大学生村官标准管理系统用户参考基础手册.doc

大学生村官管理系统顾客参照手册Version 1.0江苏省公用信息有限公司/10/8目录：第一章 系统登录、退出、修改密码31）系统登陆32）修改密码43）退出4第二章 村官信息管理51）村官信息录入5（1）基本信息录入62）高档查询83）村官信息更新/删除10（1）基本信息更新/删除11（2）教诲状况更新/删除12（3）简历信息更新/删除12（4）考核状况更新/删除13（5）奖惩状况更新/删除13（6）创业状况更新/删除14（7）培训帮带更新/删除14（8）待遇保障更新/删除15（9）社会关系更新/删除15（10）职务信息更新/删除15（11）合同信息更新/删除17第三章 寻常工作管理181）文献信息管理182）文献分类管理193）负责人名单管理20第四章 系统信息管理221） 地区管理222）角色管理243） 系统顾客信息管理264）系统顾客权限管理285）系统日记查询286）日记归档28项目背景当前村官管理工作安全保密规定高、内容繁杂、数据量大且来源分散，这给寻常管理和业务解决工作带来了很大难度，迫切需要运用当代化手段实现安全、精确、快捷、高效管理模式，转变老式工作方式，增进村官管理工作科学化，推动村官管理信息化。按照中组部规定，各部门要为大学生村官“下得去、待得住、干好、流得动”提供各种服务支持，不断提高从村官选聘环节、管理环节、工作环节、服务环节管理、服务水平。为全面、科学地实现组织部门对大学生村官管理，决定开发建设“大学生村官管理系统”。系统重要包括两个方面：村官档案管理和报表记录。系统可以协助组织部、省委、市委和区县委等机关同志运用计算机，迅速以便对村官信息进行管理、录入/导入、导出、查找、记录、审计等操作，使散乱村官档案可以详细化、直观化、合理化，从而实现组织干部寻常工作科学化和记录工作自动化，优化工作方式、减轻劳动强度，提高办事效率 。当前系统已实现信息录入、文献管理、负责人名单管理、角色管理、顾客管理等功能，高档查询功能尚未完全实现，报表记录功能尚未实现。第一章 系统登录、退出、修改密码系统使用前，各级管理员会依照所属级别获得相应管理员账号和密码，账号级别分为：超级管理员、国家级管理员、省级管理员、市级管理员和县（市，区）级管理员。1）系统登陆打开系统登录网址，即可看到如下图所示登录界面： 输入顾客名、密码和验证码，单击登录按钮，即可登入系统。系统主界面如下图所示。2）修改密码单击右上角“密码修改”，打开修改密码页面，如下图所示：输入原密码和新密码，单击“修改密码”按钮，即可修改登录密码。注：新密码长度至少为6位字符。3）退出单击右上角“系统退出”可退出系统。第二章 村官信息管理村官信息管理重要功能涉及村官数据录入，查询，更新、删除以及有关信息导出等操作。1）村官信息录入单击“村官信息录入”菜单，进入村官信息录入页面。村官信息包括基本信息、教诲状况、简历信息、考核状况、奖惩状况、创业状况、培训帮带、待遇保障、社会关系、职务信息、合同信息，总计11个某些。如下图所示： 只有基本信息填写完毕并成功提交后来，才干继续填写其他信息。下面对村官11个某些信息分别进行简介。（1）基本信息录入点击“录入数据”如图：一共有四步1、 “选取文献”文献选取之后背面文本框里会显示文献信息 2、 点击“上传文献”按钮 文献上传信息 背面会有红色字体显示出来， 如果出错会显示错误信息，如果成功会显示“保存”3、 文献上传成功之后点击 “上传图片” 图片途径信息会显示在左边文本框里面图片 则显示在右边（跟手动上传图片操作相似）4、 最后点击“导入” 导入成功则弹出“导入成功” 页面则所有清空（如图一） 导入失败则在下面文本信息里显示错误信息（如图二）然后修改后可再次导入（注：再次导入前要重新点击“上传文献”）。注：导入前会先进行数据验证，数据验证出错则无法导入 验证成功才可导入，如果验证浮现错误下面文本框里也会显示详细浮现错误地方导入出错后，再次导入前请先依照身份证账号查询与否存在该顾客信息，存在则删除后再导入详细环节见“高档查询”图一图二在Excel导入同步咱们还支持手动录入，在导入之后有新信息添加咱们可以在界面上进行手动录入2）高档查询高档查询可任意组合查询条件，将村官基本信息、教诲状况、简历信息、考核状况、奖惩状况、创业状况、培训帮带、待遇保障、社会关系、职务信息、合同信息任意组合在一起查询。单击“村官查询修改”菜单，进入村官信息高档查询页面。如下图所示： 然后点击“高档查询”如图： 单击查询按钮，会依照输入查询条件（需勾选组合条件前面方框，表达选中该条件），过滤出符合条件数据。如下图所示：不勾选任何方框，查询所有村官数据，如下图：查询内容依照管理员级别不同而不同：当登录管理员为超级管理员或者国家级管理员时，可以看到所有村官信息；当登录管理员为省级管理员时，则可以看到村官所属区县为该省区县村官信息。当登录管理员为市级管理员时，则可以看到村官所属区县为该市区县村官信息。当登录管理员为区县级管理员时，则可以看到村官所属区县为该区县村官信息。3）村官信息更新/删除单击检索成果某些【详细/修改】操作，可以进入村官信息更新页面，如下图所示：在村官更新画面中，可以对需要修改信息进行修改，修改完毕之后，点击【拟定更改】按钮提交修改信息。（1）基本信息更新/删除单击查询成果中“详情/修改”按钮，打开村官修改页面，如下图所示：修改村官相应信息，单击“拟定更改”按钮，可以提交修改。