通信公司业务分销管理办法模版.doc

xxxx通信有限责任公司xx分公司分销管理办法 目 录前言第一章 总则第一条 目的第二条 概念定义第三条 分销管理机构第二章 分销商资格申请第一条 分销商资格条件第二条 分销商资格申请第三条 分销商经营规范第四条 流程及表格第三章 分销网点的管理第一条 分销网点资格条件第二条 分销网点资格申请第三条 分销网点迁移第四条 分销网点终止、变更第五条 流程及表格第四章 分销商的退出第一条 分销商退出原则第二条 分销商退出规程第三条 流程和表格 前 言分销合作体系作为xxxxxx分公司与社会专业力量合作的重要举措，它可以最大限度地发挥各合作伙伴在市场活动中的潜能，同时使得他们能够在统一规范的管理下展开公平有序的竞争。分销合作体系采用两级管理制，公司成立分销管理委员会和分销管理工作组，具体负责分销管理工作。分销合作体系同时设立分销管理协商委员会，负责监督分销管理体系的执行情况。本管理办法明确定义了分销管理委员会和分销管理执行机构的工作职责；分销管理协商委员会的工作职责；分销商及分销网点的申请、退出等内容。第一章 总 则第一条 目的1 为加强营销渠道管理，有效促进业务发展，规范营销渠道业务和服务质量，实现xx公司与各合作单位“合作双赢、优势互补、诚实互信、长远发展”的目标，特制定本办法。2 本办法适用于xx公司分销渠道的建设、管理、优化等管理工作，结合分销考核办法和分销管理办法共同实现分销管理，有效提升xx公司整体的营销服务形象。3 分销管理工作要体现“公开、公平、公正”的原则，为分销合作单位营造良好的合作环境，实现规范管理、规范服务，共同提高企业的核心竞争力。第二条 概念定义1 分销定义分销是一种渠道分层管理模式，它是指经xx公司授予分销权的分销商，在xx公司的支持和管理下，在指定区域发展、管理分销网点，并通过这些分销网点直接向xx用户销售卡号，以及经营经xx公司许可的其他xx产品。2 分销商定义分销商是指在xx市工商行政管理局注册并已在xx市税务局办理税务登记的、经xxxxxx分公司授权经营xx公司通信产品分销业务的指定合作单位。分销商作为xx公司授权经营xx产品分销业务的直接责任单位，负责对其下属分销网点进行业务与服务的管理和培训工作，并对xx公司分配的营销、业务资源在其授权范围内进行管理、调配。分销商在合作期间需遵照分销协议和相关管理办法和业务规范的要求，接受xx公司及其分销主管的业务管理、指导和考核，并承担自身及下属分销网点在经营活动和分销业务开展中的法律责任与义务。3 分销网点定义分销网点是指在xx市工商行政管理局注册并已在xx市税务局办理税务登记的、经分销商推荐并经过xxxxxx分公司确认和签订xx通信产品销售协议的合作单位。分销网点作为分销商所属的业务网点，在业务经营、服务提供和人员培训等工作中接受分销商的管理和xx公司分销主管的指导，并承担自身在经营活动中的法律责任与义务。4 分销主管的定义分销主管是xxxxxx分公司根据工作分配原则指定的渠道管理工作人员，他们将支持配合指定分管的分销商发展分销网点，并协助分销商对其销售人员进行分销业务管理以及对分销网点的营业人员进行销售业务指导，并根据分销商及其分销网点的实际经营管理情况提出相应的业务考核、奖励与处罚建议，并根据有关管理办法和规范报告必要的经营信息和考核凭据。5 业务规范定义业务规范是指xx公司制订的分销业务规范，以及在业务发展的各个阶段中，通过代销系统公告栏、工作联系单等形式发送的各类业务规定、操作规程。6 考核办法定义考核办法是指xxxxxx分公司制订的分销考核办法，以及在业务发展的各个阶段中，通过代销系统公告栏、工作联系单等形式发送的基于业务规范、业务流程、服务质量等内容的考核评比办法。