综合项目管理案例.doc

PROJECT项目管理案例一、项目概况项目重要工作是维修某重要道路下一段长约1公里供水管道，市政局规定电力部门配合施工，同步铺设一条地下电缆，以增长该道路两侧用电顾客。由于该项目是在既有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新混凝土路面。为此，专门成立了一种项目管理办公室，以管理、协调该项目。项目内容涉及：供水工程、电力工程和道路工程。整个项目从7月1日提交预算报批为开始，到恢复交通为止。项目预测建设工期为64天，工程总投资约557790元。二、项目初始筹划参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表，将项目各项任务逻辑关系及固定成本（设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息，输入project文档，得到该项目实行筹划表（表2.1）、甘特图（图2.1）。 表2.1：项目初始筹划表 由表2.1知，项目总工期为64个工作日，其开始时间为7月1日，完毕时间为9月28日。该项目筹划满足市政局但愿该项目能在10月底竣工并恢复交通规定。 图2.1：项目实行甘特图 对图2.1分析知，找出该项目实行筹划核心线路：预算报批，对外公示，开走路上停留车辆，开挖沟槽，维修水管，压力实验，复铺路面，恢复交通。 表2.2项目实行任务分派状况表2.3 资源工作表表2.4 资源使用状况2.1项目总成本计算：1固定成本：设备费、材料费和管理费等；2可变成本：（1）原料费：涉及修复路面使用水泥，石子，沙，各种防水材料，模板等；（2）租赁费：租赁各种设备，涉及挖土机，压路机，各种大型运送车等；（3）施工流动津贴：涉及各种由于外界或自身因素而导致因施工地点变化而增长额外费用；（4）人工费：涉及付给监理人员，技工和壮工等费用；在该项目中，固定成本已经给定，可变成本重要由人工费构成，因而要计算处所有人工费，其重要涉及技工、壮工和管理人员费用。技工费用：950*50=47500元；壮工费用：1853*30=55590元；管理费用：64*50=3200元；固定成本：456500元；总成本=固定成本+可变成本总成本：47500+55590+3200+456500=562790元。由此可见，该项目成本无法控制在50万元以内。此外，考虑到，可变成本构成各个因素在不同步间点上所需要费用是不同，在下面分析中也进行了有关考虑分析。即：分析项目施工日期变化给项目总成本带来影响。2.2项目工期计算：依照项目中各个工序所需要工时数，计算总工时数用工时数去除以每天资源量得到工期，工期=工时/资源量。 总工期等于各核心线路上各个工期之和。2.3项目资源调配从资源工作表中，可以发现，在整个施工过程中，技术工人与非技术工人使用，已经超过了最大使用量，即分派给资源工时超过了在其可用时间内所能完毕工时，浮现了过度分派问题。资源调配办法分为运用Project软件直接进行调节和人工进行调节两种办法。Project “调配资源”只能通过延迟和拆分任务调配过度分派资源。手工调节，是通过人工方式增长减少某资源。咱们两种办法都进行了恰当采用，Project “调配资源”中，分别运用延迟，拆分任务进行资源调节。之后又采用手工方式进行恰当调节，在采用手工调配过程中特别要注意是要注意对资源调配时，与否会影响核心线路，注意非核心线路与否会变成核心线路。通过资源调配后，成果如图三、项目初始筹划与优化方案对比通过对初始筹划进行分析，通过Project “调配资源”和手工调配资源，咱们得到优化方案甘特图。