外贸出口合同的流程模板.doc

外贸出口协议步骤
步骤
工作内容
注意事项
责任部门
统计
1、签署出口协议
1.通常包含三个部分。一是约首部分：协议名称、编号和交易双方名称、地址、电报挂号、电传号码等；二是基础条款：品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等；三是约尾部门：订约日期和地点和双方当事人签字。
1.当事人应含有签署协议行为能力；
2.协议必需有对价或约因；
3.协议内容必需正当；
4.协议必需符正当律要求形式；中国对外签订、修改或终止协议，必需采取书面形式不然无效；
5.协议当事人意思必需真实。
业务部和企业分管领导
1.外销协议。
2.协议评审统计。
2、备货
1.选择、评定合格供方；
2.签署收购协议；
3.安排生产、加工和收购；
4.核实货物品质、规格、数量和交运时间；
5.进行包装、刷唛头。
1.落实货源，备货时间结合船期安排；
2.货物品质、规格须和协议相符；
3.货物数量须和协议要求相符；
4.包装材料、重量、方法，唛头刷制应和协议或信用证要求一致；
5.必需时收证审证后再组织投产；
6.不得侵犯第三方工业和知识产权。
业务部为主，企管部和单证储运部帮助。
1.合格供方能力评定；
2.收货协议；
3.生产计划；
4.产品检验汇报。
3、催证、审证、改证。
1.向进口方催促立即开出信用证；
2.审证和改证，关键内容：
1）开证行和保兑行资信；
2）信用证性质和开证行付款责任；
3）信用证金额和货币；
4）商品品质、规格、数量、包装；
5）装运期、使用期、到期地点及转运和分批装运；
6）单据；
7）投保人、保险险别、投保加成；
8）其它附加条件。
1.信用证内容是否符合中国对外政策，有没有歧视性内容；
2.安全立即收汇是否有保障；
3.和中国有贸易协定国家来证，是否符合协定要求；
4.证内各项条款和对议付单据要求，是否符合协议要求，出口企业是否做得到。
业务部和银行共同实施。
1.经审核和修改信用证。

外贸出口协议推行步骤（以信用证为付款依据CIF）
步骤
工作内容
注意事项
责任部门
统计
4、租船订舱
1.填写订舱委托书递送外运企业；
2.填写外轮代理企业签发“装货单；”正确填写收货人具体地址、目标港名称、货物具体名称，具体列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批装运、限制性运输条款等其它特殊事项。
1.在船舶抵达港口或截止签单前，办妥托运手续，明确船期和舱位；
2.订舱手续正确无误，避免加载、退载和变载情况发生；
3.对冷藏鲜活货，事先通知外运企业；
4.危险品应提供所要求项目；
5.超重超长超高货物应提供每件货物尺码、毛重。
业务部
1.订舱委托书。
2.装货单。
5、报验
1.向商检部门提出检验申请；
2.填制“出口报验申请单”，其内容有发货人、品名、规格、数量或重量、包装、产地、输往国别或地域、申请报验项目、证书种类及副本份数、检验依据、货物堆存地点、中国收购价和出口价、报验日期等。
1.商品名称（含货号）应和协议、信用证一致；
2.商品数量和重量，除信用证另有要求，一律用公制单位表示；
3.商品标识和号码要填写清楚；
4.注明证书种类及副本份数；
5.货物出口价一律按美元计；
6.有外文译文时，中外文内容应一致。
7.如有预先检验时应提供预检《检验结果单》。
业务部
1.出口报验申请单。
2.商品检验汇报。
6、投保
1.向保险企业申请货物保险；
2.按“仓至仓条款”实施投保。
1.正确掌握投保时机：货物自发运人仓库运往启运地发运时办理保险；
2.提供相关投保资料，掌握保单内容；
3.按协议和信用证要求填保单，预防多保、错保或漏保。
业务部
1.货物保险单。
7、报关
报关时需提供单证有：
1）出口货物报关单；2）商品检验证书，免检除外。3）出口证可证；4）装货单；5）普惠制产地证实书；6）动植物检疫证书；7）中西药检验合格汇报书；8）文物判定证实书；9）其它单证：如协议副本、发票、装箱单等。
1.出口报关提交相关单证，必需是有效，其份数应该齐全，内容必需正确无误；
2.相关单证、票据对应内容应一致和相符。
单证储运部报关员
1.经海关同意放行报关单。

