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宁夏西部光彩新能源高新技术
员 工 手 册
目 录
第一章:总则 2
第二章:招聘、报到、解聘程序 2
第三章 出勤、加班、休假要求 3
第四章 工资 8
第五章 培训制度 9
第六章 企业区域及职员行为规范 10
第七章 工作纪律 13
第八章 奖惩 14
第九章 附则 17
第一章:总则
第一条:目标
1. 宁夏西部光彩新能源高新技术(以下简称“企业”)依据中国法律、宁夏回族自治区及银川市相关法规,和企业章程依法制订本职员手册,以明确职员权利和义务。
2. 本手册没有要求问题,则遵照相关法律、法规和政策及企业其它规章制度。
3. 本手册和法律法规不一致,以现行法律法规为准。
第二条:实用范围
适适用于企业全部职员。
第二章:招聘、报到、解聘程序
第一条:招聘标准
1、符合企业发展计划和经营战略目标实现需求;
2、符合企业近、中、远期业务和管理需求;
3、适应企业经营发展规模需要;
第二条:招聘条件
企业奉行非歧视录用标准,不分种族、年纪、性别、家庭情况择优录用。
第三条:聘用程序
1、 用人部门填写人员增补申请表(附件1);
2、严格根据职员招聘步骤(附件2)进行初试、复试、终审(附件3);
3、经过审核,确定职员被录用后需向行政部提供身份证、户口簿、学历证实、学生推荐函(应届大、中专毕业生)、照片4张;其它必需文件如技术职称/等级证书、上岗证等。
3、行政部在验证多种资料证件齐全后,给办理以下手续,并将这些资料存档:
① 应聘人事记录表(附件4)存档;
② 保守商业秘密协议(附件5)签署并存档;
③ 学历、身份证复印件存档;
④ 技术职称复印件;
⑤ 其它关键文档;
⑥ 试用期协议书签署;
第四条 签署劳动协议
当职员试用期结束后,试用职员填写转正申请表(附件6),严格根据职员转正步骤(附件7)进行。
第五条 解除劳动协议
职员有下列情况,企业能够解除劳动协议:
1、试用期内不符合录用条件;
2、严重违纪,渎职和营私舞弊;
3、因病、非因工负伤停工超出医疗期;
4、不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;
5、法律要求其它可解除劳动协议情况;
6、企业和职员协商同意。
第六条 离职
1、职员因故不能继续在本企业工作,本人应提前30天书面汇报所在部门并转行政部。30天期满后或30天未满但部门经理核准,即可办理离职手续;未汇报或30天内未予核准私自离职者,作违纪解除劳动协议处理;其未领薪资可作违约金处理,而且企业有权要求其赔偿给企业造成经济损失。
2、终止协议
协议期满,不再续签协议者,应于协议期满之日办理离职手续。
3、移交
职员须在离职日前办妥移交手续,直接主管为监交责任人。
4、离职办理
离职人员须本人办理移交、退还企业物品等离职手续并由各交接责任人核签。
5、办理《外部异动表》(附件8)
① 离职人员办妥离职手续后,方能于发薪日取得薪资结算额。
② 劳动协议职员离职,发给《解除劳动协议通知书》或《终止劳动协议通知书》。
6、企业要求离职人员在离厂前进行离职面谈。
第三章 出勤、加班、休假要求
第一条 工作时间
1、企业实施每七天40小时工时制。
2、每个工作日有2小时就餐休息,不计入工作时间,每七天六、日为公休日。
3、企业可依据生产经营需要变更和调整工作和休息时间。
第二条 迟到、早退、旷工
1、职员于上班时间后打卡出勤者即为“迟到”,于下班前未经同意而私自下班者即为 “早退”。
2、凡在一天内一次不打卡,视为迟到,给20元罚款;在一天内两次不打卡,视为旷工半天,扣除当日工资;在一天内均没有打卡,扣除两天工资,并给通报批评;在一月内累计6次(含6次)不打卡,按旷工3天计算,并给记过;在一月内累计10次(含10次)不打卡,给降为试用期,并扣除当月奖金;
3、凡擅离岗位者(含早退)均以旷工论处。