优化后项目开始时间为7月1号，结束时间为10月14号，项目预测建设工期为76工作日，比原筹划延迟了12天，总投资约为563390元。从甘特图可知，该工程核心工序为：预算报批，对外公示，开走路上停留车辆，开挖沟槽，铺设电缆，吊装变压器，电力入户，恢复交通。表3.1：优化方案甘特表图3.1优化方案甘特图优化方案其她图表如下：表3.2资源工作表表3.3 任务分派状况下面对每个需要优化工序进行详细分析：1：在同步进行维修水管和铺设电缆两项工作时候，维修水管需要壮工35名，铺设电缆需要壮工25名，而在本项目中可以提供壮工最大数目是50，因此这两项工作不可以同步进行。优化成果是，将维修水管这一工序进行恰当拆分，中间浮现了一天维修水管这项工作没有进行。由于维修水管属于核心线路，这符合“向核心线路要时间”原则。在优化先后铺设电缆工期数由6.25天增长到了10.67天，这也符合向“非核心线路要资源”原则。2：在未进行优化之前，电力入户和压力实验这两个工序是同步进行，但由于压力实验需要技工5名，电力入户需要技工20名，在本项目中可以提供技工最大数目是20，因此这两项工作也不可以同步进行。通过优化后来，需向非核心线路铺设电缆要资源，但成果是延长了其最后完毕时间，这样就会使整个非核心线路上所有非核心工序完毕时间延长，最后成果是：压力实验在电力入户之前完毕，压力实验与吊装变压器同步进行，通过对资源分析发现，这是符合规定。3： 在同步进行电力入户和复铺道路两项工序时候，由于两项工作需要技工数目都是20名，而在本项目中可以提供技工最大数目是30，因此这两项工作不可以同步进行。优化后成果是对复铺道路这一核心工序进行拆分，将其工序完毕时间延长，来达到使资源得到合理运用又使工期可以得到最大限度缩短效果。在手工调配过程中，咱们需要保证资源使用量不能超过资源最大值，同步应保证资源使用持续性，使其大体服从正态分布。优化后资源使用状况分布图（显示比例为整个项目）见表八：表8：优化资源使用状况分布表通过优化后，资源使用满足规定，工期也满足在10月底完毕规定，管理费用增长导致总成本增长650元，以优化后方案作为基准筹划进行后续跟踪工作根据。四、监控分析4.1 第一轮监控4.1.1第一轮监控信息预算在7月31日才获批准，即工序“预算报批”实际完毕时间是7月31日。将实际信息输入，设立状态日期7月31号，将未完毕项目更新到状态日期之后，得到项目甘特图表如表九和图三所示：表4.1跟踪一甘特表图4.1 跟踪一甘特图4.1.2 第一轮监控分析对工期影响：由于“预算报批”前没有紧前工序，它属于这个项目后续工序进行基本，因此，“预算报批”工序延误对其他各个工序工期都会产生影响，同步也会对整个项目总工期产生相应影响。从总工期角度来看，进行第一轮调节后总工期变为94个工作日，这比本来进行优化后总工期多了17个工作日，这在理论上是需要进行调节，调节并优化后各个工序工期与未调节之前各个工序工期所需要工时数变化如表十所示：表4.1各个工序一轮调节先后工期变化（单位：工作日）工序名称预算报批对外公示开走路上车辆开挖沟槽维修水管压力实验一轮调节前工期510213.316.672一轮调节后工期22101617.672工序名称支设新电杆铺设电缆吊装变压器电力入户剪除树枝复铺路面一轮调节前工期1010.671012214一轮调节后工期7101017223.33对成本影响：对于成本影响咱们基于题目中所给规定，即本项目中每个工序所需要工时数是一定，因此对于整个项目来说，整个项目需要总工时数也是一定，因而咱们讨论由于总工时变化带来最后项目成本变化是没有实际意义。由于资源有限因素，诸多工序咱们不可以同步开始，而在不同步间段，所需要诸如：材料费，施工费，施工流动津贴，设备使用成本，人工费等等某些费用是不同样。