报价审批管理详细规定.doc

销售报价审批管理流程
1、目：规范产品价格，提高价格制定水平，规范营销实现成交价格审批程序，加强成交价格管理，通过价格管理，体现公司战略方向和战略意图特制定本办法。
2、适应范畴：本流程只合用于本部门销售业务及以上职位人员向客户提供报价整个作业流程。
3、报价产品范畴：我司生产产品（包括注塑散件）、半成品、带料加工产品、外购转销售产品等。
4、工作频率 
4.1在新产品上市时，销售人员制定产品报价体系，按照管理办法提交审批； 
4.2产品价格变动时，销售人员修订产品报价体系，按照管理办法提交审批；
4.3 营销实现时，对于超过权限价格，销售人员提交价格申请，按照管理办法审批；
5、 影响销售价格因素 
5.1与销售价格关于销售目的重要涉及维持公司生存、争取利润最大化、保持和扩大公司市场占有率等。目的决定了定价方略和定价技巧；
5.2 产品成本 
产品成本是销售价格最低限度，产品价格必要可以补偿产品成本、促销费用、代理费用等所有支出，并补偿公司为产品承担风险所付出代价；
5.3公司销售组合方略 
定价方略必要与产品整体设计、销售和促销决策相匹配，形成一种协调销售组合；
5.4市场需求 
产品成本决定了产品价格最低限度，市场需求决定了产品最高价格 ；
5.5 客户考虑 
客户在购买产品时，普通都会在同类商品中从产品性价比、产品包装等多方面进行比较，因而，公司在定价时，应当参照竞争对方产品价格，以保证产品销售；
6、 各部门职责
6.1 销售部人员职责
6.1.1负责接受客户报价需求，验证客户与否有合伙意向，向客户提供报价；
6.1.2负责对市场上同类产品进行价格调研分析，重要涉及生产厂家、产品型号、销售价格、销售状况等方面，特别是对公司竞争对手状况；
6.1.3提供运送成本核算；
6.1.4负责报价审批单、报价单备案；
6.2技术质量部负责提供新开发产品或升级换代产品材料配备清单
6.3采购部门负责提供产品材料配备清单中价格及其她外购产品询价、报价；
6.4财务部门会同销售部、技术质量部、采购部等有关人员收集成本费用数据，计算产品各种成本和费用，涉及生产成本、采购成本、运送成本等；
7、 报价审批
7.1审批原则
a、市场分析与否到位； n
  b、定价过程与否规范； 
  c、定价根据与否充分； n
  d、所收集数据与否真实； 
ne、与否满足经营单位或公司利润规定； 
nf、与否符合经营单位市场战略。
7.2.审批流程
7.2.1销售人员在接到客户提出产品报价规定期，应通过与客户交谈或通过其他信息渠道验证该客户与否有合伙意向。验证后应填写《报价审批单》，并携带《报价单》交销售部主管、分管领导、财务部审核，经总经理批精确认。
7.3正式报价
7.3.1销售人员将经审核、批准后《报价审批单》、《报价单》交予销售内勤备案，《报价单》加盖公司公章（用章流程）。
7.3.2销售人员将《报价单》传真或者E-mail至客户方负责人后，应立即打电话确认客户方负责人与否有收到相应《报价单》。
7.3.3客户收到《报价单》后，销售人员应在8小时内打询问客户方负责人与否接受我司《报价单》所报价格等有关条款。如客户接受我司报价应在《报价单》加盖客户方公司公章，将《报价单》回传至我司；如客户不接受我司《报价单》所报价格等条款规定期，销售人员应与客户方负责人交涉，或向销售部经理/主管/总经理反映(经交涉后如需重新报价时，销售人员应重新填写《报价单》，根据上述流程批准后，再传至客户方负责人)。
7.3.4客户方负责人确认完毕，将《报价单》回传我司后，销售人员应将《报价单》交予销售内勤处保存。
8、价格执行 
8.1 价格发布 
n a、价格审批通过后，销售人员发布产品价格， 
n b、价格发布必要明确生效日期，同步作废此前价格； 
n c、根据权限严格价格保密，不同人员只能根据权限知悉相应价格底线。 l
8.2 价格执行 
n a、建立价格反馈机制，销售人员定期对产品价格执行状况，收集反馈信息； 
b、对于重大价格调节，需要提交公司层面并依照7.2程序进行审批； 
8.3 价格备案
公司销售部对定价报告和审批状况进行统一备案
9、 附则  
9.1 本办法合用于本部销售报价审批管理  
9.2本办法自下发之日起生效实行。
9.3附表
《报价审批单》
《报价单》

报价审批单
报价事由

涉及公司
标
一次报价（元）
二次报价（元）

经办人

年 月 日
部门领导
意见
年 月 日
财务部门
意见

年 月 日
分管领导
意见

年 月 日
总经理
意见

年 月 日

廊坊润能燃气设备有限公司
LANGFANG RUNNENG GAS EQUIPMENT CO.LTD
报价单
公司名称：廊坊润能燃气设备有限公司 报价日期： 月 日
公司地址：河北省廊坊市经济开发区全兴路16号
邮编：065001
电话:
传真:
致：
公司名称：
联系人：

电话：

邮箱：

特别注意事项：不得将此报价透露给贵我双方以外个人或单位
序号
产品名称
规格型号
单位
单价（元）含税
备注
1

2

3

备注：

1、含税报价，为17%增值税
2、以上报价包括运送费用（送货方式：自提、送货到协商拟定收货地址）。
3、以上报价作为参照，最后价格以订立合同为准，如有任何问题，请随时向咱们垂询！

作业流程图
流程图
执行部门/人员
记录/表单
客户确认
存档
客户回传
报价单传至客户
审核、批准
报价申请（价格变更/新产品）
确认客户与否有 客户意向
客户提出报价需求（积极来电/业务开拓）

销售内勤
业务员

业务员/销售经理

业务员/销售经理

销售经理/分管领导
财务部/总经理

业务员

客户盖章

《报价单》回传

销售内勤存档

《客户来电登记表》
《业务开展进度表》

《报价审批单》《报价单》

《报价审批单》《报价单》

《报价单》

《报价单》

《报价单》

《报价审批单》《报价单》