4、旷工以小时为基数,不满一小时以一小时计。
5、职员请假、休假、公事外出,在行政部立案,不记为不打卡职员
第三条 上班期间外出
1、职员(不含部门经理以上人员)上班时间外出,不管因公因私,必需填写《外出申请单》(附件9)经部门经理核准后,交行政部核准,方可出厂门。
2、随车外出人员,也必需持有并递交“外出申请单”。
3、无“外出申请单”私自外出,以旷工论处。
第四条 加班控制
1、各部门要做好生产、工作协调工作,尽可能避免加班,标准上确保职员每七天工作时间不超出40小时,每七天最少休息一天。
2、非部门安排,职员自己加班不作加班处理,即不结算加班工资和安排补休。
3、公休日加班,部门应优先安排职员对等时间补休,以利于职员体力恢复。
4、补休应在加班后尽早进行,全部加班换休必需在当年12月31日前完成,不得转入下年。
5、女职员孕期满七个月或哺乳时间,不得安排加班和上夜班。
第五条 加班申请
1、生产人员加班必需事先填报《加班审批单》(附件10)经直接主管和部门经理核准后,始可加班。特殊情况(设备抢修、生产急需、突发事件等)需书面说明理由,并在第二天补办审批手续。管理人员填写《加班审批单》。行政部凭核准“加班审批单”依实际加班工作时间,核发加班费。
2、经企业尤其审核天天例行加班不需填报《加班审批单》。
第六条 公休日和法定节假日
1、实施双休日,但如遇特殊情况可视工具体需要另行调整。
2、法定节假日:依《劳动法》,有薪。但如遇特殊情况可视具体需要另行调整。
3、公休日和法定节假日休假程序:
(1)统一由企业依据所在地国家相关要求发文;
(2)各部门合理安排所属职员休假,依据工作需要,合适安排职员值班。
4、企业可依据工作需要,安排职员在公休日、法定节假日值班,值班须由职员所在部门主管申请,上一级领导同意,方可给予实施,由企业行政部立案。
5、职员在公休日、法定节假日值班后,首先安排相同时间休息,如确有困难不能安排休息,结合实际加班时间,按本手册第四章第三条之要求支付加班工资;
6公休日和节假日值班
(1)由企业统一安排公休日或节假日值班,按加班处理,可统一发给加班工资。加班工资发放范围为经理以下人员(不含经理)。加班工资由行政部统一核准,交财务部随工资发放。
(2)如加班工作人员同时兼作值班,其享受了加班工资或补休,则不再结算加班工资。
(3)加班时间计算
加班时间按实际加班时间计算,不含就餐等非工作时间。加班每满半小时为一个计算单位,不满不计。
第七条 职员请假要求
1、请假类别
(1)事假:职员有事必需亲自申请事假。标准上,每位职员每十二个月事假累计不能超出10天,每次不得超出3天。特殊情况经同意后可做例外处理。凡休事假职员按实际发生时间扣发工资。事假时间不够,经同意,职员能够补休假期或尤其休假抵充。
(2)病假:职员于同年中可享受累计不超出15天(工作日)病假。病假必需有市级以上公立医院开具病休证实为据。病休证实由行政部核验并存档。凡获准病假职员,当月连续病假在3天以内,标准工资和福利待遇不变;连续休假超出三天,从第四天起天天只计发基础工资,不享受福利补助;
(3)工伤假:凡因公负伤职员,病休期间工资按正常出勤计发。
(4)产假:女职员符正当定生育条件,享受国家法定产前15天加产后75天累计90天产假。难产者增加15天产假,多胞胎每多一胎增加15天产假;产假期包含公休日和法定节日,并只能一次性连续使用。休产假应提前五天经过部门向行政部申报。男职员在女方晚育产假期间,享受有薪护理假3天。
(5)婚假:男性25岁以下3天假,25岁以上7天假,女性23岁以下3天假,23岁以上7天假,均不含路途,只能一次性使用,路费自理。
(6)丧假:职员父母、配偶、儿女、配偶父母死亡,可享受3天丧假(不含路途),路费自理。
(7)年休假
① 带薪年休假:职员在企业工作年限符合一定条件者可享受特殊休假。 年休假截止日期为每十二个月年底。职员连续工作二年以上者,自第三年起享受带薪年休假:
