综合项目管理平台需求规格书.doc

项目管理平台系统需求规格书 深圳凯欣达信息技术股份有限公司4月第一章综述31.1项目背景31.2项目目的3第二章需求流程定义32.1管理关系定义32.2立项流程32.3需求流程4第三章系统功能简介43.1新增需求43.1.1功能描述43.1.2页面设计53.1.3业务规则53.2需求对接63.2.1功能描述63.2.2页面设计63.2.3业务规则63.3需求确认73.3.1功能描述73.3.2页面设计73.3.3业务规则73.4需求查询83.4.1功能描述83.4.2页面设计83.4.3业务规则83.5需求详细信息93.5.1功能描述93.5.2页面设计103.5.3业务规则103.6项目立项113.6.1功能描述113.6.2页面设计113.6.3业务规则11第一章 综述1.1 文档背景当前项目管理平台在项目立项和任务发布过程中，与产品线管理流程存在某些差别，需要进行优化，同步增长需求管理功能模块需求类型1.2修改既有凯欣达项目管理平台第二章 业务流程定义2.1 管理关系定义2.2 项目立项流程 1.项目发起人进行立项申请报告编写； 2. 编写完毕后，在平台上进行立项，立项要进行有关信息填写，并上传文档提交； 3.提交后，系统发送邮件给有关负责人进行审核； 4.审核成功后，邮件告知项目发起人及各有关负责人；2.3 需求申请流程 1.客户发起需求到需求收集人；2.需求收集人在项目管理平台需求管理模块进行需求单录入，填写有关信息及需求对接人，并上传业务需求阐明书等文档资料；3.需要对接人接到需求单后，进行需求初步梳理，可进行需求单转派给其她需求对接人；4.需求对接人通过初步梳理后，与现场人员进行需求对接，理解需求信息和内容；5.通过需求沟通及分析，需求对接人进行需求单判断，如果缺陷转缺陷流程（10），如果是需求，则进行需求阐明书编写，并填写需求对接信息及有关文档；6.需求对接完毕后，系统依照填写信息，自动发起文档评审，评审单扭转到被指定评审人；7.评审人通过文档下载查看评审后，需在填写评审意见，所有评审人员通过后，评审工作结束，如果未通过，需填写评审意见，需求单则扭转至需求对接人进行需求修改，修改后重新发起评审；8.需求单评审通过后，由产品经理依照产品规划进行需求单审核，辨认共性需求和个性需求；9.需求单流程结束；10.如果是缺陷，则由需求对接人进行缺陷分析和信息填写并提交；11.提交完毕后，由产品经理依照产品规划进行缺陷单辨认；12.缺陷流程结束； 第三章 需求管理描述3.1 录入需求3.1.1 功能描述 需求新增页面，填入有关需求信息，支持附件上传功能。3.1.2 页面设计3.1.3 输入序号字段名称输入方式长度阐明1需求编号系统根据顾客选取生成-本栏位初始界面上显示为空，在顾客选取项目后来，生成RQ-项目编号-YYYYMMDD二位流水号。二位流水号为该项目内当天提交需求编号，最小为01，最大为99；成功保存整个需求信息后，该编号方可生效，后续新需求流水码在此基本上延续。2需求名称文本框录入20必填项3相应产品线下拉框单选-选填项，下拉框值为管理员在产品线基本信息中维护“产品线名称”4所属产品下拉框单选-选填项，如果“相应产品线”没有做选取，下拉框值为空；如果“相应产品线”已选取，下拉框值为被选中产品线相应所有产品名称5所属区域下拉框单选-必填项，下拉框中列出公司业务所覆盖区域，规则遵循当前系统6项目名称下拉框单选-选填项，如果“所属产品”没有做选取，下拉框值为空；如果“所属产品”已选取，下拉框值为被选中产品相应所有项目名称7紧急限度下拉框单选-必填项，下拉框值为“紧急”、“普通”8需求发起人文本框录入10选填项，手动输入发起人姓名（因有也许非系统顾客，无法选取）9需求对接人文本框录入-必填项，输入对接人姓名，只可选一人，规则遵循系统既有选人规则10需求录入人系统读取-系统自行填充，显示登录者姓名，不可修改。