机构设置及岗位基础职责.doc

“南阳帝景”项目岗位职责制度一、组织架构董事会董事长总经理综合部财务部工程部营销策划部副经理造价工程师二、部门职责2.1实施经理工作职责1、主持企业全方面工作，负责落实和实施董事会重大决议、决议及决定。2、实施董事会审定项目计划及开发、财务预（决）算等事项进行。3、实施董事会签署对外经济协议。4、审核项目标经营方针、策划、营销方案、招标文件及项目各步骤协议，并报董事会审议。5、主持召开项目组中层以上干部会议。6、向董事会提交项目组人员变更，职务任免。7、制订项目内部机构设置，人员编制及职员工资、补助、福利、奖金等各项待遇，报董事会审核后实施。8、协调企业和政府职能部门和相关企机关关系。9、制订企业各项管理规章制度，报联席会审核。10、董事会安排其它工作。2.2综合部工作职能 1、负责企业日常具体事务，起草项目标工作计划和工作总结；认真做好上情下达、下情上报和各类信息搜集和传送工作；立即了解和掌握项目组动态并提出提议，为领导决议当好参谋；抓好项目组关键工作督办。 2、负责建立健全企业各项规章制度，并督促落实。 3、负责企业文件收发、档案管理、提案（议案）和保密工作，指导企业系统档案、保密等工作。4、提出拆迁、安置、赔偿方案，办理拆迁手续，组织实施具体拆迁、安置、赔偿工作。5、处理房屋拆迁纠纷，配合相关单位做好拆迁仲裁等相关工作。6、负责项目报规、报建等相关工作。7、负责用章审批手续办理。8、负责项目组人事招聘、后勤管理工作。2.3财务部工作职能1、依据国家相关法律、法规和政策和企业相关制度和纪律，对项目经营活动进行全过程财务服务和监督，制订企业财务管理和会计核实制度并监督实施。 2、发挥估计分析、计划控制、责任会计等会计管理职能，保质保量地完成项目财务预算编制、实施、监控和调整工作，定时进行财务分析，经过强化财务管理，实现项目财务情况最优化。 3、立即正确地申报、缴纳多种税款。 4、负责企业财务统计工作，编制企业月度、年度财务报表、财务决算、年度财务汇报。5、负责企业融资工作，保障项目实施过程中资金使用需要。 6、负责协调财务部对应业务主管、财税等部门和企业之间关系，帮助会计师事务所进行年度审计工作。2.4工程部工作职能1、依据企业确定工作目标及计划，对工程现场进行管理，确保工程项目标顺利进行。2、依据项目定位，对设计方案合理性和经济性进行审查。3、审核施工单位施工组织设计和施工方案，提出优化方法，尽可能节省投资。 4、组织工程项目标招标工作，签署工程相关协议。5、依据国家相关政策和建设法规，在工程实施过程中，对投资、进度和质量进行全方位控制。6、对工程进度款和工程预决算进行审核，确保项目资金合理利用。7、 工程实施中对监理单位、施工单位及设计单位进行管理和协调。8、 搜集整理工程相关资料，完善工程档案。9、负责项现在期调整容积率指标问题。2.5营销策划部 1、组织项现在期调研及项现在期策划工作。2、依据项目定位，负责确定项目营销策划初步方案，并参与最终营销方案审定。3、负责营销方案组织实施，对整个营销过程进行监督管理。4、负责协调企业和专业营销企业关系，对其策划营销方案进行审核，提出意见和修改补充提议。5、负责办理项目标房屋预售许可证。6、负责对房屋销售人员培训、考评和日常管理工作。7、负责办理业主购房银行按揭手续和房屋产权手续，土地使用权手续。8、建立房屋销售档案和业主个人资料，立即向项目工作组反馈房屋销售情况和信息。9、负责制订项目各类形象宣传广告策划方案和组织多种促销活动。充足利用电视、报纸等媒体树立企业形象。10、代表企业和业主签署房屋购销协议，负责催收售房款及相关费用。11、完成领导交办其它工作。三、岗位职责3. 1综合部人员岗位职责3.1.1综合部经理1、负责起草企业综合性工作计划、总结和工作汇报，依据项目目标，立即编制本部门工作方案和年、季、月度工作计划并组织落实。2、负责督促、检验各部门对企业制订经营方针政策、上级指示和领导决定落实实施。3、深入调查研究，定时组织搜集、分析、综合企业各方面情况，掌握项目经营管理情况，当好领导参谋助手。4、依据领导指示，负责组织领导主持工作会议，安排做好会务工作。5、协调好和项目各相关政府部门及单位关系、安排好公务接待。6、负责企业人员招聘、录用工作及对车辆、办公物品进行严格规范管理。7、根据国家相关法律、法规负责草拟房屋拆迁、安置、赔偿方案，代表企业和拆迁对象签署安置、赔偿协议。 8、负责落实拆迁户动员和搬迁工作。 9、配合政府职能部门做好房屋强制搬迁工作。10、负责项目报规、报建相关工作。 11、建立健全拆迁档案等制度，且妥善保管好拆迁资料。12、协调和拆迁、报建相关单位和部门工作关系。13、负责完成领导临时交办各项任务。3.1.2综合部主办人员岗位职责1、在部门责任人领导下负责项目开发前期拆迁、报建等具体工作，并办理相关手续。 2、熟悉项目开发方案，做好相关信息搜集、整理工作。3、帮助部门领导制订拆迁、安置、赔偿方案，主动做好拆迁、安置、赔偿对象动职员作。