●工作满三年以上未满五年,每十二个月5日;
●工作满五年以上未满十年,每十二个月10日;
●工作满十年以上,每满十二个月者加假1日。
② 年休假期间,如遇公休日,法定节假日,则不计在年休假之内。
③ 年休假应在不影响企业工作前提下,由企业行政部部安排职员轮番休假,如因工作需要,可随时令其销假,当工作完成后,应补足休假期,因故无法安排休假者,应发给其未休日应得加班费。
④ 职员出现下列情况者,不予享受年休假待遇:
● 职员在前十二个月内请事假累计超出十天;
●职员在前十二个月内请病假累计超出十五天;
●职员在前十二个月病、事假累计超出二十天;
●职员在前十二个月工伤假超出三十天;
●职员在前十二个月内有旷工2天以上统计。
⑤ 年休假程序
● 职员提出书面申请,报部门主管审核;
● 部门主管审核后,上一级领导同意;
● 行政部立案、核准。
(8) 探亲假
探亲假通常标准上职员工作地和配偶或父母不在同一地域能够享受。探亲假要求以下:
① 已婚职员符合探望配偶或父母,每十二个月给探亲假1—2次,假期累计十二个月不超出15天;
② 未婚职员符合探望父母,标准上每十二个月给假1—2次,假期累计十二个月不超出10天;
③ 如工作需要,企业每十二个月不给假期 ,或职员自愿两年探亲一次,能够两年给假一次,假期不超出30天;
④ 探亲期间,来返旅程时间(多不能超出4天)另计,只发80%工资,奖金停发。
2、请假要求
(1)职员休假必需填写《职员请假单》(附件11),由本部门经理同意并报行政部立案,方可休假。不经同意自行休假者,视为旷工。
(2)职员请婚、产、丧假,请假一天以上,五天以下(含五天)者;请病、事假一天以上,三天以下(含三天)者;由本人填写《职员请假单》并提供相关证实,经部门主管同意,报行政部立案;请婚、产、丧假五天以上者;请病、事假三天3以上者;须经部门主管和总经理同意后报行政部立案。
(3)企业副总经理以上职员请病、事假由总经理同意,在行政部立案。
(4)因特殊情况不能事先办理请假手续,须于当日打电话或委托本企业职员代其通知部门主管。上班后本人补填请假单,并提交连同相关证实,由部门主管签字后,交行政部立案。
(5)各类休假未办理请假手续,也无相关证实者,按旷工处理。
(6)病假不得跨年累积使用。
(7) 探亲假休假程序要求:
① 职员本人书面申请,部门主管审核符合条件是否;
② 上一级主管领导同意;
③ 企业行政部统计、立案、核准。
④ 职员请假探亲必需由所在单位统筹安排,经行政部核准。未经核准按旷工处理。职员探亲尽可能安排在春节统一放假。
第八条 差旅要求
1、职员因公奉派出差,应在出差前一天,填写《职员出差申请表》(见附件12),由所属部门经理同意,行政部经理同意,主管副总签字,方可出差。
2、因公出差职员,应该依据《企业费用管理措施》中要求标准报支交通费、住宿费、餐饮费等费用。
3、职员出差3日(含3日)以内,标准上由主管副总核准;3日以上由总经理核准;出差国外(包含港、澳、台地域),一律上报企业总经理同意。
4、出差公务完成,应立即返回,不得借故滞留。如因公确实无法按期返回,请示主管副总,经同意能够滞留,但公差结束后,必需补批手续。
5、依据出差情况,能够经过主管副总同意,预借差旅费用。
6、出差期间不得报支加班费,但占用周末休息时间,能够依据实际情况安排一定补休。
7、职员出差时,应依据最近路线直赴出差地点,非经许可,不得绕道、在中间地滞留,出差能提前返回,尽可能提前返回,以节省费用。
8、职员出差回来后,应汇报出差情况,如需书面汇报,必需上交出差汇报,如因为出差人个人原因,造成出差目标失败,或未按要求汇报工作、提交书面汇报,则不给核销差旅费用。
9、在出差期间,出差职员不得有违法乱纪、危害国家、损害企业利益行为,并遵守出差国(或地域)法律及习惯。如因违反出差国(或地域)法律及习惯造成事故、恶劣影响,均由出差者本人负责,企业将依据情况,给处分或除名。
10、全部出差人员必需尽职尽责,做好企业交给任务。
