库房保管岗位职能职责.docx

库房保管岗位职责【篇一：仓库保管员岗位职责及工作步骤】 仓库保管员岗位职责 （1） 树立为生产服务、为企业服务见解，珍惜企业财产，最终职守，廉洁奉 公，热爱仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务，不停提升管理水平。 （2） 在老总领导下，负责仓库物料保管、验收、入库、出库等工作。并电 脑员、员工做好仓库管理工作。 （3） 立即编制采购计划、物料添加计划，立即汇报商品库存情况, 确保发 货正常实施。 （4） 严格实施企业仓库保管制度及其优异先出标准，堵绝少装、混装、防 止收发货物差错出现。入库要立即登帐，手续检验不合要求,不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经相关领导签批。 （5） 合理安排商品在仓库内存放次序，按商品种类、规格、等级分区堆码， 卡片内容登记齐全，不得混和乱堆，保持库区整齐。 （6） 重视仓储成本管理，不停降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装 搜集和处理，做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促进延长使用寿命。 （7） 各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定时对仓库物料盘 点清仓，做到帐、卡、物三者相符，对报废产品立即清理,做好盘盈、盘亏处理及调帐工作。 （8） 负责仓库管理中入、出库单、验收单等原始资料、账册搜集、整理和 建档工作，每个月月底立即编制相关统计报表，报财务部审核。 （9） 负责仓库区域内治安、防盗、消防工作，发觉事故隐患立即上报，对 意外事件立即处理。 （10） 负责将物料存贮环境调整到最适条件，常常关注温度、湿度、通风、 鼠害、虫害、腐蚀等原因，并采取对应方法。 （11） 做到以企业利益为重，珍惜企业财产，不得监守自盗。 （12） 完成领导临时交办其它任务。 工作步骤: 一.入库 1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单要求分别填列,内容有:.供货单位 供货单位地址电话联络人 .商品类别 .发货号码或送货单号码 送货日期 .材料编号 .材料名称 规格 .计量单位 .数量(应收、实收) .单价 .无税金额 .抵税金额 .部门主管签字 .记账签字 .验收签字 .制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。 2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:.入库产品单位 .日期 .产品编码 .规格 .数量 .包装定额及箱数 .入库人签字.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产情况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。 3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。填列内容有:.入库产品单位 .日期 .产品编码 .产品名称 .规格 .数量 .包装定额及箱数 .验收签字 .制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况) 。 4.报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写内容以外应注明报废原因入库。 二.出库 1.原材料出库(领用材料) 车间填写材料领料单,填列内容有:.日期.材料名称 .规格 数量 .单价 .金额 .部门主管签字 .领料人签字 发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:.出库产品单位 .日期 .产品编码 .规格 .数量 .包装定额及箱数 .领用人签字 .发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产情况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。 3.成品出库必需根据优异先出标准办理出库,必需经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确定后回传仓库。出库单填列内容有:.收货单位名称 收货单位地址电话联络人.订单号送货日期.产品编号.产品名称规格.计量单位.数量.单价.金额.包装定额及箱数.部门主管签字.发货人签字.送货人签字.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。 4.报废产品出库 对报废产品应立即整理,清点报废,降低库存。报废时应填制报废单,内容有: .报废产品单位 .日期 .产品编码 .规格 .数量 .单价 .金额 报废原因. .部门主管签字 .制单人签字注塑物流部签字等. 报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必需经过物流部签字).第四联收货单位留存。 三.编制报表 1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间立即登记。 2.每个月月底,依据以上入库单,出库单,定时编制”原材料盘点表”、 “半成品盘点表”、 “在产品盘点表”、”产成品盘点表”、 “库存汇总表”。应做到表格计算正确,表和表衔接关系正确，所附单据齐全。 3.和供给商销售商立即查对账目,确定销售金额,方便立即开票。 4.每个月月底(26日)应和企业物流部查对注塑件入库金额,如有差额,应立即调整。【篇二：仓库保管员岗位职责】 仓库保管员岗位职责 职能：负责企业物资管理，做好物资出入库发放、登记，做好月末库存商品盘点，确保所管物资数量、质量。 1、负责物资入库，按要求严格把好数量关、质量关、价格关。 2、负责物资出库领用，领料单须有部门责任人签字。严格控制发放范围、数量，如有超出，立即反应核实处理。 3、严禁企业物资违规发放，更不准私自外借，如有发觉，严重处分。 4、负责进出物资出入库日志账登记，按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表，并于财务查对，正确反应物资收发存工作，做到账实一致，随时接收检验。 5、常常盘查常见物资，如有缺乏应立即申购，并负责将各部门申购单立即转交给采购员并督促物品立即到位。 6、验收后物资，必需按类别，依据物品数量、性质固定位臵整齐摆放，在货架上粘贴注明货物名称标签，正确发放，并注意留通道，便于收发、检验、盘点、清查。 7、对部门领用低值易耗物品使用情况负责进行跟踪调查，若有使用不妥、不妥情况，要立即提出改善，在下一次重新领用时要将旧物回收，做到以旧换新，确保每项易耗物品使用达成正常年限。 8、商品和物料进出仓，要做到优异先出、后进后出，预防商品变质、霉坏，尽可能降低损耗，严格审核入库领用手续是否齐全。 9、对于手续不全者，一律拒发、拒收。 10、仓库要保持通风干燥，依据仓库环境、气温改变、通风条件，调整干、湿度和温度。要勤检验，预防虫蛀鼠咬、霉烂变质。11、每日汇总票据，严格实施出入库手续，按期登记明细账，定时盘点，按时填写报表，做到账物相符、账表清楚，并于月底立即结出月末库存数，上报财务部。 12、严格实施仓库安全制度。库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检验，发觉隐患立即处理，确保物资和库房安全。 13、严格实施企业各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不撤离职守，并做好仓库清洁卫生工作。 仓库商品物资月末盘点、费用汇总 核实工作步骤 1、每个月末，保管员对仓库物资进行全方面盘点。核实汇总上月入库、出库商品单据，汇总商品明细分类账簿，核实账面数和实物数相符。 2、完成物资盘点后，制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。 3、消耗明细表由保管员交部门责任人核实签字认可，核实签字后消耗表作为计算各部门费用依据。 