实验室管理综合规范.docx

试验室管理规范1、 目标为了营造一个安全有效、秩序良好试验室环境，达成“科学、规范、安全、高效”目标，特制订本试验室管理要求。2、 适用范围本要求适适用于进入试验室内全部些人员。3、 试验室人员职责3.1试验室责任人（兼收样员）3.1.1试验室日常行政管理；3.1.2试验室业务步骤安排，指导工作人员立即、正确完成各项检测工作；3.1.3组织实施试验室改造、部署；3.1.4试验室质量控制，数据审核、监控，测试过程帮助安排；3.1.5 试验测试方法开发和改善，检测方案确实定；3.1.6 试验室工作人员工作分配、业务培训和学术交流；3.1.7试验室安全检验和突发事件处理；3.1.8监督检验试验室日常卫生，制订试验室日常卫生制度。3.2检测员3.2.1完成送检试样制样及检测工作；3.2.2 确保送检试样数据正确，试验结果汇报提交3.2.3 设备使用经验总结及问题反馈。3.2.4 测试完成后剩下样品管理，保留及返还处理3.3 设备管理员3.3.1试验室全部设备管理工作，包含设备保养维护、标定，及使用登记管理；3.3.2设备问题搜集及和相关部门问题反馈；3.3.3 帮助试验室责任人完成新职员设备培训3.3.5试验室用工具维护和保养3.3.6试验用试剂、附件领用及管理。4、 试验室管理措施4.1全部进入试验室人员全部必需严格遵守试验室规章制度。4.2全部进入试验室人员应服从试验室管理人员安排，确保人身及仪器设备安全。4.3试验室开放时间为早晨8：00-12：00，下午1：00-5：30，加班须预先向试验室责任人提出申请。4.4试验室仪器设备，非试验室检测人员，未经管理人员许可，不得私自开关、使用和移动试验室中任何设备，需要使用根据要求登记，用完后确保设备唯有任何问题方可离开，如有问题，立即和设备管理员联络。4.5试验室设备借用按程序向试验室管理人员申请。4.6不得将和试验无关人员带入试验室。4.7因为责任事故造成仪器设备损坏，要追究使用人责任。4.8 为确保试验室二十四小时恒温，天天通风换气时间不得多于1小时，完成后立即关闭门窗换气扇等。4.9 试验室空调应依据室外温度改变适时调整，确保室内恒温和避免浪费。4.10 试验室日常应注意节省用电、水、气，照明灯打开数量以不影响工作为目标，不可全部打开造成资源浪费。 5、 试验室安全管理制度5.1安全高于一切，试验室应制订对应试验室安全规范，内部人员要严格实施。进入试验室外来人员一样必需遵守试验室相关规章制度。5.2严格试验室钥匙管理，钥匙配发应由相关责任人统一管理，不得私自借给她人使用或私自配置钥匙。5.3如有安全事故发生，立即采取方法，立即处理，必需按要求上报，不准隐瞒不报或拖延上报，重大事故要立即抢救，保护事故现场。5.4因人为原因造成试验室事故，按相关要求对当事人进行纪律处分，并依据情节轻重追究相关人员经济和法律责任。5.5其它要求，请查阅试验室安全管理规范 。6、 仪器安全管理制度61仪器设备管理6.1.1新仪器设备进入试验室，应首先对设备进行标定。标定合格后，由设备管理员办理登记手续，建立仪器、设备技术档案。经试验室责任人确定后方可同意启用。6.1.2仪器设备应定时进行标定（阻隔性设备一月标定一次，常规产品两个月标定一次），并统计标定信息（标定时间、操作人、标定结果）。6.1.3 对每台设备建立使用统计，如有异常，立即向管理员提出。6.1.4设备摆放整齐有序，设备位置固定后，没有特殊需求，不得随意挪动。 6.1.5 外来培训学习人员需要进行设备操作学习时，需要有专员陪同指导，预防出现异常情况。62仪器设备使用和操作6.2.1仪器设备由专员负责保管。6.2.2检测员必需掌握所用仪器设备工作原理、技术性能、操作规程、维护保养等技能。6.2.3每台仪器、设备必需根据操作规范及设备使用说明书等要求操作，严禁在设备上下限以外条件下工作，出现故障追究使用人责任。如有特殊需求需向责任人提出，确定后方可使用。6.2.4使用气源电源设备，应检验确定是否是设备所需要电压或气体压力，尤其是使用110V电源设备，一定尤其注意，要使用专用转换设备，方可上电测试。6.2.5在每次试验之前，首先确定设备通讯是否通畅，数据发送接收是否正常，不然试验结果无法上传数据中心，试验无效6.2.6测试进行中，检测员需立即观察试验过程运行情况，出现异常情况如无安全隐患应保护现场，提供软件截图、硬件图片或描述等，为分析结果查找原因提供依据；如有安全隐患，立即消除安全隐患或上报试验室责任人处理，并由设备管理员将处理结果进行统计。6.2.7 称重法设备应远离振动，在测试过程中严禁挪动设备和桌面，预防出现数据误差。6.2.8 仪器使用完成后，如临时无使用计划，应立即关闭电源气源。63仪器设备周转6.3.1仪器设备借出或移出试验室使用，须经使用试验室责任人同意，按仪器设备出入记录表办理一切手续，而仪器设备返回试验室时，应确定恢复到准用水平，方可使用。