设计部文件命名存储规范规范.doc

(完整版)设计部文件命名存储规范规范
天泰丰文件命名存储规范

1、 严禁将文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包"和“桌面”,软件、工具、字库、素材在D盘建立相应文件夹安装存储,并命名一个中文名，否则在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，容易造成文件或程序丢失。
2、 原有文件在原有位置不能移动，新项目请在新的盘符下建立文件夹;
3、 新项目的文件夹命名以中文为宜命名，严禁使用“新建文件夹”字样,严禁出现单独英文命名的文件夹及文件名、严禁出现“图形1、"“文件a”、“11111”等语意不明的文件命名方式；
4、 建立新文件夹后，内部可根据实际情况设立四~五个文件夹,分别为“公司要求”、“素材图片”、“照片”“设计稿件”、“定稿文件"，其作用分别如下所示：
公司要求
存储对接员工提供的原始文字资料、QQ对话记录、修改意见等，格式为doc、txt、ppt等
素材图片
存储相关的背景图片、参考的同类型设计图片, 格式为psd、jpg、tif等
照 片
存储拍摄的照片、抠图的照片、修改的PS图等，格式为psd、jpg、tif等
设计稿件
存储第一稿、第二稿、第三稿等过程文件，格式为cdr、psd、jpg、pdf、eps、ai等
定稿文件
专门用于存储最终的定稿文件，格式为cdr、psd、jpg、pdf、eps、ai等
5、 如果项目相对简单，可直接将制作成品命名为文件夹存储在项目文件夹下，如“易拉宝”、“背景画面”、“质保卡”、“名片”等，可将LOGO、抠图的PSD、成品文件都存储在该文件夹下；
6、 日常搜集的素材文件请按照下载文件的属性分别放置在本机的“素材"文件夹里，并且按照类型不同分别置放与相应的子文件夹内；原则上素材文件夹放置在有一定空间的盘符下；
7、 在有足够空间的盘符下必须建立一个学习文件夹，用于存储公司内部培训的各项资料；允许设立一个私人文件夹,用于存储个人的图片、文集、音乐等，严禁存储视频文件；
8、 养成随时保存正在工作中的文件的习惯（快捷键一般为Ctrl+S），以免在停电、电脑死机等突发情况下造成文件的丢失;
9、 所制作的项目文件一旦完稿时间超过5天，素材文件、过程文件和定稿文件上传公司网盘进行存储,确认无误后可将素材文件、过程文件和定稿文件等删除；
10、 为保护我们的劳动成果除非由公司允许并指定外，任何时候均严禁将定稿文件或者制作文件拷贝或传输给客户或其他人；
11、 所有制作文件完成后请于当天放置到相应的文件夹下，注意修改相关的时间、名称、制作类型等；
12、 定稿文件,应交付公司指定对接人员做好交接工作.
13、 其他未尽事宜另行安排.

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