股份有限公司考勤管理制度样本.doc

股份考勤管理制度

第一章   总   则... 2

第二章   细   则... 2

第一节   考 勤 分 类 说 明... 2

一、迟到、早退... 2

二、旷工... 2

三、公休日、节假日... 3

四、事假、病假... 3

五、工伤假... 3

六、婚假、丧假... 3

七、产假... 4

八、年休假... 4

九、加班、值班... 4

第二节   考 勤 审 批 规 定... 6

第三章   附   则... 7

第一章   总   则

第一条
考勤是企业管理基础性工作，是计发工资奖金、劳保福利等候遇关键依据。集团股份（以下简称企业）为了加强职员考勤管理，提升工作效率，特制订本制度。
第二条
本制度适用人员范围为企业总部全体职员。
第三条
企业考勤管理由人力资源部薪酬考评处负责，其它相关部门由部门经理指派专员负责。部门经理应指派责任心强人员担任考勤排班人员。
第四条
考勤排班人员职责：
1、按要求认真、立即、正确地排班、统计考勤；
2、如实反应本部门考勤管理中问题；
3、妥善保管多种考勤、请假凭证，保管期限为十二个月；
4、立即汇总部门考勤结果上报。

第二章   细   则   第一节   考 勤 分 类 说 明

一、迟到、早退
第五条
企业实施每日工作八小时制，每七天最少休息一天。如遇特殊情况可视具体工作需要，另行调整。
第六条
日常考勤实施一卡通刷卡统计，具体操作事项除企业另有要求外，均根据《考勤刷卡行为规范》办理。
第七条
上班不得迟到和早退。
1、迟到、早退月累计十分钟，扣发月全勤奖；
2、迟到、早退月累计超出十分钟，不足一小时，按事假0.5天处理；
3、迟到、早退月累计一小时及以上，不足四小时 ，按旷工0.5天处理；
4、迟到、早退月累计四小时及以上，不足八小时，按旷工1天（8小时）处理；
5、超出8小时，按具体旷工时数自动累加。
二、旷工
第八条
如有下列情形之一，均以旷工处理。
1、未请假或请假未同意，不到企业上班；
2、用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证实；
3、工作调派中，在要求时间未到岗；
4、被公安部门拘留，或因打架斗殴、违纪致伤造成休息；
5、其它等同于旷工行为。
第九条
无故旷工者，企业将加倍给予经济处罚。
旷工扣罚金额 =（基础工资+技能工资+岗位工资）×10％×旷工天数

   月累计旷工四天及以上，或年累计旷工六天及以上，按自动离职处理。 自动离职者，扣发30天工资和奖金。
三、公休日、节假日第十条
公休日：标准上星期六、星期日为公休日。
第十一条
国家法定节假日，如五一、十一等。标准上企业安排职员休息；特殊情况，则依据企业要求，适时调整。
四、事假、病假 第十二条
遇事必需于工作日亲自办理，应事先请假。请事假时间标准上不得连续超出30天，因考研请假最长不得连续超出3个月。超出期限又未推行任何手续者，一律以旷工论处；情节严重，按自动离职处理。
第十三条
患病或非因工负伤期间，必需持县级以上公立医院病历卡、医院出具病假证实单和公立医院门诊费用凭证，经一级部门责任人同意，可按病假考勤。
第十四条
事假期间不发工资、奖金和全勤奖。按要求办理病假请假手续职员，在国家要求医疗期内，享受病假工资。病假期间不发奖金和全勤奖。
病假工资：非工人＝（基础工资＋技能工资＋岗位工资）×50％

