考勤机软件说明书样本.doc

说 明
欢迎使用《考勤人事系统 V2.0》，本说明书适适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请和当地分企业或经销商联络。

目录
1 系统介绍┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4
2 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4
3 系统安装和卸载
3.1 软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5
3.2 数据库安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉8
3.3 数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15
3.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉16
4 人事资料管理
4.1 企业信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18
4.2 企业部分设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18
4.3 职员信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20
4.4 登记职员离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28
4.5 职员离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉39
4.6 职员工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30
4.7 学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉31
4.8 民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉32
4.9 籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉33
4.10 职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34
4.11 职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉35
4.12 政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36
4.13 职员宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36
5 考勤管理
5.1 考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉38
5.2 设置规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉40
5.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42
5.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43
5.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉44
5.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉46
5.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉48
5.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉49
5.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉50
5.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉52
5.11 计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53

6 统计报表
6.1 考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54
6.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉55
6.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉56
6.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉57
6.5 原始统计表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉58
7 系统维护
7.1 用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉59
7.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉60
8 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61
附：常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63

一、系统介绍
现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈猛烈，各企业全部想尽措施在管理上要效益，而职员考勤烦琐复杂，企业要投入较多人力、物力、时间，购置打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还常常犯错.职员考勤成了企业发展烦恼 。
考勤系统V2.0就是处理企业人事资料管理，职员考勤等一系列问题软件。本系统采取优异指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选择SQL SERVER ，支持Windows 98、Windows NT、Windows /XP等操作平台，所以既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。而且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。
   每位职员上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动统计下来，再上载到计算机后，可经过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成多种统计报表或可导入到Excel中进行处理。
   使用指纹考勤人事系统，可使您企业用较少投资即可实现现代化高效率管理，并树立良好企业形象。

二、系统组成

    指纹考勤机：采集指纹数据，依据职员人数和出入口多少决定采取台数。
    网络电缆：联网多台考勤机之间通讯、主考勤机和计算机之间通讯。
    计算机：PC兼容电脑，提议用PC433以上电脑，支持Windows 98、Windows NT、Windows /XP等操作平台。
    软件系统：考勤系统V2.0、Access或SQL Server数据库。

三、系统安装卸载  
        运行光盘里面JXWorkSystem.exe，根据提醒安装即可。
        怎样卸载：
        使用本系统自动卸载系统，点击[开始]菜单--->[程序]--->[考勤系统V2.0]--->[卸载 考勤系统V2.0]
        经过操作系统[控制面版][添加/删除程序]卸载本系统
3.1 软件安装步骤
1、 将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面界面，请运行光盘上JXWorkSystem.exe

2、 选择安装路径,点击【下一步>】,进入

3、选择安装类型,点击【下一步>】,进入

４、点击【安装】,开始安装

５、进入安装状态

６、勾选安装V/C系列驱动则安装驱动，不勾选则不安装V/C系列驱动。
点击【完成】,完成软件安装安装

在软件安装后请更改系统串口波特率，以windowss 为例方法以下：
右击桌面上“我电脑” “属性” “硬件”选项
“设备管理器” 端口（COM和LPT） 双击COM1口或
COM2口选“端口设置“项 “每秒位数”默认为9600，改为38400。确定后退出。
3.2 软件卸载
开始-设置-控制面板-添加或删除程序

找到

点击【删除】
3.3 网络版数据库安装
假如选择软件是V2.0单机版软件，在软件安装后即可使用，假如选择软件是基于SQL数据库软件，则需安装SQL
数据库服务器安装图解(以个人版安装为例)
1、安装Microsote SQL Server Personal Edition（个人版）（其它版本方法类似）
第一步:将光盘方入光驱，弹出安装界面，点击安装企业版，自动弹出初始安装对话框窗口.
第二步:单击“安装SQL Server 组件”,弹出安装组件提醒窗口.

第三步:单击“安装数据库服务器”组件,系统进入准备安装导航窗口,几分钟后将显示欢迎窗口.

第四步:单击“下一步”,弹出类型选择安装计算机类型窗口

第五步:单击“下一步”.系统会自动取目前计算机名称,弹出安装选择窗口

第六步:单击“下一步”,弹出输入用户名窗口.

第七步:在上图窗口中输入我们姓名和企业名，单击“下一步”,弹出产品注册协议信息窗口.

第八步:单击“是”,接收条款,弹出安装类型选择窗口.

