物流标准管理系统说明指导书.doc

第1章 系统登录
双击可实施文件后，弹出系统注册对话框，单击“试用”按钮后弹出图1.1所表示对话框，在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后，单击“登录”按钮即可进入到图1.2所表示主界面。

图1.1 系统登录

图1.2 物流管理系统主界面
第2章 基础信息管理
基础信息管理关键包含：商品信息维护、往来单位信息维护、职员信息维护和仓库信息维护。
2.1 商品信息维护
1．在商品信息维护中，可对数据进行查询和打印。
注意：双击列表中商品信息可弹出图1.4所表示模块，在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。
查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。
打印：单击“打印”按钮即可进行打印。
新增：单击“新增”按钮，可对数据进行添加，添加后单击“保留”按钮即可添加成功。其运行结果图1.4所表示。
修改：选择要修改数据，单击“修改”按钮即可对数据进行修改，单击“保留”按钮即可修改成功。
复制：选择和想要添加信息比较相同数据，单击“复制”按钮，对原数据加以改动后，单击“保留”按钮即可。
删除：选择要删除数据，单击“删除”按钮即可将数据删除。

图1.3 商品信息查询

图1.4 商品信息维护
2.2 往来单位信息查询
其具体操作步骤请参考2.1“商品信息维护”操作步骤即可。
2.3 职员信息维护
其具体操作步骤请参考2.1“商品信息维护”操作步骤即可。
2.4 仓库信息维护
其具体操作步骤请参考2.1 商品信息维护操作步骤即可。
第3章 仓库管理
仓库管理菜单关键包含：入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。
3.1 入库管理
入库管理包含：入库登记、入库审核和入库查询。
3.1.1 入库登记
单击“登记”按钮，在进货仓库、用户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择，输入条形码后，系统自动显示对应数据。最终单击“保留”按钮即可登记成功。其运行结果图1.5所表示。
打印：单击“打印”按钮即可对数据进行打印。

图1.5 入库登记
3.1.2 入库审核
在票号文本框中输入票号。单击“查询”按钮即可查询到为相关数据。在“审核人” 文本框中输入审核人，单击“经过审核”或“审核作废”按钮即可完成入库审核。其运行结果图1.6所表示。

图1.6 入库审核
3.1.3 入库统计查询
入库统计查询关键还包含两个子模块：分别是入库信息查询和入库汇总报表。
1．入库信息查询
先设置一个日期，在查询条件文本框中输入要查询条件，输入后单击“查询”按钮即可查询相关数据。其运行结果图1.7所表示。
打印：单击“打印”按钮即可打印数据。

图1.7 入库统计查询
2．入库汇总报表
设置完入库日期后，单击“查询”按钮即可查询在这段时间内全部数据。其运行结果图1.8所表示。
打印：单击“打印”按钮即可打印所显示数据。

图1.8 入库汇总报表
注意：入库后即可对数据进行销售管理，销售管理请参见下一章。
3.2 出库管理
出库管理具体操作步骤请参考3.1节“入库管理”操作步骤即可。
3.3 库内移动
在显示为黄颜色数据中，按鼠标左键拖拽可对库内数据进行移动，假如想知道某货位存放是哪种物品，把鼠标放在黄颜色数据上，按下鼠标右键即可显示物品信息。其运行结果图1.9所表示。

图1.9 库内移动
3.4 库存盘点
登记：单击“登记”按钮，在“经手人”和“盘点仓库”文本框中按“↑”、“↓”键可对数据进行选择，在扫描码中输入扫描码后按<Enter>键后可自动弹出对应信息，最终单击“保留”按钮即可。其运行结果图1.10所表示。
打印：单击“打印”按钮即可打印所显示数据。

图1.10 库存盘点
3.5 库存查询
查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。其运行结果图1.11所表示。
打印：单击“打印”按钮即可打印数据。

