1、怎样推进“5S”(酒店版)我们有下列“症状”吗?在工作中常常会出现以下情况:a) 急等要东西找不到,心里尤其烦躁b) 桌面上摆得零零乱乱,和办公室空间有一个压抑感c) 没有用东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间d) 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪e) 每次找一件东西,全部要打开全部抽屉箱柜狂翻f) 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳g) 厨房地面脏水不停,油烟、油滞清理不净,调料、原料摆放零乱,浪费太大。h) 制订好计划,事物一忙就“延误了”i) 材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长久不用物品,占用大量空间;积压库存,浪费严重。常找不到物品贮备不够造成浪费和供给不立即,使酒店损
2、失。j) 生产现场设备灰尘很厚,常时间未清扫,有用和无用物品同时存放,活动场所变得很小;生产车道路被堵塞,行人、搬运无法经过。k) 假如天天全部被这些小事缠绕,你工作情绪就受到影响,大大降低工作效率。处理上述“症状”良方推行5S管理1、5S起源5S起源于日本,指是在生产场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式独特一个管理方法。5S从“形式化”走向“行事化”最终向“习惯化”演变,为工厂稳步发展打下坚实基础。1955年,日本提出5S宣传口号,1986年,5S著作问世,从而对整个日本现场管理模式起到了冲击作用,并由此掀起5S热潮。(坚持和习惯)7S2、推行5S目标。(1)改善和提升
3、企业形象(2)促成效率提升(3)改善零件在库周转率(4)降低直至消除故障,保障品质(5)保障企业安全生产(6)降低生产成本(7)改善职员精神面貌,使组织活动力化(8)缩短作业周期,确保交货期3、5S八大作用(1)亏损为零5S是最好推销者(2)不良为零5S是品质零缺点护航者(3)浪费为零5S是节省能手(4)故障为零5S是交货期确保(5)切换产品时间为零5S是高效率前提(6)事故为零5S是安全软件设备 (7)投诉为零5S是标准化推进者 (8)缺勤率为零5S能够发明出快了工作岗位4、5S含义5S指是日本SEIRI(整理)、SEITON(整理)、SEISO(清扫)、SEIKETSU (清洁)、SHIT
4、SUKE (修养) 这五个单词,因为五个单词前面发音全部是“S”,所以统称“5S”。其中:整理: 区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品。(工作现场,区分要于不要东西,只保留有用东西,撤消不需要东西;倒掉垃圾,长久不用东西放仓库。)整理:将寻求必需时间降低为零。 (把要用东西,按要求位置摆放整齐,本着优异先出、左进出右标准,不常见往里、往高放,常见东西要靠门口放,三定:定点(确定摆放位置)、定量(确定最大库存、安全库存)、定容(选择合理容器)并做好标识进行管理,30秒内就可找到要找东西。使每个物品全部有固定家,便于提升我们工作效率。)清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、洁净整齐状态。 (将不需
5、要东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;谁使用谁清洁、谁管理。食品离地15公分,清扫隐蔽地放,保持整体环境明亮照人,清理环境同时也在清理自己头脑,使头脑有新鲜感觉,要常清醒、常思索才有创新意识,提醒我们主意那些潜在问题并加以合适处理。)清洁:(标准化):将整理、整理、清扫进行到底,而且制度化。 (以视觉、安全管理和标准化为关键使工作人员认为整齐、卫生;使管理公开化、透明化。维持透明度、视觉管理。有效方法就是张贴适宜标签,显示那些是危险区及正常区,物品不能超出地方有线条做标识,厨房尽可能用透明柜橱,如没有在柜橱右上角标出里面所存放物品名称,维持以上整理、整理、清扫后局面,责任划分,使清洁和
6、检验更轻易。)修养:(训练和纪律):对于要求了事,大家全部要遵守实施。 (向每灌输按要求方法做事,并付诸实践。经过进行上述4S活动,让每个职员全部自觉遵守 各项规章制度,养成良好工作习惯,做“以店为荣”地步。严守标准、团体精神。是5S管理最高境界。熟话说:经营靠理念,盈利靠管理,期望能利用5S这一管理工具,提升本身素质,增强自己竞争力。)例:一分钟保洁法:用户在烟灰按灭一个烟蒂,或在地下丢下一张纸片,服务人员在一分钟内清理完成,保持酒店整齐如一。(管理干部带头养成随手拣垃圾习惯,管理者眼睛就是挑毛病)管理海鲜池挺有讲究,弄不好会造成鱼死虾亡。然而有了“标准化”鱼品种、水池所需盐度和温度等,全部