第九步:选中“服务器和用户端工具”，单击“下一步”,弹出实例名窗口.

第十步:选择“默认”单选框，单击“下一步”.

第十一步：通常见户请选择“经典”单选框，单击“下一步”,系统弹出用户和
第十一步：通常见户请选择“经典”单选框，单击“下一步”,系统弹出用户和服务器窗口以下图.

第十二步：选中“使用当地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户.自动开启SQL Server 服务（E）.” 单击“下一步”,弹出身份验证模式选择窗口.

第十三步：输入sa登录密码 或 选中“空密码”，注意一定选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）(M)”，单击“下一步”.

第十四步：进入安装进度界面，等候安装完成。

3．3 数据库配置
3.3 数据库设置
第一步：双击桌面软件图标，弹出创建数据库对话框，点“确定”
SQL服务器:安装MSSQLServer机器IP地址或电脑名称。
        登  陆 名: 登陆MSSQLServer用户名称，通常默认为sa
        密     码:登陆MSSQLServer用户名密码,安装SQL时用户输入密码。
选中“创建数据库”复选框，点击“确定”

第二步：如弹出此对话框，则说明系统数据库创建成功,请点击确定,弹出登陆对话框。

第三步：系统默认用户名:admin;密码为空。点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框.点击“登陆”进入软件使用界面。

3.4初使化数据库
第一步：点击系统菜单，选择恢复数据库

第二步：点击恢复数据库，弹出打开文件对话框

第三步：选择<BackUpData>文件夹，单击打开文件按钮
第四步：打开恢复文件，请稍候，系统正在进行数据库初始化操作
            软件状态栏将显示正在恢复数据库，请稍候.....  
第五步：如弹出此对话框，则说明系统初始化数据成功,请点击确定,弹出登陆对话框。

第六步：系统默认用户名:admin;初始密码为空。点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框. 点击确定进入系统         
3.4软件登陆
单机版2.0 打开软件出现以下界面

默认用户名:admin 默认密码:321
四、人事资料设置
4.1 企业信息设置：
功效介绍：用来设置和修改企业基础信息

操作步骤：
①按修改按钮，修改企业信息。
②按保留按钮，保留所填写信息。
4.2 部门信息设置
功效介绍：对企业部门信息进行设置。打开企业部门设置图。

添加：用来增加新部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。
添加步骤：
点“添加”，弹出窗口图

②     填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空
③     点“保留”，保留所填写信息。
修改步骤：
①     点“修改”，在部门列表中选中一条统计。
②     在对应编辑框进行信息修改。
③     点“保留”，对所修改信息进行保留。
打印：能够将部门资料信息打印出来，图1.5所表示

4.3职员信息设置
功效介绍：关键是对职员信息管理。能够逐一添加职员，也能够经过“导入”整体导入职员信息资料，窗口以下图所表示。

添加步骤：
①     在窗口左边部门列表里选择要添加职员所在部门，点“添加”，出现图1.7所表示窗口。

②在对应信息栏中添加职员信息。
①     点“保留”，保留信息并返回职员管理窗口。
②     点“继续添加”，系统会自动保留上条信息，不用返回“职员管理”窗口即可继续添加。
注：卡号一项能够直接输入也能够先将职员其它信息全部录完，最终再在职员管理窗口中统一读卡。
修改步骤：
①     在“职员管理”窗口中职员列表里选择需要修改职员统计。
②     点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选统计进行修改。

③     点“保留”，保留修改过信息并返回职员管理窗口。
删除步骤：
①     在“职员管理”窗口中职员列表里选择需要删除职员统计。
②     点“删除”。会出现图提醒。

③确定要删除该职员信息，点“是”即可删除该职员信息。
读卡：在“职员信息”窗口中将全部职员信息录入后，在“职员管理”窗口中点“读卡”开始读卡，即可对已录入职员依次逐一读入卡号。
停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点“停止”即可。