通过上面分析，咱们可以得出如下普通性结论，即：当项目采用不同项目实行筹划时候，项目总成本是不同样，这在后来各轮优化中都是合用。同步，总工期变化也会对项目成本产生一定影响，普通来说，项目总工期越长，那么它最后需要总成本也就相应愈多。4.1.3第一轮监控后方案优化由于工期已经超过预期，因此需要对筹划进行调节优化，尽量使工期满足规定。优化后甘特图表如图四和表十一所示：图4.2跟踪一优化方案甘特图表4.2跟踪一优化方案甘特表通过优化调节，总工期由原始77个工作日，调节到了当前83个工作日。在第一轮调节中，由于工序“预算报批”实际完毕时间是7月31日，比本来完毕时间7月7日晚了24天，导致进行优化后使各个工序与本来相比较所需工期发生了变化，同步使整个项目完毕时间向后迟延，这样也许会导致工程成本投入变化。通过对项目进行调节，仍不能使项目竣工日期不变，最短工期为83个工作日。将此优化方案作为第一轮跟踪中期筹划。4.2 第二轮监控4.2.1 第二轮监控信息在8月底，工序“向社会公示”已经完毕，工序“开走路上车辆”也已经完毕，但是工序“开挖槽沟”还没有开始。将实际信息输入，设立状态日期8月31号，将未完毕项目更新到状态日期之后，得到项目甘特图表如表十一和图五所示：表4.3跟踪二甘特表图4.3跟踪二甘特图4.2.2第二轮监控分析可知，开挖沟槽，支设新电杆，剪除树枝紧前工序都是开走路上停留车辆，与初始对项目进行优化成果进行比较可得，此时开挖沟槽，支设新电杆以及剪除树枝工序都必要在完毕开走路上停留车辆这一工序之后进行,这势必会给背面工序工期以及整个项目工期导致影响。 从比较状况来看，如果第二轮不进行优化话，将需要104个工作日，而之前只需要77个工作日，因此需要进行优化。进行第二轮优化此先后各个工序工期变化如下表所示（单位：工作日）：表4.4各个工序二轮调节先后工期变化（单位：工作日）工序名称预算报批对外公示开走路上车辆开挖沟槽维修水管压力实验一轮调节前工期510213.316.672一轮调节后工期2210218162工序名称支设新电杆铺设电缆吊装变压器电力入户剪除树枝复铺路面一轮调节前工期1010.671012214一轮调节后工期6108.58212 174.2.3第二轮监控后优化方案优化后甘特图表如下：表4.5跟踪二优化方案甘特表图4.4跟踪二优化方案甘特图咱们可以容易从上图表数据看出：总工期由原始77个工作日，调节到了当前91个工作日。在第一轮对本项目成本分析基本上，咱们对第二轮调节后项目进行分析，咱们发现与第一轮成本状况有很大相似之处，由于一某些工序完毕时间发生了变化，因此也许会导致最后成本发生变化。但是可以比较必定是，进过第二轮调节，完毕本项目所需要总工期也较本来基本上增长了，因此总成本有会发生变化，从这个角度分析通过第二轮调节后本项目依然需要进行相应调节以及优化。将此优化方案作为第二轮跟踪中期筹划。4.3第三轮监控4.3.1 第三轮监控信息在9月底，工序“开挖槽沟”已经完毕，工序“维修水管”已完毕50%，工序“支设新电杆”已经完毕，工序“铺设电缆”已经完毕，尚有工序“剪除树枝”所有已经完毕。将实际信息输入，设立状态日期9月31号，将未完毕项目更新到状态日期之后，得到项目甘特图表：表4.6跟踪三甘特表图4.5跟踪三甘特图4.3.2 第三轮监控分析如果按照本来筹划进行进行第三轮调节，总工期为104个工作日，比原筹划77个工作日多了诸多，因此必要进行必要优化使其符合工期和成本上规定。