工人＝（岗位工资＋技能工资）×50％。
五、工伤假第十五条
患职业病、因公负伤、因公致残，必需持县级以上公立医院病历卡、医院出具病假证实单和公立医院门诊费用凭证，并经一级部门责任人审核、人力资源部确定，可按工伤假考勤。因工负伤或患职业病，伤、病逾后复发，经所在部门一级部门责任人审核、人力资源部核定，确定为工伤或职业病逾后复发，可按工伤对待。
第十六条
工伤休养期间，工资和奖金全额发放。
六、婚假、丧假第十七条
婚假：5天，双方需到宁波以外原籍地结婚，酌情另给旅程假1－2天。婚假不能分段使用，婚假必需在职员结婚登记之日起1年内休完。职员请假同时，须提供结婚证及复印件一份。
第十八条
丧假：直系亲属（包含父母、配偶、儿女及岳父母或公婆）死亡，给丧假3天（含旅程）。
第十九条
婚、丧假期间，只发工资，不发奖金。
七、产假第二十条
产假期限
1、女职员产假通常为90天，其中产前15天。难产增加15天；多胎生育，每多一个婴儿，增加15天；
2、女职员怀孕不足三个月流产，产后假20天；三个月（含）以上、七个月以下流产，产后假50天；
3、婴儿不足一周岁女职员，天天给2小时哺乳（含人工喂养）时间。多胎生育，每增加一个婴儿，哺乳时间增加30分钟。
第二十一条
产假期间，只发工资，不发奖金和全勤奖。

八、年休假 第二十二条
连续为企业工作满三年及以上本科及以上学历职员、中高级职称(技术、财务等)人员及处级（含）以上管理人员（不含借调人员、临时工和其它非本企业正式职员人员）能够享受年休假。要求以下：
连续工作满三年（含）未满五年者，每十二个月带薪休假时间为6天；
连续工作满五年（含）未满七年者，每十二个月带薪休假时间为8天；
连续工作满七年及以上者，每多十二个月其年休假增加一天，但每十二个月休假时间以30天为限。
全国劳动模范、部省级劳动模范，不管参与工作年限长短，当年最少可享受年休假7天待遇；有突出贡献职员，由企业高层领导同意可合适放宽工龄限制。
第二十三条
享受年休假几项要求：
1、享受年休假标准上是在不影响企业或部门工作正常开展前提下进行。各部门人员享受年休假必需经过一级部门经理审批。
2、按国家相关要求当年享受婚丧假职员，不影响享受年休假。
3、享受产假职员，病、事假累计超出30天或工伤假超出90天职员，旷工2天及以上者，当年不再享受年休假。若产假期限跨年度，不享受期限较长年度年休假。
4、受各类警告及以上处分职员，取消当年年休假；受各类察看处分职员，察看期间不享受年休假；对部分表现较差或未完成生产任务职员，各部门领导有权取消其年休假待遇，上报人力资源部立案。
5、因享受年休假而请假职员人数在同一时间内（年休假期重合）不得超出该部门可享受年休假人数15％。
6、年休假当年有效，不作跨年度累计。
7、年休假期间，只发工资，不发奖金。
九、加班、值班第二十四条

