船管部副经理岗位任务说明书样本.doc

船管部副经理岗位任务说明书
编号：___YD/CG/002拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基础资料
部门名称
船管部
岗位名称
副经理
直接上级
经理
所辖人员
本部门职员

二、工作说明
1、关键职责
1、帮助部门经理工作。
2、分管船舶机务工作。负责船舶机务管理和技术指导工作。
3、负责监督、指导船舶和设备维修和供给工作。

2、关键工作内容
1、按摄影关国际、中国强制性条约和规则和IMO、主管机关、船级社、行业组织所提议适用规则、指南和标准，开展对企业船舶机务管理和技术指导工作，负责在职权范围内对船舶机务和防污染管理工作做出决议并组织承接。
2、负责制订船舶机务和防污染管理工作制度和程序；负责制订船舶机务和防污染管理工作计划、费用预算，并具体组织实施。
3、负责定时组织船队技术状态分析，总结船舶机务管理经验，在确保安全适航前提下，设法降低船舶维修和营运成本，充足发挥船舶和设备效用，提升船舶运行经济性，延长船舶使用寿命。
4、掌握船舶及设备技术情况，检验和指导船舶及设备维护、供给工作，确保船舶满足正常营运生产需要。
5、负责船舶机务和防污染方面船上操作方案制订和修订。监督、检验船舶遵守和实施情况。
6、负责编制企业船舶年度修理计划，审核船舶厂修、航修、外包工程和工程账单。审批船舶年度维修保养计划。
7、负责制订船舶备件、物料、滑油定额。
8、负责船舶检验和考评工作，有权就检验结果采取方法。
9、帮助部门经理开展部门管理和船舶综合管理工作。
10、帮助部门经理对船舶事故、险情抢险和调查处理工作。
11、参与对拟派上船船员面试；有权就机务干部船员是否录用提出意见。
12、负责监督、指导、考评下属工作；有权对不称职下属提出考评和处理意见。
13、协调本身及下属和本部门其它职员和其它部门、职员关系，支持其它职员或部门工作。
14、完成经理部署其它工作，并立即向经理汇报工作。

