2015婚博会执行方案.doc

2015年惠安婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展策划书2015年12月15日一、前言： 从以往相类似婚博会及其他主题形式展会成功举办的经验而言，其根本就是将参展商所面向的核心价值群体有效的连接起来，依托展会这一平台，将参展商及参展商产品或服务目标客户有效的聚集，使得参展商的产品或服务得到更多目标客户的认知或购买，这一点也是参展商参展的价值驱动力。一场成功的展会，就是要解决尽可能增加“看展人群”的问题。 藉此，本策划书将重点把本届婚博会打造成为参展商与尽可能多的参展商潜在客户的有效“互动”，为参展商尽可能多的召集更多的看展人群，只有更好的将此问题较好的解决好，继而有效增加参展商的参展热情，并建立其更为长久稳固的合作关系。 本届婚博会最大的组织亮点在于将传统商家促销与展会的形式结合起来，深化挖掘、创新展会价值以吸引和引导看展人群的积极参与。二、展会组织总结： 只有较好的总结其他组织方组织婚博会的“欠缺”，方可更好的吸其长处，扬长避短，使得本届婚博会得以成功举办。根据以往惠安已举办过的两届婚博会，具体可能存在“欠缺”的工作总结如下：（一）、看展人群少，针对看展人群价值吸引力不足展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足，导致看展人群少，参展商利益得不到有效保障。（二）、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足，同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播，导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。（三）、参展商招商价值利益点不够清晰 展会对于参展商的价值吸引力不足，展会招商价值利益点缺乏针对性。（四）、宣传不够深入，缺乏有效规划展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足，展会价值无法充分体现。（五）、招商团队业务开拓力不足从招商文本、信息传达、业务沟通等方面，没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰，导致展会的价值信息传达与沟通不到位，无法根本上“打动”参展商。三、参展商的参展目的： 只有认真分析和掌握参展商的参展心理，才能使得招商工作得以较好的开展，是确保展会成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下： （一）、利用展会的人群集聚效应，针对参展商目标诉求对象，签订更多的合作，销售更多的产品或服务。 （二）、借助展会的人群集聚效应，面向更对的目标诉求对象，展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。四、婚博会目标参展群体： 本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业，形成系统化参展平台服务体系。 （一）、婚庆公司 （二）、珠宝商 （三）、汽车商 （四）、房产商 （五）、旅行社 （六）、酒店 （七）、婴幼儿（孕妇）用品 （八）、家居、家电（九）、婚礼用品（含酒水、蛋糕、床上用品等）五、婚博会主题：（一）、招商宣传主题：品牌凝聚消费力全城瞩目盛况空前全城数上万婚群体采购平台2015惠安婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展稀缺展位 参展商全面招商进行中（二）、宣传广告主题：2015惠安婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展百家参展商百万产品、服务优惠促销更有限时“0”元抢购免费项目百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿婚车、房现场订购享优惠豪礼中西婚礼现场展示浪漫之约六、婚博会价值优势：（一）、招商价值优势：1、创新婚博会活动组织形式，保障足够看展人群采取商家促销与展会相结合的组织形式，并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向，定位本届婚博会组织形式。如：参展商优惠促销、创意婚纱摄影大赛、大型集体婚礼、婚纱模特秀、中西式婚礼秀等现场活动，百款婚纱礼服免费试穿等活动，其目的尽可能增加看展人群人数，保障参展商的参展利益。2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展，吸引不同消费群体关注度本届婚博会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式，以尽可能增加参展人数为出发点，不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体，更扩大至婚后相关消费领域，从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。3、依托强有力的宣传推广，保障展会宣传的全面到位实现宣传过程中，主流自媒体、报纸平面媒体、户外视频广告、网络平台立体化无缝隙宣传，保障婚博会相关信息的全方位有效传达。