企业标准上不提倡加班，但依据工作需要，在下述要求前提下，可安排合适延长工作时间：
1. 属工作和生产任务需要，在不超出国家要求延长工作时间范围内；
2. 须利使用方法定节假日或公休日停产期间，进行设备检修、保养；
3. 在法定节假日和公休日内工作不能间断。
第二十五条
许可加班并可发放加班工资人员范围：运输处、保卫处、生产和维修一线工人、技术人员及现场管理人员。
第二十六条
职员加班后，各部门应尽可能安排职员相同时间调休，标准受骗月累计调休必需在三个月内调休完，若确有困难不能安排休息，则结合实际情况计算加班工资。
第二十七条
职员加班应根据《劳动法》相关要求计算加班费：
1、企业依法安排劳动者在标准工作时间以外延长工作时间，以根据不低于职员本人工资150％支付；
2、企业依法安排劳动者在公休日工作，根据不低于职员本人工资200％支付；
3、企业依法安排劳动者在法定节假日工作，根据不低于职员本人工资300％支付。
第二十八条
加班时间具体折算方法
1、因为生产、维修工作特殊性，参与倒班职员没有固定公休假日，依据排班情况，全休天数即作为公休假日计算，法定节假日除外。
2、标准上平时加班时间应控制在4小时/天以内，确因生产需要白班能够拖班6小时/天以内。技术员加班1小时（含）以上开始计算加班，工人及行政基层人员加班半小时（含）以上开始计算加班。标准上不能用加班时间冲抵请假时间，企业另有要求除外。
3、因物料不足或其它原因造成企业放假，使职员月度实际出勤时数不足该月应出勤时数时，能够用加班时间来冲抵。标准上先用平时加班时间冲抵，再以公休日冲抵，通常法定节假日不予冲抵。冲抵数量按实际工作时间以1：1计算。
4、转正满30天以上技术人员及生产一线处级管理干部加班，标准上每个月折算后加班时间最多不得超出64小时。没有超出，根据折算后实际时间计算加班工资；超出64小时，则根据64小时计算加班工资。对于超出64小时以上部分部门可按调休处理，调休必需在三个月内完成，若无调休完，则自动作废。
5、高级职称人员、未转正及转正未满30天技术员标准上不安排加班。如工作需要，则加班时间每个月不得超出2天。折算后加班时数不超出32小时。
6、试用期间工人，能够加班并发放加班费。
7、对法定节假日放假时间较长，因工作需要，法定节假日必需连续上班，当月各类人员加班时数限制可合适放宽。但标准上法定节假日加班不得超出2天。
第二十九条
对于企业要求只能安排职员值班部门，可依据工作实际需要，安排部门人员值班，值班必需提前申报，并经一级部门责任人同意，报人力资源部进行排班后方可实施。标准上每个月值班天数不得超出4天。不足4天，按实际值班天数计算；超出4天，则按4天计算。值班津贴要求具体见薪资制度。

第三十条
已安排值班职员，未按要求值班和考勤，视同旷工；如遇特殊情况，值班职员需要变动，须立即填写《职员班次异动表》报人力资源部。未提前上报值班申请和未进行值班排班部门，须立即到人力资源部补办手续，不然值班无效。
第二节   考 勤 审 批 规 定第三十一条
正常考勤无刷卡统计，需补办考勤证实审批要求：
1、正常考勤上班人员，发生漏刷卡、忘刷卡或其它无刷卡统计合理原因造成考勤统计不全，应提交《考勤证实表》来证实出勤情况。安排值班且事先人力资源部已排班职员发生上述情形，也应提交《考勤证实表》来证实值班出勤情况。
2、《考勤证实表》须在职员未正常刷卡发生后两天内，经部门领导审批后，提报人力资源部。
3、每个月4日前产品制造部、质量管理部、用户服务部、物资管理部等部门工人、技术员考勤统计确实定和修改同时截止。每个月4日前综合管理部部分岗位人员考勤纸卡必需统一提报至人力资源部。
4、其它部门职员考勤统计修改截止时间为每个月4日。从每个月4日起，人力资源部开始导入考勤数据，制作薪资。不再办理考勤统计修改事宜。
第三十二条
职员请假审批要求：
《职员请假单》适适用于事、病、婚、丧、产、年休假及出差均需用书面表单提交；《职员工伤申报表》适适用于工伤假。职员因故请假，均按下列要求办理：
1、请假1小时（含）到3天，《职员请假单》须经直接上级领导审核，上上级领导同意，已指派考勤排班责任人部门报本部门考勤排班人员，其它部门报人力资源部。
2、请假3天（含）以上，《职员请假单》须经直接上级领导审核，上上级领导核实，一级部门责任人同意，报人力资源部，已指派考勤排班责任人部门须同时将复印件报本部门考勤排班责任人。病假申请必需经一级部门责任人同意。
3、申请病假职员须如实填写《职员请假单》，经部门主管审核，一级部门责任人同意，同时须附县级以上公立医院病历卡、医院出具病假证实单和公立医院门诊费用凭证，报至人力资源部，经确定情况属实可按病假考勤。
4、申请工伤假职员须如实填写《职员工伤假申请表》，经部门主管审核，一级部门责任人同意，同时须附县级以上公立医院病历卡、医院出具病假证实单和公立医院门诊费用凭证，报至人力资源部，经确定情况属实可按工伤假考勤。
5、职员请假，若提前回企业上班，已指派考勤排班责任人部门须立即到本部门考勤排班责任人处办理销假手续，其它部门职员需到人力资源部办理销假手续。
6、任何假期，职员全部须提前请假。特殊情况，职员须事先经过电话等方法向部门领导口头请假，并经相关领导同意；未办理正式请假手续，假期结束返回企业后，3天内必需办理补假手续，逾期不办，其请假无效，视为旷工。
7、捏造请假原因职员，经查证属实者，视其情节轻重酌情惩处或予旷工论处。其主管领导未切实考察或知情故纵准假者，和捏造者同论。
第三十三条