考核办法是指导酬金分配的原则。7 业务风险金定义业务风险金是指分销商在双方签订分销协议前就业务合作中可能会出现的风险状况向xx公司提供的押金。当合作单位结束分销业务后予以退还。xx公司有权在合作单位未能履行合同义务时使用业务风险金来保障公司的合法利益。1） 本制度发布生效时，分销商根据划定的分销区域数量，按每个分销区域人民币伍万元向xx公司缴纳业务风险金。2） 分销商因业务发展的需要，每增加一个分销区域，业务风险金增加伍万元，每减少一个分销区域，在作评估结算后也返还相对应的业务风险金。8 分销结构图xxxxxx分公司分销商分销网点分销网点分销商直管网点直管网点分销网点分销网点第三条 分销管理机构分销合作体系采用两级管理制，公司成立分销管理委员会和分销管理工作组。分销管理委员会是分销管理的领导机构，负责对分销管理工作中的重大问题作出决策，直接领导分销管理工作的开展，统一协调分销体系各方关系，对分销管理工作中出现的争议作出最终裁定。分销管理工作组是分销管理的执行机构，在分销管理委员会的领导下负责具体的分销管理工作，承担分销体系的日常管理与维护职责，针对分销商和分销网点在实际运作中面临的各种情况提出相应的解决方案，在分销管理过程中根据本办法及相关规范实际执行对分销体系的支持、管理和考核工作。分销合作体系同时设立分销管理协商委员会，参与协调分销管理与分销运作。分销管理协商委员会是分销管理的议事机构，协助监督分销管理体系的实际运作，参与讨论分销管理与运作中的重大议题，调解分销管理中出现的争议。1 分销管理委员会1） 分销管理委员会成员由公司领导及综合办、市场经营部、财务部、人力资源部、客户关注中心等部门领导组成，共同对分销管理工作进行领导与决策。2） 分销管理委员会定期听取分销管理工作组的工作报告，并审批、指导、监控分销管理工作小组的日常工作，并对分销管理与运作中的重大问题进行决议。3） 分销管理委员会负责审定分销渠道的发展规划，并对分销渠道的管理、考核的原则进行指导与调整。4） 分销商的资格授予与取消等重大决议须由分销管理委员会作出，分销商对分销管理工作组的工作有异议时可向分销管理委员会提出复议，由分销管理委员会最终裁决。2 分销管理工作组1） 客户关注中心是分销管理的执行部门，分销管理工作组以客户关注中心渠道管理人员为基础组建。2） 分销管理工作组对分销工作的具体实施、日常管理、人员管理负责，并有权对分销主管进行考核以及岗位调整。3） 分销管理工作组负责受理并审核分销商的资格申请和取消，并提交分销管理工作组进行审核。4） 分销管理工作组负责根据分销管理办法、分销考核办法、分销业务规范和分销服务规范等文件，对分销商及其分销网点进行管理与考核，作出相应的酬金发放、奖励与处罚决定。5） 分销主管在分销管理工作组的直接领导下深入分销系统支持和管理分销运作，与分销商及其销售人员共同发展分销网点，参与并指导分销与零售业务，按照有关规定收集和处理客户、市场与渠道信息，根据分销考核办法具体考核分销商业绩，向分销工作组提交分销商经营情况报告。3 分销管理协商委员会1） 分销管理协商委员会成员由市场经营部、人力资源部、财务部、客户关注中心等部门负责人和分销商代表共同组成，协助监督分销管理体系的实际运作，参与讨论分销管理与运作中的重大议题，调解分销管理中出现的争议。2） 分销管理协商委员会在日常分销管理与运作中可以就xxxxxx分公司与分销商及其分销网点之间的合作与管理方面的相关议题举行定期与不定期的协商，根据行业发展和市场变化调整和完善双方的协作关系和相关规范。