7、以标签形式贴在池边上,即使新手头天上班,也能确保消费者吃上新鲜海鲜。有了一套规章制度,还需要职员自觉实施。“修养”就是促成每个人养成遵守规章制度习惯。但这离不开监督管理。职员不符5S要求行为,经过数码相机拍摄下来并在公布栏上张贴,促进每个人一丝不苟遵守5S管理,为消费者发明最好环境和服务。5、5S口诀描述:整理:要和不要,一留一弃。整理:科学布局,取用快捷,清扫:清除垃圾,美化环境。清洁:洁净环境,落实到底,修养:形成制度,养成习惯。6、5S之间关系只有整理没整理,物品真难找得到。只有整理没整理无法取舍乱槽糟。整理整理没清扫,物品使用不可靠。3S之效果怎确保?清洁出来献一招。标准作业修炼养,酒
8、店管理水平高。7、推行要领(1)整理推行要领:1、你工作场所(范围)全方面检验,包含看到和看不到2、制订【要】和【不要】判别基准3、不要物品清除4、要物品调查使用频度,决定日常见量5、每日自我检验因为不整理而发生浪费1、空间浪费2、使用棚架或柜橱浪费3、零件或产品变旧而不能使用浪费4、放置处变得窄小5、连不要东西也要管理浪费6、库存管理或盘点花时间浪费(2)整理推行要领1、前一步 骤整理工作要落实2、需要物品明确放置场所3、摆放整齐、有条不絮4、地板划线定位5、场所、物品标示6、制订废弃无处理措施关键:1、整理结果要成为任何人全部能立即取出所需要东西状态2、要站在新人、其它现成立场来看,使得什
9、么东西该放在什么地方更为明确3、要想措施使物品能立即取出使用4、另外,使用后要能轻易恢复到原位,没有回复或误放时能立即知道(3)清扫推行要领:1、建立清扫责任区(室内、外)2、开始一次全酒店大清扫3、每个地方清洗洁净4、调查污染源,给予杜绝或隔离建立清扫即准,作为规范关键:清扫就是使现场成为没有垃圾,没有污脏状态,即使已经整理、整理过,要东西立即就能取得,不过被取出东西要成为能被使用状态才行。而达成这么状态就是清扫第一目标,尤其现在强调高品质、高品质、高附加价值产品制造,更不许可有垃圾或灰尘污染,造成产品不良。(4)清洁推行要领:1、落实前3S工作2、制订目视管理及看板管理基础3、制订5S实施
10、措施4、制订稽核方法5、制订奖惩制度,加强实施6、高阶主管常常带头巡查,带动全员重视5S活动。注意:1、5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。假如不能落实到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成酒店内保守而僵化气氛。 【我们企业做什么事全部是中途而废】 反正不会成功、【应付应付算了】2、要打破这种保守、僵化现象,唯有花费更长时间来更正。(5)修养推行要领1、制订酒店相关规则、要求2、制订礼仪守则3、教育训练4、推进多种激励活动5、遵守规章制度6、例行打招呼、礼貌运动意义:素养就是教大家能养成遵守要求习惯,5S本意是以4S(整理、整理、清扫、清洁)为手段完成基础工作,并籍以养成良好习惯
11、,最终达成全员“品质”提升。同时活动(a)5S+1+1+1整理:区分要和不要东西,不要丢弃整理:需要时立即可使用状态;清扫:消除灰尘、杂乱、果物等保持清洁;清洁:保持卫生、美观、无公害状态;修养:有礼貌、有教养、遵守规律、规则;习惯化:落实良好习惯;认真努力:全心全力做完美;到死为止:终生永恒连续;(b)六整整理:物品、机器、容器、工具量具及通道整理;整理:定点、定位、定容、定人、定物;整齐:环境、物品、机器、工具清洁;整仪:服装仪容(制服、名牌、头发);整军:工作精神效率、操作方法)整员:出勤率、出席率、上下班安全、工作台上消耗品、工具治具、计算器等无用或暂无用物品须取走。 8、5S推进关键
12、一鼓作气,提议5S战役。 实施5S行动前,第一件事给工作场所拍照。这些照片在5S法全方面展开时,仔细标明每张拍摄地点,方便得到照片拍摄前后对比。相比全部要注上日期。要拍彩照,对实施颜色管理有用。清理场地:任何工厂全部有很多没用杂物。用红色牌子给们做上记号,使任何人全部能看清楚那些东西该处理掉或搬走。制订明确标准,“什么时是必需”,“什么是没用”,省得引发争论或给人借口。牌子要由不直接管相关机器和作业区人去挂。整理仓库:清理完成以后,用字母、号码,给每台机器及其存放地点编一醒目标大标签。整理她库时,记住三个关键点:什么东西,放在什么地方,放了多少。所贴标签就能让全部些人对这三个问题一目了然。开放
