资源描述
鲁南片区6S管理文件
鲁南片区
6S管理行动方针及目标
推进6S管理宣誓词;
6S基础知识
鲁南片区6S管理推行制度
整理整顿的参照标准
6S管理标准要求
6S检查评比实施细则
油漆使用方法教程;
鲁南片区6S管理推动计划进程表
6S管理行动方针
点 滴 做 起,
改 善 环 境,
创 建 文 化,
提 高 素 养。
6S管理追求目标
好环境,好心情;
高品质,高绩效。
推进6S管理宣誓词
我宣誓:
我是鲁南片区6S管理实施责任人,6S管理与我息息相关。我要带动部门上下,从每一件小事做起,从严要求,持之以恒,接受上级领导的监督检查,努力做好6S管理。
• 我将始终坚持:点滴做起,改善环境、创建文化、提高素养的行动方针,与部门、与工厂共同进步。为实现好环境、好心情,高品质、高绩效,创建先进的企业文化而奋斗不息!
签名:
年 月 日
6S基础知识
6S是起源于日本的一套管理方法的简称,就是通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯、形成良好素养,从而提高产品和服务品质。其最终目的是提升人的品质。6S即是:
① 整理(Seifi);
② 整顿(Seiton);
③ 清扫(Seiso);
④ 清洁(Seiketsu);
⑤ 素养(Shitsuke);
⑥ 安全(Safety);
1.整理就是:
◇将工作场所任何东西区分为必要的与不必要的;
◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
◇不必要的东西要尽快处理掉。
目的是:
●腾出空间,空间活用
●防止误用、误送
●塑造清爽的工作场所
2.整顿就是:
◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
◇明确数量,并进行有效地标识。
目的是:
●工作场所一目了然; ●整整齐齐的工作环境;
●消除找寻物品的时间; ●消除过多的积压物品;
3.清扫就是:
◇将工作场所清扫干净;
◇保持工作场所干净、亮丽的环境;
目的是:
●消除脏污,保持工作场所干干净净、明明亮亮;
●稳定品质;
●减少工业伤害;
4.清洁就是:
◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
目的是:
● 维持上面3S的成果
5.素养就是:
◇养成好的习惯,人人依规定行事,做事简洁明了,从而提高全员文明礼貌水准。
目的:
● 培养具有好习惯、遵守规则的员工;
● 提高员工文明礼貌水准;
● 营造团体精神;
6.安全就是:
◇一切行为、措施、方法都要基于安全考虑;不安全的事,不论效益多高都必须停止。
目的:
● 树立生命、安全高于一切的经营思想;
● 培养企业要为社会负责的崇高境界;
● 把安全工作落到实处;
★实施6S管理的意义:
●提升企业形象——客户、领导等外界人士对整齐干净的工厂,给予很高的评价;
●提升员工的归属感——员工乐意在自己营造的良好环境中工作;
●减少浪费——不会把良品误以为是废品扔掉,找起东西来很方便,节约时间;
●保障安全——不会误用开关,不会被乱放的物品绊倒;
●提高效率——工作区域划分、物品摆放一目了然,干起活来又快又省力;
●创建企业文化——好的企业文化就是好的企业品位;
最终意义:提升人的品质,提升企业品位
★整顿的3个要素:
①场所——什么物品应放在哪个区域都要明确,且一目了然;
②方法——所有物品原则上都要明确其放置方法:竖放、横放、吊挂等;
③标识——任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、规格等参数。
★整顿的3定原则:
①定点——明确具体的放置位置;
②定容——明确使用的容器的大小、容器的种类;
③定量——容器内存放物品要规定合适的数量。
鲁南片区6S管理推行制度
1 目的
