机构设置及岗位基础职责.doc

南阳帝景”项目岗位职责制度
一、组织架构

董事会
董事长
总经理
综合部
财务部
工程部
营销策划部
副经理
造价工程师

二、部门职责
2.1实施经理工作职责
1、主持企业全方面工作，负责落实和实施董事会重大决议、决议及决定。
2、实施董事会审定项目计划及开发、财务预（决）算等事项进行。
3、实施董事会签署对外经济协议。
4、审核项目标经营方针、策划、营销方案、招标文件及项目各步骤协议，并报董事会审议。
5、主持召开项目组中层以上干部会议。
6、向董事会提交项目组人员变更，职务任免。
7、制订项目内部机构设置，人员编制及职员工资、补助、福利、奖金等各项待遇，报董事会审核后实施。
8、协调企业和政府职能部门和相关企机关关系。
9、制订企业各项管理规章制度，报联席会审核。
10、董事会安排其它工作。
2.2综合部工作职能  
1、负责企业日常具体事务，起草项目标工作计划和工作总结；认真做好上情下达、下情上报和各类信息搜集和传送工作；立即了解和掌握项目组动态并提出提议，为领导决议当好参谋；抓好项目组关键工作督办。
2、负责建立健全企业各项规章制度，并督促落实。
   3、负责企业文件收发、档案管理、提案（议案）和保密工作，指导企业系统档案、保密等工作。
4、提出拆迁、安置、赔偿方案，办理拆迁手续，组织实施具体拆迁、安置、赔偿工作。
5、处理房屋拆迁纠纷，配合相关单位做好拆迁仲裁等相关工作。
6、负责项目报规、报建等相关工作。
7、负责用章审批手续办理。
8、负责项目组人事招聘、后勤管理工作。
2.3财务部工作职能
1、依据国家相关法律、法规和政策和企业相关制度和纪律，对项目经营活动进行全过程财务服务和监督，制订企业财务管理和会计核实制度并监督实施。
2、发挥估计分析、计划控制、责任会计等会计管理职能，保质保量地完成项目财务预算编制、实施、监控和调整工作，定时进行财务分析，经过强化财务管理，实现项目财务情况最优化。
3、立即正确地申报、缴纳多种税款。
4、负责企业财务统计工作，编制企业月度、年度财务报表、财务决算、年度财务汇报。
5、负责企业融资工作，保障项目实施过程中资金使用需要。
6、负责协调财务部对应业务主管、财税等部门和企业之间关系，帮助会计师事务所进行年度审计工作。
2.4工程部工作职能
1、依据企业确定工作目标及计划，对工程现场进行管理，确保工程项目标顺利进行。
2、依据项目定位，对设计方案合理性和经济性进行审查。
3、审核施工单位施工组织设计和施工方案，提出优化方法，尽可能节省投资。
4、组织工程项目标招标工作，签署工程相关协议。
5、依据国家相关政策和建设法规，在工程实施过程中，对投资、进度和质量进行全方位控制。
6、对工程进度款和工程预决算进行审核，确保项目资金合理利用。
7、 工程实施中对监理单位、施工单位及设计单位进行管理和协调。
8、 搜集整理工程相关资料，完善工程档案。
9、负责项现在期调整容积率指标问题。
2.5营销策划部
1、组织项现在期调研及项现在期策划工作。
2、依据项目定位，负责确定项目营销策划初步方案，并参与最终营销方案审定。
3、负责营销方案组织实施，对整个营销过程进行监督管理。
4、负责协调企业和专业营销企业关系，对其策划营销方案进行审核，提出意见和修改补充提议。
5、负责办理项目标房屋预售许可证。
6、负责对房屋销售人员培训、考评和日常管理工作。
7、负责办理业主购房银行按揭手续和房屋产权手续，土地使用权手续。
8、建立房屋销售档案和业主个人资料，立即向项目工作组反馈房屋销售情况和信息。
9、负责制订项目各类形象宣传广告策划方案和组织多种促销活动。充足利用电视、报纸等媒体树立企业形象。
10、代表企业和业主签署房屋购销协议，负责催收售房款及相关费用。
11、完成领导交办其它工作。
三、岗位职责
3. 1综合部人员岗位职责
