现代企业考勤管理制度模板样本.doc

考勤管理制度

第一章 总则
为适应企业发展，深入规范和完善企业考勤制度，明确劳动纪律，保障职员正当权益，依据国家劳动法律法规相关要求，特制订本管理制度。
第二章 职位设置
总经理：黄瑜
行政：陆春玲 设计主管：张蕾 管辖：设计部
版房主管：李伟 管辖：打版、车版部 跟单主管：汪菊芳 管辖：采购、裁床部
第三章 工作制度
一、基础工作时间
班办公室行政、会计上班时间：9：00-12:00 13:30-17:3
设计部:9:00-12:00 13:30-17:00(星期一、三、五)
9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-19:30(星期二、四、六）
版房部:8:00-12:00 13:30-17:30 18:00-19:30
以上部门六天工作制，每七天工作6天，星期六休息
跟单部、采购：9:30-12:00 13:30-18:30
裁床部：
二、打卡制度（纸质卡系统，统称为打卡系统）
1、企业实施上、下班打卡制度。全体职员全部必需自觉遵守工作时间。
2、打卡次数：一日三次，即早上上班打卡一次，下午上班一次，下午下班打卡一次。在工作时间如有外出公干或请假，离岗和到岗时也应打卡。
3、代打卡：不许可职员之间代打卡，凡有代打卡行为，一经发觉，双方同时处罚100元，具体处理意见由行政部确定。

第三章 加班和值班管理制度
1、 定义
企业提倡职员应在要求工作时间内保质保量地完成工作任务。
加班是指职员在要求工作时间内已保质保量完成工作任务后，在公休日为完成企业安排额外工作任务而照常工作情况。
全部些人员加班必需事先汇报主管由主管请示总经理审批同意，未事先审批经过加班为无效加班。
2、加班时数限定
每个月企业加班累计数不得超出36小时。
3、加班费标准（跟单部门除外）
（1）加班小时工资计算方法：10元1小时
（2）当月加班费在当月工资中一起发放。
4、加班申请、审批、确定步骤
（1）须由部门主管填写《加班申请》，写明事由和加班起止时间，经行政审批署名后，方为有效申请。因突发事件不能提前填写《加班申请》，应在加班后两个工作日内提交纸面申请，并提交给行政同意。
（2）有效加班时数是指：加班申请时间和实际出勤（打卡）统计交集。
（3）标准上，加班申请应扣除中间用餐及休息时间。
（4）参与企业或部门在正常工作班次之外组织培训、参观、非业务会议及其它集体活动均不作为加班。

第四章 各类假期要求
一、病假
1、因病不能正常上班而病休者，须请病假。病休2天以上必需提供医院有效证实。2天以内病假不需提供医院证实，但每个月这么病假最多一次。
2、请病假最小单位为半天，病假期间不计入有效工作时间。
二、事假
1、因私事而不能正常出勤，须请事假，由部门主管同意后才能离岗。
2、上班时间因个人事务（如看病、体检等）临时离岗超出半小时者，也须按事假处理，提交请假申请。
3、事假期间不计发基础工资。
4、事假期间不计入有效工作时间。
5、请事假最小单位为半小时。
6、忘刷卡：
在两个工作日内找部门主管署名，超出使用期内无效按:
1、上班或下班忘刷卡情况，根据半天事假处理。
2、上班和下班全部忘刷卡情况，根据一天事假处理。
7、外出办公没打卡：（采购和QC跟单除外）
1、职员填写外出办公行程单于星期一交由部门主管署名汇总每个月1号交给行政。
2、主管（包含会计）填写外出办公行程单于星期一交行政署名。
3、行政填写外出办公行程单于星期一给张蕾署名证实。
4、外出办公时间和实际出勤（打卡）统计必需对上。

