公司乔迁庆典专项策划案.docx

上海XX集团乔迁庆典策划方案
一、 活动概况
活动专题：上海XX集团乔迁庆典
活动目标：庆贺乔迁，展现企业规模和实力
活动时间：元月29日
活感人数：约150人
活动地点：企业六楼露台
活动群体：供给商、加盟商、企业领导及全体职员
二、 组织机构
筹备组：负责筹备庆典、组织实施。
礼仪接待组：负责迎宾接待、签到、佩戴胸花、发放纪念品。
物品管理组：庆典各类物品发出回收管理。
保障维护组：现场部署、秩序维护、配合筹备组处理突发事件。
业务接待组：接待加盟商洽谈业务，全程陪同加盟商。
饮食供给组：保障休息区饮料、水果、休闲食品供给。
摄影组：全程统计庆典过程，为企业留下宝贵影像资料。
三、 庆典步骤
企业领导和嘉宾合影
总经理邀请嘉宾参观企业
加盟商致辞
供给商致辞
总经理宣告庆典开始并致辞
主持人登场
嘉宾在背景墙署名后到休息区

嘉宾签到

迎

宾

四、 现场部署
楼下：
1、 进入园区路两侧插带有上海XX集团字样彩色刀旗
2、 办公楼门前彩虹门，上写：上海XX集团乔迁庆典
3、 办公楼门前两侧摆放花篮
4、 彩虹门下站立两名礼仪小姐
楼上：
1、 电梯口斜对面嘉宾签到台
2、 庆典仪式露台红地毯直通背景墙，背景墙兼做署名墙，背景墙下一级台阶，台阶和背景墙同宽4.5米，长4米，上铺红地毯，和露台中央红地毯相连。
3、 背景墙右侧放置音响设备。
4、 露台左侧栏杆悬挂十米横幅“热烈庆贺上海XX集团乔迁 至喜”。（另一侧露台悬挂一样条幅）
5、 露台栏杆上间隔系着彩色气球，三只一组。（另一侧露台一样）
6、 露台栏杆上插着带有上海XX集团字样彩旗。（另一侧露台一样）
五、 时间安排及步骤
1、9:00前准备工作全部就绪。
楼下：彩旗、彩虹门、花篮、礼仪小姐。
楼上：背景墙、台阶及礼炮架设完成，铺就红地毯；音响调试完成播放欢愉快曲，气球、彩旗、横幅就位。
2、9:00—10:55迎宾：由楼下礼仪小姐引导嘉宾到上楼电梯，嘉宾出六楼电梯由楼上礼仪小姐引导到签到台，签到后礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。引导嘉宾进入露台，到背景墙（署名墙）署名，请嘉宾到休息区或由相关领导接待。
3、10:55主持人登场
4、10:58庆典开始：总经理宣告乔迁庆典开始，鸣礼炮八响。(在一楼燃放鞭炮)
5、11:00剪彩：礼仪小姐6人持盛有缎带托盘鱼贯上场，由企业三位领导和供给商、加盟商各一位登台剪彩。（同时施放冷光烟火渲染气氛）
6、11:05总经理致辞。
7、11:10供给商致辞。
8、11:15加盟商致辞。
9、11:20职员代表讲话。
10、11:25主持人宣告庆典仪式结束，企业领导和嘉宾合影。
11、11:40总经理邀请嘉宾参观企业。
六、备用物品
1、彩旗：配旗杆40面，印有企业相关字样。
2、花篮：若干，楼下摆放。
3、拱门：1套，上写“热烈祝贺上海XX集团乔迁至喜”。
4、签到台桌布：2米X4米=1块。
5、签到卷轴：1卷。
6、记号笔：4只，签字和署名用。
7、胸花：若干，依据嘉宾数量。
8、纪念品：若干，依据嘉宾数量。
9、红地毯：2米X10米=1块，4.5米X4.5米=1块。
10、喷绘背景墙（署名墙）：高3米X宽4.5米=1块。
11、音响（两只麦克风并带麦克风架）：1套。
12、彩色气球：100只。
13、条幅：4条。六楼露台垂下。
14、横幅：双面印字2条，各10米。印有“热烈祝贺上海XX集团乔迁至喜”。
15、剪彩缎带：六花。
16、剪彩剪刀：金色5把。
17、白色薄纱手套：5付。
18、剪彩托盘：6个。
19、托盘衬布：0.5米X0.5米=6块，红色或金黄色绸缎。
20、礼仪小姐：6名。
21、绶带：6条，印有“XX集团乔迁庆典”字样。
22、礼花 鞭炮：若干。
23、礼炮：8台。

露台部署图：

署名墙

空调外机 音响设备
4.5M

红毯台阶

4.5M

门

红地毯

门 2M
10M

气球

门