电子公司办公用纸的使用管理规定样本.doc

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升榮電子（東莞）有限公司文件編號: TAD-3-001 頁次: 1/4 版次: 1.0 生效日: 即文件管理單位發行章日期分發編號: 『節紙作業規范』管理部制核準審查制訂發行章中文全名簽名 ( / 月西日元 ) 年制訂者管理單位單位主管資料中心版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號: TAD-3-001 頁次: 2/4 文件名稱: 節紙作業規范版次: 1.0 1. 目标: 確保企业辦公用紙正確使用﹐杜絕浪費﹐節約資源。 2. 適用范圍: 本作業規范適用于企业全部部門辦公用紙使用管理。 3. 職責: 3.1管理部負責作業規范編制、修改。 3.2環境管理者代表負責同意作業規范。 3.3各現任部門負責各部門執行本作業規范。 4. 工作程序: 4.1辦公用紙領取 4.1. 1各部門根據工作需要寫《請領單》（如附件一）﹐經同意后﹐到管理部倉庫領取辦公用紙﹐每个月管理部負責統計企业用紙量﹐并做成《月份用紙情況一覽表》（如附件二）。 4.1.2管理部發放各部門辦公用紙時﹐應參照該部門上期使用情況﹐進行監督控制。 4.2各部門在使用辦公用紙時﹐應采取方法﹐力行節約。 4.2. 1減少文件復印量。 4.2.2雙面使用復印紙﹐信箋紙﹐初稿紙。 4.2.3不斷提升個人技朮﹐在可能和要求情況下﹐提倡使用電子媒體記錄﹑存儲﹑傳遞信息。 4.3 辦公紙張廢棄。 4.3. 1對于印有企业機密材料辦公紙張﹐在廢棄前﹐應撕碎或使用碎紙機進行粉碎處理。 4.3.2其它一般辦公紙張﹐則在廢棄前﹐應檢查有無雙面使用過﹐未雙面使用過則應當留用﹐ 不得廢棄﹐對已雙面使用過則可廢棄。 4.3.3全部廢棄紙張﹐由各責任部門按《廢棄物處理辦法》進行存放和處置。 5.相關文件: 《廢棄物處理辦法》（ TAD-2-020 ）版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號: TAD-3-001 頁次: 3/4 文件名稱: 節紙作業規范版次: 1.0 附件一﹕ TAD056 升榮電子（東莞）物品請領單請領日期﹕ 預交日期﹕ 實交日期﹕ 品名規格請領數實領數用途備注經理﹕ 主管﹕ 申請人﹕ 總務主管﹕ 總務﹕ 領用人﹕ 版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號: TAD-3-001 頁次: 4/4 文件名稱: 節紙作業規范版次: 1.0 附件二﹕ TAD069 升榮電子（東莞）月份用紙情況一覽表部門用途上月用紙量本月用紙量總計核准﹕ 審核﹕ 制表﹕ 版次修改大綱升榮電子（東莞） TAD056 物品請領單請領日期﹕ 預交日期﹕ 實交日期﹕ 品名規格請領數實領數用途備注經理﹕ 主管﹕ 申請人﹕ 總務主管﹕ 總務﹕ 領用人﹕ TAD069 升榮電子（東莞）月份用紙情況一覽表部門用途上月用紙量本月用紙量總計核准﹕ 審核﹕ 制表﹕

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