外贸出口协议推行步骤（以信用证为付款依据CIF）
步骤
工作内容
注意事项
责任部门
统计
8、装船
1.到码头监督装船，收取由船长或大副签发“收货单”又称大副收据。
2.凭大副收据向外轮代理企业交付运费，并换取正式提单。
1.货物在装船前必需收取信用证，完成审证和改证工作；
2.商检、保险、报关等手续办理完成；
3.装船后立即通知进口方。
业务部
1.船运企业装船后签发提单。
9、制单结汇
货物装运后，按信用证要求，正确缮制多种单据，在信用证要求交单使用期内，送交银行议付和结汇。
1.正确：即要求做到单证一致、单货一致、单单一致，预防错装错运；
2.完整：单据种类、项目和份数完整；
3.立即：在信用证要求交单期和使用期内，立即将单据送交议付银行；
4.简明：单据内容简练明了；
5.整齐：单据布局美观、字迹清楚，表面清洁，通常不宜更改。
单证储运部和银行。
1.全套结汇单据。
控制方法：
1.依据出口协议编制工作计划或协议推行进程卡片，明确工作阶段、要求、责任人和实施方法；
2.协议推行过程中，采取员工自检、部门责任人抽检和企管部跟踪检验方法，确保出口协议顺利完成；
3.企业编制《进口/出口业务服务质量跟踪检验统计》，定时搜集汇综业务进展情况，做好以协议为中心“四排”和以信用证为中心“三平衡”工作，以提升履约效率。
法律法规：
1．《中国对外贸易法》
2．《中国协议法》
3．《中国进出口商品检验法》
4．《中国家标准准化法》
5．《中国海关法》
6．《1990国际贸易术语解释通则》
7．《联合国国际货物销售协议条约》
8．《国际铁路货物联运协议》
9．《跟单信用证统一贯例》

信用证关键内容：
1、信用证本身说明：包含信用证类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人，信用证金额、使用期及到期地点；
2、对汇票说明：信用证项下如使用汇票，要明确汇票出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等；
3、对装运货物说明：包含货物名称、规格、数量、单价等；
4、对运输事项说明：包含装运港、目标港、装运期限、可否分批、转运等；
5、对货运单据说明：如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据；
6、其它事项：如开证行对议付指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它尤其条款等。
缮制汇票时应注意下列事项：
1、出票条款。缮制汇票时，必需按来证要求具体条文填写，不能省略或更改；如来证中未予要求，或系电开信用证，则在缮制汇票时，由出票人自行编写出票条款。
2、 汇票号码应使用发票号码。
3、金额。除非信用证另有要求，汇票金额不得超出信用证金额，并应和发票金额一致。金额应分别以大、小写表示，大、小写金额必需一致。同时，所使用货币应和信用证相同。
4、付款期限。应填在At和Sight之间，如见票后若干天如30天付款则填“At 30 days sight”如为即期，只须将At和Sight连上即可，即“At…sight”。
5、收款人。按信用证要求填写，如未作要求，则填写议付行。
6、付款人。按信用证要求具体填写，地址不能省略。如信用证汇票条款中未要求付款人，则以开证行作为付款人。
7、出票人。在汇票右下角打出出口企业名称（必需是信用证所指定受益人）和责任人姓名，签字或盖章。
8、出票日期和地点。通常由议付行代填。
9、其它。如来证中要求在汇票上加注词句，则缮制汇票时不可遗漏。另外，指示性抬头汇票要进行正确背书。而且汇票上所填内容通常不许可更改，尤其是金额、付款日期等关键处，绝不能更改。