大学社团棋类协会章程.doc

XXXX理工学院棋类协会1社团名称：XXXX理工学院棋类协会2社团性质：XXXX理工学院棋类协会是隶属于XXXX理工学院院，由XXXX理工学院院学生自发组成的民间社团，以棋类竞赛为主要活动内容！3社团宗旨：荣誉，纪律，团结，互助。4社团目标：成为XXXX理工学院第一大社团。5社团结构：社团常委会：（组织部，财务部，秘书部，宣传部，外联部。）第一章：社团常委会1社团负责人是社长，领导机构是常委会，运行机构为各项目团队。2社长要对棋类有执着追求，有出色的工作能力，责任心强，社长由常委会 推荐，经社团全体大会选举产生。其职能为：负责大型主题活动的组织以及日常工作的领导，协调社团各部门关系，协助各项活动的开展，对社团的活动负责。社长任期为一至两年（单不得超过两年，视情况由常委会决定）。3副社长初期为三名，试用一月后定为两名，由常委会推荐，经社团全体大会选举产生，任期一至两年，视情况由常委会决定）。协助社长日常工作，社长不在场或紧急情况下代理社长职务。常委会是社团的领导机构，由社长、副社长及若干骨干社员组成，委员要求在本社团工作半年以上，有一定的工作经验和工作能力，由社员大会选举产生。其职能为：负责社团大政方针的制定；负责社团的对外形象及内部管理；负责审议各项目团队的活动计划；负责监督社长的工作情况。常委会委员任期一年，可连任。 各部职责：1外联部：负责与校内外各兄弟社团，领导机关，社会人士，新闻媒体及各项活动相关单位的沟通联系，保证日常工作及活动的正常进行，为社团争取更多的支持；大型活动是社团内部人员联系；及赞助资金的落实。2宣传部：负责社团对外形象设计；负责社团活动中对校内及校外的宣传工作，扩大影响；负责社团历次活动海报、宣传品的设计制作；（社刊的编辑制作；）负责棋类知识的宣传；负责棋社活动的开展。3组织部：负责社团开展新活动的策划，大型活动的集训及其计划制定、监督、执行。4秘书部：负责社团内部资料(会议笔录，活动计划书，调查报告，活动总结，照片资料，媒体报道)的管理；对兄弟社团资料的收集整理；负责活动日志的编写，整理活动总结；负责社团资料以及社员档案的管理。5财务部：负责社团资金的管理；保管社团的经费，账户；并定期对账目进行公开和核查。第二章：协会管理制度1社员由本校注册学生组成，经人介绍或自愿申请加入社团。2社员要求：真正热爱下棋，有积极向上的态度，承认本社团章程，自觉履行社员义务，积极参与社团展开的各项活动。3入社前必须真实填写申请表，经社团干部审批后方能成为正式社员。社籍不得转让。社团干部委员会及各项目队长将根据社员入会时所申报的兴趣、爱好、特长、个人意愿、免试结果等，以及各项目团队的人员统筹安排。 社员退社，应向社团干部委员会申明原因，有社团干部委员会正式免去其社籍。 3社团干部委员会有权在任何时候暂停、终止或注销社籍。4社员须以社团利益为先，先社团后个人，为社团荣誉与尊严而奋斗。5严格遵守社团制度，有组织，有纪律，活动中服从组织调度。6要有一定的团队意识和待人技巧，我们不欢迎不能合群，人品有问题的社员。7对有困难的社员请伸出你的双手。8共同营造良好和谐的社团气氛，共创舒适愉快的活动家园。9严禁使用侮辱性语言对其他社员进行人身攻击。10社员在参加社团活动中，一定要遵守社团纪律，服从指挥。因违纪或不听指挥而造成人身伤害及财产损失的，由本人负责。11.因社团负责人指挥不当造成社员人身伤害及财产损失的，由社团负责。12.因违纪、不服从社团领导而造成不良后果的社员，社团部长委员会有权根据情节严重程度，给予适当处罚，情节特别严重者将予以除名；同时视其造成不良后果对社团经济损失程度予以经济处罚。对本社团的处罚拒不执行者，本社团有权上报学校相关部门采取有效措施。13社团组织的各种活动、会议无故缺席3次以上者，被视为自动退社。14社团有权在正式场合通告对除名社员的开除决定，并阐明理由。15每位社员需按规定参加培训班学习、培训。16培训班开展培训时，培训人员不得无故缺席，并保持场内安静，如有特殊情况者，事先向各班棋社负责人请假。17棋社的活动时间为每周一、五下午。不得无故缺席，如有特殊情况，事先向各负责人请假。18社员在下棋时必须保持安静。19必须遵守各管理人员的安排，并遵守各种棋类应遵循的规则。20借用棋社棋具时应向棋具管理员处办理登记手续并在下次棋社活动时及时归还。21要保持棋具完整，遗失、破坏按价赔偿。22每次活动结束后，应及时点收好棋具，并由棋具管理员负责保存。23在比赛期间，旁观者不得喧哗干预、破坏、影响他人下棋，必须保持旁观者的态度。24下棋必须以“求共同进步”为下棋目标，应有文明下棋的风格。第三章：社团经费的筹集及管理1社团活动经费主要通过联系赞助及向社团成员收取。2社团本着勤俭节约的原则，尽量减小经费开支，提高利用效率。3社团经费全部用于开展活动，由财务部依照社团财务管理制度管理。财务部定期公布财政收支状况，并接受有关部门的审计和监督。4根据具体情况，在参加具体活动时，所需费用可能要求社团成员担负个人份。社团成员报销需相关凭证，否则不予受理棋类协会