进行第三轮调节优化先后各个工序工期变化状况如下表所示：表4.7各个工序第三轮调节先后工期变化如下表所示（单位：工作日）工序名称预算报批对外公示开走路上车辆开挖沟槽维修水管压力实验一轮调节前工期510213.316.672一轮调节后工期2210213.3171.33工序名称支设新电杆铺设电缆吊装变压器电力入户剪除树枝复铺路面一轮调节前工期1010.671012214一轮调节后工期7101017223.33总工期由原始77个工作日，调节到了当前101个工作日。对成本影响：在对第一轮和第二轮成本分析基本上，咱们对第三轮调节后项目进行分析，咱们发现与前面成本状况有很大相似之处，由于一某些工序完毕时间发生了变化，因此也许会导致最后成本发生变化。4.3.3 第三轮监控后优化方案优化后甘特图表如下：表4.8跟踪三优化方案甘特表图4.6跟踪三优化方案甘特表通过上面分析可以看出，与初始方案在项目总工期和项目总成本这两个方面之间均存在一定偏差。详细体现为：工期由本来77个工作日，调节为了当前101个工作日；项目总成本由本来558,440.11元，调节为了当前558,790.01元。同步各个工序执行时间也与本来项目筹划有了较大区别。产生这种偏差因素重要是：1.管理不当。由于前期管理上浮现了一定问题，导致项当前面某些工序没有在筹划时间内完毕，对背面工序产生了影响，使整个项目工期和项目成本与本来相比发生了变化，产生了一定偏差。2.资源使用不当。在项目真正实行过程中，也许由于工人懒散懈怠等因素导致工期延长。相应解决方案：1.一方面要加强管理，筹划制定出来后来就应当严格执行，保证各个工序可以在规定期间内准时按质按量完毕，以防止由于前面工序在工期上迟延对背面工序以及整个项目工期导致影响。2.另一方面，应当加强资源方面管理，在资源使用上应当严格按照资源筹划规定来，避免由于资源局限性或者资源闲置甚至是资源挥霍现象发生。3.最后，应当有全局意识，不要仅仅局限于某一种工序而抓住不放，应当有全局观，最总体进行把握。将此优化方案作为第三轮跟踪中期筹划。4.4第四轮监控4.4.1 第四轮监控信息在10月底，监控报告表白，工序8“维修水管”，工序9“压力实验”，工序13“吊装变压器”均已完毕；但由于某些因素，工序7“复铺路面”尚未开始。将实际信息输入，设立状态日期10月31号，将未完毕项目更新到状态日期之后，得到项目甘特图：表4.9跟踪四甘特表图4.7跟踪四甘特图4.4.2第四轮监控分析复铺路面开始时间比未进行第四轮优化之前开始时间完了诸多，因此会导致其后续工序恢复交通开始金额完毕时间延长，也会影响整个工期完毕时间。虽然信息：在10月底，监控报告表白，工序8“维修水管”，工序9“压力实验”，工序13“吊装变压器”已经完毕，但其完毕时间较未进行第四轮优化之前时间也晚了诸多，这对后续工序工期以及整个项目总工期都会产生影响。因此需要进行优化，优化后项目总工期由本来77天，调节到了111天。进行第四轮调节优化先后各个工序工期变化状况如下表所示：表4.10各个工序第四轮调节先后工期变化如下表所示（单位：工作日）工序名称预算报批对外公示开走路上车辆开挖沟槽维修水管压力实验一轮调节前工期510213.316.672一轮调节后工期2210213.316.672工序名称支设新电杆铺设电缆吊装变压器电力入户剪除树枝复铺路面一轮调节前工期1010.671012214一轮调节后工期1010.6710232 22总工期由原始77个工作日，调节到了当前111个工作日。对成本影响，鉴于在前三轮对成本已经进行了较为详尽描述，在此不再过多赘述，由于工序执行时间以及总工期发生了变化，因此也许会导致工程成本增长。4.4.3第四轮监控后分析优化后甘特图表：表4.11跟踪四优化方案甘特表图4.8跟踪四优化方案甘特图将此优化方案作为第一轮跟踪中期筹划。4.5第五轮监控4.5.1第五轮监控信息12月中旬，项目所有竣工。