打印：此功效能够打印两种格式职员资料。
打印步骤：
①     点“打印”，弹出图1.9所表示窗口：

②     点“是”按钮，立即进行个性打印，每页只显示一位职员具体信息，图所表示。

③     点“否”按钮，则将打印职员资料表格，图所表示。

导入1：导入Excel职员资料是将EXCEL文件中全部职员信息整体地导入系统中，
①点“导入”选择‘导入Excel职员资料’，弹出图所表示窗口。

②点击“浏览文件”，弹出图所表示窗口，选择所要导入EXCEL文件。

④     选中所需文件，点“打开文件”，在图中填写或不填写表名。

⑤点“下一步”，进入图所表示窗口。

⑥点击“下一步”，弹出数据导入窗口。选择职员编号、所属部门、姓名等必选项在导入EXCEL表格中所对应字段名。
⑦点击“下一步”，出现图所表示窗口。

导入2：导入职员指纹资料是将考勤机上用U盘下载生成dat职员指纹文件整体地导入系统中，
① 点“导入”选择‘导入职员指纹资料’，弹出图所表示窗口。

选择用U盘已下载好dat文件
V/C系列U盘下载文件名1号机为AFP_001.dat
Q7 U盘下载文件名为LFWUser.dat
②     选择打开dat文件。
  导出1：导出到EXCEL 利用此导出功效能够将所录入职员信息以EXCEL文档形式导出。

①     点“导出”，选择导出到Excel 弹出EXCEL形式职员信息资料。图所表示：

②     选择保留路径。
③     保留后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口，提醒导出成功。
职员相片：选中“职员相片”则职员管理窗口变成以下图所表示：

导出2：导出指纹资料 利用此导出功效能够将所录入职员指纹信息以生成dat文件形式导出，以后能够用U盘直接将dat指纹信息上传到考勤机
①     点“导出”，选择导出到指纹资料

②     选择保留路径。
③     点保留

查询工具条：
①选中“查询工具条”，则职员管理窗口标题栏会出现以下图中所表示工具条。

②在“基础信息”中选择查询条件，点“查询”即可出现所查找职员信息。
4.4登记职员离职
功效介绍：对需要离职职员进行登记，但登记职员必需在工卡注册中已经取消注册。

添加步骤：
①     点“添加”，然后点击“选择职员”将弹出以下职员选择窗口。

②    在此窗口左部选择需登记职员所在部门，然后从待选择职员中选择职员到已选择职员一栏。
③    点确定后返回登记职员离职窗口填写其它信息再保留即可。
　注：所选职员必需已经在工卡注册中取消注册，不然不能对其进行离职登记。
修改步骤：
①     点击“修改”。
②     在“登记职员离职”窗口右侧信息栏中对其离职信息进行修改。
点击“保留”即可。
4.5职员离职查询
功效介绍：能够依据查询条件对已登记过离职职员进行查询。以下图所表示：

操作步骤：
①     在查询栏中选择或填写查询信息。
点查询即可在窗口下侧显示查询结果。
4.6职员工种设置
功效介绍：依据需要对企业工种进行添加、修改或删除。以下图所表示：

添加步骤：
①点“添加”，输入工种名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保留”，保留所填写信息，保留时工种名称不能为空。
修改步骤：
①     在工种列表中选中所要修改统计，点“修改”。
②     修改工种名称，注意编号不能修改。
③     点“保留”，对所修改信息进行保留，保留时工种名称不能为空。
删除步骤：
①     在工种列表里选择需要删除职员统计。
点“删除”。
4.7学历资料设置
功效介绍：依据需要对学历资料进行设置（添加，修改或删除），以下图所表示：

添加步骤：
①点“添加”，输入学历名称，学历编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保留”，保留所填写信息，保留时学历名称不能为空。
修改步骤：
①     在学历列表中选中所要修改统计，点“修改”。
②     修改学历名称，注意编号不能修改。
③     点“保留”，对所修改信息进行保留，保留时学历名称不能为空。
删除步骤：
①     在学历列表里选择需要删除学历统计。
②     点“删除”。
4.8民族资料设置
功效介绍：依据需要对所需民族信息进行设置，包含对民族信息添加、修改、删除等操作。以下图所表示：

①点“添加”，输入民族名称，民族编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保留”，保留所填写信息，保留时民族名称不能为空。
修改步骤：
①     在民族资料列表中选中所要修改统计，点“修改”。
②     修改民族名称，注意编号不能修改。
③     点“保留”，对所修改信息进行保留，保留时民族名称不能为空。
删除步骤：
①     在民族资料列表里选择需要删除学历统计。
点“删除”。
4.9籍贯资料设置
功效介绍：可依据具体需要设置相关籍贯资料信息，以下图所表示：关键包含对籍贯信息添加、修改、删除等操作。