第四章 工资
第一条 工资组成:
1. 岗位工资
2. 津贴和补助
3. 加班工资
4. 奖金
第二条 岗位工资、津贴及加班工资
1. 概念解释
岗位工资系指企业依据当地劳动力市场水平、企业工资体系标准、职员所任岗位职责、要求及个人工作表现确定基础工资,并将随以上各原因改变做出必需调整,但不低于当地政府要求最低工资标准。
日薪资=岗位工资/30; 小时薪资=日薪资/8
2. 发放及结算
(1)以公历为准,岗位工资、津贴及加班工资每个月结算一次,结算期为:从1日到当月30(31)日,于次月5日发放。
(2)新进、离职按其实际在职天数计算。
(3)津贴:中、夜班津贴、特种岗位津贴依据银川市相关要求核准,按实际工作日计发。
(4)加班工资:主管以上职员标准上没有加班工资;职员加班根据《劳动法》相关要求支付加班工资。
3、 违纪扣款
(1)职员因违反劳动纪律或规章制度被处以纪律处理,企业可依据政府和企业相关要求减发其奖金。
(2)因职员本人过失、渎职或疏忽给企业造成经济损失,企业可依法要求其赔偿经济损失,并从薪资中扣除赔偿费,扣除部分不得超出职员本人当月应发工资20%,且扣除后剩下部分不得低于银川市最低薪资标准。
第三条 加班时间:
加班小时以实际工作时间为准,兑款标准第三章第六条实施。
第四条 奖金
1.概念:以个人岗位工资为基数,依据企业效益、部门及个人考评确定百分比非固定性薪资。
2.发放及结算:
第五章 培训制度
第一条 培训对象
除企业总经理、财务总监之外全部职员
第二条 培训种类
1、 职前培训
(1) 入职培训
① 新进人员共同培训课目
② 企业介绍
③ 组织及部门介绍
④ 人事制度
⑤ 薪资及福利
⑥ 产品介绍
⑦ 企业文化
⑧ 经营理念
(2) 晋升人员职前培训
由该晋升人员上级主管依据实际情况,有针对性地对其进行培训,培训内容可由上级主管自定。
2、在职培训
(1)内部培训
依据考评表统计或部门主管推荐,加强一些课程培训,以此来满足岗位需求。培训老师能够是企业内部门主管,也能够是外面专业讲师。由企业总经理组织各部门主管召开研讨班,其内包含:
① 工作目标确定及企业重大政策研讨、决定
② 提升主管职责及能力
③ 新管理知识、新制度说明及方法利用
④ 计划性指导
⑤ 工作研究
(3)派外培训
① 企业为配合未来工作需要,加强职员现在所从事职务或工作相关知识、技术、技能等,能够派外进行培训。
② 外派人员必需详填《外派培训表申请表》(附件13)。
③ 外派人员由培训所产生费用由企业负担。
④ 凡个人当年度外部培训费用RMB5000元(含)以上者,应和企业签署《培训协议书》(附件14),其期限以下:
当年度累计外派培训费用(RMB)
签约年限
5000元
1年
5000—10000元
2年
10000元
3年
⑤ 在签约期间如中途离职或因故被开除及解聘等,由企业所支付外部培训费及其它费用,均由受训人全数补还。
⑥ 外派人员应在结束培训后一周内填写“外训心汇报”,并经企业总经理签核后,送行政部统一存档,供以后培训职员使用,未交者不得再申请外派培训。
第六章 企业区域及职员行为规范
第一条 区域及职员划分
1.生产区域:各车间、化验室、仓库、锅炉房、变电站、及其它现场作业区域;
2.生产性职员:在生产区域工作职员;
3.办公室区域:行政综合办公区及各部门办公室;
4.办公室职员:在办公区域工作职员。
第二条 办公室及工作场所规范
1、用户来访,应主动热情打招呼,基础用语:“您好,您有什么事?”或“请问,您找哪一位?”。了解情况后应将用户引入接待区,通知:“请稍候,我立即联络”或“请稍候,对方立即就到”;
2、企业任何职员进入办公室,应一律佩带职员卡;
3、办公室内办公桌部署应典雅大方,不得堆放和办公无关物品;
4、各类文件存放应有条不紊,注意保密,不得随意乱扔;
5、工作场所严禁闲谈聊天、吃零食、化妆;走动时步伐轻盈紧凑;