将实际信息输入，设立完毕日期为12月15号，得到项目甘特图：表4.12跟踪五甘特表图4.9跟踪五甘特图4.5.2第五轮监控工程竣工，项目从7月1号开始，到12月15号结束，总工期为120个工作日，延迟56个工作日，总投资为559740元，超额1950元。五、总结分析5.1总结分析报告该项目是从7月1日提交预算报批开始，而市政局但愿将项目施工对公众导致影响降至最低，故但愿该项目能在10月底竣工并恢复交通，这是本项目要完毕工期方面目的。对于成本方面目的，在满足工期目的前提下，通过最初优化分析得出，需要费用为： 558,440.11元。通过四轮优化后来：1.本项目需要总工期为：111天，最后完毕日期为:12月2日，因此从工期来看，并没有完毕既定目的。2.本项目最后需要成本为：560,140.11元，从成本上来分析，基本上达到了满足了成本目的。5.2分析实行和管理成效通过四轮优化后，如果不进行相应优化，则最后需要总工期为：114个工作日，最后完毕日期为：12月7日，这比通过优化后成果要差，并且这个调节还没有考虑关于资源条件。此时需要成本为：560,290.11元，这比通过优化后所需要成本增长了。综上所述，进行相应分析实行和管理是很有必要，它可以在合理运用资源前提下，缩短工期，减少总成本。5.3项目管理中为实现目的可以采用调控办法1)成本投资方面A、采用组织办法，建立有效项目组织机构。应明确项目负责人职责、权利和任务，使项目投资控制有专人负责；B、优化设计方案，精确测算工程项目各个构成某些工程造价；C、对投资目的值（总投资额）按工程构成（单项工程、单位工程等）和时间进度两个方面进行分解切块，以便拟定各个项目和不同步间投资管理控制目的值；D、加强投资信息管理，定期进行投资对比分析。与工程项目关于信息涉及：工程各个单项工程、单位工程投资额，各阶段筹划资额，随工程进展各阶段费用支出额，各项工程工程量完毕额，随工程进展建设市场人工、材料和现行价格变化等。2)工期方面A、项目部管理人员检查进度时，应与检查施工单位在各施工部位投入人、机、物、料相结合，以综合分析影响进度因素；B、发现工期迟延，应及时督促施工单位采用办法赶工，必要时召开专项协调会，及时分析并解决浮现问题；C、贯彻项目管理机构中进度控制部门人员、详细控制任务和管理职能分工；D、贯彻项目分解，如按项目构造分解，按项目进展阶段分解；E、各种先进施工办法以加快施工进度六、思考问题分析在项目实行管理控制过程中存在问题：1.工期成本问题在本项目实行控制过程中，工期延长了2个月，而总投资仅仅增长了1950元。重要因素在于：该工期延长只是引起了管理费用增长，这事与实际状况不相符合地方。由于在实际施工过程中，工期延长也许会引起甲方不能及时投入生产而带来一定损失，也会引起租赁设备成本增长，设备使用成本增长等等。因此，由于信息局限性，影响该工程重要是工期，在分析过程中，咱们也重要以工期分析为主。2.资源分派问题由于在初始信息输入过程中，资源存在过度分派。而在进行资源优化过程中，重要存在两方面问题：一方面，由于手工调配过程过于繁琐，对于手动自动和手工调配混合使用练习不够，过于死板；另一方面，该控制过程资源是固定，与实际状况不符，当资源量局限性而延长工期导致严重后果状况下，应当增长资源以减少工期延长。3.控制问题在该项目实行控制过程中，重要采用是被动控制，即当工期浮现延长状况下才采用办法优化方案。而在实际当中控制应当是积极控制与被动控制有机结合，积极控制能更好发挥主观能动性，减少不必要成本和损失。在这次project项目管理实验中，咱们顶着烈日，冒着高温，全身心投入到了实验中，最后咱们小组出众完毕了任务。