①点“添加”，输入籍贯名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保留”，保留所填写信息，保留时籍贯名称不能为空。
修改步骤：
①     在籍贯资料列表中选中所要修改统计，点“修改”。
②     修改民族名称，注意编号不能修改。
③     点“保留”，对所修改信息进行保留，保留时籍贯名称不能为空。
删除步骤：
①     在籍贯资料列表里选择需要删除学历统计。
点“删除”。
4.10职位资料设置
功效介绍：对企业所设职位进行描述设置。包含对职位信息添加、修改、删除等操作。

①点“添加”，输入职位名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保留”，保留所填写信息，保留时职位名称不能为空。
修改步骤：
①  在职位资料列表中选中所要修改统计，点“修改”。
②  修改民族名称，注意编号不能修改。
③  点“保留”，对所修改信息进行保留，保留时职位名称不能为空。
删除步骤：
①     职位资料列表里选择需要删除学历统计。
点“删除”。

4.11职位资料设置
功效介绍：依据企业具体情况对职称进行设置，关键包含对职称信息添加、修改、删除等操作。以下图所表示：

①点“添加”，输入职称名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保留”，保留所填写信息，保留时职称名称不能为空。
修改步骤：
①     职称资料列表中选中所要修改统计，点“修改”。
②     修改民族名称，注意编号不能修改。
③     点“保留”，对所修改信息进行保留，保留时职称名称不能为空。
删除步骤：
①     称资料列表里选择需要删除学历统计。
② 点“删除”。

4.12政治面貌设置
功效介绍：对政治面貌信息进行设置，关键包含对此信息添加、修改、删除等操作。以下图所表示：

注：编号一项由系统自动生成，不可人工输入或更改；保留时政治面貌一项不能为空。另外，对刚添加信息进行操作（删除或修改）时，
要仔细看清所要操作行编号和标头中编号是否一致，一致情况下才能够对其操作。
4.13职员宿舍设置
功效介绍：对企业宿舍资料信息进行设置，关键包含对此信息添加、修改、删除等操作。以下图所表示： 

①点“添加”，输入宿舍名称和可住人数，编号由系统自动生成，不能人工输入。
②点“保留”，保留所填写信息，保留时宿舍名称和可住人数不能为空。
修改步骤：
①     宿舍资料列表中选中所要修改统计，点“修改”。
②     修改民族名称和可住人数，注意编号不能修改。
③     点“保留”，对所修改信息进行保留，保留时宿舍名称和可住人数不能为空。
删除步骤：
① 在宿舍资料列表里选择需要删除学历统计。
② 点“删除”。

五、.考勤管理
使用向导设置考勤

1一般班次设置 设置好上班时间和工作日 就不用排班了

2多班倒班设置 假如使用多班倒班 则必需排班

5.1考勤规则
此规则设置要依据企业实际情况进行设置，能够增加、修改、删除。考勤规则可设定多个,相同班次，不一样规则反应考勤报表也不相同。
操作说明：
①     点“添加”，输入考勤规则编号和名称；
②     在“打卡时间规则”里依据本企业具体考勤情况进行设置。
③     在“工作时间”中依据自己企业工作时间情部进行设置。
④     在设置时可依据蓝色文字提醒进行。
⑤     点“保留”，保留此次设置。
修改步骤：
①     在窗口左侧规则列表中选中需要修改规则，点“修改”。
②     依据具体需要对规则进行设置。
③     点“保留”，对所修改信息进行保留。
删除步骤：
①     窗口左侧规则列表里选择需要删除规则。
②     点“删除”。　
打卡时间规则设定说明
1、“迟到时间在[ ]分钟内忽略”等于或小于此填入时间值时将不计迟到（单位为分钟）
2、“早退时间在[ ]分钟内忽略”等于或小于此填入时间值时将不计早退（单位为分钟）
3、“反复刷卡间隔[ ]分钟” 通常两次打卡最小时间间隔值，通常设为30分钟以下
4、“迟到、早退超出[ ]分钟扣工时” 迟到、早退时间大于此填入时间值时将从职员本班次中总工时中扣减（单位为分钟）
5、“迟到超出[ ]不计出勤”迟到时间大于此填入时间值时将计职员为旷工（单位为分钟）
6、“早退超出[ ]不计出勤” 早退时间大于此填入时间值时将计职员为旷工（单位为分钟）
7、“提前上班[ ]分钟算加班”假如从要求上班时间起到提前打卡时间之内累计时间超出此值时那么此累计时间计为职员加班时间
8、“推迟下班[ ]分钟算加班”假如从要求下班时间起到推迟打卡时间之内累计时间超出此值时那么此累计时间计为职员加班时间
工作时间设定说明
1、   勾选每七天需上班日子，假如指定某天为休息日时则无需打勾（以星期单位为准）
开启无规则休息[ ]天/月，以月为单位限制假如此处填入时间等于职员无出勤时间那会本考勤系统会自动计此职员休息（单位为天）假如职员无出勤时间大于此时间那么本考勤系统会自动以后职员旷工时间内扣减休息时间 (注意：如开启无规则休息，则星期休息制无效。如有排班则以上均无效。)
加班规则设定说明：
1、   假如要在要求加班上下班时间中计算职员迟到、早退则在此选项处打勾，不然无需打勾
夜班计算方法设定说明：
1、   小夜班：假如职员当日最晚下班时间大于此时间并小于所设定大夜班时间则计此职员小夜班次数（单位为次）
2、大夜班：假如职员当日最晚下班时间超出此处设定时间并小于第二天首次上班时间则计此职员大夜班次数（单位为次）
5.2设置规则
功效介绍：对企业各个职员设置其对应考勤规则。设置界面图所表示： 