加班、值班审批要求：
1、对于标准上要求能够加班并发放加班工资人员，以部门名义填写《加班通知单》经部门主管审核、一级部门责任人同意即可；对于标准上要求不能够发放加班工资人员，确因工作需要必需加班，以个人名义申请，填写《加班申请单》；以部门名义申请，填写《加班通知单》，《加班申请单》和《加班通知单》皆须经一级部门责任人审核，总经理同意后，报人力资源部。
2、需安排值班部门必需在每个月月末前上报下月值班人员名单，填写《值班申请单》，经一级部门责任人审批后，报人力资源部，方便立即排班。
3、因工作需要发生加班、值班职员，申请调休，需填写《调休申请单》，经部门主管审核、一级部门责任人审批后，报人力资源部。
4、因合理原因未按以上程序审批发生上月加班、值班，须在每个月第三个工作日前，填写对应表单，经部门主管审核、一级部门责任人同意后报人力资源部，方便立即计发上月薪资。逾期补办无效。
第三十四条

班次安排及班次异动审批要求
1、生产线工人由拉长安排考勤班次。《生产部门排班表》由各部门依据实际需要，每七天或依据实际工作需要定时上报一次，经处级主管审核汇总后，交由本部门考勤排班人员排班。
2、生产线工人频繁调动易引发班次漏排、错排，为确保考勤管理有序性，工人线别变动后班次发生改变，拉长须填写《职员班次异动表》。《职员班次异动表》经异动前、后线别拉长签字、部门主管审核后，交由排班考勤人员重新安排班次。
3、生产线上技术员内部异动后，改为行政班次，提交《职员内部异动表》同时，须填写《职员班次异动表》。《职员班次异动表》经异动前部门主管签字后，交由人力资源部重新安排班次。
4、已安排双休日值班行政部门，因合理原因更换值班人员，双方均须填写《职员班次异动表》，部门领导签字后，交由人力资源部考勤排班人员调整班次。

第三章   附   则第三十五条
本制度由人力资源部负责解释。本制度报总经理办公会同意后实施，修改时亦同。
第三十六条
本制度自同意之日起实施。原相关要求作废。

附件1
《考勤刷卡行为规范》
附件2
《一卡通管理措施》

附表1
《职员请假单》
附表2
《加班申请单》（以个人名义申请）
附表3
《加班通知单》（以部门名义申请）
附表4
《值班申请单》
附表5
《调休申请单》
附表6
《职员工伤假申请表》
附表8
《职员班次异动表》
附表8
《生产部门排班表》

本制度制订及修订统计：1、12月制订；2、6月第一次修订；3、4月第二次修订。

企业考勤刷卡行为规范

第一条
为了规范企业考勤刷卡行为，立即有效掌握企业职员考勤刷卡情况，特制订本规范。
第二条
企业考勤方法为一卡通刷卡。
第三条
实施考勤刷卡范围：本企业职员除下列人员外，均应按要求于上、下班时间刷卡。

1、企业高级管理人员（一级部门经理及以上人员）；
2、因公出差者；
3、因故（事假、病假、婚丧假、产假等）请假者；
4、市场营销、用户服务等部门驻外人员及企业其它驻外人员。
第四条
考勤刷卡时间及次数：
1、和生产相关部门中实施倒班制职员依据当日生产排班情况按要求刷卡。各部门考勤排班责任人应在一周前或要求日期前按要求将职员班次排好。
2、企业其它工作人员天天刷卡两次，由人力资源部事先将班次排好。

