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加强铁路企业劳动合同管理的策略姜珍中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨车务段摘要：劳动合同管理制度在企业中被广泛应用，通过明确企业与人力资源之间的权利和义务，保证企业的良性运转。目前铁路企业实行全员劳动合同制，在保证运输安全的基础上，进一步维护了企业和职工的合法权益。为提高劳动合同管理水平，铁路企业在实际劳动合同管理工作中，应积极寻求创新，规范劳动合同管理各个环节工作，全面提高劳动合同管理工作的质量，维护铁路企业与职工的合法权益，在企业内部打造和谐的劳动关系。本文从铁路企业加强劳动合同管理的重要性入手，分析了铁路企业劳动合同管理工作中存在的问题，进一步阐述了加强铁路企业劳动合同管理的策略。关键词：铁路企业；劳动合同；管理；制度；纠纷；权益目前部分企业在追求自身经济效益的同时，对劳动者的权益较为忽视，没有与劳动者签订劳动合同，从而引发劳务纠纷问题。铁路企业作为重要的交通运输企业，其安全、稳定的运营直接关系到社会的稳定。在铁路企业人力资源管理工作中，劳动合同管理工作是一项重要的工作内容。铁路企业通过与职工签订劳动合同，有效地保护了职工的合法权益。同时，也有利于企业人力资源的合理开发和优化配置，增强企业内部的凝聚力，为企业的高效发展打下坚实的基础。一、铁路企业加强劳动合同管理的重要性（一）保障企业与劳动者的合法权益铁路企业劳动合同中，企业和职工作为两个权益方，根据法律法规签署劳动合同，明确企业与职工之间的劳动关系。合同内需要对职工薪酬、支付方式、工作内容、聘用年限等内容进行明确规定。企业通过签订劳动合同，有利于实现对职工的科学管理，并根据劳动合同内容规范约束职工行为。对于职工而言，劳动合同具有法律效力，在提供劳务过程中出现纠纷可以以合同为依据，通过法律手段维护自身的合法权益。因此无论是对铁路企业还是职工而言，劳动合同都是双方合法权益的重要保障。（二）减少劳动纠纷的发生劳动合同签署时，铁路企业及劳动者通过仔细研读合同内容，了解自身工作内容、性质及需要付出的劳动和资金成本，这样在后续实施过程中才能约束自我行为，保证合同的履行。当铁路企业与职工在履行合同过程中因一些因素给对方造成损失时，可以以劳动合同为依据，争取相应的赔偿。而且劳动合同也能够进一步规范整个劳务供给，尽可能减少劳务纠纷的发生。（三）促进企业其他管理活动的开展劳动合同管理是铁路企业经营管理工作中较为重要的一项内容，借助劳动合同确定企业与劳动者之间的劳务关系，形成一种法律保护契约。铁路企业根据劳动合同内容管理企业职工，同时合同对企业管理具有指导作用。如合同中对职工福利待遇的相关规定，后续则要求企业人力资源管理部门根据劳动合同合理规划薪资福利的分配，以此调动职工工作的积极性，为铁路企业创造出更大价值。二、铁路企业劳动合同管理工作中存在的问题（一）对劳动合同的重视不足受经济体制及企业管理观念的影响，我国企业管理工作中对劳动合同普遍存在重视不足的问题。但随着体制改革的不断深入，企业内部管理体系不断完善，员工越来越重视自身的权益，导致企业与员工之间频繁发生劳务纠纷。目前铁路企业虽然不断对劳动合同管理体系进行完善，但仍存在过期没有续签等问题引发不必要的纠纷。这些问题的存在与企业对劳动合同的重视度不够有直接的关系。（二）劳动合同管理中制度和流程执行力低铁路企业劳动合同管理工作中，管理制度和管理流窑窑程存在执行力低的问题。企业针对劳动合同的管理流程有着详细的说明，管理人员对合同的存放和借阅的流程和标准也有所了解，但在实际存放和借阅过程中，由于考核和奖惩等制度不完善，工作人员存在没有严格按照管理制度和流程执行的情况，从而影响到劳动合同管理工作的效率和质量。（三）人力资源管理手段不规范铁路企业劳动合同管理工作中，仍存在使用传统管理方式的情况，在劳动合同签订、变更、解除等工作中没有严格按照规范进行，存在许多问题。