3.1.1综合部经理
1、负责起草企业综合性工作计划、总结和工作汇报，依据项目目标，立即编制本部门工作方案和年、季、月度工作计划并组织落实。
2、负责督促、检验各部门对企业制订经营方针政策、上级指示和领导决定落实实施。
3、深入调查研究，定时组织搜集、分析、综合企业各方面情况，掌握项目经营管理情况，当好领导参谋助手。
4、依据领导指示，负责组织领导主持工作会议，安排做好会务工作。
5、协调好和项目各相关政府部门及单位关系、安排好公务接待。
6、负责企业人员招聘、录用工作及对车辆、办公物品进行严格规范管理。
7、根据国家相关法律、法规负责草拟房屋拆迁、安置、赔偿方案，代表企业和拆迁对象签署安置、赔偿协议。
8、负责落实拆迁户动员和搬迁工作。
9、配合政府职能部门做好房屋强制搬迁工作。
10、负责项目报规、报建相关工作。
11、建立健全拆迁档案等制度，且妥善保管好拆迁资料。
12、协调和拆迁、报建相关单位和部门工作关系。
13、负责完成领导临时交办各项任务。
3.1.2综合部主办人员岗位职责
1、在部门责任人领导下负责项目开发前期拆迁、报建等具体工作，并办理相关手续。
2、熟悉项目开发方案，做好相关信息搜集、整理工作。
3、帮助部门领导制订拆迁、安置、赔偿方案，主动做好拆迁、安置、赔偿对象动职员作。
4、处理房屋拆迁和赔偿安置中通常纠纷，并帮助领导处理重大纠纷和问题。
5、主动配合相关单位做好拆迁仲裁等相关工作。
6、负责具体实施实施房屋拆迁。
7、负责回收拆迁房屋产权、水、电、气等手续，并办理过户相关手续。
8、帮助部门责任人做好报规、报建相关工作，并办理相关手续
9、完成领导安排部署其它工作。
3.1.3文秘岗位职责
1、做好外来文件收发工作，对收到文件资料优异行归类登记，然后依据文件内容分送相关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完成后，将文件收回归档。
2、按领导要求起草各类文件材料并安排打印，起草文件材料应做到文件正确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。
3、做好企业相关会议、活动通知、组织、统计等各项工作。
4、做好企业来客接待、服务工作，树立企业良好形象。
5、负责企业办公用具计划采购、保管、发放，并进行登记造册。
6、负责对企业复印机、打印机、电脑、传真机等办公设施维护和保养，对办公物品进行登记管理。
7、负责企业各部门考勤汇总，整理后报财务部门。
8、帮助做好企业举行各类重大活动。
9、完成企业领导安排其它工作。
3.1.3司机岗位职责
1、严格遵守国家各项交通安全管理法规及项目工作组规章制度。珍惜车辆，注意车辆保养维护，出行前例行对车辆各项检验。
2、依据综合部签发派车单出车，并作好各项出车统计。
3、上班时间内未被派出车，应坚守岗位，不得私自离开，立即确保领导和部门所需正常见车，并保障对突发事件用车。
4、负责办理车辆年审、保险、维修等事项。
5、负责车辆物耗管理，注意节省。
3. 2财务部人员岗位职责
32.1  财务部经理岗位职责
1、负责组织制订企业财务管理制度、费用管理，报销制度等。
2、负责组织年度财务预算编制，并负责实施、检验、考评、分析。
3、负责融资方案估计和制订资金运行管理制度，确定资金筹措和使用方案。
4、进行成本和费用估计、分析和考评，督促相关部门降低、节省费用，提升经济效益。
5、帮助相关部门对项目标经营、管理和重大经济活动提出可行性分析意见。
6、参与企业经营管理会议、制订项目经营决议方案。
7、审查或参与确定项目重大经营协议、销售协议、协议或其它经济文件。
8、负责向企业办公会汇报项目财务情况和经营结果，审查对外提供会计资料。
9、组织财务人员学习业务知识，负责对财务人员进行考评。
