文档管理员职位说明书样本.doc

16文档管理员职位说明书职业名称文档管理员文件编号GZSM-D02编制核准生效日期一、 基础资料职务名称职员所属部门办公室直接上级职位主任定员人数1人辖员人数直接下级职位二、 职位关系可直接晋升职位部门经理可晋升至此职位可相互轮换职位本部门其它岗位三、 工作说明1工作概要负责企业多种文件起草、文书及档案管理等工作。2 工作内容类别内容考评标准1全权(1) 依据部门工作计划，制订个人工作计划；(2) 负责文件及档案收发、登记、交办、运转、催办、立卷、归档工作；(3) 负责控股企业机要、保密工作；(4) 负责行政公文拟写和审核工作；(5) 负责印信管理工作；(6) 做好大事记记载、整理工作；(7) 完成领导交办其它任务。工作绩效评定。2承接3报审后承接4配合(1) 依据经理要求，配合其它部门正常工作；(2) 为完成本部门任务，和其它相关方面建立并保持必需联络和她人合作统计是否良好。5其它四、 任职资格1学历要求最低学历要求专业要求大学专科汉字或文秘专业2业务培训要求培训内容培训期限文秘档案业务培训。3工作经验要求有2年以上文书工作经验。4个性特征要求(1) 办事认真，扎实肯干；(2) 善于和人沟通，协调能力强；(1) 为人正直，老实，有信用，含有较强责任感。5其它要求