电子公司办公用纸的使用管理规定样本.doc

升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司文 件 編 號:TAD-3-001頁 次:1/4版 次:1.0生效日: 即文件管理單位發行章日期 分 發 編 號: 節紙作業規范管理部 制核 準審 查制 訂發 行 章中文全名簽名 ( / 月 西日 元) 年 制 訂 者管 理 單 位單 位 主 管資 料 中 心版次修改大綱升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司文件編號:TAD-3-001頁 次:2/4文件名稱: 節紙作業規范版 次:1.01. 目标:確保企业辦公用紙正確使用杜絕浪費節約資源。2. 適用范圍:本作業規范適用于企业全部部門辦公用紙使用管理。3. 職責:3.1管理部負責作業規范編制、修改。3.2環境管理者代表負責同意作業規范。3.3各現任部門負責各部門執行本作業規范。4. 工作程序:4.1辦公用紙領取4.1. 1各部門根據工作需要寫請領單（如附件一）經同意后到管理部倉庫領取辦公用紙每个月管理部負責統計企业用紙量并做成月份用紙情況一覽表（如附件二）。4.1.2管理部發放各部門辦公用紙時應參照該部門上期使用情況進行監督控制。4.2各部門在使用辦公用紙時應采取方法力行節約。4.2. 1減少文件復印量。4.2.2雙面使用復印紙信箋紙初稿紙。4.2.3不斷提升個人技朮在可能和要求情況下提倡使用電子媒體記錄存儲傳遞信息。4.3 辦公紙張廢棄。4.3. 1對于印有企业機密材料辦公紙張在廢棄前應撕碎或使用碎紙機進行粉碎處理。4.3.2其它一般辦公紙張則在廢棄前應檢查有無雙面使用過未雙面使用過則應當留用 不得廢棄對已雙面使用過則可廢棄。4.3.3全部廢棄紙張由各責任部門按廢棄物處理辦法進行存放和處置。5.相關文件: 廢棄物處理辦法 （ TAD-2-020 ）版次修改大綱升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司文件編號:TAD-3-001頁 次:3/4文件名稱: 節紙作業規范版 次:1.0附件一 TAD056升榮電子（東莞）物品請領單請領日期 預交日期 實交日期品名規格請領數實領數用途備注經理 主管 申請人總務主管 總務 領用人版次修改大綱升 榮 電 子（東 莞）有 限 公 司文件編號:TAD-3-001頁 次:4/4文件名稱: 節紙作業規范版 次:1.0附件二 TAD069升榮電子（東莞）月份用紙情況一覽表部門用途上月用紙量本月用紙量總計 核准 審核 制表版次修改大綱 升榮電子（東莞） TAD056物品請領單請領日期 預交日期 實交日期品名規格請領數實領數用途備注經理 主管 申請人總務主管 總務 領用人 TAD069升榮電子（東莞）月份用紙情況一覽表部門用途上月用紙量本月用紙量總 計 核准 審核 制表