4、宣传主题明确，提高看展人群参与积极性本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”三大核心宣传主题，积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点，展开活动组织及宣传，有效提高看展人群的参与度。5、专业化团队组织运作，保障婚博会顺利成功举办本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织，确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动，强化展会号召力本届婚博会将参展商优惠促销作为展会核心价值驱动力，提高看展人群的参与积极性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为：现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的门票，持门票可享受优惠，优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式；其次因“首届婚博会”活动将成为个热门话题和热门关注点，积极提高本届婚博会的影响力和关注度。（二）、看展人群价值引导：1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合，实现百家参展商百万优惠“一站式”消费；2、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车零距离体验、中西式婚礼现场展示浪漫之约等现场活动，提高舆论关注度。（三）、看展人群互动设置1、DIY手工制作：风筝、蛋糕、旧物改造。2、现场COSPALY秀，武则天造型现场揭秘，可供合影。3、现场免费做指甲。现场小活动的设置，能够有效留住游客，增加互动体验，提高消费兴趣。七、婚博会组织时间规划： （一）、婚博会筹划期： 1、预期工作时间： 10天 2、主要工作：婚博会实施策划方案修改定稿婚博会执行方案定稿婚博会招商方案定稿婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定合作宣传媒体确定 （二）、婚博会招商期： 1、预期工作时间：7天 2、主要工作：招商前期媒体宣传印刷品、设计品设计筹备招商工作工作组织分配 （三）、婚博会宣传期： 1、预期工作时间：15天 2、主要工作：针对看展人群的宣传推广相关物品筹备到位婚博会各项准备复检婚博会各项筹备进入实施阶段（四）、婚博会举办期： 1、预期时间：2016年1月1日至1月3日八、活动筹备计划表时间内容备注责任人项目新人征集DM单制作策划宣传组：新人征集易拉宝新人报名统计内勤、物料组：联办单位联络及手续办理活动相关物料婚庆婚纱行业招商招商组：酒水、蛋糕行业招商酒店行业招商特色饮食招商汽车行业招商提供婚车孕婴行业招商旅游招商（含旅行社）旅游行业可否针对新人推出特价旅游线路）金融行业招商金融行业可否针对新人推出“新婚借贷”现场办理服务家电行业招商可参加主题日活动，提供特价拍卖商品美容、美甲行业招商美甲商须提供婚博会期间免费美甲服务婚博会入场券完成内勤、物料组展区展位设计图内勤、物料组婚车巡游线路策划宣传组商家广告收集招商组展区展位搭建九、婚博会组织形式1、婚博会游客凭婚博会入场券入场，凭券可享受商家最低折扣优惠，获得到访礼品一份。 “百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动。4、大型集体婚礼。十、婚博会开幕当天节目内容1、开幕时间：2、开幕活动流程：时间内容备注责任人9:3014:00布展时间，宣传14:05-15：35介绍现场商家15:45-16:05摇一摇互动16:05-17:20婚礼秀17:20-18:00摇一摇互动21:40主持人结束语十二、婚博会收费标准套餐内容套餐价格备注3米*3米展位主流自媒体微信推广2000元十三、物料及预算清单项目数量单价金额舞台1个可商家赞助灯光2天音响4支X展架入场券10000张3毛3000元免费婚车（下单新人接送）10辆可商家赞助户外广告牌10个可置换新人征集令易拉宝新人征集传单500份0.3元150元婚博会证书30个10元300元现场工作证30个警戒线200米0.3元60元出入口围栏2个COSPALY服装2套布条、易拉罐瓶、毛巾等旧物、若干固体胶10个3元30元胶水10瓶3元30元剪刀10个8元80元宣纸200米1元200元水彩20盒20元400元排笔50只5元250元塑料瓶50只1元50元红包1000个0.2元200元小礼品若干商家提供安保 保洁工作餐20人15元/人1500元共计： 十四、婚博会实施组织人员架构及职能： （一）、统筹部： 统筹婚博会各项事务的定位、批准及管理。 （二）、招商部： 参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。 （三）、策划设计部： 负责整个婚博会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、协调以及宣传事务。 （四）、会场后勤保障部： 负责婚博会期间现场活动的协调、协助工作。 （五）、保卫部： 负责婚博会现场安全维护。十三、备注： （一）、建议招商工作完成70%任务目标的前提下，实施下一步重点宣传期。 （二）、当招商工作进展不顺利时，后期相关工作延后实施，延后最长时间不得超过15日。 （三）、招商工作建议以电话营销及登门拜访沟通的形式展开。 （四）、展会开始前3天时间，针对相关筹备工作落实最后逐一检查，发现问题及时处理。 （五）、本届婚博会一定要做好各项工作节点的追踪检查，以期及时完成和落实到位。