图1.11 库存查询
3.6 商品库存报表
打印：单击“打印”按钮即可打印数据。其运行结果图1.12所表示。

图1.12 商品库存报表
第4章 销售管理
销售管理关键包含：销售开票、销售结款、未付款结款和销售查询。
4.1 销售开票
登记：单击“登记”按钮，在“用户”和“经手人”文本框中按“↑”、“↓”可对数据进行选择，输入条形码后按<Enter>按可显示相关数据，单击“保留”按钮即可。其运行结果图1.13所表示。
打印：单击“打印”按钮即可进行打印。

图1.13 销售开票
4.2 销售结款
登记：在：“用户”、“销售票号”和“经手人”这多个文本框中按“↑”、“↓”键可对数据进行选择，输入条形码、商品名称等信息后，单击“保留”按钮即可保留数据。其运行结果图1.14所表示。
打印：单击“打印”按钮即可打印目前所显示数据。

图1.14 销售结款
4.3 未付款结款
结款：在用户名称文本框中，按“↑”、“↓”键可对用户名称进行选择，然后单击“查询”按钮即可查询数据，在“结款金额” 文本框中输入欠款金额后，单击“结款”按钮即结款成功。其运行结果图1.15所表示。

图1.15 未付款结款
4.4 销售查询
销售查询关键包含：销售开票查询、销售结款查询和未付款查询。
4.4.1 销售开票查询
查询：设置完开票日期和查询条件后单击“查询”按钮即可查询到相关数据。其运行结果图1.16所表示。
打印：单击“打印”按钮即可打印明细表中数据。其运行结果图1.17所表示。

图1.16 销售开票查询

图1.17 打印
4.4.2 销售结款查询
其具体操作步骤请参考4.4.1节“销售开票查询”操作步骤即可。
4.4.3 未付款查询
其具体操作步骤请参考4.4.1节“销售开票查询”操作步骤即可。
第5章 配送管理
配送管理关键包含：配送申请、配送审核、配送查询、在途管理和配送反馈信息维护。
5.1 配送申请
新增：单击“新增”按钮，在“出库票号”和“经手人”文本框中可按“↑”、“↓”键对数据进行选择，输入相关信息后，单击“保留”按钮即可申请成功。其运行结果图1.18所表示。
打印：单击“打印”按钮即可打印相关数据。

图1.18 配送申请
5.2 配送审核
在“配送票号”、“审核责任人”、“配送车辆”和“驾驶员”文本框中按“↑”、“↓”键可对数据进行选择，选择后按<Enter>键即可显示数据，单击“经过审核”或“审核作废”即可实现其对应功效。其运行结果图1.19所表示。

图1.19 配送审核
5.3 配送查询
其具体操作步骤请参考4.4.1节“销售开票查询”操作步骤即可。
5.4 在途管理
在途管理关键包含两个模块：分别是“在途反馈”和“在途反馈查询”。
5.4.1 在途反馈
在司机姓名文本框中按“↑”、“↓”键可自动调出浮动列表，在列表中即可选择司机，在反馈信息文本框中输入所要反馈信息，单击“确定”按钮即可反馈成功。其运行结果图1.20所表示。

图1.20 在途反馈
5.4.2 在途反馈查询
在查询条件文本框中输入要查询相关数据，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。其运行结果图1.21所表示。
打印：单击“打印”按钮即可打印目前所显示数据。