11盼望上线日期日历选取-当顾客Focus落在本栏位，弹出日历插件可选日期，选取后以“YYYY-MM-DD”格式显示在文本框里12销售负责人文本框录入10选填项，手动输入发起人姓名（因有也许非系统顾客，无法选取）13合同内外下拉框选取30选填项，下拉框值为“合同内”、“合同外”14需求概要阐明文本框录入300-15上传附件浏览本地文献-必填项。如原型所示，上传后来显示文献全名（涉及后缀），并予以删除权限，在顾客提交需求之前都可以上传和删除附件，每增长一种附件，多显示一行文献名。最多支持上传五个附件。3.1.4 业务规则1. 顾客点击“提交”按钮后，直接提交，无需保存后来再提交；2. 顾客点击“取消”按钮后，需求编号失效，返回需求主页面；3.2 需求对接3.2.1 功能描述被指定需求对接人审视需求初始信息，并录入对接意见，如果可行，输入分析成果，系统上流程继续，如果不可行，系统外与录入人沟通，系统上流程中断；3.2.2 页面设计产品线编号产品线名称 图一：需求对接主界面图二：转派对接任务界面3.2.3 输入序号字段名称UI输入方式长度阐明1转发任务单选-必填项。两个选项分别是“是”、“否”，默认选中“否”。当“是”被选中时，如下输入栏位可用，显示栏位2，当“否”被选中时，栏位2不可见，其她栏位可用。2选取新承办人文本框录入20必填项。输入对接人姓名，只可选一人，规则遵循系统既有选人规则3对接意见文本框录入50必填项。4对接意见单选-必填项，两个选项分别是“已接受”、“已取消”，默认两个都不选，必要顾客来选取。如果顾客选取“已接受”，如下栏位可用，如果顾客选取“已取消”，如下栏位不可用5相应产品线下拉框单选-必填项，初始显示3.1中顾客操作选取值，可修改。下拉框值为管理员在产品线基本信息中维护“产品线名称”6所属产品下拉框单选-必填项，初始显示3.1中顾客操作选取值，可修改。如果“相应产品线”没有做选取，下拉框值为空；如果“相应产品线”已选取，下拉框值为被选中产品线相应所有产品名称7项目名称下拉框单选-必填项，初始显示3.1中顾客操作选取值，可修改。如果“所属产品”没有做选取，下拉框值为空；如果“所属产品”已选取，下拉框值为被选中产品相应所有项目名称8需求分类下拉框单选-必填项，下拉框值为：维护性需求、建设性需求、缺陷修复9需求分析阐明文本框录入300-10上传附件浏览本地文献-必填项。如原型所示，上传后来显示文献全名（涉及后缀），并予以删除权限，在顾客提交需求之前都可以上传和删除附件，每增长一种附件，多显示一行文献名。最多支持上传五个附件。11选取评审人员文本框录入20必填项，输入评审人姓名（系统顾客）。默认显示该项目组内，测试、研发、实行负责人姓名，顾客可修改。12抄送人员文本框录入50选填项，输入抄送人姓名（系统顾客）。13上传附件浏览本地文献-如原型所示，上传后来显示文献全名（涉及后缀），并予以删除权限，在顾客提交需求之前都可以上传和删除附件，每增长一种附件，多显示一行文献名。最多支持上传五个附件。3.2.4 输出序号字段名称UI输出位置长度阐明1需求编号文本-成功保存整个需求信息后，生成RQ-项目编号-YYYYMMDD二位流水号。二位流水号为该项目内当天提交需求编号，最小为01，最大为99；2需求名称文本框20读取顾客在3.1输入3相应产品线文本框-读取顾客在3.1输入4所属产品文本框-读取顾客在3.1输入5所属区域文本框-读取顾客在3.1输入6项目名称文本框-读取顾客在3.1输入7紧急限度文本框-读取顾客在3.1输入8需求发起人文本框10读取顾客在3.1输入9需求对接人文本框-读取顾客在3.1输入10需求录入人文本框-读取顾客在3.1输入11盼望上线日期文本框-读取顾客在3.1输入12销售负责人文本框10读取顾客在3.1输入13合同内外文本框30读取顾客在3.1输入14需求概要阐明文本框300读取顾客在3.1输入15下载附件链接-顾客在3.1上传文献，在此予以链接，点击后下载。