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XXXXX集团有限责任企业
相关印发《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》通知
集团企业各部门,各分、子企业:
《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》已经集团企业党委会、董事会研究同意。现印发给你们,请认真遵照实施。
特此通知。
XXXXX集团有限责任企业
20XX年X月X日
XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案
办公室
一、工作职责
1. 负责组织确定集团企业工作管理制度。
2. 负责集团企业综合协调工作,统筹协调政务、商务接待工作。
3. 负责上级机关及集团企业重大工作布署及工作决定督办督查工作。
4. 负责集团企业文电收发管理工作。
5. 负责集团企业关键文稿起草工作。
6. 负责集团企业关键会议会务工作,并负责会议统计及起草会议纪要。
7. 负责集团企业政务信息工作及对外新闻公布工作。
8. 负责集团企业机要档案保密管理工作。
9. 负责组织集团企业人大代表提议、政协委员提案办理工作。
10. 负责集团企业公章、证照管理工作。
11. 负责集团企业行政后勤管理工作。
12. 负责集团企业公务用车及驾驶员管理工作。
13. 负责集团企业固定资产、低值易耗品、办公用具、办公家俱和设施设备管理工作。
14. 负责集团企业计算机、服务器软、硬件维护管理及集团企业办公自动化系统管理工作。
15. 负责集团企业值班管理工作。
16. 负责集团企业安全保卫工作。
17. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设主任X名,副主任X名。
三、岗位设置
编制员额XX名(含领导职数),共设X个工作岗位:
1. 行政秘书岗
2. 行政管理岗
3. 机要档案岗
4. 文秘信息岗
5. 督办检验岗(由董事会办公室相关工作岗位兼任)
6. 会务接待岗
7. 车辆管理岗
8. 技术支持岗
9. 后勤岗
10. 前台岗
董事会办公室
一、工作职责
1. 负责组织确定集团企业章程,指导集团企业所出资企业制订和修改企业章程。
2. 负责集团企业董事会议题搜集、会务组织,并负责起草董事会决议。
3. 负责对集团企业董事会议决事项进行督办督查。
4. 负责集团企业外派董事履职管理工作。
5. 负责集团企业协议管理工作。
6. 负责集团企业商标、专利、著作权等知识产权管理工作。
7. 负责集团企业法律事务管理工作。
8. 负责集团企业所属企业授权体系管理工作。
9. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设主任X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),共设2个工作岗位:
1. 督办文秘岗
2. 法务岗
党委办公室
一、工作职责
1. 负责组织落实落实上级党组织及集团企业党委重大工作布署和各项决议、决定,严格落实实施党纪律和法规。
2. 负责组织落实集团企业党委党风廉政建设主体责任。
3. 负责组织落实党风廉政建设责任制,推进党风廉政建设和反腐败工作,并对集团企业所属企业领导班子及其组员落实党风廉政建设责任制和推进惩防体系建设情况进行考评。
4. 负责制订和完善“三重一大”决议制度及相关配套制度。
5. 负责集团企业领导班子组员政治思想建设及相关服务管理工作,负责做好集团企业所属企业领导班子组织建设、思想建设和作风建设工作。
6. 负责集团企业党委中心组学习及集团企业领导班子组员学习培训服务管理工作。
7. 负责集团企业所属基层党组织党建指导工作及日常党务管理工作。
8. 负责集团企业所属党组织责任人考察和任免管理工作。
9. 负责集团企业中层管理人员及集团企业委派到下属全资、参控股企业任职高级管理人员任前考察工作。
10. 负责集团企业党委文秘、信息、会务工作。
11. 负责集团企业党委重大工作布署、决议决定及上级党委批交办事项督办督查工作。
12. 负责集团企业信访工作。
13. 负责集团企业党委印章管理工作。
14. 完成集团企业党委交办其它工作。
二、领导职数
设主任X名,副主任X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),共设X个工作岗位:
1. 党风廉政建设岗
2. 党建综合岗
纪检监察室
一、工作职责
1. 负责集团企业纪委日常工作,落实集团企业纪委党风廉政建设监督责任。
2. 负责监督检验集团企业党委、董事会、经营班子及其组员维护党政治纪律,落实实施民主集中制, “三重一大”决议情况,落实落实党风廉政建设责任制和廉洁从业情况等。
3. 负责帮助集团企业党委加强党风廉政建设和反腐败工作,按市国资委纪委要求加强对集团企业党委、董事会及经营班子组员监督。
4. 负责起草党内法规规章在集团企业落实实施具体实施措施,负责集团企业惩治和预防腐败体系建设及廉洁风险防控工作。
5. 负责帮助集团企业党委抓好集团企业所属企业党风廉政建设和反腐败工作,对集团企业所属企业领导班子及其组员落实党风廉政建设责任制和推进惩防体系建设情况进行考评评定。
6. 负责组织开展效能监察,实施效能问责。
7. 负责调查集团企业及集团企业所属企业人员违犯党纪政纪案件及其它关键案件;负责初核相关违反党纪政纪问题及参与调查相关案件。
8. 负责受理集团企业各级党组织、党员和行政监察对象检举、控告,受理集团企业党员和行政监察对象对处分有异议申诉。
9. 负责集团企业纪委文秘、信息、会务工作。
10. 负责集团企业纪委重大工作布署决议决定及上级纪委批交办事项督办督查工作。
11. 完成集团企业纪委交办其它工作。
二、领导职数
设主任X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),共设X个岗位:
1. 纪检监察岗
2. 教育综合岗
人力资源部
一、工作职责
1. 负责统筹集团企业人力资源,编制人力资源计划和人力资源预算,确定并组织实施集团企业人力资源管理措施和人事管理制度。
2. 负责集团企业岗位分析评定,人员定编定岗;负责审核集团企业所属企业组织机构设置及立案管理。
3. 负责确定并组织实施集团企业目标绩效考评措施。
4. 负责确定并组织实施集团企业奖惩制度。
5. 负责确定并组织实施集团企业薪酬福利制度。
6. 负责确定并组织实施集团企业所属企业薪酬总额和企业责任人薪酬管理措施。
7. 负责确定并组织实施集团企业人才培养培训计划。
8. 负责组织集团企业及集团企业所属企业技术职称评定工作。
9. 负责管理集团企业中层管理人员人事档案。
10. 负责集团企业职员劳动协议管理,处理劳资纠纷。
11. 负责组织实施集团企业对外人员招聘和内部选拔工作。
12. 负责集团企业及集团企业所属企业因公出国(境)审批办理工作;负责集团企业中层管理人员及集团企业所属企业领导人员因私出国(境)证件管理工作。
13. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设总经理X名,副总经理X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),共设X个工作岗位:
1. 人力资源计划和职员招聘培训岗
2. 薪酬管理和职员关系岗
3. 绩效管理和职员发展岗
4. 干部管理岗
5. 档案管理岗
6. 外事管理和对外联络岗
计划财务部
一、工作职责
1. 负责确定并组织实施集团企业财经工作制度和财务管理制度。
2. 负责集团企业年度财务预算编制工作,指导集团企业所属企业年度财务预算编制工作。
3. 负责集团企业年度财务决算工作,指导集团企业所属企业年度财务决算工作。
4. 负责统筹集团企业融资工作,负责集团企业资金使用计划及调度工作,确保资金管理规范、安全、高效。
5. 负责集团企业税务事项日常工作,指导集团企业所属企业税务工作。
6. 负责定时开展财务分析,为集团企业投资、经营管理提供决议。
7. 负责定时开展财务监督检验,规范集团企业预算管理、资金管理、核实管理,规范会计基础工作。
8. 负责集团企业费用报销、资金支付审核、财务核实、统计工作。
9. 负责集团企业及指导、监督集团企业所属企业专题资金使用管理工作。
10. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设总经理X名,副总经理X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),共设X个工作岗位:
1. 融资管理岗
2. 报表管理岗
3. 预算管理岗
4. 会计核实岗
5. 资金管理岗
6. 税务管理岗
