物流标准管理系统说明指导书.doc

第1章 系统登录双击可实施文件后，弹出系统注册对话框，单击“试用”按钮后弹出图1.1所表示对话框，在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后，单击“登录”按钮即可进入到图1.2所表示主界面。图1.1 系统登录图1.2 物流管理系统主界面第2章 基础信息管理基础信息管理关键包含：商品信息维护、往来单位信息维护、职员信息维护和仓库信息维护。2.1 商品信息维护1在商品信息维护中，可对数据进行查询和打印。注意：双击列表中商品信息可弹出图1.4所表示模块，在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。打印：单击“打印”按钮即可进行打印。新增：单击“新增”按钮，可对数据进行添加，添加后单击“保留”按钮即可添加成功。其运行结果图1.4所表示。修改：选择要修改数据，单击“修改”按钮即可对数据进行修改，单击“保留”按钮即可修改成功。复制：选择和想要添加信息比较相同数据，单击“复制”按钮，对原数据加以改动后，单击“保留”按钮即可。删除：选择要删除数据，单击“删除”按钮即可将数据删除。图1.3 商品信息查询图1.4 商品信息维护2.2 往来单位信息查询其具体操作步骤请参考2.1“商品信息维护”操作步骤即可。2.3 职员信息维护其具体操作步骤请参考2.1“商品信息维护”操作步骤即可。2.4 仓库信息维护其具体操作步骤请参考2.1 商品信息维护操作步骤即可。第3章 仓库管理仓库管理菜单关键包含：入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。3.1 入库管理入库管理包含：入库登记、入库审核和入库查询。3.1.1 入库登记单击“登记”按钮，在进货仓库、用户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择，输入条形码后，系统自动显示对应数据。最终单击“保留”按钮即可登记成功。其运行结果图1.5所表示。打印：单击“打印”按钮即可对数据进行打印。图1.5 入库登记3.1.2 入库审核在票号文本框中输入票号。单击“查询”按钮即可查询到为相关数据。在“审核人” 文本框中输入审核人，单击“经过审核”或“审核作废”按钮即可完成入库审核。其运行结果图1.6所表示。图1.6 入库审核3.1.3 入库统计查询入库统计查询关键还包含两个子模块：分别是入库信息查询和入库汇总报表。1入库信息查询先设置一个日期，在查询条件文本框中输入要查询条件，输入后单击“查询”按钮即可查询相关数据。其运行结果图1.7所表示。打印：单击“打印”按钮即可打印数据。图1.7 入库统计查询2入库汇总报表设置完入库日期后，单击“查询”按钮即可查询在这段时间内全部数据。其运行结果图1.8所表示。打印：单击“打印”按钮即可打印所显示数据。图1.8 入库汇总报表注意：入库后即可对数据进行销售管理，销售管理请参见下一章。3.2 出库管理出库管理具体操作步骤请参考3.1节“入库管理”操作步骤即可。3.3 库内移动在显示为黄颜色数据中，按鼠标左键拖拽可对库内数据进行移动，假如想知道某货位存放是哪种物品，把鼠标放在黄颜色数据上，按下鼠标右键即可显示物品信息。其运行结果图1.9所表示。图1.9 库内移动3.4 库存盘点登记：单击“登记”按钮，在“经手人”和“盘点仓库”文本框中按“”、“”键可对数据进行选择，在扫描码中输入扫描码后按键后可自动弹出对应信息，最终单击“保留”按钮即可。其运行结果图1.10所表示。打印：单击“打印”按钮即可打印所显示数据。图1.10 库存盘点3.5 库存查询查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。其运行结果图1.11所表示。打印：单击“打印”按钮即可打印数据。图1.11 库存查询3.6 商品库存报表打印：单击“打印”按钮即可打印数据。其运行结果图1.12所表示。图1.12 商品库存报表第4章 销售管理销售管理关键包含：销售开票、销售结款、未付款结款和销售查询。4.1 销售开票登记：单击“登记”按钮，在“用户”和“经手人”文本框中按“”、“”可对数据进行选择，输入条形码后按按可显示相关数据，单击“保留”按钮即可。其运行结果图1.13所表示。打印：单击“打印”按钮即可进行打印。图1.13 销售开票4.2 销售结款登记：在：“用户”、“销售票号”和“经手人”这多个文本框中按“”、“”键可对数据进行选择，输入条形码、商品名称等信息后，单击“保留”按钮即可保留数据。其运行结果图1.14所表示。打印：单击“打印”按钮即可打印目前所显示数据。图1.14 销售结款4.3 未付款结款结款：在用户名称文本框中，按“”、“”键可对用户名称进行选择，然后单击“查询”按钮即可查询数据，在“结款金额” 文本框中输入欠款金额后，单击“结款”按钮即结款成功。其运行结果图1.15所表示。图1.15 未付款结款4.4 销售查询销售查询关键包含：销售开票查询、销售结款查询和未付款查询。4.4.1 销售开票查询查询：设置完开票日期和查询条件后单击“查询”按钮即可查询到相关数据。其运行结果图1.16所表示。打印：单击“打印”按钮即可打印明细表中数据。其运行结果图1.17所表示。图1.16 销售开票查询图1.17 打印4.4.2 销售结款查询其具体操作步骤请参考4.4.1节“销售开票查询”操作步骤即可。4.4.3 未付款查询其具体操作步骤请参考4.4.1节“销售开票查询”操作步骤即可。