为在鲁南片区全面推行6S管理,提高效率、改善品质,创建良好的企业文化,制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于鲁南片区所属各厂,以及厂内各部门的6S管理。
3 6S管理组织机构
鲁南片区成立6S管理推进小组,以统一督促指导各厂的6S管理工作进展,并定期进行检查评比。鲁南片区6S管理推进小组成员如下。
姓名 所属部门
组长: 陈金鹏 鲁南片区副总经理
副组长:矫健 鲁南片区行政专员、临沂冷藏厂总经理助理
张少伟 平邑六和饲料厂内务厂长
要求鲁南片区下属各厂,分别成立各自的厂内6S管理小组,统一督促指导厂内的6S管理工作。由各厂厂长担任组长、相关部门经理参与组成,小组成员可由各厂厂长确定,以2—3人为宜。
4 6S管理推进小组的职责权限
6S管理推进小组的主要职责:
a) 组织6S管理的相关培训,指导各厂、各部门的6S活动;
b) 编制6S管理的制度、计划;
c) 统一各厂的6S管理行动;
d) 制定检查评比方法;
e) 定期实施对各厂6S管理的检查评比,兑现奖惩;
5鲁南片区6S管理推进实施制度
5.1各厂根据片区要求,全厂进行进行6S区域划分。对厂区内所有的办公室、工作现场、厂区空地进行划分区域,分别确定各区域的负责人;
5.2按划分的区域,对各个办公室、工作现场分头实施整理、整顿、清扫、清洁活动,达到6S的现场基本要求;
5.3各厂以划分的区域为单位,以确定的区域负责人为主管,进行检查评比,展开小组竞赛。每天都要检查督促,每周评比一次,以量化分数的形式排出名次;
5.4各厂每周组织一次6S工作检讨会议(可与其它周例会等合并),公布检查结果,评议改进事项,不断提高。并根据评比结果,每月实施一次奖罚兑现;
5.5片区以厂为单位展开竞赛,由片区推进小组每季度检查评比一次,并以量化分数形式公布结果,排出名次,在片区经营检讨会上公布。每季度一次兑现奖惩,并列入年度绩效考核。
5.6片区6S管理推进小组任何时候都可以赴各厂检查6S管理工作的进展或效果,每次检查结果均可建立记录,记录量化成绩,列入季度奖罚,并列入年度绩效考核。
5.7片区及厂内6S检查评比奖罚的标准:
6S管理评比奖罚标准
厂内检查评比奖罚
片区检查评比奖罚
80分
以
上
者
第一名
奖金1000元;
其中主管50%,成员50%由主管分配;
发样厂内板区标识牌
奖金2000元;
其中组长50%,成员50%由组长分配;
发样片区板厂标识牌
第二名
奖金600元;
其中主管50%,成员50%由主管分配;
奖金1000元;
其中组长50%,成员50%由组长分配;
最末一名
罚款300元;
其中主管50%,成员50%由主管分配;
罚600元;
其中组长50%,成员50%由组长分配;
80
分
以
下
,
不
参
与
排
名
次
罚款600元;
其中:
主管占50%;
成员占50%由主管分配;
得分最低者,并挂黄色警示牌
罚款1000元;
其中:
主管占50%;
成员占50%由主管分;
得分最低者,并挂黄色警示牌
5.8红色样板牌和黄色警示牌,由片区统一制作,分别挂放于第一名的办公室和最末一名的办公室或厂区内明显位置,以示嘉奖或警示作用。
5.9每次检查评比,完全按片区制定的《6S检查评比实施细则》进行量化打分,公开检查的要求和打分的标准。同一部门存在多种工作场合的,分别检查计分,取平均数作为评比得分。
第55页
鲁南片区6S管理组织结构图
鲁南片区6S管理推进小组
平邑冷藏厂
6S管理小组
组长:
成员:
莱芜冷藏厂
6S管理小组
组长:
成员:
临沂冷藏厂
6S管理小组
组长:
成员:
沂水饲料厂
6S管理小组
组长:
成员:
莒县饲料厂
6S管理小组
组长:
成员:
平邑饲料厂
6S管理小组
组长:
成员:
苍山饲料厂
6S管理小组
组长:
成员:
新泰饲料厂
6S管理小组
组长:
成员:
临沂饲料厂
6S管理小组
例:
组长:徐磊
成员:
董均田