投资管理部
一、工作职责
1. 负责确定及组织实施集团企业投资(包含股权投资及项目投资,下同)及国有股权转让管理制度及工作步骤。
2. 负责集团企业及集团企业所属企业投资管理工作。
3. 负责确定集团企业年度投资计划及预算;审核集团企业所属企业年度投资计划及预算。
4. 负责组织集团企业投资内部立项(可行性分析论证)并联审核工作,专题审核项目投资效益分析,并提出投资立项提议。
5. 负责集团企业固定资产投资管理,国有股权无偿划转、转让、增资扩股工作及相关报批报备手续,负责监督集团企业所属企业实施固定资产投资计划。
6. 负责集团企业投资后评价管理。
7. 负责监督集团企业项目投资总额控制。
8. 负责确定集团企业内外部资产并购、重组等资本运作方案并推行国资管理相关手续。
9. 负责集团企业重大投资项目档案管理,建立国有股权登记信息管理、股权投资及工商档案。
10. 负责集团企业战略投资引进工作。
11. 负责集团企业房地产开发和土地业务投资管理工作。
12. 负责集团企业参与或提议设置各项基金实施工作。
13. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设总经理X名,副总经理X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),共设X个工作岗位:
1. 投资管理岗
2. 投资分析岗
3. 股权管理及资本运作岗
4. 招商管理及市场调研岗
5. 房地产及土地事务岗
6. 法律事务岗
7. 档案管理岗
产品研发中心
一、工作职责
1. 负责研究确定集团企业战略发展计划,并对集团企业所属企业战略发展计划进行指导。
2. 负责对集团企业业务相关行业商业模式和产品进行调研并依据集团企业战略发展计划、市场需求、资源掌握等情况制订集团企业产品研发计划。
3. 负责对集团企业及集团企业所属企业重大产业项目进行前期调研、策划、计划和商业模式分析,为集团企业投资决议提供依据。
4. 负责确定并组织实施集团企业及集团企业所属企业品牌输出计划。
5. 负责依据项目需求组织完成各阶段项目概念方案编制工作。
6. 负责建立项目结果数据库、案例数据库、学习资源库等;建设、维护项目管理信息系统;建立、维护第三方合作单位数据库、教授资源数据库、用户资源数据库。
7. 负责整理、维护和集团企业产品研发相关政府、行业、产业、专业机构等外部资源关系,并负责集团企业重大战略投资招商。
8. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设总经理X名,副总经理X名。
三、岗位设置
编制员额XX名(含领导职数),共设XX个工作岗位:
1. 战略管理岗
2. 战略计划岗
3. 招商管理岗
4. 计划设计岗A
5. 计划设计岗B
6. 计划设计岗C
7. 计划设计岗D
8. 项目策划岗A
9. 项目策划岗B
10. 项目策划岗C
11. 项目策划岗D
12. 项目策划岗E
13. 项目策划岗F
14. 项目策划岗G
15. 项目策划岗H
16. 资源管理岗
审计部
一、工作职责
1. 负责确定集团企业内部审计制度、监事工作制度及相关要求。
2. 负责对集团企业所属企业财务收支、财务预(决)算、资产运行、经营绩效及其它相关经济活动进行审计监督。
3. 负责对集团企业所属企业对外投资、工程建设、设备和物资采购、业务外包服务、资产租赁、国有产权转让、中介机构选聘等关键经济事项进行审计监督。
4. 负责对集团企业所属企业关键责任人进行任期(任期或离任)经济责任审计。
5. 负责对接市审计局,协调完成集团企业及集团企业所属企业固定资产投资项目审计(含建设项目完工决<结>算审计)。
6. 负责对集团企业所属企业内控制度建立健全和实施情况进行监督检验,评价内部控制有效性并提出改善提议。
7. 负责参与集团企业及集团企业所属企业各项业务步骤风险评价,并对存在风险提出处理方案或方法。
8. 负责对相关审计项目进行后续审计,监督检验被审计单位对审计意见采纳和整改情况。
9. 负责集团企业对外委派监事日常管理,监督并评价委派监事履职情况。
10. 负责配合完成相关部门组织实施外部检验和审计工作。
11. 负责集团企业审计联席会议办公室日常工作。
12. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设总经理X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),共设X个工作岗位:
1. 工程审计岗A
2. 工程审计岗B
3. 综合审计岗A
4. 综合审计岗B
项目管理部
一、工作职责
1. 负责建立健全集团企业工程建设项目实施阶段管理制度及业务步骤;指导、督促集团企业所属企业推行项目法人职责,完善工程建设项目管理制度。
2. 负责对集团企业所属企业工程建设项目建设管理方案(含业务步骤)进行指导并督促落实。
3. 负责对项目产品研发、项目提议和可行性研究汇报包含建设工程项目投资估算提供咨询意见。
4. 负责项目概算和有价清单审核工作,对集团企业所属企业工程建设项目方案设计、初步设计、施工图设计评审、优化进行监督管理。
5. 负责监督、指导集团企业所属企业工程建设项目招标(比选)工作。
6. 负责组织集团企业所属企业工程建设项目投资变更现场踏勘及投资变更审批管理。
7. 负责参与集团企业项目完工验收并提出验收意见。
8. 负责指导集团企业所属企业建设工程档案管理工作。
9. 负责集团企业在建工程项目安全生产监督管理,参与处理工程建设项目安全生产事故。
10. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设总经理X名,副总经理X名。
三、岗位设置
编制员额XX名(含领导职数),共设X个工作岗位:
1. 招标管理岗
2. 成本控制岗A
3. 成本控制岗B
4. 设计管理岗A
5. 设计管理岗B
6. 进度管理岗
7. 质量安全管理岗
8. 信息化管理岗
9. 档案管理岗
市场部
一、工作职责
1. 负责集团企业品牌战略计划及品牌建设、推广工作,指导集团企业所属企业品牌计划、建设及推广工作。
2. 负责组织集团企业所属企业进行品牌推广及市场营销专业培训,推广应用集团企业视觉识别系统。
3. 负责组织实施市场调查研究,为集团企业经营业务开展及战略实施提供市调支持。
4. 负责搜集集团企业主营业务运行情况,研究集团企业主营业务行业现实状况及发展趋势,为集团企业经营管理提供决议参考。
5. 负责确定集团企业年度市场推广计划,组织实施重大营销活动;负责整合营销资源,统筹实施集团企业所属企业市场营销活动。
6. 负责维护媒体关系,和著名媒体和权威媒体开展深度合作,建立并运行集团企业危机公关机制。
7. 负责集团企业网站、微信、微博等自有媒体平台运行管理,建立并实施自媒体内容审核机制。
8. 负责集团企业企业文化内刊编印工作。
9. 负责对接政府主管部门市场项目资源及相关业务。
10. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设总经理X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),设X个工作岗位:
1. 品牌建设岗
2. 策划创意岗
3. 市场调研岗
4. 营销管理岗
5. 网络技术岗
资产管理部
一、工作职责
1. 负责确定并组织实施集团企业资产管理规章制度。
2. 负责集团企业及集团企业所属企业实物资产(含不动产、有形动产、无形资产管理等,不包含在建工程、车辆及办公用固定资产)监督管理,并建立资产管理台账及经营管理台帐。
3. 负责确定并组织实施集团企业资产出售、租赁、报废、以实物资产对外合作等管理制度及工作步骤,并建立相关档案。
4. 负责审核集团企业及集团企业所属企业资产出租方案。
5. 负责集团企业及集团企业所属企业资产权属权证立案登记管理。
6. 负责集团企业及集团企业所属企业资产评定立案审核。
7. 负责对集团企业及集团企业所属企业资产经营情况进行分析并提出经营管理提议。
8. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设总经理X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),共设X个工作岗位:
1. 资产管理岗
2. 资产出租岗
3. 资产分析岗
采购管理部
一、工作职责
1. 负责建立健全集团企业采购管理制度及管控步骤。
2. 负责组织实施集团企业提议采购事项。
3. 负责为集团企业业务提议单位协议谈判提供服务,并对立案协议信息进行动态管理。
4. 负责对集团企业所属企业采购事项进行监督指导。
5. 负责建立集团企业采购协议台账和采购档案,指导、监督集团企业所属企业建立采购协议台账和采购档案。