然而更重要是，咱们深刻地体会到了团队协作重要性和当中所蕴含巨大能量。虽然教师上课讲授很详细，但是当咱们亲自动手实践时，依然是遇到了不少困难和麻烦，然而困难面前咱们非但没有退却，反而迎难而上，用集体智慧去摸索解决问题办法，在解决问题过程中咱们不但收获了知识，收获了情谊，更收获了一颗团结拼博心。本次实验可以说是一次关于知识和能力综合检查，更可以说是对咱们小组合伙精神考验，咱们相信，再大困难也压不倒精诚团结，情谊合伙咱们，咱们团队！附表：1 初始筹划甘特图2 初始筹划优化后方案甘特图3 第一轮跟踪甘特图4 第一轮跟踪后优化甘特图5 第二轮跟踪甘特图6第二轮跟踪后优化甘特图7 第三轮跟踪甘特图8第三轮跟踪后优化甘特图9 第四轮跟踪甘特图10第四轮跟踪后优化甘特图11 第五轮跟踪甘特图施工进度筹划一、在编制施工进度筹划时，重要有几种环节1. 明确招标文献(合同条件和技术规范)规定。如提交什么，何时提交，工序数量，最长工作时间，施工限制，环境限制等等。摘录，整顿，消化关于进度筹划内容。 2.重要技术负责人和将来项目经理初期介入。制定总体进度安排。拟定重要施工方案。 3.制定进度筹划文档。涉及项目分解(太细致不现实。太粗略又也许被业主回绝)，文书工作(日历，文档，表格，拟定工期.)，拟定施工限制条件如环境，天气，节日，汛期影响。 4.使用项目管理软件，生成进度筹划。 5.和文档一起，构成进度筹划并提交业主。二、几种要注意地方1) 合同和规范中条款，有对进度筹划也许导致重大影响，要提前发现并标记。2) 文档重要性不亚于图表。诸多人容易把3和4混为一谈。或者急于上机实现。这都是不对。在文档阶段，横道图(手画就行)足够。3) 软件选取。一定要使用项目管理软件。Project也就是出身好(微软嘛)。如果人们真想把进度筹划用于项目管理，至少也要考虑一下PrimaveraSureTrak。P3对于大型项目那几乎就是必要。三、一点心得1. 什么时候用软件看了几页下来，人们讨论最多，是用什么软件。说实话哈，我觉得这属于技术末端细节。在我环节中，前三步我主线不碰电脑。找个会CAD，会WORD，甚至会梦龙，太容易了。可是真正理解进度筹划，并懂得如何用进度筹划管理施工，少之又少。 2. 什么软件好本不想评价。但是看人们很热心。我也凑个热闹吧。哪个软件好，要看你需要。文章写得如何和你用什么笔没关系。笔好，写得可以快一点。遇到几种追求书法不看文章，还可以得一种彩，如此而已。项目管理软件也是同样，横道图，可以用Word,Excel,CAD,.随便啦。但是我最爱用铅笔，橡皮，和方格纸。但是，文档搞定，我就一定要用专业项目管理软件。注意啊，不是CAD，不是word,excel是project,梦龙，P3之类。看到有人用CAD画网络尚有人叫好，真不懂得怎么想。我只能说你从来就没用网络进度筹划管理过施工。专业软件哪个好，这个不太好讲，我用过梦龙，Project,SureTrak,P3,清华那个，初期用过，当前不懂得是不是完善了。总结，还是SureTrak/P3好，固然，贵啊。有时候就Project凑合了。 3. 双代号和单代号 我对当前还执着双代号网络人表达下敬意。我觉得就象民国里不肯剪辫子清朝遗老同样。双代号几乎所有长处，横道+单代号都可以有；但双代号致命伤，只能是致命。如果哪个软件推销员还说她那个东东单双都能干，你就应当立即反问，我不要双代号功能，打几折？ 4. 文档，文档，文档 看了那么多发言。无人提及文档。似乎进度筹划就是画几种道道，高手就是加点劳动力曲线之类花活儿。要我说，没有文档进度筹划就是个皮囊。一碰就瘪。有人发言说设计/投标阶段进度筹划施工时没什么用。对！如果你筹划就是那几种道道，鬼才会用。