6、职员着装应整齐大方。男职员以西服领带为标准服装,夏季为衬衣、短袖、长裤;女职员应穿职业服装,不准穿超短裙或过分暴露和色彩过于艳丽服装。
第三条 业务接待礼仪
1、用户来访,应该起身站立,以示尊重,并主动打招呼,基础语言是:“欢迎光临”;
2、商谈业务应事先谙熟业务规程、价格等,主动介绍,按企业相关要求商谈,要有问必有答,包含其它部门或超出职责范围,必需请相关人员回复,避免现查现找,怠慢用户;
3、和用户洽谈要有礼貌、谈吐清楚、正确、音量大小稳定、距离适中、正面面对用户;
4、对来访用户指定专员陪同,对其生活上提出要求,如:用车、娱乐、参观等,只要合情合理,应尽可能给予满足;
5、任何情况下,均不得冷漠、怠慢用户,更不得和用户发生争吵;
6、送用户,应主动为其开启车门,热情引导,主动介绍情况;
7、洽谈完成,应该将用户送入电梯间,待用户离开后才能返回,基础用语是: “欢迎您以后再来企业”。
8、企业业务交往标准上和对方实施职务对等接待。
第四条 打电话及接发传真
1、上班时间企业职员均不准打私人电话,发私人传真;
2、因工作需要打国际长途、发国际传真,必需经主管领导同意,并在电话登记本上注明通话地域、发文件地域、时间;
3、任何人严禁使用传真机打长途电话;
4、打长途电话事先要列好提要,言简意赅,不谈和业务无关话;发传真时,底稿要字迹清楚,书写正确。
第五条 保密及存档制度
企业职员要充足认识到保密工作是关系到企业生死存亡大问题。
1、技术保密
企业职员不得随意向外部谈论企业技术秘密,不得把记载企业技术资料盘片、资料、文件借给或送给她人,职员在调离企业时不得带走任何企业技术资料;
2、生产情况保密
企业职员不得向外部透露企业包含产品生产进度、进出口货物数量、出货到货情况及业务生产过程中发生意外事故情况;
3、财务情况保密
企业职员不得随意向外部透露业务往来中财务情况,包含货物价格、成本核实、利润分配、外汇收支、信贷情况、职职员资等资金分配;
4、销售情况保密
企业职员不得向外部透露企业市场销售价格、用户情况、销售策略、销售方法、销售统计资料及销售合相同;
企业各级领导收存相关信函、文件、会议纪要、照片、关键资料等必需交机要人员存档,因未存档而造成遗失或耽搁工作,追究当事人过失。
第六条 卫生和安全制度
1、讲究个人卫生,保持良好精神面貌;
2、严禁随地吐痰或乱倒垃圾,厂区内,除特设吸烟区域,一律严禁吸烟;
3、常常打扫卫生,保持清洁明快工作环境;
4、珍惜企业一切财产,珍贵物品由专员负责保管。损坏丢失要赔偿,并追究当事人责任;
5、关灯,注意锁门;
6、加强办公场所、生产场所安全保卫,出现情况立即汇报;
第七条 办公用具管理
1、各部门自购办公用具,财务部门一律不予报销;
2、日常办公用具必需妥善使用、管理,不得损坏或遗失;如有损坏或遗失,应照价赔偿;
3、职员调离企业后,应该将领用保管物品如数归还。
第八条 个人物品
本企业对职员个人物品没有保管责任,个人物品(包含价值昂贵物品)应随身携带。假如你认为有必需将价值昂贵物品放在办公室,请把它们锁好,并随身携带钥匙。若物品丢失,企业概不负责。
第七章 工作纪律
第一条 严格实施企业颁布作息制度,上下班不能迟到、早退或旷工,应提前或按时上岗,并认真做好上班准备工作。
第二条 工作时间必需根据企业要求着装,并依据劳动岗位防护要求佩戴劳动保护用具。
第三条 严格遵守企业门卫制度,进出企业必需刷卡,工作时间佩戴职员卡;职员工作时间外出应递交出门单并刷卡。
第四条 每个工作日职员工作时间外出抽烟次数限2次及以下,每次时间不应超出10分钟。外出抽烟者限于指定区域内。
第五条 工作时间到指定区域抽烟者或利用工间餐时间外出人员,不须持“出门单”,但出入均应刷卡。
第六条 不准在工作时间吃零食、闲聊、听耳机、玩电脑游戏、上网查询和工作无关内容、看和工作无关书报杂志、打瞌睡、嬉闹、打牌(球)、下棋、做衣服、织毛衣、更衣、处理私事或从事其它和工作无关活动。
