机器公司财务办主任岗位说明书样本.doc

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xx机器股份
无定额岗位工作说明书
单 位
销售企业财务办
岗位名称
财务办主任
岗位分类

岗位编号

直接上级
销售企业经理
直接下级
财务办付主任
岗位定员

岗 位 职 责 描 述
一、 本职员作及目标
帮助主管副经理开展销售企业财务办管理工作，完善财务管理制度，组织财务核实，严控营业费用，力降应收帐款，监督经济活动。
二、 工作职责
1、制订、完善和规范销售企业财务管理步骤和财务管理制度，组织销售企业财务核实和财务管理工作。审查对外提供会计资料，加强财务管理和监督。
2、组织并指导物资流转成本核实、编制各类会计报表并报送相关领导或部门。协调三包回场机件统计，组织存货盘点。
3、按股司固定资产和销售企业固定资产建立台帐，定时盘点，对新购置或报废固定资产立即办理相关手续，并登记帐簿。
4、负责销售费用各费用项目标估计、监督、审核、分析。协调并确保三包费用和销售代销费结算立即、正确。
5、组织对应收帐款余额和帐龄每个月分析，掌握增减变动情况，组织和督促清理。协调股司财务部、法顾室帐务调整、诉讼工作。
6、负责组织销售企业内部审计。
7、制订年度和月度培训计划，针对各步骤财务管理要求对财务人员和仓管员进行业务培训。提升职员业务素质和思想素质；检验并指导本部及驻外办财务工作。
8、组织用户财务资讯管理，搜集用户相关财务资讯资料并建档。
9、妥善保管各类财务报表等会计资料。
三、 工作权限
1、 销售费用分解编制权；
2、 费用报销、费用支出审核权；
3、 出差借款审核权；
4、 三包费用结算权；
5、 物资盘点、帐务确定计划、协调权；
6、 财务报表等会计资料审核权和报送权。
7、 应收帐款管理权、清欠权；
8、 内部审计组织权、审计权；
9、 财务办职员业绩及二次分配考评权；
10、 财务档案管理权。
四、 关键绩效指标
1、 年度销售费用指标受控；三包索赔率达成要求百分比。
2、 年度物资盘点无盘亏；
3、 应收帐款帐龄受控，年末应收帐款总额控制在年初目标。无因帐务确定不立即造成坏帐损失；
4、 每十二个月对驻外办事处检验、审计，不少于企业要求次数。
岗 位 任 职 资 格
备 注
学 历
本科以上学历

专 业 及相关知识
财会专业毕业。
相关知识：计算机操作知识，协议法、税法、企业法等相关法律法规。

技能
资格
会计上岗资格证，含有会计、经济类中级以上专业技术职务资格。

工作经验
5年以上相关工作经验。熟悉企业财务管理要求。

能力要求
组织协调能力
要求含有较强组织协调能力。能协调处理费用核实、债权债务确定、实物盘点及其它财务核实和财务管理中出现问题。

开拓创新
要求含有较强开拓创新能力，能预见费用控制、存货管理、帐务管理中可能存在问题，不停完善管理要求，适应企业不停发展。

综合能力
在熟悉财务、会计、统计、经济管理相关知识同时，还需综合运使用方法律、计算机、税收等方面知识，灵活多样地处理经济管理、财务管理问题。需有较强人际关系和说服能力，能处理突发性事件问题。

其它能力
很好口头表示、文字表示能力，和多种政策了解能力。能常常出差，有适应乘坐多种交通工具、多种生活环境能力。

所需培
训科目
协议法、企业法、经济法、税法、涉外会计、国际会计通例、营销业务知识等相关科目。

心 理
素 质
工作责任心强，工作细心、耐心。

年纪及
性 别
男女均可。
年纪要求在25—50岁。

特 殊
要 求
无

工 作
设 备
电脑、打印设备等。

岗 位 劳 动 环 境
工作
场所
室内，十二个月出差150天以上。

工作危险性
无

职业病
颈椎炎、肩周炎。

高处作业
无

露天
作业
无

高温
作业
无

噪声
无

粉尘
无

油渍
无

毒物
无

职业发展通道（可多样）
可晋升职位
销售财务副经理、财务部副经理、财务部经理等

可转换职位
xx其它财务会计岗位。

可升迁至此职位
财务办各科长、主管，股司财务部各科长、主管

单位

初审

意见

单位责任人：

年 月 日
职务分析工作组织实施组意见

工作组组长：

年 月 日
人力资源领导小组审定意见

领导小组长：

年 月 日