3） 分销管理协商委员会也是分销商相互之间平等进行友好协商的重要组织，分销管理协商会议是增进各方相互理解、有序竞争，规范行业与市场秩序的重要方式。4 分销管理机构图分销管理委员会分销管理协商委员会分销管理工作组xx公司领导市场经营部及客户关注中心领导综合办、财务部和人力资源部等相关部门领导客户关注中心负责人市场经营部相关人员分销管理与渠道管理工作人员市场经营部及客户关注中心负责人综合办、财务部和人力资源部等部门相关人员分销商代表分销体系第二章 分销商资格申请第一条 分销商资格条件1、 申请分销商资格的单位需在xx市工商行政管理局注册并已在xx市税务局办理税务登记手续，在申请分销资格时需提供当年有效营业执照年审记、税务登证、公司章程。2、 申请分销商资格的单位必须是合作营业厅承揽单位，或者承诺根据xx公司总体发展规划支持合作营业厅发展的合作单位：或承揽xx公司新建合作营业厅，或承诺在本分区原有合作营业厅承揽人退出时接续。分销商均需对本分销分区中的合作营业厅和指定专营店核心渠道的业务发展提供合理的业务支持。3、 申请分销商资格必须承诺不经营xxxxxx分公司以外其它运营商的xx通信产品。1) 不得通过自有零售渠道销售其它运营商产品；2) 不得通过自己的分销体系从事其它运营商产品的分销和批发业务；3) 不得参与其它运营商产品的促销及广告宣传活动；4) 不得参与针对xx公司的不良竞争活动。4、 申请分销商资格的单位与其它下属网点之间的关系须符合下列条件之一：1) 零售网点所有权和经营权隶属于申请单位，登记成为xx公司许可的分销商自有分销网点。2) 经营网点采用加盟的方式与xxxxxx分公司、分销商签订三方销售协议进行业务合作，分销商在负责经营网点的业务、服务管理和培训工作，并承担经营网点在授权业务合作过程中的法律责任与义务。5、 由于分销商违反分销管理规范、相关协议内容，xx公司将终止与分销商之间的分销协议，并进行相关清理工作。被终止协议的分销商将不再接受申请。第二条 分销商授权申请1、 申请分销商授权的单位须具备分销商资格条件中的各项要求，在申请分销商资格时需提供：1）申请单位的营业执照副本原件（其上应有有效的年审记录）及加盖公章的复印件。2）自有零售网点的营业执照副本原件（其上应有有效的年审记录）及加盖公章的复印件。3）申请单位需提供分销业务发展规划，其内容应涉及公司介绍、营销网络实力、业务发展规划、服务/管理人员配置、营销和服务举措等。2、 分销管理工作组负责受理分销商资格的申请，对申请单位填写的分销资格申请表、分销业务发展规划以及相关资料进行考察、核对，并提出初步意见。3、 分销管理工作组根据申请单位提供的分销业务发展规划中所阐述的发展思路与合作意愿，根据相关资料和考察结果对申请单位的分销能力进行专门分析，在参考相关渠道主管提交的审核意见基础上，报请分销管理委员会以招标、评审等形式，公开、公正地对授权分销商资格的申请作出决议。4、 分销管理工作组执行分销管理委员会的决议，与授权分销商就分销管理与业务运作的开展进行协商，办理相关手续。5、 申请分销商资格的单位在双方签订分销协议时，对分销区域做出明确的规定，落实分销风险金，并陆续与分销商发展的分销网点签订销售协议。6、 分销执行机构负责安排对申请单位的相关人员等进行必要的岗前业务培训工作。7、 在完成上述手续后，申请单位正式成为xx公司认可的分销商，在协议期内行使分销权。第三条 分销商经营规范1、 有序竞争1）xx公司提倡分销商及其分销网点在经营活动中，树立有序竞争的观念，杜绝对行业和市场产生不良后果的恶性竞争。