裴伟
李勇
6S管理检查评比参照表(1)——办公场所
考评项目
6S管理标准要求
检查评比参考项
得分
物品定位定置
(15分)
① 办公场所无不用的物品摆放;
② 所有的物品均有公认的固定的摆放位置;
③ 所有物品的位置都进行了恰当标识,并各就各位;
④ 物品的摆放位置有条理,利于工作使用;
办公室发现杂物堆放,每处扣3分;
物品摆放不整齐、不美观,每处扣2分;
发现有无标识的橱子、柜子,每处扣3分;
效率测试,30秒之内不能找到需要的物品,扣5分;
办公桌面用品
(15分)
① 办公桌面用品摆放有序;
② 无私人用品在办公桌摆放;
③ 不同类的物品、文件分类存放,标识清楚;
④ 办公桌面清洁无尘;
办公桌面有杂物,不定位,扣2分;
发现一桌面摆放一件私人物品,扣3分;
文件、物品分类不清,扣3分;
发现桌面有一处灰尘,扣2分;
地面墙面门窗
(20分)
① 地面墙角窗台无任何垃圾、杂物堆放;
② 墙面无乱贴、乱画、乱挂现象;
③ 顶棚、墙角、吊扇、吊灯无灰尘、蛛网存在;
④ 门窗玻璃洁净无尘;
⑤ 电线电缆整齐有序,无扯拉挂吊现象;
发现地面垃圾,每处扣2分;
墙面污点、窗台杂物,每处扣2分;
顶棚蛛网、灰尘,每处扣2分;
门窗损坏、门窗灰尘,扣3分;
乱扯乱挂,扣2分;
目视层次管理
(15分)
① 不同类物品都用不同的颜色进行了标识;
② 同类、同种物品的摆放位置相近,标识相同;
③ 按重要程度或使用频次,对物品进行分类存放;
④ 目视感觉层次鲜明,一目了然;
物品无分类,文件表单混杂,扣3分;
目视感觉层次不鲜明,扣2分;
其它酌情扣分;
档案文件管理
(20分)
① 带门的档案橱、抽屉都进行了标识,指明了内容物类别;
② 带锁的橱门都标识了钥匙的位置所在;
③ 不同类的文件分别存放于不同的文件夹,并进行了标识;
④ 不同月份的文件、记录都按月份进行了归档;
⑤ 三月内不再使用的文件档都放入了仓库;
橱门、抽屉无标识,每处扣2分;
标识与内容物不符,每处扣3分;
文件、记录未按月份归档,扣3分;
带锁橱门未表明钥匙去处,扣3分;
发现三月内不使用的文件档,扣2分;
其它综合印象
(15分)
根据总体感觉酌情打分,最高15分,最低5分
6S管理检查评比参照表(2)——生产现场
考评项目
6S管理标准要求
检查评比参考项
得分
工具定位定置
(20分)
①所有可移动工具都规定了摆放位置,标识明确;
②不同区域的人员、车辆规定了行动路线;
③工具的摆放方法(例如横放、竖放)都进行了规定;
④无固定不牢的设备、器具、管线;
发现未标明存放位置的工具,扣2分;
未规定人员、车辆的行动路线,扣3分;
发现同种工具摆放不一,每处扣3分;
发现松动、吊挂、晃动设备管理线,每处扣3分;
物品定量定容
(20分)
①不同种类的物品用不同的容器存放;
②同种类的物品必须用相同的容器存放;
③规定了容器、存放区域的最大容量;
④无原料成品的抛、撒、滴、漏现象;
发现不同物品用同一种容器存放,扣3分;
发现同种容器存放不同的物品,扣3分;
容器无最大限量标识,扣2分;
发现撒、漏成品、原料,每处扣3分;
现场卫生及秩序
(20分)
①生产现场的地面、墙角无垃圾存放;
②设备器具无生锈、腐蚀、脏污现象;
③生产现场的门窗、玻璃、墙壁洁净无尘;
④生产操作人员各守各其位、着工作服整齐;
⑤生产现场无闲散人员、生产场所任何地方不准吸烟;
⑥生产现场无任何私人用品存放;
生产现场发现垃圾杂物,每处扣2分;
设备生锈、腐蚀、脏污,每处扣3分;
发现门窗损坏、带有灰尘,扣3分;
着装不整,每人扣1分;
发现生产现场吸烟、或吸烟迹象,每次扣5分;
私人物品,扣2分;
原料、成品、不合格品
标识
(15分)
①原料、成品、不合格品有明显的界线;
②不同品种的原料、成品之间有明显的界线;
③所有的产品垛位都进行了品名标识;
④不合格品使用红色警示标识,以防误用;
成品、原料混杂,或界线不清,扣3分;