刷卡时间为：早晨：八点三十分以前；下午：十七点整以后。
3、加班、值班仍应刷卡，不然视为无效。
第五条
考勤刷卡中迟到、早退、旷工界定。
1、在工作时间开始后刷卡为迟到。
2、在工作时间终止前刷卡为早退。
3、迟到、早退月累计四小时及以上，不足八小时，按旷工1天（8小时）处理。超出8小时，按具体旷工时数自动累加。具体要求详见《职员考勤管理制度》。
4、凡企业职员在工作日无刷卡统计，且无任何正当理由没有出勤者，一律视为旷工。
第六条
考勤均应职员本人亲自刷卡，不得以任何理由代刷卡。
第七条
企业职员不得随意损坏刷卡机及一卡通，做到自觉珍惜。
第八条
职员如发觉一卡通或刷卡机出现故障，应立即向人力资源部及相关部门反应，不得随意拆弃，有意隐瞒。
第九条
企业职员如有下列情形之一者，视其情节酌情惩处。
1、托她人代刷卡者；
2、有意损坏一卡通或刷卡机者；
3、乱刷考勤卡者。
如有第一项情形，代刷者亦并同惩处。
第十条
凡出现上述第九条要求情形，依据企业《违纪惩戒条例》进行对应处罚。
第十一条
本规范由人力资源部负责解释。总经理办公会核准后公布。修订时亦同。
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企业一卡通管理措施

一卡通是企业职员身份证实，集工作证、考勤、就餐于一体，是进出企业通行证，一卡通管理对企业内正常秩序和安全保卫起着关键作用。为规范一卡通管理，特制订本措施：
一、一卡通制作和发放
1、凡被本企业聘用正式职员，自报到之日起，由人力资源部制作和发放一卡通。一卡通由IC感应卡、照片卡、卡套、挂绳四部分组成。
2、新进职员在报到时须先到人力资源部拍照，同时领取IC感应卡、卡套、挂绳，照片卡待接到人力资源部通知后再到人力资源部领取。一卡通成本押金100元，临时人员（不在总部发放工资人员）须缴纳现金，由人力资源部定时汇总，报至财务部；其它人员由人力资源部统一在工资中扣除。
3、职员要认真保管好一卡通，工作证遗失者，应立即向人力资源部补办，补办时应缴纳补办费用100元。
4、职员要妥善使用一卡通。因使用不妥造成一卡通损坏，更换需缴纳成本费用20元。
5、职员离职时需交还一卡通后才可退回成本押金。
二、一卡通佩戴：一卡通应挂于胸前，不得不合适佩戴；凡企业职员上岗工作，必需佩戴一卡通。
三、一卡通佩戴情况监督
1、企业职员上班进入企业，必需佩戴一卡通；进企业上班未佩戴一卡通或不合适佩戴者，一律依据《股份违纪惩戒条例》进行处罚；
2、工作时间内，由经警队工作人员对佩证情况进行不定时抽查。
3、工作时间，除上述经警队工作人员进行不定时抽查外，各部门间应相互监督，部门主管必需对下属职员佩证情况进行实时监督；
4、对工作证遗失且3天内未办理补办手续，在检验过程中，和未佩证者相同处理。
5、企业职员佩证整体情况由人力资源部和后勤处共同监督。
四、本措施由人力资源部和综合管理部后勤处负责解释。

