涉密载体管理新规制度.doc

涉密载体管理制度依据工作改变，为了深入加强企业秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，依据国家相关保密法规，遵照严格管理、严密防范、确保安全、方便工作标准，制订本管理制度。一、适用范围1.1 适适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方法记载、存放国家秘密信息纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。1.2 适适用于涉密载体制作、收发、传输、使用、复制、保留、维修和销毁等过程保密管理。二、职责2.1 办公室负责涉密载体制作、复制和管理。2.2 保密办公室负责涉密载体监督检验。2.3 党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带制作和管理。2.4 涉密部门负责外来涉密载体、企业发放涉密载体保密管理。三、涉密载体制作管理3.1 涉密部门因工作需要制作涉密载体（含内部资料），应填写秘密载体定密审批表，经部门责任人、保密办公室和定密责任人同意后到办公室进行制作。3.2 办公室制作国家秘密载体，应统计载体制作数量和去向。制作涉密载体应编排份号，并在台账上给予统计。3.3 涉密音像制品由摄制和编辑单位建立摄影、录像记录表，对统计和存放包含军工科研事项音像资料进行管理。四、涉密载体复制管理4.1 涉密载体复制由办公室统一完成。严禁到营业场所复印、制作含有涉密信息载体。各类涉密载体必需根据原稿确定密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和同意用途控制载体制作数量。4.2 因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存放和刻制光盘时，需办理审批手续。涉密载体（含电子文档）复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。涉密载体复制件密级标识应和原件保持一致，纸介质载体须加盖“中信机电制造企业保密办公室复印专用章”印戳。4.3 因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物声像制品，由单位专职人员按同意范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存放介质同时进行密级标识。4.4 过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生。制作过程中多出份数、废页、废件应立即销毁，确保涉密载体登记数量和实物一致。5、涉密载体收发、传输管理5.1 涉密载体收发时，应该推行清点、登记、编号、签收等手续，确保涉密载体处于受控状态。5.2 办公室应建立涉密文件收发文登记薄，对外来文件资料和企业产生涉密文件资料进行收发登记，统计文件资料在企业内部传输过程直至归档。企业产生涉密文件发放统一由办公室负责。5.3 涉密部门复制涉密载体因工作需要提供给其它部门和企业所属单位，需建立复制涉密文件发放记录表，对传输到其它部门和企业所属单位涉密文件名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。5.4 对外传输涉密载体应经过机要、专员传输等方法完成。严禁经过一般邮寄、一般传真、电子邮件等形式传输秘密载体和内部资料。5.5 对外报送涉密文件、资料，应该经部门责任人同意后报企业保密办公室、主管领导同意后进行。报送涉密文件、资料送达后应该办理交接手续，由交接单位签字认可。5.6 外出携带机密级文件或秘密级文件较多时，须两人以上同行。6、涉密载体阅读和使用6.1 涉密载体阅读和使用应遵照严格管理、严密防范、确保安全、方便工作标准，关键控制知悉范围，不得私自扩大国家秘密知悉范围。6.2涉密载体传阅，要做到天天一清，天天下班前必需将涉密载体放置于企业机要室，不得私自留用。6.3 办公室机要室、档案室、技术部门资料室要严格根据保密管理工作要求对归档涉密载体借阅、使用进行管理；严格控制接触、使用、借阅、涉密载体人员，确保涉密载体安全。6.4汇编、摘录、引用国家秘密信息所形成涉密载体应该根据其中最高密级和最长保密期限进行标识和管理。7、涉密载体保留和销毁7.1 国家秘密载体（含内部资料）应该存放在密码文件柜中。7.2 涉密部门须建立涉密载体台账，登记本部门保留国家秘密载体，并对涉密载体密级调整和变更、使用、归档等情况进行管理或监督。7.3 企业各部门每三个月应清查和查对涉密载体，检验保密防范方法有效性和涉密载体完整性。发觉问题应立即汇报企业保密办公室。7.4 办公室每三个月应对企业各部门不需要留存涉密载体登记造册并立即进行回收。7.5 涉密载体销毁应办理移交、审批手续，销毁涉密载体(含过程文件)需保密办公室监督完成。7.6 销毁纸介质秘密载体，使用符合保密要求碎纸机；销毁磁介质、光盘等秘密载体，应该采取物理或化学方法根本销毁。涉密载体销毁应确保涉密信息无法还原，严禁将涉密载体作为废品出售。8、附则8.1 本制度自下发之日起实施。8.2 原有制度和本制度冲突，以本制度为准。本制度由企业保密办公室解释。国家秘密事项台账序号名 称密级保密期限文件份数文件页数产生日期载体形式解密日期变更情况秘密载体定密审批表文件名称承接人关键内容申报密级保密期限定密依据知悉范围部门责任人意 见该秘密载体定密依据属实，接触和知悉人员范围合理。拟同意定为 。签字： 年 月 日 保密办公室备 案该秘密载体定密依据属实，接触和知悉人员范围合理。拟同意定为 。签字： 年 月 日 定密责任人审批意见 签字： 年 月 日国家秘密载体复印审批单申请单位（部门）申请人文件名称文件编号密级页数申请复制理由复制份数申 请 部 门意 见 保密办公室审批意见复 印 文 件去 向国家秘密载体复印审批单申请单位（部门）申请人文件名称文件编号密级页数申请复制理由复制份数申 请 部 门意 见 保密办公室审批意见复 印 文 件去 向部门密级文件（复制）发放表序号 文 件 名接收单位密级份数发放人接收人发放时间备注秘密载体复印记录表序号日期文件名称（编号）密级复印份数备 注密级文件借阅记录表文 件 号文 件 名密级份数同意人借阅人借阅时间归还时间对外提供资料申请表申请人申请时间接收单位提供理由文件资料名称1密级份数2密级份数3密级份数4密级份数5密级份数6密级份数部门责任人意 见保密办公室意 见主管领导审批意见交接统计提供单位经办人： 年 月 日提供单位经办人： 年 月 日备 注