垛位无标识,每个扣2分;
不合格品无标识,扣4分;
安全警示标识
(15分)
①电、热、传动部位都带有安全警示或防护;
②消防栓、灭火器的位置都有明显标识;
③各场所均有安全应急通道,并加有标识;
④操作工人配戴有必要的安全防护;
危险部件无警示标识,每处扣3分;
无应急通道或标识不明显,扣3分;
操作工人无防护措施,扣2分;
无消防设施或标识不明显,扣5分;
其它综合印象(15分)
根据总体感觉酌情打分,最高15分,最低5分
整理、整顿的参照标准
1目的
为保持各厂在实施6S管理中的行动一致性,以创建统一的企业品牌形象,特作本标准。
2 适用范围
本标准适用实施6S管理的各厂、各部门,作为整理整顿的参照依据。
3关于整理、整顿的规定
3.1生产现场的整理、整顿规定
3.1.1地面通道线、区域划线
a) 通道线,用于人车物料的通行,采用黄色实线,可用刷漆或贴胶带的办法;
b) 区划线,用于工作区域内的品种细分,采用红色实线,可用刷漆或贴胶带的办法;
c) 对不合格品区、危险品区,采用红色实线,可用刷漆或贴胶带的办法;
d) 卫生清洁用具的定位和界线标识,用白色实线;
e) 参考线宽:道路车道标识10cm,分支的区划线8cm;
车间主通道10cm,分支的区划线8cm;
车间辅助通道8cm,二级的区划线6cm;
小仓库通道6cm,小房间通道4cm;
地面物品定位线宽3cm,桌面物品定位线宽1cm。
3.1.2定位线
a)定位线用于地面物品的定位,以四角定位为主,采用黄色实线,线宽3cm;
b)一般物品定位线通常采用黄色线,清洁工具、垃圾箱定位使用白色;
c)对消防器材或危险物品的定位(如乙炔气瓶),使用红色线条,以示警示;
d)禁止摆放的区域(如消防栓前、配电柜前)应使用黄黑色斑马线,如下;
e)移动式物品摆放位置(如推车、电焊机、叉车),采用开口式黄色定位线,图例如下;
f)形状规则的小物品定位时,可采用四角定位法,定位角线线宽3cm,图例如下;
g)位置已经固定的机床等设备、大型设备,无需另加的专用的定位线;
h)并排的多个货架常用四角定位,有时演化为从通道线或区划线上延伸的定位形式:
货
架
1
货
架
2
货
架
3
货
架
4
货
架
5
3.1.3标识牌
6S管 理 样 板 区
后加工工序
责任人:杨振坤
活动期间:2004.7—2004.10
a)样板区域标志牌(公司颁发)示例
外形尺寸:45cm×35cm左右
b)小型货架、敞开式柜子的标识牌示例, 9cm×6cm,自行设计,微机打印;A 2
电工物料类
A 1
水暧管件类
A 3
劳保用品类
c)大型货架、带锁橱门的标识牌示例,12cm×9cm,自行设计,微机打印;
责任人:张三
类别:工器具类
⑴ 图纸、量具 (第一层)
⑵ 电工用品 (第二层)
⑶ 已加工零件 (第三层)
原料库·工具架 1#
以上标识标签自行打印制作,要求醒目、美观、本单位范围内要统一。
3.2办公室的整理、整顿
3.2.1文件、物品柜的标识标签
a)一门多层的文件柜标签,要求大小9cm×6cm,贴在每个文件柜门子的左上角,粘贴位置距离柜门边缘4cm。
字体要求:小三号字,黑体加粗。图例如下:
科研生产处·文件柜_ 1#
责任人:╳ ╳ ╳
类 别:文件表单类
(1) 管理文件及制度
(2) 办公用品
(3) 空白表单
b)文件整理分类,用文件夹分类放置,分类命名,如:
管理文件;
体系文件;
法律法规;
外来文件;
c)文件夹标识的统一:统一规格,用电脑打印,在文件夹侧面标识为主。样式可参考下列,尺寸适合于文件夹大小。文件夹的放置位置也应相对固定并作标识。
办公室
待
处
理
文
件
办公室
公
司
管
理
制
度
办公室
总
部
通
知
类
品管部
成
品
化
验
报
告
品管部
外
来
传
真
文
件
品管部
每
日
品
质
报
告
3.2.2各种管理对象物(配电箱、通讯设备、消防设备等):6cm×4cm,小三号黑体字。