第五章 请假制度及缺勤要求
一、请假制度
1、职员请假、均应提交纸件请假条申请，可向部门主管索取。
2、每个月1号主管要汇总交请假单给行政。
二、请假审批权限
1、 职员请假由部门主管审批。
2、 如因主管外出无法在要求期限内审批签字，在得到主管本人电话许可后，交由行政代为处理。
3、 部门主管（包含会计）请假两天以内（含两天），由行政审批。
4、 三天以上（包含三天）必需由总经理审批。
三、请假工作交接：
1、职员请假由主管安排交接。
2、主管请假必需安排职务日常工作代理。
3、主管级、采购、会计请假必需在QQ上通知企业全部部门。
四、迟到早退要求
一、 迟到、早退
上班时间到而未到岗，并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。
1、 迟到累计达30分钟后按0.5元一分钟作处罚。
2、 早退超10分钟，书面警告，再犯按1元一分钟作处罚。
二、 私自离岗、旷工
工作时间内未请假而离开工作岗位1小时以内视为私自离岗。未请假超出1小时以上视为旷工。
1、 私自离岗按事假工资双倍在月结。
2、 旷工2小时，扣除当日半天基础工资
旷工1天，扣除当日基础工资+扣1天基础工资。
旷工2天，扣除当日基础工资+扣2天基础工资。
30天旷工累计3天将给解聘。

第六章 弹性上班时间 （适适用于跟单部门）
1、如因工作需要，超出下班时间，则第二天上班时间能够推迟到昨天加班时间。该天为弹性上班时间。
2、跟单对应弹性时间为：晚上加班超出18:30，打卡时间是19:00，即第二天上班时间能够推迟到10:00。
3、弹性上班时间必需有前一天晚上18:30以后刷卡统计。假如前一天下班忘刷卡，或刷卡时间在21:30之前，则不满足弹性上班时间要求。

第七章 附则
一、本制度任何要求，如和国家现行法律要求有冲突之处，以国家法律法规为准。
二、本制度自签发之日起生效。之前公布和本制度不一致，以本制度为准。
三、本制度废止和修改权在企业，解释权在企业行政部。

附件一：职员请假、外出公干申请单
附件二：加班申请记录表
附件三：加班统计汇总审批表

二○一○年十二月十九日
报送：主管级以上干部
主送：企业全体职员
二○一○年十二月十九日
附件一：
外出办公行程单

部门： 项目组：
工号
姓名
离 岗 起 止 日 期
天数
事由选择

开始时间： 月 日 时
结束时间：　　　　月 日 时

开始时间： 月 日 时
结束时间：　　　　月 日 时

开始时间： 月 日 时
结束时间：　　　　月 日 时

开始时间： 月 日 时
结束时间：　　　　月 日 时

开始时间： 月 日 时
结束时间：　　　　月 日 时

开始时间： 月 日 时
结束时间：　　　　月 日 时

事由选择类别：事假、病假、婚假、婚检假、丧假、产假、流产假、产检假、晚育陪产假、计生假、哺乳时间假、司机年审假、工伤假、年休假、补休调休、外出公干、旷工
请假事由、外出公干任务说明：
考勤员署名：

日期： 月 日
主管审批：

日期： 月 日

注：1、职员请假、外出公干须提前填报此申请单，申请单审批权限参阅考勤管理制度。
2、请假、外出公干结束后，应在3个工作日内确定销假时间。
3、事由选择仅标明类别代码，同一时间只能有一个代码选择。
4、职员必需按要求填写申请单。如因单据填写不规范而造成单据无效，造成职员考勤统计异常，人力资源部有权不作任何异常统计补充和调整。

附件三：
加班申请记录表*

部门：　　　　　　　　　　　　　项目组：
工号：　　　姓名：： 　　　　　　　　　　　　 月份： 　　 年 月
日期
加班内容
起止时间
加班时数
主管审批
审批日期
复核时数

实际加班时数累计： 小时

注：1、此表由职员本人在加班前填写，并于下月初经部门考勤员统一审核。
2、职员加班起止时间应对照实际加班时数审核，部门考勤员审核后在审核时数一栏中填写。
3、对需发放加班工资职员，该表作为《加班统计汇总表》附件一同上报。
复核： 　　　　　审核： 填制：
附件四：
加班统计汇总审批表（　　年　　月）
部门： 填报日期： 年 月 日
序号
工 号
姓 名
加班时数（小时）
备 注

注： 此表须汇同《加班申请记录表》在下月第三个工作日前上报人力资源部，以作为加班工资发放依据。

审批： 　　　 部门责任人： 　　　　　　　 考勤员：