2）分销商及其分销网点，不得利用xxxxxx分公司与其他网络运营商之间的竞争关系，扰乱市场，损害运营商及用户利益，或形成与其他分销商不平等关系。3）获得分销权的分销商及其自有销售渠道，均不得经营与xxxxxx分公司有竞争关系的业务，也不得利用分销网络资源搭载与xxxxxx分公司有竞争关系的产品。4）分销商应该鼓励其所属分销网点，加强对本公司业务及产品的销售。2、 规范价格体系1）为形成xx分公司业务经营的规范的价格体系，分销商应严格依照分销权的时效和分销区域规范经营，严格执行xx公司资费管理措施，不得以恶性价格竞争手段限制和打击其他经销渠道的正常经营活动。2）分销商应积极配合xxxxxx分公司促销宣传活动，在各项业务办理过程中，不得挪用、扣押有价赠品，也不得恶意囤积相关产品。3）分销商及分销网点应该遵循用户利益至上的原则，倡导理性消费。3、 营销资源管理1）分销商的经营活动必须在经我公司审批认可的分销网点开展，分销商不得在未经我公司审批认可的网点内使用我公司提供的营销资源、票据或进行经营活动。2）分销商不得转售、批发、寄卖我公司分配的营销资源。3）分销商对其下属分销网点的经营活动负责，配合xx公司对分销网点，在门面装修、店面布置和宣传营销方面提供支持。4）分销商及其下属分销网点不得利用公司营销资源，配合与xxxxxx分公司有竞争关系的业务经营。5）对于分销商在经营过程中，应避免遗失、损害xxxxxx分公司所提供的营销资源的情况，杜绝有损xx公司形象的营销资源破坏行为。4、 业务质量控制1）为规范分销商业务经营，支持分销商提高业务管理水平，xxxxxx分公司对分销商及其下属分销网点，设立专门的分销主管，协助业务管理，提供业务指导。2）分销主管与分销商的业务经理，共同对执行渠道分销任务的销售人员进行业务管理和考核。3）在分销主管和其他xx公司专门的技术和服务人员支持配合下，分销商的销售人员应该帮助分销网点提高业务质量，规范和改善业务经营活动。4）为有效控制业务质量，xxxxxx分公司将与分销商共同推行全面业务质量流程管理，提高业务管理水平。5）分销商及其相关人员应支持配合分销主管执行公司业务管理办法，完成相关业务报表与分析报告。5、 服务质量控制1）分销商及其分销网点在经营活动中应热情、礼貌、周到地服务客户，并致力于服务品质地提高。2）分销商及所属分销网点在发展新用户过程中，应向他们推荐、介绍、提供相关服务的xx营业厅。3）分销商应重视提高承揽的合作营业厅服务水平，立志于完善用户服务和有效维护、巩固xx用户，并通过为xx用户提供有价值的服务，提高合作营业厅盈利水平，扩大业务发展。4）分销商所属分销网点在发展xx用户和服务xx用户过程中，应提高用户满意度，减少用户投诉，并妥善处理用户面临的问题和不满。6、 业务培训管理1）为支持分销商业务发展，xx公司将提供业务技术及培训支持。2）公司根据业务发展需要定期举办相关的业务培训，分销商须相应设专职培训工作人员，公司负责对分销商进行培训及考核。3）分销主管、分销商及其业务经理根据其销售队伍和分销网点营业员的规范化管理，组织相应的培训，进行监督、考核，并依据考核情况对销售人员和营业人员的薪酬进行相应调整。7、 工作整改管理1）xxxxxx分公司根据分销管理办法、分销考核办法、分销业务规范、分销服务规范及双方签订的合作协议对分销商的工作进行监督、考核。针对其中发现的问题，公司发出整改工作联系单，分销商必须按我公司要求进行限期整改，并向我公司提交整改工作报告。2）分销商的整改工作：按时按本公司传真电报中的要求完成整改工作。