10、审查日常财务收支，审查会计帐目，稽核经济业务正当性、合理性，审阅各部门业务报表，抽查盘点财产、存货可靠性、正确性。
11、帮助企业各部门制订内部控管制度，加强管理控制。
12、负责和工商、税务、银行等部门业务对口衔接。
13、参与企业内部经营、管理业绩考评和评价。
14、配合综合部组审核发放项目组职员工资及相关补助。
3.2.2会计岗位职责
1、严格实施会计法规和企业制订各项管理制度。
2、立即、正确组织核实，编制会计报表。
3、随时为领导决议提供各类会计数据，当好领导参谋。
4、搞好成本、利润核实，估计及分析工作。
5、合理使用资金，制订资金使用计划，搞好资金调配。
6、加强现金、银行存款等货币资金管理，必需每个月查对一次。
7、搞好项目财产管理，对低值易耗品和固定资产要编制清单定时查对。
8、主动协调和工商、税务、银行等部门关系。
9、帮助领导搞好财务管理工作，对报批、借支款项、支付款项进行事前监督，必需时提出合理提议。
10、加强会计基础工作，搞好会计档案管理。
11、搞好企业各部门协调，完成领导交办其它工作。
3.2.3出纳岗位职责
1、严格实施会计法规和项目管理制度。
2、严格根据发票管理要求把好关，无正规发票收据报销单不能报帐。
3、 当日收入现金必需当日送存银行，当日发生收支必需当日登帐，现金、银行存款日志帐要做到日清月结。
4、根据现金使用管理措施，该用票据结算不能用现金支付，日常持有现金应不超出元。
5、预留银行印鉴必需分人保管，支票使用实施登记制度。
6、现金借支，单据报销必需由经办人填写借款单或报销单，并说明理由；经部门责任人、财务责任人、企业责任人签字后才能借款或报帐。
7、接收由财务责任人组织定时（每个月）盘点和领导安排突击盘点，不准白条抵库，确保帐实相符，帐帐相符。
8、对因公借款在要求时间内没有结帐要立即督促结帐。
9、全部收支凭证应立即转交会计入帐。
10、完成领导交办其它工作。
3.3工程部岗位职责
3.3.1工程部经理
1、遵守工作组制订各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。
2、负责工程部全方面工作，依据项目确定工作目标，完成工程管理任务。
3、依据市场调查和工作组意见，组织部门内各专业工程师对设计方案进行修改和完善。
4、参与招标选择施工单位、监理单位及材料、设备等，为领导决议提供提议。
5、负责相关工程协议起草、谈判、签署及协议管理工作。
6、落实实施国家相关政策和建设法规，在工程实施过程中，对投资、进度和质量进行全方位控制。
7、负责处理在工程实施过程中发生重大紧急事件。
8、负责工程运作中和监理方、施工方及设计单位之间协调工作。
9、负责下达本部门工作计划，考评职员工作绩效定制和健全本部门规章制度。
10、以身作则，坚守职业道德，杜绝一切有损于项目利益做法。
11、负责项现在期调整容积率等相关工作。
12、完成领导交办其它工作。
3.3.2现场工程师（土建及安装工程师）岗位职责
1、遵守企业制订各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。
2、参与项现在期准备阶段包含工程事务各项工作。
3、参与项目各项招标工作。
4、熟悉工地环境、熟悉图纸，参与图纸会审及技术交底。
5、参与组织工程开工，创建工地坐标网络及水准网络。
6、审核施工组织设计及施工方案。
7、代表业主对工程质量、进度、安全行使甲方监督管理权，对有重大质量、安全隐患要督促立即整改并向上级汇报。
8、负责现场收方及签证工作。
9、参与组织完工验收。
10、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于项目利益做法。
11、完成领导交办其它工作。
3.3.3内业资料员岗位职责