加工车间·前区办_
名 称:_ 小 配 电 箱 _
编 号:___ 15 号 _ ____
责 任 人:____ 李 四 ______
3.2.3办公桌
a)桌面允许放置的物品:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历;
b)玻璃板下不允许放置照片、剪贴画等物品;
c)明确标识文件放置盒的状态(待处理、已处理);
d)茶具、水杯专用定点放置;
e)抽屉的整理、整顿:
·不要的或不应该放在抽屉内的物品清除;
·抽屉内物品要分类,并在抽屉门上作标示;
·办公用品放置有序;
·个人用品放置在底层抽屉;
·有措施防止物品来回乱动;
f)每个抽屉均需编号标识,位置统一左上角,尺寸大小:,样式如下:
类别:办公物品类
⑴ 待处理收据
⑵ 职工保险理赔收据
⑶ 备用签字笔
办公室·徐彦 2#
办公室·徐彦 1#
类别:私人物品类
⑴ 手机、电池
⑵ 钥匙
⑶ 手纸
3.2.4空调机、饮水机、微机主机、显示器等小型调备标识。大小6cm×4cm,内容及样式如下:
所属部门:_ 办公室 _
编 号:_ 20—10 号 _
责 任 人:_ 张文娟
所属部门:_ 财务部 _
编 号:_ 12—08 号 _
责 任 人:_ 刘建成
临沂六和冷藏厂·空调机
临沂六和冷藏厂·饮水机
所属部门:_ 财务部 _
编 号:_ _10—06 号 _
责 任 人:_ 李文萍
所属部门:_ 财务部 _
编 号:_ _10—06 号 _
责 任 人:_ 李文萍
临沂六和冷藏厂·显示器
临沂六和冷藏厂·电脑主机
3.2.5墙壁开关、电源、门窗、壁镜等小物品标识,大小5cm×3cm,内容及样式如下:
西排日光灯开关
责任人:李爱民
东排日光灯开关
责任人:李爱民
生产部1#电源插座
责任人:徐丽萍
办公室壁镜
责任人:张立芳
销管部西窗
责任人:张萍
6S管理标准要求
1. 目的
为实施6S管理,创建良好的工作环境和企业形象,提高员工素养,提升企业品位,特制定本要求。
2. 范围
本文件适用于各片区实施6S管理时,对各领域进行规范化整理、整顿的依据,共包括了对厂区、办公室、食堂、宿舍、文件档案、生产现场、化验室、行为规范、质量管理等十四项不同的管理领域的具体要求。
3 基本要求
3. 1厂区环境的基本要求
★建筑物外观:
① 厂区建筑物的外观色调清新,冷藏厂以乳白色为主,饲料厂以米黄色为主;
② 厂区大门标志明确,无脏污、无残缺现象;
③ 厂区的大门、栅栏不得有生锈损坏;
④ 厂区围墙不得有任何残破、不洁现象;
⑤ 厂区以外不得设垃圾池,厂区周围无垃圾死角;
⑥ 高空线路井井有条、不杂乱;
⑦ 楼顶设立的‘六和饲料’、‘六和肉食’等标志物健全、无残缺;
⑧ 设立的公司标识牌、宣传语协调美观。
★区域分布及标识:
① 进门处设有清晰的区域规划指示图;
② 进门处设有明确的服务流程图;
③ 服务窗口设有服务监督台,公开标识服务人员;
④ 所有的办公室、厂房、车间名称标识牌明确齐全,统一协调;
⑤ 对外服务窗口标识业务工作流程;
⑥ 厂区的行车道、停车位、自行车棚划线标识明确;
★绿化带管理:
① 所有的绿化带必须经过整理、修葺,管理良好;
② 绿化带的规划设计合理,不影响交通运输;
③ 绿化带的植被具有层次感,不杂乱;
④ 绿化带内任何地方不得积存垃圾、落叶;
⑤ 绿化带不得有人为损坏践踏的迹象。
★厂区环境卫生:
① 除垃圾池外,厂区内任何地方不得发现垃圾;
② 厂区任何地方无坑洼积水;
③ 垃圾池进行了最高容量的限量标识;
④ 垃圾池周围无垃圾外溢现象;
⑤ 厂区院子里设立足够的小垃圾箱,并定位放置,以防随地扔垃圾;
⑥ 厂区的排水畅通,无异味;
⑦ 所有垃圾箱必须每天清理,保持清洁状态。
3.2办公室的基本要求
★办公室物品的定位定置:
⑤ 部门名称必须标识明确,各办公室门口的牌子应协调一致;
⑥ 办公室无任何不明用途的杂物堆放;