图1.21 在途反馈查询
5.5 配送反馈信息维护
其具体操作步骤请参考第2章“商品信息维护”操作步骤即可。
第6章 运输管理
运输管理关键包含：车辆资料维护、驾驶员信息维护、派车单写ID卡和派车回场确定。
6.1 车辆资料维护
其具体操作步骤请参考第2章2.1节 商品信息维护操作步骤即可。
6.2 驾驶员信息维护
其具体操作步骤请参考第2章2.1节 商品信息维护操作步骤即可。
第7章 报关管理
报关管理关键包含：报关单管理、立案清单管理、报关单审核、三检管理、查验管理、通送管理和报关过程监控。
7.1 报关单管理
新增：单击“新增”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保留”按钮即可添加成功。其运行结果图1.22所表示。
修改：选择要修改数据，单击“修改”按钮，在原有数据基础上即可对数据加以修改，修改后单击“保留”按钮即可修改成功。
删除：选择要删除数据，单击“删除”按钮即可删除数据。
查询：在查询条件文本框中输入要查询条件，单击“查询”按钮即可查询数据。

图1.22 报关单管理
7.2 立案清单管理
其具体操作步骤请参考7.1节“报关单管理”操作步骤即可。
7.3 报关单审核
双击表格可对数据进行审核。其运行结果图1.23所表示。

图1.23 报关单审核
7.4 三检管理
设置一下日期，在“所用”、“待录入”、“己录入”前任意勾选，单击“录入”按钮，勾选三检管理后，单击“保留”按钮即可。其运行结果图1.24所表示。

图1.24 三检管理
7.5 查检管理
其具体操作步骤请参考7.4节“三检管理”操作步骤即可。
7.6 通关管理
通关管理操作步骤几乎和7.4节中三检管理操作步骤基础相同，请参考7.4节“三检管理”操作步骤即可。
7.7 报关过程监控
在窗体左侧列表中选择一个号后，单击“监控”按钮即可对数据进行监控，其运行结果图1.25所表示。

图1.25 报关过程监控
第8章 决议管理
决议管理关键包含：商品入库排行分析、商品出库排行分析、运输工作量分析和用户信誉度分析。
8.1 商品入库排行分析
设置一下入库日期，单击“查询”按钮即可查询到相关数据。
其查询结果有两种显示方法：一个是表格显示；另一个是图形显示。其运行结果图1.26所表示。
打印：单击“打印”按钮即可打印数据。

图1.26 商品入库排行分析
8.2 商品出库排行分析
其具体操作步骤请参考8.1节“商品入库排行分析”操作步骤即可。
8.3 运输工作量分析
其具体操作步骤请参考8.1节“ 商品入库排行分析”操作步骤即可。
8.4 用户信誉度分析
其具体操作步骤请参考8.1节“商品入库排行分析”操作步骤即可。
第9章 系统管理
系统管理关键包含：数据管理、系统初始化、企业设置、操作员信息维护和权限设置。
9.1 数据管理
数据管理还包含两个子模块：一个是数据备份；另一个是数据恢复。
9.1.1 数据备份
单击“…”按钮选择数据备份路径，然后单击“备份”按钮即可对数据进行备份，其运行结果图1.27所表示。

图1.27 数据备份
9.1.2 数据恢复
单击“恢复文件路径”后“…”按钮选择之前数据备份路径，单击“恢复”按钮即可恢复成功，其运行结果图1.28所表示。

图1.28 数据恢复
9.2 系统初始化
单击“初始化”按钮即可清空数据。其运行结果图1.29所表示。

图1.29 系统初始化
9.3 企业设置
单击“修改”按钮即可修改数据，修改后单击“保留”按钮即修改成功。其运行结果图1.30所表示。

图1.30 企业设置
9.4 操作员信息查询
在操作员信息查询界面可对数据进行查询和打印。
设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询结果。
双击窗体下方列表中统计能够对数据进行“新增”、“修改”、“复制”、“删除”等操作，其具体操作步骤请参考第2章2.1节“商品信息维护”操作步骤即可。其运行结果图1.31所表示。

图1.31 操作员信息查询
9.5 权限设置
在窗体上方用户列表中选择需要设置“用户”，单击“修改”按钮后即可进行权限设置，最终单击“保留”按钮。其运行结果图1.32所表示。

图1.32 权限设置
第10章 注册
10.1 软件注册
单击“软件注册”选项，系统将重新登录。