16评审登记表之环节表格-从1开始合计。并行评审环节编号统一。17评审登记表之操作环节表格-文字阐明环节意义，如“需求录入”18评审登记表之执行人表格-显示执行该环节操作顾客姓名19评审登记表之操作时间表格-显示顾客提交时年月日 时分20评审登记表之评审意见 表格-显示顾客在乎见栏位输入内容21评审登记表之操作成果表格-显示顾客在乎见栏位选取项，如果没有，显示“-”3.2.5 业务规则1. 顾客点击“提交”按钮后，直接提交，无需保存后来再提交；2. 顾客点击“取消”按钮后，返回需求列表；3. 顾客如果修改了产品线、产品、项目值，update记录4. 需求类型：选取维护性需求、建设性需求时，转到3.3，选取缺陷修复时，转到3.45. 顾客在“选取评审人员”中选取顾客，在本环节提交后来，收到邮件告知，邮件告知这些顾客有评审任务，予以链接，维护性需求、建设性需求、缺陷修复链接到3.3，缺陷修复链接到3.46. 顾客在“抄送”人员中输入顾客，在本环节提交后来，收到邮件告知，予以链接后来转到3.67. 如果评审、审核过程中被驳回，在此修改，内容update，评审记录被驳回记录3.3 需求评审3.3.1 功能描述需求对接人完毕分析后来，该项目组内，测试、研发、实行负责人收到告知邮件，链接到本页面来输入评审意见。3.3.2 页面设计产品名称相应产品线产品编号产品ID3.3.3 输入序号字段名称UI输入方式长度阐明1评审意见文本框录入50必填项。2审核意见单选-必填项，两个选项分别是“通过”、“不通过”，默认两个都不选，必要顾客来选取。3.3.4 输出序号字段名称UI输出位置长度阐明1需求编号文本-成功保存整个需求信息后，生成RQ-项目编号-YYYYMMDD二位流水号。二位流水号为该项目内当天提交需求编号，最小为01，最大为99；2需求名称文本框20读取顾客在3.1输入3相应产品线文本框-读取顾客在3.2输入4所属产品文本框-读取顾客在3.2输入5所属区域文本框-读取顾客在3.1输入6项目名称文本框-读取顾客在3.2输入7紧急限度文本框-读取顾客在3.1输入8需求发起人文本框10读取顾客在3.1输入9需求对接人文本框-读取顾客在3.1输入10需求录入人文本框-读取顾客在3.1输入11盼望上线日期文本框-读取顾客在3.1输入12销售负责人文本框10读取顾客在3.1输入13合同内外文本框30读取顾客在3.1输入14需求概要阐明文本框300读取顾客在3.1输入15下载附件链接-顾客在3.1上传文献，在此予以链接，点击后下载。16需求对接人文本框-系统读取对接执行人。前提是上一环节操作是转发任务为“否”且对接意见“已接受”且需求类型为维护性需求or建设性需求17对接意见文本框-顾客在3.2中同一栏位输入18需求分类文本框-顾客在3.2中同一栏位输入19需求分析阐明文本框-顾客在3.2中同一栏位输入20下载附件链接-顾客在3.2上传文献，在此予以链接，点击后下载。21评审登记表之环节表格-从1开始合计。并行评审环节编号统一。22评审登记表之操作环节表格-文字阐明环节意义，如“需求录入并提交”23评审登记表之执行人表格-显示执行该环节操作顾客姓名24评审登记表之操作时间表格-显示顾客提交时年月日 时分25评审登记表之评审意见 表格-显示顾客在乎见栏位输入内容26评审登记表之操作成果表格-显示顾客在乎见栏位选取项，如果没有，显示“-”3.3.5 业务规则1. 评审中任意一种人选取不通过，需求对接都要收到邮件告知，并在3.2中重新输入2. 