物应提供每件货物尺码、毛重。业务部1.订舱委托书。2.装货单。5、报验1.向商检部门提出检验申请；2.填制“出口报验申请单”，其内容有发货人、品名、规格、数量或重量、包装、产地、输往国别或地域、申请报验项目、证书种类及副本份数、检验依据、货物堆存地点、中国收购价和出口价、报验日期等。1.商品名称（含货号）应和协议、信用证一致；2.商品数量和重量，除信用证另有要求，一律用公制单位表示；3.商品标识和号码要填写清楚；4.注明证书种类及副本份数；5.货物出口价一律按美元计；6.有外文译文时，中外文内容应一致。7.如有预先检验时应提供预检检验结果单。业务部1.出口报验申请单。2.商品检验汇报。6、投保1.向保险企业申请货物保险；2.按“仓至仓条款”实施投保。1.正确掌握投保时机：货物自发运人仓库运往启运地发运时办理保险；2.提供相关投保资料，掌握保单内容；3.按协议和信用证要求填保单，预防多保、错保或漏保。业务部1.货物保险单。7、报关报关时需提供单证有：1）出口货物报关单；2）商品检验证书，免检除外。3）出口证可证；4）装货单；5）普惠制产地证实书；6）动植物检疫证书；7）中西药检验合格汇报书；8）文物判定证实书；9）其它单证：如协议副本、发票、装箱单等。1.出口报关提交相关单证，必需是有效，其份数应该齐全，内容必需正确无误；2.相关单证、票据对应内容应一致和相符。单证储运部报关员1.经海关同意放行报关单。外贸出口协议推行步骤（以信用证为付款依据CIF）步骤工作内容注意事项责任部门统计8、装船1.到码头监督装船，收取由船长或大副签发“收货单”又称大副收据。2.凭大副收据向外轮代理企业交付运费，并换取正式提单。1.货物在装船前必需收取信用证，完成审证和改证工作；2.商检、保险、报关等手续办理完成；3.装船后立即通知进口方。业务部1.船运企业装船后签发提单。9、制单结汇货物装运后，按信用证要求，正确缮制多种单据，在信用证要求交单使用期内，送交银行议付和结汇。1.正确：即要求做到单证一致、单货一致、单单一致，预防错装错运；2.完整：单据种类、项目和份数完整；3.立即：在信用证要求交单期和使用期内，立即将单据送交议付银行；4.简明：单据内容简练明了；5.整齐：单据布局美观、字迹清楚，表面清洁，通常不宜更改。单证储运部和银行。1.全套结汇单据。控制方法：1.依据出口协议编制工作计划或协议推行进程卡片，明确工作阶段、要求、责任人和实施方法；2.协议推行过程中，采取员工自检、部门责任人抽检和企管部跟踪检验方法，确保出口协议顺利完成；3.企业编制进口/出口业务服务质量跟踪检验统计，定时搜集汇综业务进展情况，做好以协议为中心“四排”和以信用证为中心“三平衡”工作，以提升履约效率。法律法规：1中国对外贸易法2中国协议法3中国进出口商品检验法4中国家标准准化法5中国海关法61990国际贸易术语解释通则7联合国国际货物销售协议条约8国际铁路货物联运协议9跟单信用证统一贯例信用证关键内容：1、信用证本身说明：包含信用证类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人，信用证金额、使用期及到期地点；2、对汇票说明：信用证项下如使用汇票，要明确汇票出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等；3、对装运货物说明：包含货物名称、规格、数量、单价等；4、对运输事项说明：包含装运港、目标港、装运期限、可否分批、转运等；5、对货运单据说明：如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据；6、其它事项：如开证行对议付指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它尤其条款等。缮制汇票时应注意下列事项：1、出票条款。缮制汇票时，必需按来证要求具体条文填写，不能省略或更改；如来证中未予要求，或系电开信用证，则在缮制汇票时，由出票人自行编写出票条款。2、 汇票号码应使用发票号码。3、金额。除非信用证另有要求，汇票金额不得超出信用证金额，并应和发票金额一致。金额应分别以大、小写表示，大、小写金额必需一致。同时，所使用货币应和信用证相同。4、付款期限。应填在At和Sight之间，如见票后若干天如30天付款则填“At 30 days sight”如为即期，只须将At和Sight连上即可，即“Atsight”。5、收款人。按信用证要求填写，如未作要求，则填写议付行。6、付款人。按信用证要求具体填写，地址不能省略。如信用证汇票条款中未要求付款人，则以开证行作为付款人。7、出票人。在汇票右下角打出出口企业名称（必需是信用证所指定受益人）和责任人姓名，签字或盖章。8、出票日期和地点。通常由议付行代填。9、其它。如来证中要求在汇票上加注词句，则缮制汇票时不可遗漏。另外，指示性抬头汇票要进行正确背书。而且汇票上所填内容通常不许可更改，尤其是金额、付款日期等关键处，绝不能更改。