1、遵守工作组制订各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。
2、负责管理本部门全部资料。
3、负责督促各岗位搜集整理工程相关资料。
4、对照档案管理要求，做好相关档案分类工作，分别建档，对于关键文件要求在微机中编目录存查。
5、负责收发觉场相关单位报送资料，立即送各专业工程师进行审核处理，并将处理结果快速反馈给报件单位。
6、做好图纸分类管理工作，要求每份文件、图纸均应留底，收领时应注明相关资料、图纸名称，和收发时间。
7、负责搜集整理整个工程项目相关资料，完善工程档案，并负责经过档案验收工作。
8、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于项目利益做法。
9、完成领导交办其它工作。
3.4营销策划部岗位职责
3.4.1营销策划部经理
1、负责对项目进行可行性研究，制订项目开发初步方案。
2、对项目进行组织实施，确保项目标各项工作顺利进行。
3、负责营销团体筹建，以实现项目下达任务目标，主持项目标市场调研、策划推广、销售管理、职员培训；依据项目开发定位，组织市场调研、产品定位分析，编制项目开发步骤和运行方案提议书，起草项目汇报；
4、负责项目标品牌管理，整合优化产品策划推广方案，把控广告宣传效果和品质，策划、统筹和指挥所在地项目重大活动，监控并指导项目企划主管各项工作。参与项目销售中心、样板房全方面计划方案，并和协作单位、部门进行立即有效协调沟通，确保方案顺利进行。
5、指导建立、健全营销中心各项规章制度，推进项目销售系统管理规范化、科学化；
6、 建立有效团体协作机制，建设和管理高素质营销团体，负责对营销人员培训、沟通、考评、激励、评定等方面建设及监督实施，并进行业绩考评管理。
7、负责项目施工单位、工程部、财务部等各个相关部门协调工作，确保营销推广策略正常进行，而且能够正确地把握销售价格、成本、费用制订及控制；
8、 指导建立、规范用户关系管理平台，巩固均衡用户关系，确保售后服务顺利进行，提升企业品牌诚信至上形象，把企业品牌建设做到售后服务各个细微之处。
3.4.2营销策划主办人员
1、帮助部门领导组织项目标可行性研究及项目策划
2、帮助部门领导制订营销策划初步方案，提出提议和意见。
3、负责房屋销售日常调查，广泛搜集日常信息，为项目标营销策划提供正确、详实依据。
4、负责和同行业营销企业协调、联络工作。
5、联络办理房屋预售许可证及相关手续。
6、提出促销意见和提议，组织完成好促销活动。
7、向用户介绍楼盘情况，熟悉房屋户型结构、特点，了解用户需要，掌握用户心理，耐心做好用户工作。
8、做好售房档案管理工作，立即反馈销售信息。
9、联络办理房屋产权等相关手续，帮助签定售房协议。
10、完成领导交办其它工作。
3.5造价工程师岗位职责
1、遵守企业制订各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。
2、负责设计方案概算和施工图阶段预算编制工作，并对设计中影响工程造价不合理处提出修改意见。
3、参与协议起草、谈判、签署及协议管理工作。
4、负责审核现场监理报送月报工程量及总价。
5、负责审核相关施工单位报送材料价格及工程报价。
6、负责审核及办理工程预决算，并对审核合理性负责。
7、参与相关施工单位进行工程索赔相关事宜。
8、随时和定额站衔接，立即掌握了解相关政策、规费调整变动，并协调处理和施工单位不一样意见。
9、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于企业利益做法。
10、完成领导交办其它工作。
四、附则
1、企业应严格根据本要求定岗定员；
2、各岗位职员严格根据本要求推行岗位职责；
3、本制度自公布之日实施，由 依据企业要求填写完整。
负责解释、修订和补充。