4、处理房屋拆迁和赔偿安置中通常纠纷，并帮助领导处理重大纠纷和问题。 5、主动配合相关单位做好拆迁仲裁等相关工作。 6、负责具体实施实施房屋拆迁。 7、负责回收拆迁房屋产权、水、电、气等手续，并办理过户相关手续。8、帮助部门责任人做好报规、报建相关工作，并办理相关手续9、完成领导安排部署其它工作。3.1.3文秘岗位职责1、做好外来文件收发工作，对收到文件资料优异行归类登记，然后依据文件内容分送相关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完成后，将文件收回归档。2、按领导要求起草各类文件材料并安排打印，起草文件材料应做到文件正确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。3、做好企业相关会议、活动通知、组织、统计等各项工作。4、做好企业来客接待、服务工作，树立企业良好形象。5、负责企业办公用具计划采购、保管、发放，并进行登记造册。6、负责对企业复印机、打印机、电脑、传真机等办公设施维护和保养，对办公物品进行登记管理。7、负责企业各部门考勤汇总，整理后报财务部门。8、帮助做好企业举行各类重大活动。9、完成企业领导安排其它工作。3.1.3司机岗位职责1、严格遵守国家各项交通安全管理法规及项目工作组规章制度。珍惜车辆，注意车辆保养维护，出行前例行对车辆各项检验。2、依据综合部签发派车单出车，并作好各项出车统计。3、上班时间内未被派出车，应坚守岗位，不得私自离开，立即确保领导和部门所需正常见车，并保障对突发事件用车。4、负责办理车辆年审、保险、维修等事项。5、负责车辆物耗管理，注意节省。3. 2财务部人员岗位职责3.2.1 财务部经理岗位职责1、负责组织制订企业财务管理制度、费用管理，报销制度等。2、负责组织年度财务预算编制，并负责实施、检验、考评、分析。3、负责融资方案估计和制订资金运行管理制度，确定资金筹措和使用方案。4、进行成本和费用估计、分析和考评，督促相关部门降低、节省费用，提升经济效益。5、帮助相关部门对项目标经营、管理和重大经济活动提出可行性分析意见。6、参与企业经营管理会议、制订项目经营决议方案。7、审查或参与确定项目重大经营协议、销售协议、协议或其它经济文件。8、负责向企业办公会汇报项目财务情况和经营结果，审查对外提供会计资料。9、组织财务人员学习业务知识，负责对财务人员进行考评。10、审查日常财务收支，审查会计帐目，稽核经济业务正当性、合理性，审阅各部门业务报表，抽查盘点财产、存货可靠性、正确性。11、帮助企业各部门制订内部控管制度，加强管理控制。12、负责和工商、税务、银行等部门业务对口衔接。13、参与企业内部经营、管理业绩考评和评价。14、配合综合部组审核发放项目组职员工资及相关补助。3.2.2会计岗位职责1、严格实施会计法规和企业制订各项管理制度。2、立即、正确组织核实，编制会计报表。3、随时为领导决议提供各类会计数据，当好领导参谋。4、搞好成本、利润核实，估计及分析工作。5、合理使用资金，制订资金使用计划，搞好资金调配。6、加强现金、银行存款等货币资金管理，必需每个月查对一次。7、搞好项目财产管理，对低值易耗品和固定资产要编制清单定时查对。8、主动协调和工商、税务、银行等部门关系。9、帮助领导搞好财务管理工作，对报批、借支款项、支付款项进行事前监督，必需时提出合理提议。10、加强会计基础工作，搞好会计档案管理。11、搞好企业各部门协调，完成领导交办其它工作。3.2.3出纳岗位职责1、严格实施会计法规和项目管理制度。2、严格根据发票管理要求把好关，无正规发票收据报销单不能报帐。3、 当日收入现金必需当日送存银行，当日发生收支必需当日登帐，现金、银行存款日志帐要做到日清月结。4、根据现金使用管理措施，该用票据结算不能用现金支付，日常持有现金应不超出元。5、预留银行印鉴必需分人保管，支票使用实施登记制度。6、现金借支，单据报销必需由经办人填写借款单或报销单，并说明理由；经部门责任人、财务责任人、企业责任人签字后才能借款或报帐。7、接收由财务责任人组织定时（每个月）盘点和领导安排突击盘点，不准白条抵库，确保帐实相符，帐帐相符。8、对因公借款在要求时间内没有结帐要立即督促结帐。9、全部收支凭证应立即转交会计入帐。10、完成领导交办其它工作。3.3工程部岗位职责3.3.1工程部经理1、遵守工作组制订各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。2、负责工程部全方面工作，依据项目确定工作目标，完成工程管理任务。3、依据市场调查和工作组意见，组织部门内各专业工程师对设计方案进行修改和完善。4、参与招标选择施工单位、监理单位及材料、设备等，为领导决议提供提议。5、负责相关工程协议起草、谈判、签署及协议管理工作。6、落实实施国家相关政策和建设法规，在工程实施过程中，对投资、进度和质量进行全方位控制。