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员 工 请 假 单

填表时间：年月日

工
号

姓 名

性 别

学 历

毕 业

时 间

部
门

岗 位

职 务

入 司

时 间

转 正

时 间

假 期

种 类

（请√标识）

事 假

病 假

婚 假

丧 假

产 假

年休假

出 差

请假起

止时间

请 假

天 数

请假理由

请假人（签字）：
日期：
部门主管

意
见

签字：
日期：
部门经理

意
见

签字：
日期：
人力资源部

意
见

签字：
日期：
人力资源部

立案日期

本年度已请假统计：
签字：

日期：

说明：10个工作日以下事假请直接在NOTES请假申请中提交；请假天数请自动排除双休日及节假日。
婚假请提供《结婚证》复印件；病假请提供县级以上公立医院病历卡复印件、医院出具病假证实单和公立医院门诊费用凭证复印件；产假请提供《准生证》相关预产期时间证实复印件；考研请假请附《内部工作移交单》。

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加 班 申 请 单

姓 名

工 号

部 门

岗 位

申请加班

时间

从  月  日  点到  月  日  点

从  月  日  点  月  日  点

共  小时
加班内容

部门主管

意见

签字：

日期：
一级部门

经理意见

签字：

日期：

人力资源部审核

签字：

日期：

总经理

意见

签字：

日期：

填表日期：

年
月
日

备注：1、标准上许可加班：运输处、保卫处、生产和维修一线工人、技术人员及现场管理人员，其加班申请由一级部门经理审批；
2、标准上不许可加班部门，确因工作需要必需加班，必需经总经理审批；
3、《加班申请单》适适用于以个人名义提出加班申请。

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加 班 通 知 单
填表日期：年月日

序号

工号

姓名

日期

起止时间

累计时数

加班内容

备注

1

2

3

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5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

编 制：
审 核：
批 准：
总经理意见：
备注：1、标准上许可加班：运输处、保卫处、生产和维修一线工人、技术人员及现场管理人员，其加班申请由一级部门经理审批；
2、标准上不许可加班部门，确因工作需要必需加班，必需经总经理审批；
3、《加班通知单》适适用于以部门名义提出多人加班申请。

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值 班 申 请 单

部门：填表日期：年月日
序号

工号

姓名

日期

星期

累计时数

值班内容

备注

1

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3

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9

10

11

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15

编 制：
审 核：
批 准：

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调 休 申 请 单

姓 名

工 号

部 门

岗 位

实际加班/值班时间

从  月  日  点到  月  日  点

从  月  日  点  月  日  点

共  小时

申请调休

时间

从  月  日  点到  月  日  点

从  月  日  点  月  日  点

共  小时
部门领导

意见

签字：

日期：
一级部门

经理意见

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日期：

人力资源部意见

签字：

日期：

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职员工伤假申请表

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姓名

工号

部门

岗位

入司时间

转正时间

从事此

岗位时间

工伤发生时间

工伤请假起止时间

工伤假

类别

□ 首次申请

□ 复发申请

现已处理情况

□ 住院

□ 门诊

事故经过：
见证人

证 明

见证人：

日期：
部门主管

意见

署名：

日期：

一级部门领导意见

署名：

日期：

人力资源部意见

处理意见：
□ 属于工伤
□ 不属工伤

署名：

日期：

最终处理结果

□ 按工伤假考勤

□ 不按工伤假考勤

注：此表应于工伤事故发生后48小时内，随同县级以上公立医院病历卡、医院出具病假证实单和公立医院门诊费用凭证一起上报人力资源部，并凭此表办理工伤假手续。

集团股份

职员班次异动表

填表日期：年月日

工 号

部 门

职 务

姓 名

岗 位

室/组/线

异动前班次

异动后班次

班次异动原因

异感人员（签字）：
日期：
原线别

拉长意见

拉长（签字）：

日期：
异动后线别

拉长意见

拉长（签字）：

日期：

部门主管意见

责任人（签字）：

日期：

排班人员意见

责任人（签字）：

日期:

人力资源部

立案

责任人（签字）：

日期：

集团股份

生产部门排班表

处（室）
线

填表日期： 年 月 日

工 号

姓 名

起 止

日 期

考勤

类别

上 班

时 间

下 班

时 间

是否

加班

许可加班时间

最少加班时间

制表：
审核：
同意：
备注：考勤类别中A—正常上班
B—双休日加班
C—节假日加班
D—值班

排班表必需经直接主管审核，上上级同意。