单击查询成果中“删除”按钮，提示删除确认，单击确认即可删除该村官信息。（2）教诲状况更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新教诲信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除教诲信息。（3）简历信息更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新简历信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除简历信息。（4）考核状况更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新考核信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除考核信息。（5）奖惩状况更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新奖惩信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除奖惩信息。（6）创业状况更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新创业信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除创业信息。（7）培训帮带更新/删除培训状况更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新培训信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除培训信息。领导干部帮带状况更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新培训信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。（8）待遇保障更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新工资保险信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除工资保险信息。（9）社会关系更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新社会关系信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除社会关系信息。（10）职务信息更新/删除村级职务信息更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新职务信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除职务信息。乡科级干部信息更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新职务信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除职务信息。后备干部信息更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新职务信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除职务信息。跟踪培养信息更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新职务信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除职务信息。两代表一委员信息更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新职务信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除职务信息。（11）合同信息更新/删除单击列表中“修改”按钮，打开更新合同信息页面，入下图所示：修改有关信息，单击“修改”按钮，即可提交更改。单击列表中“删除”按钮，可以删除合同信息。第三章 寻常工作管理寻常工作管理重要涉及如下功能：文献信息管理、文献分类管理、负责人名单管理1）文献信息管理可以上传和下载有关政策文献，领导发言，会议告知等文献资料。查询文献：单击“查询文献”可以查看系统中所有管理员上传文献信息。单击“文献下载”链接，可如下载该文献。我文献：单击“我文献”按钮可以查看守理员自己上传文献信息。管理员可如下载该文献，也可以删除该文献。文献上传：单击“文献上传”按钮，打开上传文献页面，如下图所示： 文号：输入文献相应文号，只能输入数字，必要输入项 文献标题：输入文献标题，必要输入项 文献分类编号：选取文献分类标号，该项为必选项 核心字：输入文献相应核心字，用于搜索。各种核心字之间用逗号分隔。 选取上传文献：单击打开文献选取页面，选取需要上传文献，必要选取。输入文献有关信息之后，单击“上传并保存文献信息”按钮，即可上传文献。