评审记录中记录不通过操作。3.4 需求核准3.4.1 功能描述 产品经理核准该需求或缺陷内容3.4.2 页面设计3.4.3 输入序号字段名称UI输入方式长度阐明1审核意见文本框录入50必填项。2审核意见单选-必填项，两个选项分别是“通过”、“不通过”，默认两个都不选，必要顾客来选取。3需求性质下拉框单选-必填项，值为共性需求、修改需求3.4.4 输出序号字段名称UI输出位置长度阐明1需求编号文本-成功保存整个需求信息后，生成RQ-项目编号-YYYYMMDD二位流水号。二位流水号为该项目内当天提交需求编号，最小为01，最大为99；2需求名称文本框20读取顾客在3.1输入3相应产品线文本框-读取顾客在3.2输入4所属产品文本框-读取顾客在3.2输入5所属区域文本框-读取顾客在3.1输入6项目名称文本框-读取顾客在3.2输入7紧急限度文本框-读取顾客在3.1输入8需求发起人文本框10读取顾客在3.1输入9需求对接人文本框-读取顾客在3.1输入10需求录入人文本框-读取顾客在3.1输入11盼望上线日期文本框-读取顾客在3.1输入12销售负责人文本框10读取顾客在3.1输入13合同内外文本框30读取顾客在3.1输入14需求概要阐明文本框300读取顾客在3.1输入15下载附件链接-顾客在3.1上传文献，在此予以链接，点击后下载。16需求对接人文本框-系统读取对接执行人。前提是上一环节操作是转发任务为“否”且对接意见“已接受”且需求类型为维护性需求or建设性需求17对接意见文本框-顾客在3.2中同一栏位输入18需求分类文本框-顾客在3.2中同一栏位输入19需求分析阐明文本框-顾客在3.2中同一栏位输入20下载附件链接-顾客在3.2上传文献，在此予以链接，点击后下载。21评审登记表之环节表格-从1开始合计。并行评审环节编号统一。22评审登记表之操作环节表格-文字阐明环节意义，如“需求录入并提交”23评审登记表之执行人表格-显示执行该环节操作顾客姓名24评审登记表之操作时间表格-显示顾客提交时年月日 时分25评审登记表之评审意见 表格-显示顾客在乎见栏位输入内容26评审登记表之操作成果表格-显示顾客在乎见栏位选取项，如果没有，显示“-”3.4.5 业务规则1. 如果选取不通过，需求对接人要收到邮件告知，在3.2中重新填写 2. 评审记录中记录不通过操作。3.5 需求主页3.5.1 功能描述 功能与当前项目主页相似。3.5.2 页面设计3.5.3 业务规则1. 查询条件中，可组合查询，但不能所有条件都为空；2. 版本号、版本状态、实现方式、事实上线时间当前尚未设计；3. 查询出成果后，点击需求名称，链接到3.6即需求明细。3.6 需求明细3.6.1 功能描述顾客可从邮件链接、查询报表链接中到此查看3.6.2 页面设计3.7 我需求3.7.1 功能描述顾客登录系统后来，可在“我需求”模块查看由该账号提交需求列表，点击名称可链接到3.63.7.2 页面设计3.8 我审核3.8.1 功能描述流程中审核结点顾客登录系统后来，可在“我审核”模块查看需要该账号需求列表，点击名称可链接到3.63.8.2 页面设计3.9 附件3.9.1 对接/评审/审核邮件告知格式Title ：项目管理平台需求评审告知正文：XXX，你好！项目管理平台中，有需要您对接/评审/审核需求：所属项目：XXXX需求名称：XXXX请点击如下链接登录项目管理系统对接/评审/审核。本系统由项目管理系统邮件接口发出，如有问题请联系系统管理员，请勿回答。3.9.2 抄送告知格式Title ：项目管理平台需求评审抄送正文：XXX，你好！项目管理平台中，已提交需求。所属项目：XXXX需求名称：XXXX请点击如下链接登录项目管理系统查看需求详情。本系统由项目管理系统邮件接口发出，如有问题请联系系统管理员，请勿回答。