第七条 未经审批,不得私自调班、换班,一经发觉,所调、换班工作时间不作出勤统计,未按时上班时间作旷工处理。
第八条 工作中必需服从调配,不得无故拒绝主管人员安排或临时指派,违者作旷工论处。
第九条 不得在企业内(含宿舍区)赌博、吵架或斗殴等。
第十条 上班前及工作时间内不得饮酒(不含工作需要)。
第十一条 工作时间未经直属主管同意,不得擅离本职员作岗位、串岗或闲逛。
第十二条 非工作需要不得进入生产区域、仓库、锅炉房、变电站、试验室等地。
第十三条 工作时间非紧急事由,标准上不可拨打或叫私人电话,严禁用企业电话打私人长途和信息电话。
第十四条 严禁泄露企业业务上一切机密(情报、投资、专利技术、版权、生产等),不得任意翻阅不属自己管理文件、账簿、表单、急件等,未经许可严禁将企业文件、资料以任何形式给非企业人员。
第十五条 严格实施各项安全、环境保护制度、工作标准、操作及工艺规程,不可违章操作或违章指挥。
第十六条 严禁搜集探询职员等级、工资、奖金资料,攀比工资,或有意、过失将个人待遇泄露给她人。
第十七条 严禁有意或唆使她人损害企业财物,或私自挪用企业财物。
第十八条 生产、工作中不得弄虚作假,不可虚报成绩、数据、产量等,不得隐瞒废、次品、事故或会给企业造成不利事项。
第十九条 职员在处理企业事务时不得营私舞弊,不得因公务接收她人馈赠或从中得利。
第二十条 职员应珍惜企业信誉,言行举止均以企业声誉为重。凡个人意见包含企业者,非经许可不得对外发表,且除办理企业指定任务外,不得擅用企业名义。
第八章 奖惩
第一条 奖励种类
职员奖励种类分为:授予模范职员、优异职员荣誉称号和表彰,在给上述奖励时,可发给荣誉证书和一次性奖金。
第二条 奖励条件
职员有下列表现之一者,可由部门经理提出,行政部经理审核,最终报总经理审批后给奖励。
1. 遇很事件,随机应变,处理适当,奋勇保护公物或救护她人生命避免重大事故者。
2. 对于违反生产操作要求或危害企业利益行为立即举报、主动帮助调查或阻止而减免企业损失者。
3. 发觉重大质量隐患并立即处理,避免企业利益受重大损失者。
4. 拾金不昧,立即将失物归还失主或主动帮助寻求失主者。
5. 有其它突出事迹者。
第三条 惩处种类
职员惩处种类分为:警告、严重警告、最终警告和违纪解除协议。
第四条 惩处行为
如有职员违反《职员手册》或企业其它规章制度,或行为不检,损坏企业信誉,可由部门经理提出惩处提议,报行政部审核,最终报总经理审批。
第五条 惩处种类确定
1. 警告(给20-100元罚款)
适适用于对企业组成不良影响通常过失、违纪行为者。
比如(包含但不限于):
⑴ 工作时间未按要求着装、或依据岗位劳动保护要求佩戴劳动保护用具者;
⑵ 有意向非相关人员发送攻击性信件或电子邮件者。
⑶ 一个季度内迟到3次及以上者;
⑷ 未按时上岗者;
⑸ 未按岗位工艺步骤或要求操作;
⑹ 语言不文明者;
⑺ 损坏企业财物情节轻微者;
⑻ 不讲究个人或环境卫生、乱扔杂物、随地吐痰者;
⑼ 横穿企业内警戒线者;
⑽ 违反各类安全提醒及标志指示者;
⑾ 违反厂内行车要求者;
⑿ 违反企业废弃物处理或其它环境保护设施使用管理要求者;
⒀ 工作时间嬉闹、喧哗而影响正常工作秩序者;
⒁ 每个工作日外出抽烟超出2次(每次10分钟)者;
2.严重警告(给100-400元罚款)
适适用于过失、违纪事实较为严重,或十二个月内第二次受警告处分者。
比如:
(1) 散布谣言、搬弄事非、诬陷中伤她人者;
(2) 早退、无特殊理由迟到超出3小时以上者;
(3) 在企业内吵架或谩骂者;
(4) 未经同意,挪用企业财物价值200元以下者;
(5) 未经同意,带闲杂无关人员进厂,违反门卫制度者;
(6) 工作时间离岗、串岗、闲逛者;
(7) 搜集、探询等级、工资、奖金资料或有意将个人待遇泄露给她人者;
(8) 非工作需要擅入生产区域、仓库、锅炉房、变电站者;