第四条 流程及表格1、 分销商申请流程2、 分销资格申请表附件2：分销资格申请表xxxx通信有限责任公司xx分公司分 销 资 格 申 请 表编号： 申请单位负责人联系电话地 址营业执照号法定代表人企业类型申请单位简介 负责人： （公 章）分销执行工作组初审意见分销管理委员会决议注：请随申请表附申请单位工商营业执照、税务登记证复印件、法人代表复印件。 收 表 人： 收表时间： 年 月 日 第三章 分销网点的管理第一条 分销网点资格条件1、 分销商推荐的分销网点需在xx市工商行政管理局注册并已在xx市税务局办理税务登记，在申请时需提供当年有效营业执照年审记录。2、 分销商推荐的分销网点与分销商之间的关系须符合下列条件之一：1） 经营网点所有权和经营权隶属于分销商。2） 经营网点采用加盟的方式与分销商进行业务合作，并接受分销商在业务与服务方面的管理与指导，并承担经营网点在业务经营过程中的法律责任与义务。3、 所有分销网点在经营环境和门面装修应符合相关的条件：1) 分销网点CI标识物包括以下几项：大灯箱、小灯箱、桌牌、这些CI标识物由xx公司按照集团公司规范统一制作，所有标识物都只能在公司认可的分销网点使用。2）鉴于各分销网点店面情况有所不同，xx公司将会根据各分销网点的具体情况确定要配备哪几种CI标识，分销商应积极配合，并监督其下属分销网点按照要求安装工作。3）分销网点在营业场所必须设立宣传xx业务的宣传栏，且面积不得少于1平方米。第二条 分销网点资格申请1、 分销商推荐的分销网点须具备分销网点资格条件中的各项要求，在申请分销网点时需提供：1）申请网点的营业执照副本原件（其上应有有效的年审记录）及加盖分销商及分销网点单位公章的复印件。2）分销商出具的申请网点介绍，其内容应涉及申请网点的公司介绍、网点地址、目前的经营项目/经营情况介绍、服务/管理人员的配置及对今后业务开展能力的分析等。3）申请网点的店内的实景照片或装修设计方案。2、 分销管理执行机构负责受理分销网点资格的申请，并对分销商提供的资料进行审核、考察，并上报分销管理工作审批。3、 分销管理执行机构安排协助分销商对申请网点人员的岗前业务培训及日常业务指导工作。4、 分销管理执行机构负责落实申请网点专用业务标识的安装，并安排营销资源。5、 在完成上述手续后，经分销管理执行机构备案，申请网点正式成为xx公司认可的分销网点。第三条 分销网点迁移1 分销网点的迁移是指在经营发展的过程中，分销网点的经营单位拟变更营业场所而进行的业务。分销网点的迁移仅限于同一分销网点的经营单位在物理位置的变更，其它方面并不涉及。2 对于申请迁移的分销网点，分销商须提供全套分销网点资格条件中要求的材料。3 分销管理执行机构负责受理分销网点迁移的申请，并对分销商提供的资料进行考察、核对。4 在新营业场所满足分销网点资格的条件下分销管理执行机构协助分销商填写分销网点迁移申请表并办理迁移手续。5 分销商在分销网点迁移过程中要确保营销资源的顺利沿用；对于业务标识尽量安排继续使用，如新营业场所不能使用原有标识，分销商有义务在xx公司的监督下进行拆除、回收。6 分销管理执行机构负责验收迁移结果并备案。第四条 分销网点终止、变更1 分销网点的终止有以下几个原因：1） 分销商与分销网点终止业务合作。2） 分销网点终止与分销商的业务合作。3） 根据分销管理办法、分销考核办法及xxxxxx分公司与分销商签订的业务合作协议中的相关要求，对于严重违反业务合作基础的分销网点，xx公司有权做出终止决议。2 分销商提出分销网点的终止由分销管理执行机构负责受理。对于严重违反业务合作基础的分销网点，由分销管理执行机构报分销管理委员会领导审批后执行终止。3 分销管理执行机构统计分销网点使用的营销资源，并通知分销商限期回收。