综合项目工程变更管理标准规范.doc

杭州友成电子有限公司
HANGZHOU YOUCHENG ELECTRONICS CO.，Ltd.
作业指引
工程变更管理规范

文献编号:
YC-QS-ED-003
现行版本:
A2版
编 制:

审 核:

批 准:

发布：03月31日 实行：04月01日
杭州友成电子有限公司 编 制

标记
修 订 内 容
日期
修订人
审核人
1.
新增工程变更管理规范
/6/01
洪燕娜

2.

1

修改记录

1 目
通过建立有效工程变更作业管理控制程序，保证工程变更对的性、以及变更作业有效进行,使工程变更各个环节处在受控状态，保证产品品质，生产效率提高和生产成本下降。
2 合用范畴
合用于我司生产线路板在开始生产后工程变更。
3.职责
3.1 工程部负责人或副总负责ECN核准及监督各部门执行；
3.2 品质部：负责监督检查有关部门与否依ECN内容进行作业；
3.3 工程部：发放、保存<<工程变更告知（ECN）>>根据<<工程变更告知（ECN）>>修订作业文献和检查文献等；
4.作业程序
工作流程
责任部门/人
根据文献或阐明
有关文献和记录

申 请

客 户
各部门

1.1外部变更一律由客户提供
有效更改告知单或有关数据，由工程负责人确认后，交项目工程师负责更改。
1.2内部变更由各部门就如下方面目提出工程变更申请，从而变更物料、工艺、设计、制程条件、检查办法流程及项目、外协加工厂等。
1） 减少成本
2） 品质改良
3） 采购需求
4） 制程改进

《工程变更申请》
修订文献：检查办法及流程变更需提出工程变更申请

审 核

各部门

2.1 审查时从如下几种方面来考 虑与否批准变更：
1）能否达到预期提高品质、减少成本、提高生产效率等目。
2）更改后视更改内容和实际状况由客户或工程主管拟定与否打样确认。
3）工程更改应符合公司工程生产能力规定。与其她车间兼容性。
4）库存品解决可行性。
5）生产设备配套状况等。
2.2必要时，可决定通过试产来拟定以上因素

拟定ECN

工程部

3.1依照审查成果拟定最佳工程变
更方案。
3.2应明确变更因素、变更前及
变更后详细内容、开始实行
日期及有效期、库存品（涉及
供应商库存原料及本厂库存物
料、半成品、成品）解决方案、
须修订关于文献等。
3.3采购部、物料仓库及成品仓库
应协助核查库存品数。
3.4当工程变更引致生产效率降
低、物料报废时市场部应与客
户协商解决.
3.5当内部工程变更对成品有影响修改需交客户确认
《工程变更告知》

核 准

负责人

4.1普通状况下工艺、设计、制
程ECN由工程部负责人核准。
4.2物料及外协厂ECN由副总
核准
4.3下列状况下，由副总决定与否
报总经理核准:
1）增长成本
2）报废大量物料等

发放执行

有关部门

5.1按《文献控制程序》规定发放。

5.2各部门须严格按ECN规定彻底执行，当告知内容与申请改动原始文献不符者﹑更改部位标记不清者或更改标记不对者，负责人员有权回绝并找关于人员纠正。
1）工程部：修订关于作业指引文
件、检查文献及原则、及进行
现场指引等。
2）品质部：监督ECN在各环节
执行状况,重点控制产品、工艺
等更改某些。
3）仓库：按规定标记、解决库存
品，配合变更安排生产物料。
4）生产部：向有关人员传达ECN
规定并作好变更先后物料、半成
品、成品标记、记录等。
5）采购部：将涉及物料变更信
息告知供应商并监督执行。

《文献控制程序》

原则化

有关部门

6.1对工程变更关于规定予以标
准化，涉及制作/修改关于文献
等。

文献记录管理

有关部门

7.1涉及到工程变更关于文献
修订按《文献控制程序》规定执
行。
7.2涉及工程变更关于记录按《制造过程控制程序》规定管理。

《制造过程控制程序》

5.参照文献
《文献控制程序》
《制造过程控制程序》