管理员可以删除自己上传文献，其她管理员只能下载此文献。2）文献分类管理增长文献分类管理，单击添加新文献类型按钮，打开添加文献分类页面文献类型名称：添加文献分类名称，必填项单击文献分类列表中“修改”按钮，打开文献类型修改页面修改相应信息后，单击修改按钮，即可完毕修改在文献类型查询页面中，单击查询成果中“删除”按钮，提示删除确认，单击确认即可删除该文献类型3）负责人名单管理大学生村官负责人基本信息管理，可以提供职务级别，姓名，所属地区查询，查询成果可以导出成EXCEL。所属地区查询条件依照当前登录管理员所属地区级别不同而不同。负责人信息查询页面如下图所示：查询名单：可以依照负责人职务级别、姓名和负责人所属地区查询负责人信息。顾客级别不同，可以查当作果页不同：当登录管理员为超级管理员或者国家级管理员时，可以查看系统所有负责人信息；当登录管理员为省级管理员时，可以查看国家级管理员维护负责人信息、我省维护负责人信息、所有下属地区维护负责人信息；当登录管理员为市级管理员时，可以查看国家级管理员维护负责人信息、所属省维护负责人信息、我市维护负责人信息，所有下属地区维护负责人信息；当登录管理员为区县级管理员时，可以查看国家级管理员维护负责人信息、所属省维护负责人信息、所属市维护负责人信息，本区县维护负责人信息。单击“修改”按钮，打开负责人修改页面，如下图所示：单击“添加名单”按钮，打开负责人添加页面，如下图所示：当前登录顾客所属地区级别不同，可以选取“所属地区级别”也不同。例如，省级管理员只能添加市级、区县级管理员信息。单击“导出名单”按钮，可以导出负责人信息，Excel格式如下图所示：单击检索成果“删除”按钮，可以删除负责人信息，如下图所示：第四章 系统信息管理1） 地区管理管理系统中所有地区信息，涉及增、删、改、查询和导出功能。只有超级管理员可以使用该功能。地区查询页面如下图所示：单击“修改地区信息”，打开地区修改页面，如下图所示：可以修改地区名，联系人，联系人电话，其她信息不能修改。单击“删除地区信息”按钮，即可删除地区信息，如下图所示：单击“添加地区信息”标签，打开添加地区页面，如下图所示： 所属地区：选取待添加地区所属上级地区 地区编码：编码手工输入，编码长度为6位，前面某些和上级机构编号前面某些相似，背面手工输入。 地区名称：输入地区名称，必要输入项 上级编号，不可输入项，依照选取所属地区不同自动设立。 顶级编码，不可编辑项，默以为000000，代表全国。 联系人：输入该地区联系人信息，非必要输入项 联系电话：输入该地区联系电话信息，非必要输入项 行政村数：输入行政村数，数据由中组部提供单击“导出地区”按钮，即可导出地区信息，导出Excel格式如下图所示：2）角色管理管理系统所有角色，涉及角色添加、修改、删除等功能。只有超级管理员可以使用该功能。角色检索页面如下图所示：单击“添加角色”按钮，打开角色添加页面，如下图所示： 角色名称：输入角色名称，必要输入项。 角色级别：角色级别涉及国家级、省级、市级、区县级。本地区管理员添加其他管理员时，只可以赋予管理员相应级别角色。单击检索成果修改按钮，打开修改角色页面，如下图所示：单击检索成果“删除”按钮，可以删除角色信息，如下图所示：单击检索成果“分派权限”按钮，打开分派权限页面，可以设立改角色管理员可以使用系统功能，如下图所示：3） 系统顾客信息管理涉及修改管理员信息、删除管理员、重置密码和分派角色功能。顾客检索页面如下图所示：管理员只可以查看所有下属机构管理员信息，不可以查看本级机构和上级机构管理员信息。单击“添加管理员”按钮，打开管理员添加页面，如下图所示：登录管理员只可以添加下属机构管理员信息。顾客角色：由登录管理员级别决定。当登录管理员为超级级管理员时，可以设立管理员角色为任何级别角色；当登录管理员为国家级管理员时，可以设立管理员角色为省、市、区县级别角色；当登录管理员为省级管理员时，可以设立管理员角色为市、区县级别角色；当登录管理员为市级管理员时，可以设立管理员角色为区县级别角色；区县级管理员无法添加管理员信息。单击检索成果“修改管理员信息”连接，打开管理员修改页面，如下图所示：单击检索成果“重置密码”连接，可以重置管理员密码为：111111。 单击检索成果“删除管理员”链接，可以删除管理员信息，如下图所示：单击检索成果“分派角色”链接，可觉得管理员重新分派角色，如下图所示：可以分派角色由登录管理员级别决定。当登录管理员为超级级管理员时，可以设立管理员角色为任何级别角色；当登录管理员为国家级管理员时，可以设立管理员角色为省、市、区县级别角色；当登录管理员为省级管理员时，可以设立管理员角色为市、区县级别角色；当登录管理员为市级管理员时，可以设立管理员角色为区县级别角色；区县级管理员无法添加管理员信息。4）系统顾客权限管理设立各角色可以使用系统功能模块，如下图所示：5）系统日记查询日记查询，可提供操作员，操作类型，起始时间与终结时间查询，查询权限由当前管理员所属地区决定。超级管理员和国家级人员可以查看系统所有日记信息，其她级别管理员可以查看本地区和所有下属地区所有日记信息。如下图所示：6）日记归档当系统使用一段时间之后，会产生大量操作日记信息，导致查询日记功能变很慢。日记归档可以转储一定期间范畴内系统日记数据，提高日记查询效率 。按照年份转储日记历史记录，相似年份日记记录只能归档一次 只有超级管理员可以使用该功能。