第5章 配送管理配送管理关键包含：配送申请、配送审核、配送查询、在途管理和配送反馈信息维护。5.1 配送申请新增：单击“新增”按钮，在“出库票号”和“经手人”文本框中可按“”、“”键对数据进行选择，输入相关信息后，单击“保留”按钮即可申请成功。其运行结果图1.18所表示。打印：单击“打印”按钮即可打印相关数据。图1.18 配送申请5.2 配送审核在“配送票号”、“审核责任人”、“配送车辆”和“驾驶员”文本框中按“”、“”键可对数据进行选择，选择后按键即可显示数据，单击“经过审核”或“审核作废”即可实现其对应功效。其运行结果图1.19所表示。图1.19 配送审核5.3 配送查询其具体操作步骤请参考4.4.1节“销售开票查询”操作步骤即可。5.4 在途管理在途管理关键包含两个模块：分别是“在途反馈”和“在途反馈查询”。5.4.1 在途反馈在司机姓名文本框中按“”、“”键可自动调出浮动列表，在列表中即可选择司机，在反馈信息文本框中输入所要反馈信息，单击“确定”按钮即可反馈成功。其运行结果图1.20所表示。图1.20 在途反馈5.4.2 在途反馈查询在查询条件文本框中输入要查询相关数据，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。其运行结果图1.21所表示。打印：单击“打印”按钮即可打印目前所显示数据。图1.21 在途反馈查询5.5 配送反馈信息维护其具体操作步骤请参考第2章“商品信息维护”操作步骤即可。第6章 运输管理运输管理关键包含：车辆资料维护、驾驶员信息维护、派车单写ID卡和派车回场确定。6.1 车辆资料维护其具体操作步骤请参考第2章2.1节 商品信息维护操作步骤即可。6.2 驾驶员信息维护其具体操作步骤请参考第2章2.1节 商品信息维护操作步骤即可。第7章 报关管理报关管理关键包含：报关单管理、立案清单管理、报关单审核、三检管理、查验管理、通送管理和报关过程监控。7.1 报关单管理新增：单击“新增”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保留”按钮即可添加成功。其运行结果图1.22所表示。修改：选择要修改数据，单击“修改”按钮，在原有数据基础上即可对数据加以修改，修改后单击“保留”按钮即可修改成功。删除：选择要删除数据，单击“删除”按钮即可删除数据。查询：在查询条件文本框中输入要查询条件，单击“查询”按钮即可查询数据。图1.22 报关单管理7.2 立案清单管理其具体操作步骤请参考7.1节“报关单管理”操作步骤即可。7.3 报关单审核双击表格可对数据进行审核。其运行结果图1.23所表示。图1.23 报关单审核7.4 三检管理设置一下日期，在“所用”、“待录入”、“己录入”前任意勾选，单击“录入”按钮，勾选三检管理后，单击“保留”按钮即可。其运行结果图1.24所表示。图1.24 三检管理7.5 查检管理其具体操作步骤请参考7.4节“三检管理”操作步骤即可。7.6 通关管理通关管理操作步骤几乎和7.4节中三检管理操作步骤基础相同，请参考7.4节“三检管理”操作步骤即可。7.7 报关过程监控在窗体左侧列表中选择一个号后，单击“监控”按钮即可对数据进行监控，其运行结果图1.25所表示。图1.25 报关过程监控第8章 决议管理决议管理关键包含：商品入库排行分析、商品出库排行分析、运输工作量分析和用户信誉度分析。8.1 商品入库排行分析设置一下入库日期，单击“查询”按钮即可查询到相关数据。其查询结果有两种显示方法：一个是表格显示；另一个是图形显示。其运行结果图1.26所表示。打印：单击“打印”按钮即可打印数据。图1.26 商品入库排行分析8.2 商品出库排行分析其具体操作步骤请参考8.1节“商品入库排行分析”操作步骤即可。8.3 运输工作量分析其具体操作步骤请参考8.1节“ 商品入库排行分析”操作步骤即可。8.4 用户信誉度分析其具体操作步骤请参考8.1节“商品入库排行分析”操作步骤即可。第9章 系统管理系统管理关键包含：数据管理、系统初始化、企业设置、操作员信息维护和权限设置。9.1 数据管理数据管理还包含两个子模块：一个是数据备份；另一个是数据恢复。9.1.1 数据备份单击“”按钮选择数据备份路径，然后单击“备份”按钮即可对数据进行备份，其运行结果图1.27所表示。图1.27 数据备份9.1.2 数据恢复单击“恢复文件路径”后“”按钮选择之前数据备份路径，单击“恢复”按钮即可恢复成功，其运行结果图1.28所表示。图1.28 数据恢复9.2 系统初始化单击“初始化”按钮即可清空数据。其运行结果图1.29所表示。图1.29 系统初始化9.3 企业设置单击“修改”按钮即可修改数据，修改后单击“保留”按钮即修改成功。其运行结果图1.30所表示。图1.30 企业设置9.4 操作员信息查询在操作员信息查询界面可对数据进行查询和打印。设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。双击窗体下方列表中统计能够对数据进行“新增”、“修改”、“复制”、“删除”等操作，其具体操作步骤请参考第2章2.1节“商品信息维护”操作步骤即可。其运行结果图1.31所表示。图1.31 操作员信息查询9.5 权限设置在窗体上方用户列表中选择需要设置“用户”，单击“修改”按钮后即可进行权限设置，最终单击“保留”按钮。其运行结果图1.32所表示。图1.32 权限设置第10章 注册10.1 软件注册单击“软件注册”选项，系统将重新登录。