添加步骤：
①     点击“添加”。
②     点“选择职员” 出现图2.3所表示职员选择界面：

③     在此窗口左部选择需登记职员所在部门，选中需要设置规则职员。
④     从“待选择职员”中选择职员经过单选或全选到已选择职员一栏。
⑤ 点“确定”后返回“设置考勤规则”窗口填写其它信息再保留即可。图所表示。

⑥     选择要设置职员，在考勤规则中选择需要规则。
⑦     点“保留”即可。
取消：即为取消上一步操作。
5.3班次定义
功效介绍：具体设置企业所实际需要各个班次。图所表示。

点“添加”，弹出图所表示窗口。

图2.6
②     填写“班次编号”,“班次名称”等相关信息，“班次编号”和“班次名称”不能为空。其中“正常工时”和“加班工时”系统会依据下面所填写班段情况自动生成。
③     “提前”：限定许可提前打卡时间范围。
④ “推迟”：限定许可推迟打卡时间范围。
⑤“签到”“签退”：假如选中，则在最终考勤报表中显示职员打卡具体时间，不然，将在报表中显示统一上下班时间（相当于此时间不用打卡），提议选中。
⑥“班段处理类别”：依据需要选择班段类别。
⑦“可浮动”：关键是针对班段处理类别中选择加班时情况。假如加班只有一个大约时间范围，但打卡时间波动比较大时，可将“可浮动”选中。
自动匹配班次：适适用于全部些人全部比较规律上班情况。选中“自动匹配班次”则无需再对职员进行排班。
修改操作：
①     在窗口左侧规律列表里选择要修改规律，点“修改”。
②     修改相关信息。
③     点“保留”。
取消：返回上一步操作。
5.4上班规律
功效介绍：在已设置好班次定义前提下设置上班规律。所谓上班规律就是说企业职员在一定周期内上班规律。以下图所表示。
比如：若某部门职员每个星期上班情况全部是一样，那么就能够以一个星期为周期来设置。若存在倒班情况，则能够依据其上班情况找出循环周期，然后再以这个周期为基础开始排班。

添加步骤：
①     点“添加”。
②     输入“编号”、“名称”、“周期单位”及“周期”。
③      在对应“班次安排”里面选择天天上班所对应班次。
点“保留”。
5.5开始排班
功效介绍：在考勤规则、班次定义、上班规律全部设置好后，就能够对每个职员实施排班。图所表示：

添加步骤：
①点“添加”，然后点击“选择职员”将弹出图所表示职员选择窗口。
②     在此窗口左侧选择需登记职员所在部门，选中需要排班职员。
③     从“待选择职员”中选择职员到已选择职员一栏。
④     点“确定”后返回“职员排班”窗口。
⑤     在“职员排班”窗口右侧填写时间信息和上班规律信息。时间能够依据自己需要任意设置。
⑥     设置完以后，点“保留”即可。
显示查询工具条：在此工具条内输入查找条件即可查出相关人员排班信息。
①点窗口右上角“显示查询工具条”即会在窗口中出现查询工具条，图所表示：

③ 在上图所表示窗口中输入查询条件。
④ 点“查询”，即可在列表中显示所查职员排班情况(包含已排班时间范围、职员编号和职员名称)。
5．6总排班表
功效介绍：能够查看整体排班情况并能够修改每个职员排班信息。图所表示