6. 负责监督集团企业所属企业建立采购协议风险控制体系及预警机制。
7. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设总经理X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),共设X个工作岗位:
1. 采购管理岗
2. 协议管理岗
3. 档案管理岗
安全生产监督管理办公室
一、工作职责
1. 负责组织宣传和落实国家安全生产法律法规和标准。
2. 负责确定集团企业安全生产管理措施和制度;指导集团企业所属企业细化完善各项安全生产管理制度;负责监督各项安全生产规章制度落实情况。
3. 负责确定集团企业各岗位安全生产工作职责,督促集团企业所属企业安全员履职到位。
4. 负责确定并组织实施集团企业各类安全生产应急预案;指导集团企业所属企业细化完善安全生产应急预案,并组织指导演练。
5. 负责制订集团企业安全生产检验计划,组织集团企业及集团企业所属企业安全工作巡查,立即排查安全生产隐患,提出改善安全生产管理提议,督促落实安全生产整改方法。
6. 负责审核集团企业及集团企业所属企业安全生产设备配置标准,并监督安全生产经费使用管理。
7. 负责牵头监管集团企业及集团企业所属企业在建项目安全生产工作。
8. 负责指导办理集团企业所属企业大型公共活动相关审批手续。
9. 负责集团企业安委会日常工作,组织召开安委会工作例会,定时研究安全生产工作。
10. 负责搜集集团企业安全生产工作信息,并向上级主管部门报送集团企业安全生产工作信息。
11. 负责组织集团企业安全生产教育培训、安全生产竞赛等活动。
12. 负责立即上报各类安全生产事故和安全生产工作报表,建立完善安全生产档案,按要求进行安全生产事故调查处理工作。
13. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设主任X名(由集团企业分管领导兼任),副主任X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),设X个工作岗位:
1. 安全综合管理岗A
2. 安全综合管理岗B
工会
一、工作职责
1. 负责落实落实集团企业党委和上级工会相关工会工作各项安排布署,为企业发展、改革和稳定大局服务。
2. 负责参与集团企业包含职员权益重大决议,对包含职员切身利益问题提出意见和提议,维护职员正当权益。
3. 负责代表职员和集团企业签署集体劳动协议或其它协议,并监督实施。建立和完善职代会、厂务公开、劳动争议调解和处理等民主管理机制,推进企业建立友好稳定新型劳动关系,推进企业民主政治建设。
4. 负责做好工会劳动保护监督工作,组织和推进集团企业所属企业建立健全工会劳动保护监督网络,促进安全生产,维护职员安全和健康。
5. 负责组织开展群众性经济技术创新活动,主动开展劳动竞赛、岗位练兵和技术比武等活动,提升职员素质,总结推广优异经验。
6. 负责帮助集团企业党委做好职员思想政治教育工作。
7. 负责工会组织建设和管理,组织开展工会干部培训,提升工会干部素质。
8. 负责做好劳动模范、优异经典评选表彰工作。
9. 负责组织开展文体活动,促进企业文化建设。
10. 负责工会经费收缴、使用管理及工会财产管理。
11. 负责严格实施国家相关女职员权益保护要求,切实保障女职员特殊利益。
12. 完成集团企业交办其它工作。
二、领导职数
设主席X名(由集团企业领导担任),副主席X名。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),设X个工作岗位:
工会干事岗
团委
一、工作职责
1. 负责落实落实集团企业党委和上级团委重大工作布署和各项决议、决定。
2. 负责集团企业及集团企业所属企业团组织建设工作,组织开展团员及团干部培训;指导集团企业基层团组织抓好团员管理工作。
3. 负责向集团企业党委提出集团企业及集团企业所属企业团干部选拔、配置提议。
4. 负责做好集团企业及集团企业所属企业团员“推优入党”工作。
5. 负责组织开展团员文体活动,促进企业文化建设。
6. 负责团费收缴及使用管理工作。
7. 完成集团企业党委交办其它工作。
二、领导职数
设书记X名(由集团企业工会副主席兼任)。
三、岗位设置
编制员额X名(含领导职数),设X个工作岗位:
团委干事岗
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