3、关键工作要求
1、工作计划
1.1在每个月第一个工作日，每三个月首月第三个工作日前，每十二个月1月15日前，制订出船舶机务和防污染管理、船舶修理月、季、年度工作计划，年度计划上报经理，经审批后组织实施。
1.2工作计划制订要立即、客观，要含有全方面性、科学性和可操作性。
1.3按计划开展各项工作，要立即跟踪计划实施情况，发觉问题立即处理；要依据实际工作需要立即修改工作计划，并做修改统计。
2、制订制度
2.1组织制订船舶机务和防污染管理工作制度和程序、船上操作方案，经审批后组织实施，立即检验、考评船舶遵守情况，就相关问题做出解释说明，并依据实际工作需要不停加以完善，提升管理水平。
3、机务管理
3.1严格实施国际、中国相关条约、规则、指南。
3.2机务管理要充足考虑船舶机务特点，使工作关键突出。
3.3组织搜集、整理船舶技术资料，立即查看船舶机务管理方面多种信息、报表，掌握船舶及设备技术情况。组织机务管理人员不停搜集船队技术管理方面资料，学习优异方法，定时分析船队技术状态，总结船舶技术管理经验，在确保安全适航前提下，尽可能降低船舶维修和营运成本，充足发挥船舶设备效用，提升船舶运行经济性，延长船舶使用寿命。要督促机务总管每三个月对船舶机务技术情况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，提出改善工作措施，形成书面材料。
3.4指导、督促机务管理人员每三个月开展一次船舶机务专题检验，检验要有程序、有标准、有要求、深入、细致，经过检验要能够切实地促进船舶机务管理工作。发觉船舶机务问题要立即深入分析，提出有效处理方法并跟踪落实，确保船舶满足正常营运生产需要。
3.5发觉船舶机务和防污染方面“不符合要求情况”立即制订有效纠正方法，并跟踪落实。
3.6确保船舶适航性能，确保船舶设备合格率均达成90%以上，满足《港口国监控检验表》评定要求。不因船舶设备原因影响船舶开航。
4、船舶维修
4.1督促机务总管，依据船舶证书到期情况，按时通知船舶编制修理工程单。对于航修要督促机务总管在船舶提出航修申请后认真审查，对关键事项把关；督促机务总管对船员责任内日常维护工程责成限期整改并追究责任；激励船舶自修并督促机务管理人员能够深入指导船舶自修工作，通常情况下船舶不发生航修。
4.2指导、督促机务总管严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程，对关键事项把关，依据经理授权，审核外包和船队自修工程。
4.3会同机务管理人员，立即联络船厂。询价应以书面形式，询价数不低于3家。安排航修要审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价。依据询价结果综合考虑多种原因，和经理和机务管理人员约定厂家和外包工程队，洽谈协议，制订协议文本。督促机务管理人员立即通知船舶做好准备，避免提前进厂等情况。
4.4修理期间要督促机务管理人员和船厂、验船师保持良好配合，掌握维修质量、进度和费用，并做好控制，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超出厂修计划10%，督促机务管理人员明确安全责任，确保安全。
4.5航修结束督促相关人员根据要求做好验收签字；认真查对账单，依据经理授权做好终审定价。
4.6督促相关人员，将船舶修理安排立即通知航运部，修理出现延期也要立即通知航运部；立即通知财务审计部安排付款。
4.7督促相关人员做好船舶修理账务处理，建立规范、全方面台账。
5、供给管理
5.1指导、督促机务管理人员认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因；采取有力整改方法并跟踪落实；做好询价比价，立即安排供给，跟踪供给质量，做好供给商管理；做好账单审核，做好统计、登记；督促相关人员和财务审计部门做好沟通联络，立即安排付款。
5.2努力争取做到供给立即，使用管理有序，费用得到合理控制。
6、通导管理
6.1督促、指导通导主管立即全方面地搜集、分析相关信息，主动探索有效管理方法，立即检验船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导设备修理和备件订购，做好供给商管理，做好账单审核，做好统计、登记，督促其和财务审计部门做好沟通联络，立即安排付款。
6.2努力争取做到既确保通导设备适航状态又能够控制费用开支，杜绝通导设备急修、急供情况。
7、应急抢险和事故处理
7.1帮助经理办理通常机损、污染事故应急抢险，指导、监督机务总管主办通常以下机损、污染事故应急抢险，参与重、大应急抢险。做到反应快速立即，方法有效，相关统计完善。处理完成后立即汇总相关情况，以书面形式向企业领导汇报。
7.2帮助经理办理通常机损、污染事故调查、处理，指导、监督机务总管主办通常以下机损、污染事故，参与重大、大事故调查、处理。做到调查深入、处理妥善、沟通汇报立即、统计资料全方面完整。
8、其它
8.1船舶机务管理费用控制在企业年度计划内。
8.2船舶无通常及以上责任性机损事故。
8.3不因机务问题造成船舶被滞留。
8.4企业内审、外审时，个人和所分管下属无重大不符合项，个人通常不符合项不超出两项。

三、任职资格
原因
细分原因
等级
限定资料
知识
学历
B
轮机专业本科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉航运行业知识，对行业发展趋势把握基础正确；熟悉船舶维修和物料、备件、滑油市场行情。
专业知识
A
含有丰富航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能；
精通船舶机务管理，掌握企业安全管理体系；
掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。
能力
领导能力
C
要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属。
组织协调能力
B
协调能力较强，能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。
事务处理能力
A
能够合理安排工作计划，有条不紊立即、高效、优质完成各项工作，工作方法简单、灵活，碰到突发性事件能够沉稳、快速地处理。
了解能力
A
正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；正确了解同事、下属、用户目标和意图；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
决议能力
C
决议时要能够考虑比较全方面，方法比较科学，方案含有正确性和可行性。
判定能力
B
能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。
开拓创新能力
B
能够较快速地接收新事物，含有较强创新意识，能够在工作中提出切实可行新思绪、新见解、新方法。
表示能力
B
表示内容准备较充足、专题较明确、构思较清楚；表示能够达成特定预期效果，含有较强感染力、说服力和鼓动性。
经验
行业工作经验
A
含有以上丰富航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
C
有3年以上轮机长任职经历并有2年以上关键岗位主管工作经验。
其它条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
含有高度责任感和进取精神，处理事务决断、果敢，心理素质好，能够承受较大工作压力。
专门证书
含有远洋A类轮机长证书。
英语
很好英语水平。