如合同签订不规范、解除合同时没有按规定支付补偿金或是违约金、固定期限合同到期后未及时续签等问题。这些不规范的管理手段，给铁路企业、职工双方的权益带来较大的损害，不利于企业实现长期可持续发展。三、铁路企业加强劳动合同管理的策略（一）提高对劳动合同管理的重视铁路企业在劳动合同管理工作中仍存在一些问题，这也需要企业在日常管理工作中必须加大对劳动合同管理的重视。企业需要加大宣教力度，使企业职工对劳动合同管理工作的重要性有一个深入的认识，能够运用劳动合同来维护自身的合法权益。企业管理人员也需要认识到劳动合同管理对规避企业风险的重要作用。企业管理人员和职工要了解与劳动合同相关的法律法规，依法签署劳动合同，避免不合法的现象发生。另外，企业职工需要积极学习相关法律法规，明确劳动合同的法律效力，在发生纠纷时能够以劳动合同为依据，通过法律手段维护自身的合法权益。（二）完善劳动合同管理制度铁路企业为了提高劳动合同管理工作的整体水平，需要建立健全劳动合同管理制度。具体要基于相关法律法规的基础上，建立健全具体的规章制度，并对制度进行不断完善，确保制度能够落实到位。劳动合同管理制度的制定要与铁路企业实际发展情况相结合，与企业发展目标保持一致，全面提高劳动合同管理制度的实用性，使其在企业发展过程中发挥重要作用。并通过对劳动合同制度中的具体内容进行规范，确保制度的可行性和实效性，使其能够落实到位。另外，劳动合同管理制度落实过程中，监管是其中较为重要的一个环节，通过加强监管，可以确保制度的完善和有效执行，为企业劳动合同管理工作的规范开展提供重要保障。（三）设计科学的职工薪酬与福利体系铁路企业劳动合同中，薪酬与福利是其中较为核心的内容，同时也是企业职工最关心的内容。对于企业管理者而言，需要通过构建科学合理的职工薪酬和福利体系，对企业固定薪资和福利内容加以规范，加强对动态薪酬和福利的管控，充分发挥薪酬福利体系的正向激励作用，进一步增强企业的吸引力和竞争力。对于铁路企业而言，在劳动合同管理工作开展过程中，需要加强对劳动合同编制过程的重视，具体要以企业自我发展和员工利益为基础，结合员工成长和提升的需求，进一步确立企业价值取向，确保劳动合同编制的质量，为劳动合同管理工作核心目标的实现打下坚实的基础。在对员工薪酬和福利体系设计时，需要理顺相关要素之间的关系，具体涉及经济目标、道德目标和社会目标三个方面的要素。在实际设计时，要求薪酬福利体系经济目标的科学性，以此保障劳动合同的可执行性和功能性。同时还要保证薪酬福利体系道德目标的完整性，需要结合企业自身的特点，使其全面覆盖职业道德，发挥对企业文化的引领作用，指引员工的思想和心理。对于薪酬福利体系社会目标的达成，要求与社会、竞争和生产具有较好的适应性，为社会目标的实现提供重要保障，使其在符合社会需要和社会要求的基础上，给予劳动合同管理工作有效的支持。（四）建立劳动合同管理台账与职工名册由于铁路企业职工数量较大，职工来源具有广泛性，人员相对复杂，所以对劳动合同管理工作要及时跟进，借助劳动合同实现对职工的有效管理。企业需要指派专人负责劳动合同管理台账，同时还要建立职工名册，全面了解企业职工的基本信息，这样在针对职工相关事务处理时能够快速获取相应的信息。铁路企业还要建立职工电子档案，将职工个人基本信息与劳动合同进行关联，构建更为完善的职工管理体系。而且电子职工档案和劳动合同作为纸质档案和合同的有效备份，可以保证信息的可靠性和完整性，电子档案信息和劳动合同也更易于保存和查阅，对于后续信息的利用更具便利性。另外，针对劳动合同及个人基础信息还要及时进行更新，避免合同过期问题的发生，进一步促进企业人力资源管理工作水平的提升。（五）提高劳动合同管理工作的公开性由于劳动合同具有规范性和法律性的特点，因此在窑窑铁路企业劳动合同管理工作中，需要提高劳动合同管理工作的透明性和公开性。具体要借助网络平台和数字载体公示劳动合同编制、签订和管理的过程，保证各个环节信息的对称性，进一步增强劳动合同管理工作的权威性，更好的凸显劳动合同的合法性和强制性。