4 分销商有义务在分销管理执行机构的监督下对分销网点的业务标识进行拆除、回收。5 在完成上述流程后，由分销管理执行机构正式备案并知会分销商分销网点的终止。6 分销网点如需变更所属分销商，应先与原分销商终协议，再与新的分销商签订协议，分销商之间的协调由分销管理执行机构协助进行。第五条 流程及表格1 分销网点申请流程2 分销网点申请表3 分销网点迁移流程4 分销网点迁移申请表5 分销网点变更分销商流程6 分销网点变更分销商申请表附件2：分销网点申请表xxxx通信有限责任公司xx分公司分 销 网 点 申 请 表所属分销商： 编号：申请单位营业执照编号地 址负责人及联系电话网点简介 分销负责人： （公 章）分销主管审核意见分销管理工作组审批意见附：网点工商营业执照、税务登记证复印件、网点照片。收 表 人：收表时间： 年 月 日附件4：分销网点迁移申请表xxxx通信有限责任公司xx分公司分销网点迁移申请表申请单位原网点设立时间网点原编号网点原地址申请新地址营业执照号负责人及联系电话 网点简介 分销商负责人： （公 章） 分销执行工作组附：网点工商营业执照、税务登记证复印件、网点照片。收 表 人：收表时间： 年 月 日附件6：分销网点分销商变更申请表xxxx通信有限责任公司分销网点分销商变更申请表编号：申请单位网点地址原网点分销商现网点分销商营业执照号负责人及联系电话简述变更理由 分销网点负责人： （公 章）分销执行工作组审核意见 收 表 人：收表时间： 年 月 日第四章 分销商的退出第一条 分销商退出原则1 分销商的退出可以分为申请退出和xx公司考核退出两种。2 申请退出和考核退出均需提前一个月通知对方，分销管理执行机构负责受理分销商的申请退出工作，并向分销管理工作组提交报告。3 当下列任一情况出现时，将视作分销商申请退出：1） 分销商依照双方签订的合作协议，在规定的时间要求下提出终止协议请求。2） 在双方合作协议期满后，分销商表示不再续签协议或在一个月内不办理续签协议手续。3） 在双方合作期间分销商如出现经营亏损或因重大债务无法正常经营，被有关部门责令停业整顿、吊销营业执照或经营所需的其它证照。4 根据分销管理办法、分销考核办法及双方签订的分销协议中的有关规定，分销管理委员会对分销商违规行为作出相应的处罚，直至取消分销权的决定。第二条 分销商退出规程1 分销管理执行机构负责受理分销商申请退出。在收到分销商终止协议的请求或在其它条件满足时，分销管理执行机构着手办理相关手续；并报分销管理工作组进行批示。2 考核退出的分销商应由分销管理执行机构向分销管理工作组上报考核、处罚结果，并提交分销管理委员会决议后由分销管理执行机构办理具体手续。3 分销管理执行机构进行业务款项的清算及营销资源的统计，并通知分销商限期进行回收。4 分销商有义务在分销管理执行机构的监督下，对其下属不再经营xx公司产品的分销网点的业务标识进行拆除、回收。xx公司有义务保证分销网点经营xx业务的延续性。5 分销管理执行机构分销商回收的业务款项、营销资源进行盘点，对于分销商回收不足部分将在业务风险金中予以扣除。6 在完成上述手续后，分销管理执行机构负责退还业务风险金的剩余部分。7 在完成上述流程后，由分销管理执行机构正式备案并通知分销商合作终止。第三条 流程和表格1 分销商退出流程2 分销商退出申请表附件2：分销商退出申请表xxxx通信有限责任公司xx分公司分 销 商 退 出 申 请 表编号： 申请单位负责人及联系电话地 址营业执照号申请单位法定代表人企业类型退出报告陈述 申请单位负责人： （公 章）分销执行工作组意见分销管理委员会决议 收 表 人： 收表时间： 年 月 日Page 24 of 24