(9) 在工作时间吃零食、闲聊、听耳机、玩电脑游戏、上网查询和工作无关内容、看和工作无关书报杂志、打瞌睡、提前洗澡、打牌(球)、下棋、做衣服、织毛衣、或更衣、处理私事或从事其它和工作无关活动者;
(10) 在非指定吸烟区吸烟者(不含关键防火区);
(11) 上班前或上班时非因工作需要饮酒;
(12) 未经许可在企业配置电脑中安装非法软件或有其它危及企业网络安全行为者;
(13) 未经许可将企业文件、资料泄露给非企业人员者;
(14) 损坏企业财物造成一定经济损失,价值元以下者;
3. 最终警告(给400-1000元罚款)
适适用于过失、违纪事实严重者。
比如:
(1)职员外出拒绝刷卡者;
(2)十二个月内分别违反警告和严重警告要求者;
(3)在企业内、班车上和宿舍区内,未经许可私自张贴任何形式宣传品、印刷品、手抄件,如传单、信件、剪报、报刊、杂志、大/小字报者。
4. 违纪解除协议(给1000元以上罚款)
有以下情节者,直接违纪解除协议。
(1)职员外出拒绝刷卡者;
(2)连续旷工三天或十二个月内二次旷工者;
(3)十二个月内三次违反各类警告要求者;
(4)十二个月内二次违反严重警告惩处要求者;
(5)工作时间内在工作地、更衣室、工具间等地,人为地(锁门、关灯等)使自己处于不易被她人所觉察、封闭环境内。
(6)不服从工作调配,经教育无效者;
(7)在企业内赌博、打架者;
(8)工作时间睡觉者;
(9)破坏、教唆或煽动她人干扰工作、生产秩序者;
(10)和同行或个人勾结进行损害企业利益活动或泄露企业机密者;
(11)有意或唆使她人毁坏机器设备或公物者;
(12)侵占公款、行贿受贿、营私舞弊、中饱私囊或偷窃企业财物者;
(13)伪造、篡改文书、工作统计、各类单据或假冒领导签字者;
(14)在锅炉房、仓库、试验室、资料室、车间、配电房、财务室、档案室等关键防火区吸烟者;
(15)严重渎职,对企业利益造成重大损害者;
(16)在企业内外吸食毒品(包含违禁药品),引诱她人吸食毒品,携带、持有、藏匿毒品,参与非法生产、走私、贩卖毒品活动及组织者;
(17)未经许可将企业文件、资料泄露给非企业人员,造成严重经济损失者;
(18)在企业内和班车上进行非企业组织演讲或游行等活动,或有寻衅闹事、强闯办公室、威胁、辱骂管理人员等破坏企业正常工作秩序行为和在公共场所对她人进行恶意造谣、诽谤、诬陷、中伤等行为者。
5. 职员受以上各类警告处分后,若6个月内表现良好,可由部门提出申请,行政部核定后撤销处分。
第六条 惩处审批
违纪职员所在部门和当事人及证人谈话并确定违纪事实后,填写《职员违纪处分审批表》,送部门经理、行政部经理、工会主席、副总经理听取意见并经总经理审批后,行政部形成两份正式文件,一份由职员直接主管交职员本人,另一份职员签收后交行政部留存。严重警告及以上惩处文件将存入职员个人档案。
第九章 附则
第一条 效力
1、以前企业相关之要求如和本手册相悖,以本手册为准。
2、企业将以本手册为准,制订对应实施细则和要求。
第二条 生效
本手册经总经理同意,自 月 日起实施。
第三条 解释权
本手册解释权归企业行政部。
宁夏西部光彩新能源高新技术
二OO六年八月十六日
附件:
1、 人员增补申请表
2、职员招聘步骤
3、进行初试、复试、终审
4、应聘人事记录表
5、保守商业秘密协议
6、职员填写转正申请表
7、职员转正步骤
8、《外部异动表》
9、《外出申请单》
10、《加班审批单》
11、《职员请假单》
12、《职员出差申请表》
13、《外派培训表申请表》
14、《培训协议书》
附件一:
人 员 增 补 申 请 表
申请部门
申请职位
人数
申请理由
□扩大编制 □贮备人力
□辞职补充 □短期需要
填 单: 年 月 日
期望到职日期 :年 月 日
应具资格条件
性 别
婚 姻
年 龄
学 历
外 语
个 性
经 历
含有技能
增加人员
工作内容
申请人
部门经理
分管副总经理意见
总经理指示
附件二:
职员招聘录用管理步骤
责任部门(人)
步骤图
相关标准
(表格、文件等)
用人部门
人力资源部