⑦ 所有可移动物品均进行了定位标识;
⑧ 衣服、外套、雨衣等私人物品设立私人物品存放区,禁止直接披在椅背上;
⑨ 同类物品摆放方式相同,同类合并,具有层次感;
⑩ 墙壁开关、公用物品、盆境花卉明确标识了责任维护者;
⑪ 墙壁、桌底电源线路条理有序不杂乱;
⑫ 公用橱柜内的物品进行分类存放,并标识明确;
★办公桌面用品:
⑤ 每个办公桌面用压力牌标识姓名、职务,大小方向一致;
⑥ 没有与工作无关的私人用品在办公桌摆放,玻璃板下无照片、剪贴画等杂物;
⑦ 办公桌面的物品均有定位标识,并统一化,如‘电话在右上角’,‘公文件架在左上有角’;
⑧ 长时间离开或休班的人员,椅子归位,抽屉上锁,不影响他人工作;;
⑨ 办公桌面任何地方无灰尘;
⑩ 文件夹内的文件分类清楚标识明确;
⑪ 抽屉内物品进行了分类并标识明确;
⑫ 所有的抽屉、橱柜都进行了标识;
★地面墙面卫生:
⑥ 地面无任何垃圾、杂物;
⑦ 墙面无乱贴、乱画及脏污现象;
⑧ 顶棚、吊扇、吊灯无灰尘;
⑨ 窗台上无任何灰尘、杂物堆放;
⑩ 门窗玻璃洁净无尘;
⑪ 墙壁电线电缆整无扯拉吊挂现象;
⑫ 门窗玻璃无破损。
★文件档案管理:
⑥ 所有文件柜门上均贴有名符其实的标识标签;
⑦ 所有的文件夹、文件盒均标识清楚;
⑧ 带锁的橱门都标识了负责人;
⑨ 所有的文件表单进行分类存放,标识明确;
⑩ 文件按月份进行了归档整理,无杂乱堆放;
⑪ 桌面不存在三月以外的文档放置;
⑫ 文件柜的标识与内容物相符;
⑬ 同类的文件标识方法相同,标识明确;
⑭ 不同类的文件夹用不同的颜色字体进行标识,以明确区别。
3.3食堂的基本要求
★食堂物品的定位标识
①所有可移动工具都进行了定位标识,所有设备标识了责任维护者;
②生、熟餐具有区别,标识明确;
③生、熟餐具不混用,放置位置标识明确;
④任何餐具不得直接放置地面上;
⑤水管、汽管无跑冒滴漏现象;
⑥食堂任何地方无不用的杂物或废旧设备。
★餐具食品的卫生
①锅灶周围不存油污、废水;
②锅、铲、案、盆等餐具内外干净;
③所有案面、厨具上干净无油污灰尘;
④公用餐具经过消毒后使用;
⑤机器设备的开关线路整齐无油污;
⑥所有机器工具无生锈不洁、残缺损坏;
⑦生、熟食品分类存放,位置标识明确;
⑧任何设备上无灰尘、杂物放置;
⑨任何餐具、熟食不得露天放置;
⑮ 食堂内不得有苍蝇昆虫飞舞。
★食堂地面卫生:
①食堂地面任何地方无垃圾、积水、油污;
②地面、橱底无任何杂物灰尘;
③菜叶、菜根等下脚料有容器收集随时收集、禁用堆放地面;
⑤废水排水畅通无阻、地沟无积水;
⑥案台下面无任何杂物堆放。
★门窗墙壁卫生:
①墙壁、门窗无不用的装饰物、生锈铁钉等;
②易于油污、易于溅水的地方贴有瓷砖;
③所有门窗、玻璃干净,无灰尘油污;
④墙面无乱贴乱画现象;
⑤墙壁开关标识明确,确定责任维护者;
⑥顶棚无任何油污、蜘蛛网;
⑦门窗纱网齐全有效,不脏污。
★食堂人员卫生:
①食堂人员着统一卫生的工作服、帽;
②做饭、做菜任何场所不允许吸烟;
③卖饭者不得直接用手拿取熟食;
④工作期间不佩戴任何首饰;
⑤无长发披撒外露;
⑥手部外伤者不得在食堂工作。
3.4餐厅基本要求
★餐厅物品定位
① 所有可移动物品都进行了定位标识;
② 餐桌摆放整齐,流程合理,标识明确;
③ 餐厅内摆放足够的垃圾收集容器供使用;
④ 个人餐具摆放整齐;
⑤ 餐具橱子摆放整齐,定位标识明确;
⑥ 餐具橱无灰尘油污;
⑦ 无餐具落地放置现象;
⑧ 餐厅内任何地方无杂物堆放;
⑨ 配备消防安全设施;
⑩ 配备有安全通道标识及应急灯;
★地面卫生:
① 地面任何地方无垃圾;
② 废水畅通无阻、无积存污水;
③ 配备有剩菜、剩饭收集容器;
④ 刷碗水槽干净,水阀无跑冒滴漏;
⑤ 地面无油污、脏水积存;
⑥ 配备洁净的卫生用具;
★门窗墙壁卫生:
① 墙面无过期无用的装饰物;
② 顶棚无灰尘、蜘蛛网;
③ 墙壁线路开关整齐干净,标识明确;