4、保管员每个月最终一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点，盘点后半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。 物资保管、赔偿制度 1、全部物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。 2、物品到货时，保管员应按要求严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放，便于发放。 3、收货注意事项： （1）收货数量和供给商提供送货单数量有差异时，应要求供货商立即补足，补足后，开具商品入库单，并将用户联交和供货商。 （2）收货时质量、价格出现和前批货物有差异时，保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明，并上报至财务经理处，由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。 4、物资出库领用：领料单须有部门经办人签字、部门责任人或部门责任人指定领班签字，严格控制发放范围、数量，部门领用如有超出正常范围、数量，应立即反应核实后再发放。发放时要认真查对品种数量发货，不能出现错发。 6、保管员应常常盘查常见物资，如有缺乏应立即申购，并负责将各部门申购单立即转交给采购员并督促物品立即到位。物品应按优异先出标准发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况，对食品类物资注意保质日期，注意食品卫生，降低积压，避免浪费。7、严禁保管员将物资违规发放，更不准私自外借，如有发觉，严重处分。 8、物品管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥，依据仓库环境、气温改变、通风条件，调整干、湿度和温度。【篇三：仓库管理员岗位职责】 仓库管理员岗位职责 一、按要求做好物资设备进出库验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。 二、随时掌握库存状态，确保物料立即供给，充足发挥周转效率。 三、定时对库房进行清理，保持库房整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量正确。 四、熟悉对应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。 五、搞好库房安全管理工作，检验库房防火、防盗设施，立即堵塞漏洞。 六、制表登记; 分类建帐; 型号不一样; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货立即申报; 每个月进行盘库; 设计多个表格; 建立对应制度. 假如仓库条件许可, 能够把仓库分成多个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,方便续页,但每页帐页全部要有页码).每种配件必有单独帐页. 入库： 仓库管理程序 1.上岗后第一时间应对仓库门，窗及各库区存放物资进行巡查，发觉异常立即汇报。 2.天天下班前对各库区门，窗等进行检验，确定防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3.天天打开一次各库区门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。 4.天天一次检验仓库区内、外防火设施，发觉问题要立即整改并向主管汇报。 5.合理安排库内堆位，预留足够出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发觉倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁通道坐、卧。 8.仓库内每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物全部应有帐。货卡和帐面上货物名称、批号、规格、数量和货物实物应完全一致。 9.货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、领料单核准出入物品名称、型号、数量，正确地收发货，收发完成后，应立即填写挂在货堆上货卡并立即入帐。 10.入库物料严格把好验收关，做好多种验收数据统计，发觉变质或不良物料拒收入库，全部材料优异先发，后进后发，以防保管期过长变质。 11.全部易碎器材，必需轻拿轻放，入库上架时排列在显著位置，以防压、撞、打。12.要按要求尺寸，保持库内合理干湿度，发觉干湿度超出要求，即时开门开窗通风，确保物资完整，不易变质。 13.全部怕潮物品应立即入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿应按要求下垫尺寸增高50%。 14.依据各类物品物资说明书保管要求，结合实际采取对应方法。 15.果断拒绝手续不齐物品进出。对于货物正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，尤其是放行条，无放行条果断不准带货物出仓库。 16.收发货后相关单据应快速分发到相关部门，不许可延误甚至遗失。 17.仓管员保管单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。 18.按时做好库存汇报初稿并向仓库主管递交。 19.全部出入库物料单据全部要仓库主管审核并署名后才能入仓及发放。 20.完成上级临时工作安排。 仓库管理员岗位职责 1. 严格实施入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否和货单 一致，物料入库时还要查对是否按采购订单数量和要求交货日期交货。 2. 入库物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全原因; 并设物料卡，标识清楚。 3 .存货入库后应立即入账，正确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误领 料单和优异先出标准发料。 5. 成品库须按发货单发货，手续不全不和发货；如遇特殊情况，则须取得企业领导同意后 方可发货，事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应立即登记相关账卡。 7. 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一 致。 8. 为使仓库存货账实相符，必需做好日常盘点和月末盘点工作。 9. 随时了解仓库贮备情况，有没有贮备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并即时上报。 10 . 定时上报不合格存货资料，并依据相关要求即时处理。 11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定时检验存货、预防存 货变质。 12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13. 上下班前应做好门、窗、电、水开关工作。 14. 仓管人员要按时上下班，遵守企业各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管 人员要无条件服从。 15. 仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，含有高度责任感，要乐于听取她人意见或 批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本企业良好形象和声誉。 16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本和各类文件，要保守商业秘密，不得私自将有 关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不推行自己职责，对企业财产造成损失，企业有权追究其经济责任；对 厂情况严重，应追究其法律责任。 18 . 仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项查对点收；如有短缺，必需 限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必需签字确定。