①     在图2.11所表示窗口左侧企业部门列表中选择需要查看部门，则其相关职员信息会在左下部显示。
②     在排班月份中选择所要查看月份。
③     在窗口左下部点击所要查看职员，则其排班信息会在班次安排中显示，图所表示。

④若要对其排班情况进行修改，则点“修改”。修改相关排班情况。
5.7 假日登记
功效介绍：对所需假期进行设置，能够添加、修改或删除假期信息。图所表示：

添加步骤：
①     点“添加”，输入“假日名称”，“编号”一项由系统自动生成。
②     填写“开始时间”和“结束时间”。
③     点“保留”，保留所填写信息。
修改步骤：
①在假日列表中选择需要修改信息，点“修改”。
②修改相关假日信息，“编号”一项不能修改 (若要修改编号，可将此项假日信息删除再重新添加)。
③修改完成后，点“保留”，对所修改信息进行保留。

5.8 请假登记
功效介绍：对请假职员进行登记，以在最终考勤统计中显示相关信息。图所表示：

添加步骤：
①     点“添加”，然后点击“选择职员”将弹出图2.9所表示职员选择窗口。
② 在此窗口左侧选择需登记职员所在部门，选中需要请假登记职员。
③     从“待选择职员”中选择职员到已选择职员一栏。
④     点“确定”后返回“请假登记”窗口。
⑤     在“请假登记”窗口中填写相关信息(时间一定要正确填写)。
⑥     填写完成以后点“保留”即可。
修改步骤：
①     在请假登记列表中选择需要修改信息，点“修改”。
②     修改相关信息。
③     修改完成后，点“保留”，对所修改信息进行保留。
导出操作：
①点“导出”，弹出图所表示EXCEL表格形式。

②     将此EXCEL文档保留即为导出资料。
③     成功导出后系统会弹出图所表示。

5.9 加班登记
功效介绍：对请假职员进行登记，以在最终考勤统计中显示相关信息。图所表示：

添加操作：
①     点“添加”，然后点“选择职员”一项将弹出职员选择窗口图2.9所表示。
②     在此窗口左部选择需登记职员所在部门，然后从待选择职员中选择职员到已选择职员一栏。点确定后返回请假登记窗口，在窗口右侧选择时间及请假信息后保留即可。
③     正确填写“开始时间”和“结束时间”。
④     依据具体情况选择是否签到、签退和是否填写“许可提前”和“许可退迟”时间等信息。
导出操作：如请假登记中导出。

5.10 手工补卡
功效介绍：当考勤机出故障或是职员忘记打卡时，可用此功效补卡。此功效可对一人或一批人补卡。图所表示：

添加操作：
①     点“添加”，然后点“选择职员”一项将弹出职员选择窗口图2.9所表示。
②     在此窗口左部选择需登记职员所在部门，然后从待选择职员中选择职员到已选择职员一栏。
③     点“确定”后返回“手工补卡”窗口，填写相关信息后保留即可。
修改步骤：
①     在已补卡列表中选择需要修改信息，点“修改”。
②     修改相关信息。
③     修改完成后，点“保留”，对所修改信息进行保留。
查询操作：
①点窗口右上角“查询”即会在窗口中出现查询工具条，图所表示：

②在上图所表示窗口中输入查询条件。
③点“查询”，即可在列表中显示所查职员补卡情况。
5.11 计算规则
功效介绍：依据本企业具体情况，设置计算类别中所列类别出勤倍率等参数。图所表示：能够在窗口中设置各类参数值。图所表示：

操作介绍：
起始值：指超出这个时间数才开始统计。
调整值：设置一个时间，起中间调整作用。
取整值：在此可设一个值把部分零碎时间过滤掉。
出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，请假倍率：依据需要设置倍率。
举例说明：若加班类别中，起始值设为30分钟，则加班要超出三十分钟才开始计算。调整值设为15分钟，取整值为六十分钟。若一职员加班了49分钟，因大于三十分钟起始值开始计算，加上十五分钟调整值为64分钟，依据60分钟取整值，剩下4分钟小于30分钟起始值，则将其忽略。
六、统计报表
6.1 考勤资料分析
功效介绍：依据需要对采集回系统考勤数据进行分析，它能够灵活地对选定时间段内数据进行分析。图所表示。
  注：如要进行考勤日报表、月报表及打卡明细表查看，必需进行此步操作。