④ 易于油污溅水脏污的地方贴有瓷砖;
⑤ 所有门窗、玻璃干净;
⑥ 窗台无杂物堆放;
⑦ 吊灯、风扇无灰尘油污;
★餐桌卫生:
① 餐桌表面、底面无油污;
② 餐桌、座凳无破损残缺;
③ 桌腿、座凳无生锈脏污;
④ 座凳进行了编号或班组分配;
⑤ 餐厅配备足够的圾垃收集容器,禁止随地倒垃圾;
3.5会议室基本要求
★会议室物品定位定置:
① 会议门口挂有明确的标识牌;
② 会议室无不用的杂物摆放;
③ 所有可移动物品均标识摆放位置;
④ 桌椅的摆放位置有条理有序;
⑤ 相同的物品,如茶杯等进行区分标识;
★会议室桌椅物品卫生:
① 桌面干净无尘;
② 空调机干净无尘;
③ 桌椅整齐,无破损脏污;
④ 果盘、烟灰缸干净;
⑤ 茶具干净、摆放整齐;
★地面墙壁门窗卫生要求:
① 地面无任何垃圾;
② 窗台不放置任何杂物,无灰尘;
③ 墙面无乱贴、乱画现象;
④ 顶棚无灰尘、蜘蛛网;
⑤ 吊扇、吊灯无灰尘、蛛网;
⑥ 门窗玻璃洁净无尘;
⑦ 门窗无损坏破损;
⑧ 电线电缆整齐、无扯拉吊挂现象;
3.6宿舍基本要求:
★宿舍物品定位摆放要求:
① 床、柜、盆架等所有物品进行了定位标识;
② 衣物、毛巾设置了统一的吊挂方法;
③ 墙角、橱顶无不用的杂物堆放;
④ 被褥整体色调一致、协调;
⑤ 床底鞋子的摆放位置进行了统一标识;
⑥ 床铺和衣柜进行了编号分配;
⑦ 脸盆等个人洗刷用品摆放一致;
⑧ 个人水杯等物品摆放整齐,位置标识明确。
★床铺被褥要求:
① 被罩、床单统一;
② 被褥叠放整齐;
③ 床上无任何杂物堆放;
④ 床铺周围无杂乱贴装饰物;
⑤ 床板牢固无破损;
⑥ 上下铺的扶梯安全牢固。
★地面卫生要求:
① 各房间均配有套袋垃圾筐,放置位置标识明确;
② 各房间均配备清扫工具,标识明确;
③ 地面无任何垃圾杂物;
④ 地面无任何污水积垢迹象;
⑤ 鞋子等物品的摆放整齐,位置有统一标识;
★门窗墙壁卫生要求:
① 墙壁、墙角无蜘蛛网;
② 墙壁任何地方无乱贴乱画;
③ 墙壁开关、线路无私拉乱扯;
④ 墙上、玻璃上不乱贴报纸;
⑤ 玻璃门窗无损坏;
⑥ 窗台不放置杂物、无灰尘垃圾;
⑦ 门窗玻璃干净无尘。
★个人物品卫生要求:
① 设立统一的衣柜用于存放个人物品,人均一柜标识明;
② 所有的脸盆、水杯、毛巾干净;
③ 宿舍内无餐具放置、无就餐迹象;
④ 所有的衣服被褥干净整齐;
⑤ 床头灯、音响等电器安全,无私拉乱扯现象;
⑥ 宿舍内无异味;
⑦ 脸盆内不存污水废水;
⑧ 每个宿舍都有明确的管理制度或卫生值日表;
3.7文件、档案管理要求
★文件、制度的管理:
① 现行有效的制度文件都进行了有效标识;
② 文件制度的发放有发放记录;
③ 无效、过时文件进行收回,所有现场不存在过时无效文件;
④ 没有制度、文件上墙挂贴等官僚现象;
⑤ 有效的文件制度有签字批准的记录;
⑥ 墙上、桌面不存过时的制度文件,停止制造成上级从不过目或未经审核的表单。
★档案分类标识:
① 厂里设有固定的档案存放地点;
② 保存的档案进行了分类标识,并套用颜色、线条或编号,达到快速检索;
③ 档案柜门上必须标识清楚柜内物品的种类或名称;
④ 档案的包装、封存标准化;
⑤ 带锁的档案柜都标识的钥匙管理人;
⑥ 档案柜内不存放私人物品;
⑦ 档案柜内不得放置任何易燃、易爆物品。
⑧ 现场测试,能在30秒内找到所需要的物品文件。
★个人办公桌面文件管理:
① 桌面的文件、表单都使用文件夹归类放置;
② 文件、表单进行了分类,标识明确;
③ 每个文件夹的名称标识明确;
④ 文件夹名称与内容物相符;
⑤ 所有文件、报表按月份整理归档;
⑥ 定时整理个人文件,桌面上不存在三个月以外的文档放置。
★计算机文档的管理
① 任何微机不得设立专人开机密码,以防影响他人使用;
② 任何文档必须使用与文件内容相符的名字命名;
③ 所有文档都使用文件夹进行分类存贮;
④ 文件夹命名准确,从名称可知内容;