13、型仓库比封闭好。假如模具和工具藏在有锁柜子、箱子或抽屉里面,她人看不见,仓库很快就会被翻得乱七八糟。 固定打扫程序:有三大地放要打扫:仓库区、设备和周围环境。最好把工作场所划分成小块区域分配任务,然后列表排定值日次序。轮番打扫是好措施,尤其是对公用区域而言。画出清洁责任区,排出打扫时间表,确定各个人清洁时间、地点和清洁内容,把责任图和时间表挂在人人全部能看见地方。建立起每日五分钟打扫习惯。听起来五分钟太短。做不出象样事情,但假如打扫效率高,做出成绩会让你吃惊。9、5S开展中注意事项:开展整理活动主意事项:a) 即使现在不用,不过以后要用,搬来搬去怪麻烦,所以不搬又留在现场;b) 好不轻易才弄到
14、手,就算没用,放着也不碍事;c) 一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,谁来负担这个责任。d) 为何她人能够留下来,而我不行,太不公平了。开展整理活动注意事项a)刚开始大家摆放很整齐,可是不知从谁,从什么时候开始慢慢又乱了b)识别手法只有看得懂,她人看不懂,识别手法不统一有和没有一样。C)摆放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,大家来不及知道。d)一次搬入现场物品太多,在摆放地方全部没有。开展清扫活动注意事项a) 只在要求时间内清扫,平时见到赃物也不妥一回事。b) 清洁保持是清洁工或值日人员事,和自己和她人无关c) 不把全部废弃东西立即清扫掉,扫洁净这个地方,会弄脏另一个地方。d)
15、清扫对象高度过高、过远,手不轻易够着地方,于是就不清扫。e) 清扫工具太简单,很多赃物无法除去。开展清洁活动注意事项a) 为了应付检验评选搞突击,当初效果不错,过后谁全部不愿意继续维持,称“一阵风”b) 简单停留在扫洁净认识上,认为只要扫洁净就是清洁化,结果除了洁净之外,并无其它改善。c) 清洁化对象只考虑现场材料和设备方面。开展修养活动注意事项a) 只培训作业上具体操作,对“规章制度”不加任何说明或只是把规章制度贴在墙上,看得懂人看,看不懂人拉倒。b) 没有鲜明奖励制度,或实施过程中因人情原因而大打折扣,大家对规章制度事而不见,好坏不分。c) 认为教育责任在于学校,家庭和社会和酒店不相干,工
16、厂只管生产。10、5S活动关键:修养 从推进层次中能够看出,整理、整理、清扫、清洁对象是“场地”,“物品”。修养对象则是人,而“人”是企业最关键资源,我们能够从“企业”“企”字中分析人在企业中关键,所谓“企”字是由“人”和“止”组成,“人”走了企业也就停“止”,所以在企业经营中,人问题处理好,人心稳定,企业就兴旺发达。 在5S活动中,我们应不厌其烦地教育职员做好整理、整理、清扫工作,其目标不只是期望她们将东西摆好,设备擦洁净,最关键是经过细琐单调动作中,潜移默化,改变她们养成良好习惯,进而能依据要求事项(厂纪、厂规、多种规章制度,标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操真正优异职员。 总而言
17、之,5S活动是人性素质提升,道德修养提升,最终目标在于“教育、培育”人。11、将多种规章制度目视化 a)目视化目标,在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解。 b)规章制度目视化做法以下; 订成管理手册 制成图表 做成口号、看板 卡片c)目视化场所地点应选择在显著轻易看见地点。12、实施多种教育培养a) 新进人员教育培训:讲解多种规章制度;b) 对老职员进行新订规章讲解 c) 各部门利用班前会、班后会时间进行5S教育d) 籍以上多种教育培训做思想动员建立共同认识13、违犯规章制度要立即给和纠正 a)身为主管,见到布署有违犯事项,要当场给予指正,不然部属因没有纠正,而一错再错或把错误看成“能够做”而再做下去。 b)在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情。 c)强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。14受批评指责者及更正;a) 要被纠正指责者立即更正b) 杜绝任何借口,“在在作业中,所以无法”等之类说词。c) 要求更正以后,主管必需再做检验,直到完全更正为止。15、推进多种精神向上活动a)班前会、班后会;b)推进方针政策和目标管理;c)推进礼貌活动d)实施适合本企业职员自主改善活动。