在实际劳动合同管理工作中，还要重视信息的完整性，积极扩大管理工作范围，明确劳动合同管理工作的内容，赢得职工的认可，积极对劳动合同管理工作进行优化和创新，及时解决劳动合同管理工作中存在的问题，全面提高劳动合同管理工作效率和质量。另外，在推进劳动合同管理公开的过程中，需要使职工明确劳动合同管理工作的重要性，并自愿接受劳动合同的约束和控制，进一步提升劳动合同的保障效果，充分发挥劳动合同管理工作的重要效能。（六）做好合同履行的管理工作在铁路企业劳动合同管理工作中，劳动合同的实施是其中较为关键的环节，同时也是管理工作的重点。在具体工作中，应以构建和谐企业劳动关系为目标，针对劳动合同管理工作实施的具体环节加大管控力度，认真履行劳动合同。构建科学的劳动合同管理体系，尊重企业和职工的主体价值，进一步明确企业和职工的要求，维护二者的正当权利，这也是劳动合同管理工作的要点。通过加强对劳动合同履行过程的管理，明确企业、管理者和职工各自的权利和责任，使劳动合同各主体能够认同劳动合同管理工作，明确自身的权利和义务，从而保证劳动合同的顺利实施。（七）完善劳动争议处理机制铁路企业在劳动合同管理工作中，当出现合同纠纷时，企业管理者需要对诉讼成本有一个正确的认识。在处理劳动合同纠纷时应遵循以调代诉的理念，进一步提高企业劳动合同纠纷的调解能力，必要时可以通过第三方调解机构解决，充分发挥工会及劳动仲裁部门的重要作用，全面提高劳动争议处理效率和效果。而且为了构建企业与职工之间的和谐关系，在劳动合同管理工作中，应采取问卷调查和访谈的方式，及时了解职工需求，做好信息反馈工作，排除争议纠纷隐患，提升劳动合同管理风险的防控水平，从而在企业内部营造良好的氛围，提升企业职工对企业的认同，进一步激发员工潜能，使其为企业的发展不断努力工作。（八）全面强化劳动合同解除及终止事项针对劳动合同解除问题，铁路企业在实际工作中要结合具体情况，积极优化劳动合同解除的流程。在实际工作中，应在收到职工要求后及时组织商谈，当达成一致时，则自动解除劳动合同。当处理结果不一致时，则转为单方解决合同或是变更合同解除流程。铁路企业主动解决劳动合同的情况，需要严格按照中华人民共和国民法典的相关规定，通过启动解除程序，同时还要做好工作交接，并提供离职证明或是赔偿支付时间。劳动合同解除过程中，企业要加强举证能力，对于易出现争议的环节，应建立量化指标考核，并以严格的制度确保其可执行性，做好录音及证据收集工作，确保证据材料信息的完整性。另外，对于劳动合同终止的管理，需要加强对交接和收尾工作的重视。在具体工作中要确定相关流程，做好交接、清算和支付赔偿金等工作。针对员工持有贵重设备、技术资料的情况，应签署相应的协调条款，对相关的责任进行明确，劳动合同终止时，还要明晰劳动竞业条款，进一步强调商业机密和关键技术的保密性。结束语近年来铁路企业取得了快速的发展，人力资源是铁路企业发展中的重要组成部分，通过加强对铁路企业职工劳动合同管理工作的重视，基于法律层面保障劳动关系维系期间企业和职工的合法权益。在劳动合同管理工作中，还要通过薪酬福利体系建设、健全劳动合同管理台账及强化合同履行过程管理等工作的开展，进一步提升劳动合同管理的质量，保障劳动合同的履行，保护企业和职工双方的合法权益，为铁路企业的健康发展提供重要保障。参考文献：1钟文浩.人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策分析J.中国管理信息化,2019(16)：112-113.2王瑞珍.浅析企业劳动合同管理现状及优化措施J.财经界,2019(24)：249.3韩萍.加强企业劳动合同管理 营造和谐劳动关系J.科技创新导报,2017(29)：185+189.4胡玉红.关于企业劳动合同管理的几点思考J.企业改革与管理,2017(14)：103.5于衍明.加强劳动合同管理 构建和谐劳动关系J.中外企业家,2017(11)：149-150.窑窑