⑤ 不得存在已离去的人员的文档;
⑥ 不得存在过时的、无用的文档;
3.8员工上班行为规范基本要求
★员工上班服饰要求:
① 穿着整洁大方,合乎时宜,男士以西装为主,女士以套裙为主;
② 皮鞋不脏污,每天打油擦亮,女士鞋根不得超过5cm,不可过尖过响;
③ 不穿布鞋、拖鞋、短裤、背心上班;
④ 有工作服要求的场合,工作服要整齐统一;
⑤ 不留奇怪发型,不染彩色发;
⑥ 上班佩戴带珠宝和过多饰物;
⑦ 女士留长发应进行适当装束,简洁齐整,不得披散头发;
⑧ 女士化淡妆,不可浓妆艳抹,不在办公室内化妆、补妆;
★员工上班行为表现:
① 上班禁止在办公室内大声喧哗、禁止说脏话;
② 不准在办公室内戏闹、奔跑;
③ 不准在办公室内就餐、喀瓜子、吃零食;
④ 不准无视众人在公共场合吸烟;
⑤ 不准在办公室内把手机声音调得过大,最好放振动;
⑥ 上班期间禁止玩游戏、网聊、戴耳机;
⑦ 不准带儿童、陌生人逗留办公室;
⑧ 不准在办公室内长时间会客、攀谈,长时间攀谈应去会客室,以免影响他人;
⑨ 不准在办公室内脱鞋、露脚后根、盘腿而坐等到不雅动作;
⑩ 提倡文明用语,如‘请……’、‘劳架’、‘很抱歉’、‘打扰了’等。
★待客礼仪要求:
① 见任何人微笑、说‘您好’,遇见不太熟的人也要点头微笑;
② 不论贵贱主动招呼,不准旁若无人不理不睬;
③ 会见客人主动让座,敬茶双手扶杯;
④ 女士面前不准吸烟;
⑤ 让客人等待时间不得超过15分钟;
⑥ 不准对客人出言不逊;
⑦ 不准强劝客人吸烟、饮酒,对客人敬酒应点到为止;
⑧ 任何场合不准饮酒过量,划拳行令。
★电话礼仪要求:
① 电话振铃第一声就接听,超过三声不接听视为极不礼貌;
② 接通电话,先说“您好……”,并报公司名称;
③ 任何事情,不准对客人说不知道。确不知道应转接,或告知相关人员的联系方式;
④ 严禁长时间通电话,以3分钟为准,意犹未尽可另约时间或发传真;
⑤ 不准让对方长时间等待,30秒内找不到接电话的人应告知对方;
⑥ 任何情况不准电话争吵;
⑦ 拔错电话一定要道歉,以树立良好的公司形象;
⑧ 受到严重责难也应保持礼貌和耐心,不可出言不逊。
3.9卫生间基本要求
★卫生设施要求:
① 各种卫生设施使用状态良好,无破损残缺现象;
② 设施没有生锈、脏污;
③ 卫生间水冲设施状态良好,不得存在不通水、或跑冒滴漏现象;
④ 小便池有自动水冲设施;
⑤ 卫生间内没有异味;
⑥ 地漏排水畅通,地面无积水;
⑦ 任何管线无跑冒滴漏;
⑧ 挡板等设施牢固安全;
⑨ 配备手纸和废纸篓,管理良好;
⑩ 配备卫生球等去味设施;
★地面卫生:
① 地面任何地方不得存在垃圾、积水;
② 卫生间内无任何杂物堆放;
③ 地面排水畅通,无积存污水;
④ 地面无烟头;
⑤ 有制度,每天定时冲刷打扫;
⑥ 卫生清洁工具齐备;
★门窗墙壁卫生:
① 墙面无乱贴乱画;
② 墙皮无脱落、脏污现象;
③ 顶棚无灰尘、蜘蛛网;
④ 易于脏污的地方贴有瓷砖;
⑤ 窗台无灰尘、杂物;
⑥ 所有门窗、玻璃干净;
⑦ 墙壁线路开关整齐,标识明确;
3.10生产现场的基本要求
★工具定位定置要求:
① 所有可移动工具都规定了定位标识;
② 不同区域的人员、车辆标识了行动路线;
③ 工具的摆放方法都进行了规定标识;
④ 无固定不牢的设备、器具、管线;
⑤ 电源开关、插座进行了标识,并标明了责任维护者;
⑥ 卫生清洁工具配备齐合,标识定位。
★物品的定量定容要求:
① 不同种类的物品用不同的容器存放,尽量减少容器种类;
② 同种类的物品用相同的容器存放;
③ 标识了容器、垛位的最大存放量;
④ 无原料成品的抛、撒、滴、漏现象;
⑤ 原料、成品区分放置,标识明确;
⑥ 不同类的产品垛位有明显的界线标识;
⑦ 所有的产品垛位都进行了品名数量标识;
⑧ 不合格品使用
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