7、负责处理在工程实施过程中发生重大紧急事件。8、负责工程运作中和监理方、施工方及设计单位之间协调工作。9、负责下达本部门工作计划，考评职员工作绩效，定制和健全本部门规章制度。10、以身作则，坚守职业道德，杜绝一切有损于项目利益做法。11、负责项现在期调整容积率等相关工作。12、完成领导交办其它工作。3.3.2现场工程师（土建及安装工程师）岗位职责1、遵守企业制订各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。2、参与项现在期准备阶段包含工程事务各项工作。3、参与项目各项招标工作。4、熟悉工地环境、熟悉图纸，参与图纸会审及技术交底。5、参与组织工程开工，创建工地坐标网络及水准网络。6、审核施工组织设计及施工方案。7、代表业主对工程质量、进度、安全行使甲方监督管理权，对有重大质量、安全隐患要督促立即整改并向上级汇报。8、负责现场收方及签证工作。9、参与组织完工验收。10、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于项目利益做法。11、完成领导交办其它工作。3.3.3内业资料员岗位职责1、遵守工作组制订各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。2、负责管理本部门全部资料。3、负责督促各岗位搜集整理工程相关资料。4、对照档案管理要求，做好相关档案分类工作，分别建档，对于关键文件要求在微机中编目录存查。5、负责收发觉场相关单位报送资料，立即送各专业工程师进行审核处理，并将处理结果快速反馈给报件单位。6、做好图纸分类管理工作，要求每份文件、图纸均应留底，收领时应注明相关资料、图纸名称，和收发时间。7、负责搜集整理整个工程项目相关资料，完善工程档案，并负责经过档案验收工作。8、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于项目利益做法。9、完成领导交办其它工作。3.4营销策划部岗位职责3.4.1营销策划部经理1、负责对项目进行可行性研究，制订项目开发初步方案。2、对项目进行组织实施，确保项目标各项工作顺利进行。3、负责营销团体筹建，以实现项目下达任务目标，主持项目标市场调研、策划推广、销售管理、职员培训；依据项目开发定位，组织市场调研、产品定位分析，编制项目开发步骤和运行方案提议书，起草项目汇报；4、负责项目标品牌管理，整合优化产品策划推广方案，把控广告宣传效果和品质，策划、统筹和指挥所在地项目重大活动，监控并指导项目企划主管各项工作。参与项目销售中心、样板房全方面计划方案，并和协作单位、部门进行立即有效协调沟通，确保方案顺利进行。5、指导建立、健全营销中心各项规章制度，推进项目销售系统管理规范化、科学化；6、建立有效团体协作机制，建设和管理高素质营销团体，负责对营销人员培训、沟通、考评、激励、评定等方面建设及监督实施，并进行业绩考评管理。7、负责项目施工单位、工程部、财务部等各个相关部门协调工作，确保营销推广策略正常进行，而且能够正确地把握销售价格、成本、费用制订及控制； 8、指导建立、规范用户关系管理平台，巩固均衡用户关系，确保售后服务顺利进行，提升企业品牌诚信至上形象，把企业品牌建设做到售后服务各个细微之处。3.4.2营销策划主办人员 1、帮助部门领导组织项目标可行性研究及项目策划2、帮助部门领导制订营销策划初步方案，提出提议和意见。3、负责房屋销售日常调查，广泛搜集日常信息，为项目标营销策划提供正确、详实依据。4、负责和同行业营销企业协调、联络工作。5、联络办理房屋预售许可证及相关手续。6、提出促销意见和提议，组织完成好促销活动。7、向用户介绍楼盘情况，熟悉房屋户型结构、特点，了解用户需要，掌握用户心理，耐心做好用户工作。8、做好售房档案管理工作，立即反馈销售信息。9、联络办理房屋产权等相关手续，帮助签定售房协议。 10、完成领导交办其它工作。3.5造价工程师岗位职责1、遵守企业制订各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。2、负责设计方案概算和施工图阶段预算编制工作，并对设计中影响工程造价不合理处提出修改意见。3、参与协议起草、谈判、签署及协议管理工作。4、负责审核现场监理报送月报工程量及总价。5、负责审核相关施工单位报送材料价格及工程报价。6、负责审核及办理工程预决算，并对审核合理性负责。7、参与相关施工单位进行工程索赔相关事宜。8、随时和定额站衔接，立即掌握了解相关政策、规费调整变动，并协调处理和施工单位不一样意见。9、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于企业利益做法。 10、完成领导交办其它工作。四、附则1、企业应严格根据本要求定岗定员；2、各岗位职员严格根据本要求推行岗位职责；3、本制度自公布之日实施，由 依据企业要求填写完整。负责解释、修订和补充。