6.3.2试验室责任人负责试验室全部仪器设备调配，满足检测服务需要。6.3.3 设备附件等借出使用，也须经过设备管理员同意，登记后借出，而且应登记归还时间，方便监督确定。64仪器设备维护和维修6.4.1试验室全部仪器设备应得到正常维护，仪器设备应由专门人员按使用说明书和维护程序要求给维护。6.4.2仪器设备应建立仪器设备使用维修档案，统计设备投入使用以来运行情况，包含交接、标定、使用情况、故障、维修等全部信息。6.4.3 仪器管理员应定时对设备进行标定，假如标定前后偏差较大，应仔细查找原因，确保检测服务数据正确。6.4.4仪器、设备需要维修时，由使用人员填写检测设备维修申请，经试验室责任人审核，联络相关人员维修。现在企业自产设备维修由售后服务人员负责，其它购置设备由该设备生产维修商提供维修。6.4.5长久不用仪器设备每七天开机通电半小时，以达成除湿目标，或以其它方法定时维护保养，使它们一直处于良好状态。6.4.6 试验室用真空泵维护，立即添加真空泵油，确保在正常使用范围之内，真空泵油十二个月更换一次，而且常常观察出气口是否通畅，预防堵塞。6.4.7 水浴循环装置需定时更换蒸馏水，避免污物堵塞管路，影响使用。并立即添加蒸馏水，确保水位在安全范围以内。6.4.8 带有消耗型传感器设备，在测试中应多加注意，确保传感器安全，避免造成无须要损耗。6.4.9 力值传感器设备，使用中，注意不要用力撞击或常常做超出量程测试。6.4.10 试验室恒温水浴循环装置，应立即更换内部介质，放置出现污物堵塞管路。7. 试验室数据处理规范7.1全部测试均保留软件试验结果原始统计，严禁随意删除数据库。7.2 试验信息统计要填写规范、全方面，便于以后查找。7.3 试验过程中，对结果异常测试，检测员经过分析判定后，保留原有统计及过程描述，上报试验室主管，并申请重新测试。 7.4 试验时，为预防数据异常可合适增加试样数量，尤其是薄膜状态不好，应该多做几次，发觉规律，以备数据分析使用。7.5结束后，检测员将试验结果编制汇报，经审核、同意后方可对外公布，过程数据严禁对其它人公布。7.6 数据处理规则：7.6.1首先检验是否根据委托人测试条件等要求进行测试，7.6.2其次满足对应标准要求，测试数量、最终取值等全部根据标准要求进行，假如试样不足或不能满足标准要求时，提前通知委托人，需在汇报中注明。7.6.3 汇报完成以后，在使用期内用户没有异议，数据应归档保留，如有数据改动需要重新测试，立即更新数据库结果，保持数据一致。8. 试验室开展新项目要求8.1 试验室开展新项目需要经过企业同意，经价格审核后方可对外承接检测项目；8.2 新检测项目所使用设备，假如是企业自己生产产品，必需经过制造部调试，能够达成出厂要求，全部附件齐全，方可办理入试验室相关手续。8.3 新项目所包含整个步骤，必需经过反复性和稳定性检验后，方可确定对外承接检测业务出具检测数据；8.4 对于试验室新设备，技术中心试用产品，没有经过确定，不能承接对外检测业务，不能给用户出具汇报。9. 卫生工作制度9.1试验室工作必需保持严厉、严密、严格、严谨；室内保持整齐有序，不准喧哗、打闹、抽烟。9.2测试仪器应立即清洁洁净，试验用过工具立即放回指定位置，不得随意乱放。9.3试验垃圾应立即放入垃圾桶，并定时进行清理。9.4完成检测项目标样品，须整理好，并立即归还制样员存放处理。9.5试验室工作人员要负责安排日常卫生清扫。9.6试验室、门口及走廊不准堆放杂物，要求整齐通畅。9.7 木地板上严禁有大量存水或油污，随时保持试验室地面桌面清洁洁净。10、试验室保密制度10.1试验室是企业设备、技术、资料、科研、用户接待等关键场所，其中包含到企业很多保密信息，试验室人员必需加强保密意识培养。10.2严禁向不相关企业外部人士和内部其它部门人员透露试验设备结构、软件、加工生产工艺、制作方法、经验、方法或其组合。10.3试验室科研结果未经许可，严禁向不相关人员透露，已经发觉，将追究其责任。10.4用户测试数据结果应严格保密，不能随意对外部和内部人员泄露。10.5 技术资料、数据信息等如有需要，须向上级领导审批后方可提供。11、 试验室用户接待要求11.1用户参观学习时，试验室人员要谈吐文雅，举止大方，具体讲解产品使用情况，耐心回复用户问题。11.2 试验室是直接面对用户场所，是企业门面，试验室人员在面对来访用户时，不能谈和工作无关事情。11.3配合陪同销售代表完成对用户试验设备讲解和测试。11.4对于用户提出问题要实事求是回复，如有不清楚问题，立即向相关技术人员或上级责任人咨询，确保给用户满意回复。 11.5 外来学习培训人员，不能随意动用试验室设备，如有需要，向责任人申请后安排人员协同测试。12、附则12.1本制度由市场部试验室负责起草、修订和解释；12.2制度自9月25日起开始实施。