           操作说明：
①     在分析年月里选择所要分析数据年月。
②     在计算部门编号里选择所要分析部门，在开始日期和计算结束日期里确定所要分析时间段。
③     在职员工号里填写所要分析职员工号，不写则默认为企业或部门全部职员。
④     点“开始分析”即可。
6.2 考勤日报表
功效分析：在对考勤资料进行分析以后，就能够在此功效下查看某一时期考勤日报表。而且能够依据需要选择性查看异常情况日报表：如请假、早退、迟到等。图所表示

注：在上图表中最终一列为备注列，它将会对每一行信息进行注释。正常排班后班次号一列会显示对应班次编号，若班次号为空则可能是未入职或是错误，这些信息全部能够从备注栏中查看。
操作说明：
打印：点“打印”，可生成一份表格形式考勤日报表，生成打印预览图所表示。 

自定义数据列：依据本企业需要选择要在窗口表格中显示列。
数据导出：将考勤日报表内容以EXCEL表格形式导出来。图所表示：
请假、迟到等选项选中话可在报表中显示相关信息。
6.3 考勤月报表
功效介绍：在对考勤资料分析以后能够经过考勤月报表查看职员在30天内考勤总况。图所表示

具体操作介绍同考勤日报表一项。
6.4 打卡明细表
功效介绍：在对考勤资料分析以后能够经过此功效查看职员具体打卡信息，图3.6所表示：

打印：能够将打卡明细以表单形式打印出来。以下图所表示：

数据导出：将打卡明细信息以EXCEL表形式导出。图所表示：
6.5原始统计表
功效介绍：在此功效下能够查看某一个时间段内职员原始打卡统计，卡号等原始信息。

1 加密和未加密数据导入：能够将已经有职员原始考勤资料经过此功效整体导入到系统中。
注意：导入文件需是文本格式。
2 导入考勤照片 只针对Q7而言 经过U盘下载考勤机里面考勤统计 则U盘中会自动下载相关职员考勤时 机器所拍到职员图片 然后原始统计表将会显示考勤图片出来
提醒：Q7系列机器 管理员能够在原始统计表中 经过登记照片于考勤照片对比 将可疑打卡统计设置为异常统计 则此条统计不做考勤 等于没打此次卡一样 怎样对比和设置异常统计：双击原始统计表中某一行，则弹出以下 界面：

    数据导出：将原始打卡统计以EXCEL表形式导出。
七、系统维护
7.1 用户管理
功效介绍：利用此功效能够对系统用户进行添加、修改和删除。

添加：点击添加后，系统弹出以下窗口：

  管理员能够依据需要添加用户并为其选择使用权限。
    锁定用户：选择此项即封锁了此用户，再用此用户登录时会出现以下提醒：

    下一次登陆须更改密码：选择这一项，则在登录时将会出现以下修改用户密码界面(注：初始密码为空或321):

7.2 清理数据
功效介绍：清除数据库中过期数据。以下图所表示：能够选择无用数据清除掉。

八、 通讯程序
通讯程序(以指纹机为例)：
8.1单台连接
1 TCP/IP连接考勤机

2 串口/485连接考勤机

3 USB连接 连接之前必需装USB驱动 不然连接不上考勤机

先连接指纹考勤机：通讯方法和机器型号通讯方法相对应，机号填写正确，选择对应端口，波特率为“38400”，按“连接”后，出现以下图：

下载考勤数据：它作用是把考勤机里考勤数据采集到电脑上。
指纹考勤编号管理：它作用是能够增加和修改指纹考勤编号，查询人员是否进行了指纹登记。
职员指纹信息管理：它作用是采集指纹信息、下传指纹信息、下传姓名、修改用户权限、删除指纹信息。指纹机显示姓名功效就是从这里设置。在软件中人事信息及指纹机中指纹数据录入好前提下，点击此页面中“上传人员信息“按钮，当职员考勤时就会显示对应人员姓名。
1 下载指纹信息 假如勾选了实用工具-启用下载职员基础信息 则将机器中已存在指纹及职员基础信息 自动生成一条职员信息到职员表中（Q7系列考勤机会将机器上已注册好职员照片下载下来）
2 上传登记照 只针对Q7系列考勤机 假如勾选了实用工具-启用TCP/IP上传职员登记照 则将电脑当地安装目录photo目录