绩效管理信息化需求分析实现说明指导书.doc

绩效管理信息化需求分析实现阐明书一、前言就公司当前绩效考核算际状况而言，人力行政部变化了之前360度考核需求，仅规定绩效目的考核方式，同步规定减少人力行政部有关操作人员以及领导下达工作量，通过对HR系统各种办法测试尝试，暂已能满足需求。二、需求描述l 提交人： 2.1绩效管理流程绩效指标库建立：建立面向全员统一指标库。指标类型详细指标权重职业素养组织纪律、工作态度、团队合伙20工作绩效岗位重点工作目的80重大缺陷安全事故、外部投诉、违纪违章能否用公式设计成一票否决？l 考核周期：月度考核，以自然月进行周期设立（29日次月4日）。l 评估方式：目的评估。要统一控制绩效目的类型，不在考核方案统一下下达绩效目的。l 考核流程：28日前人力专人统一建立下月度考核方案 29-次月3日全体员工依照上月提交目的进行打分并按照工作筹划填写提交下月度目的至直接上级次月5日人力专人手动启动考核周期，直接上级给定下级上月绩效得分并审核下达下月目的三、 系统实行3.1实行方案1) 设立绩效指标库依照绩效指标库建立需求：公式“一票否决”系统设立需要开发公式，并在后台写死逻辑。经沟通理解，重大事故一票否决状况很少，同步考虑到考核方案执行时间性及扩展性，与人力协商后决定：小概率事件不计入系统实现。 进入绩效管理页签： 创立指标类型：点击创立 创立指标（可在各个部门指标类型下建立相应指标） 表：绩效指标库2) 设立考核周期 考核周期由人力专人自行设立，进入考核周期页签 创立考核周期创立考核周期 备注：考核周期被方案引用后不可新建，删除，修改。 3) 设立考核方案进入绩效考核方案页签 创立方案评估方式可多选，按需求分派权重，在考核结束完毕，会依照该权重得到周期总分。当前仅仅需勾选目的评估组织单元如果选定部门，即评价自定义评价人职能为部门内部人员。若为公司则可选取公司所有员工。可在考核成果后修订总分，选取相应设立。选取相应考核周期。 设定考核评估期绩效评估表可依照需求配备 创立完毕后进入新建考核方案做详细设立设立评估对象： 添加职工评估 在此建议添加职工评估对象在建立方案如果所属组织架构为某部门，在此评估对象只能选取某部门职工。 目的评估方式设立创立考核评估流程 通过需求评估，当前人力选取类型为第二种类型：要统一控制绩效目的类型，不在考核方案统一下达绩效目的：这种控制模式需要在考核方案“绩效目的”页签中进行统一选取绩效目的类型，在设立分组目的及职工对话框中先选取“引用类型”,设立完毕后单击“拟定”。绩效指标是由评估对象在“我工作台”“我绩效”“个人目的”中，在指定周期目的类型下自行建立目的提交，由直接上级审查内容并进行下达。创立考核评估流程：并发级数：共有多少流程级数需要创立并发。 设立并发（可依照需要设立）：并发只能处在流程非第一级。并发个数为该流程节点需要解决人个数。 设立流程参加人 备注：节点参加人，涉及关系，员工，职位，组织单元。分别代表该节点可以参加审批职工属性。 参照物，若选取参照物即该节点是以选中某节点关系人作为判断根据。如：第二节点参照物选取第一节点，关系选取直接上级，即是第二节点参加为第一节点直接上级。考核周期设立：考核周期必要在下达目的后启用修改考核周期 4) 考核流程A. 提交个人目的 下级选取相应考核周期新建目的提交上级：员工点击“新建”按钮，进行“工作任务”添加操作，如图所示，新建对话框中需填写内容如下：目的类型选取“工作任务”权重为所添加工作任务指定权重值，以绩效指标库权重指标为准目的内容输入工作任务目的内容指标及阐明输入工作任务指标及阐明以上信息填写完毕后，点击“拟定”按钮，对新建工作任务进行保存。工作任务保存后便可在右侧工作台区域中显示所添加工作任务内容。注：所填写工作任务权限与已下达绩效考核指标权限之和为 100%。工作目的提交后来，在上图所示工作台区域中，员工可以对填写后绩效考核目的进行查看，通过“与否下达”中显示信息，员工可以查看已填写目的与否通过考核人审核。B. 