人力资源部
行政文员
人力资源部
用人部门
用人部门主管副总
企业总经理
人力资源部
递交用人需求
总经理批复超编意见
审核是否超编
公布招聘信息
应聘人员资料筛选
面试通知
初试
不录用
经过是否
N
Y
复试
不录用
经过是否
N
Y
终审
不录用
经过是否
N
Y
办理录用手续
《人员增补招聘申请表》
招聘海报、宣传资料
《应聘人员记录表》
电话或《面试通知书》
签定劳动协议
签定保守商业秘密协议
附件三:
员 工 应 聘 意 见 表
应 聘 人 员 基 本 信 息
姓 名
性 别
年 龄
民 族
毕业院校
专 业
应聘职位
行 政 部 初 审 意 见
面试日期
面试人员
面试意见
□确定录用 □再次比较 □留档立案 □不予考虑 □其它
签 字:
日 期:
用 人 部 门 复 试 意 见
复试意见
1同意 1不一样意
签 字:
日 期:
主 管 领 导 终 审 意 见
终审意见
1同意 1不一样意
签 字:
日 期:
备注:
附件四:
企业人员应聘人事记录表
应聘岗位: 填表日期:
个
人
资
料
姓 名
性别
民族
出生年月
户籍
婚否
身份证号码
健康情况
联络电话
BP机
手机
e-mail
现住址
毕业院校
专业
学历
职称
英语等级
计算机等级
紧急联络人
姓名
现住址
联络方法
工作单位
个
人
简
历
教
育
经
历
时 间 起 址
学 校 名 称
职 务
工
作
经
历
时 间 起 址
单 位 名 称
岗位
联络电话
奖惩
情况
时 间
奖 惩 种 类
家庭
情况
姓名
性别
关系
职业
现住地址
人
事异
动
情况
最近工作单位
岗位
薪资标准
离职原因
个人爱好和爱好
个人要求(工资、
福利及住房等)
职员志愿书
上述所填及所提供资料复印件俱属真实,若企业录用后发觉有伪报,本人愿意立即接收企业无条件开除处分。
署名:
行政部初审
意 见
1.证件缴验:
2.初试意见:合格( )不合格( )保留( )签字:
部门责任人复试
意见
复试意见:试用( )不录用( )保留( )签字:
总经理
意 见
终审意见:录用( )不录用( )保留( )签字:
附件五:
宁夏西部光彩新能源高新技术
保守商业秘密协议书
甲方:宁夏西部光彩新能源高新技术
乙方:
依据《中国劳动法》、《中国反不正当竞争法》、新《协议法》相关保守商业秘密条款,及宁夏西部光彩新能源高新技术保守企业商业秘密相关规章制度,为预防甲方商业秘密泄露和不正当竞争,甲方和乙方就保守甲方商业秘密事项协商约定以下:
一、商业秘密界定
商业秘密是指归属企业全部,含有商业价值、非公知全部信息。包含企业技术秘密、经营管理经验和其它关键性信息,具体内容包含:
(1)企业现有、和正在开发之中产品体系、产品定价策略、产品具体定价、销售政策、销售管理策略等业务活动方法;
(2)企业销售计划、产品开发计划、财务情况、内部业务规程和供给商、经销商和用户名单、用户专门需求、未公开销售网络等业务活动信息;
(3) 根据法律和协议,企业对第三方负有保密责任第三方商业秘密;
(4)企业要求职员保密、同企业相关其它信息。
二、保守商业秘密时限要求:
(1)乙方在受聘期间,不能向外泄露甲方商业秘密,不能许可第三方使用甲方商业秘密;
(2)乙方在离开甲方后,乙方应负担保守甲方商业秘密义务并确保三年内不使用、泄露甲方商业秘密。
三、商业秘密形式要求:
乙方在离开甲方后,乙方不得以任何形式保留和使用甲方商业秘密,包含文件、软件、声音、图纸、录像、表格、电子邮件等。
四、违约责任:
(1)若乙方违反本协议约定,私自使用甲方商业秘密,需向甲方支付违约金人民币壹拾万(100000)元。
(2)对因乙方使用甲方商业秘密给甲方造成经济损失,乙方除负担违约责任外,还需对甲方负担经济赔偿责任。
五、本协议一式两份,双方各执一份,含有相同法律效力,在签署二十四
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