拟定下达个人目的目的下达人进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选取“人力资源”状态栏下“我工作台”，在 “我工作台中”中选取“我绩效”“个人目的”，进入“目的列表页面” ，选取下属目的选项卡，目的下达人通过对“被考核人”、“目的状态”、“考核周期”选取操作查看需要查看目的内容。并可对未下达目的内容进行如下操作：查看，修改，下达。查看页面如下图所示：当目的下达人对员工所填写目的确认无误后，点击工具条中下达按钮，进行工作任务下达操作。注：在目的下达时，目的下达人可以逐条进行目的下达，也可以批量进行下达。当批量下达时，需要选中所有需要下达工作任务目的后，选取所有下达。每页显示目的任务数量为二十条，如果超过二十条，需要进入下一页进行下达操作。 点击所有下达无法将未显示在当页之内目的任务进行下达。C. 上下级评分任务下达完毕后来，必要启动考核周期（考核周期启动方式为手动）：下级本人评分：被考核人进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选取“人力资源”状态栏下“我工作台”，在“我工作台中”中选取“我消息”，进入“任务消息中心”，如下图：在任务消息中心页面，被考核人选取“我任务”选项卡，查看未解决任务，选取未解决评分任务后，进入“任务解决”对话框，进行评分，完毕后提交，任务解决对话框如下图所示：上级评分：考核人进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选取“人力资源”状态栏下“我工作台”，在任务消息中心页面，考核人选取“我任务”选项卡，查看未解决任务，如下图所示；选取未解决评分任务后，进入“任务解决”对话框，进行评分，此处能看到提交人自评分数。D. 成果查询查询成果前，咱们一方面需要在方案维护列表中关闭方案。关闭方案之前必要先在“方案维护”停止正在考核周期。考核周期完毕，将在我消息查看到考核成果：3.2报表功能就当前绩效考核状况，在绩效考核过程中，报表可通过权限设立查看绩效管理报表中 “ 个人绩效目的评分查询表”报表。进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选取“人力资源”状态栏下“查询报表”，在 “查询报表”中选取“绩效管理报表”，个人绩效考核进度跟踪报表如下图所示：3.3考核方案参数参数名称参数内容备注方案名称人力行政部自定义生效日期人力行政部自定义方案权重目的考核权重100%考核对象全体员工方案评分制100分考核周期月度评估周期29日-次月4日考核方式目的考核：权重：100%目的填写方式：人力专人设立绩效指标库-人力专人统一建立下月度考核方案-员工自评及上级评价下达方式：上级确认下级目的并下达。评分范畴：100分与否进行过程管理：否过程考核频度：月目的考核流程：方案级流程：本人直接上级 四、 访问方式员工可通过OA系统“员工自助”访问绩效模块，如下图所示：五、 存在问题5.1 HR工作平台并发数局限性一周时间内完毕全员（约260人）绩效目的下达和评分，当前，OA并发数为60个，HR员工工作平台并发数10个。经跟资深HR顾问理解，建议增长HR员工工作平台并发数至60，能更好地避免冲突。经理解，HR员工工作平台原则报价为900元/5个，按此计算，会需要申请0.9万元购买license。对于绩效模块做了6万元预算。5.2全员访问HR网络方略HR绩效属于ERP一种功能模块，它应用层和数据库跟ERP捆绑在一起。全员通过VPN，登录OA账号链接进入HR绩效模块。如此，HR绩效模块客户端使用场景，不再局限公司办公点，而是任何场合。1) 方案一：HR模块与ERP模块物理隔离（不可行）不可行：1、金蝶ERP是中间层服务器认证，两台中间层就是两套货，都需要申请金蝶官方允许证书。2、两个中间层是能共用一台数据库服务器，不能共用一种数据库实例。2) 方案二：控制ERP中间层访问权限（）【请邬锡江提供建议方略】