集团公司办公例会管理新规制度.doc

集团公司办公例会管理制度1.主题内容及文献合用范畴1.1 本文规定了集团公司办公例会管理办法，旨在督促集团公司对其寻常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在问题并及时改进，加强集团公司内部各部门、各分公司工作沟通，规范集团公司管理。1.2 本制度合用于各公司办公例会管理。2.管理与组织2.1 集团运营管理部制定本制度并负责修订解释。2.2 集团运营部负责对各分公司例会执行状况进行检查和监督。2.3 集团公司运营总监负责本集团公司办公例会召集主持和管理工作。2.4 集团公司运营管理部（行政）负责办公例会详细组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。3.管理内容3.1 会议目：检查、掌握集团公司寻常运营、管理工作执行状况，加强集团公司内部各部门工作沟通，规范集团公司管理。3.2 会议周期和时间：每周例会，每周五召开，会议时间应控制在2小时之内（各集团公司可结合实际状况拟定会议时间）。3.3 会议地点：集团公司所在地会议室。3.4 责任部门：集团公司运营管理部。3.5 会议召集及主持人：集团公司行政经理（行政文员）3.6 参会人员：集团公司领导、集团各部门负责人、各分公司经理、行政总监以为有必要参加例会其她员工。3.7 会议议程3.7.1 上周例会决定事项执行状况跟进总结；3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作筹划；3.7.3 针对存在问题进行沟通研讨，能在会议中解决，应制定解决方案；对于在会议中无法解决问题，应在会后两天之内提出解决方案，并将状况反馈至所提出问题部门或分公司，运营管理部负责监督问题贯彻状况。对于未贯彻解决问题，应书面阐明因素，提交董事长办公室。3.7.4 传达、解释集团最新政策、文献和规定；3.7.5 其她需要沟通、交流事项。3.8 会议程序：3.8.1 集团公司行政负责会议告知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。3.8.2 与会人员必要严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊因素暂时不能与会者，应提前告知主持人，并安排部门员工参会。3.8.3 行政文员需负责做会议内容记录，会后整顿会议纪要，会议纪要要标明会议召开时间、地点、参加及缺席人员状况及会议议题，简要扼要反映会议内容，并精确真实地反映与会人员意图，在会后1个工作日内整顿完毕，电邮发送参会人员，抄送运营总监。3.8.4 会议内容跟踪贯彻：与会人员及各关于部门要认真执行会议决定事项，严格按照会议决定内容开展有关工作并及时向运营总监和关于负责人报告工作进展状况。3.9 会议纪律3.9.1 与会人员必要认真对待会议主题，积极刊登自己看法，对刊登意见真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简要扼要。3.9.2 会议期间，所有与会人员应将随身携带手机调至振动状态，半途不得随意离场。3.9.3 办公例会上讨论问题属于集团公司机密，参会人员必要遵守集团公司保密制度保守集团公司机密。3.10 惩罚规定:3.10.1 无端缺席人员罚款100元，并予以通报批评；无端迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。3.10.2 违背3.9.3规定人员将视严重限度予以行政处分降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者集团公司将诉诸法律解决。3.10.3 本条涉及罚款将作为活动经费由集团公司财务统一保管，运营总监批准后使用。3.11 工作周报管理办公例会规定集团各部门、各分公司采用工作周报方式，向全体与会人员通报本部门、分公司上周工作完毕状况及下周工作筹划。周报详细规定如下：3.11.1 提交周报时间：每周五上午12:00前交集团公司行政文员工作邮箱。3.11.2 周报内容规定：3.11.2.1 工作周报涉及本周工作总结与下周工作筹划（请按附件模版规定填写）3.11.2.2 周工作总结规定3.11.2.2.1 对照周筹划目的，逐条总结完毕状况及重要工作，总结中应阐明工作重点、达到效果以及工作经验和教训。3.11.2.2.2 对存在问题要作出简要阐明及分析，分析对目的实现产生重要影响问题及导致该问题核心因素。3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。3.11.2.3 下周工作筹划3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作筹划，各项工作要有量化目的，对不可量化目的要尽量细化。3.11.2.3.2 要指明各项工作预测结束时间、本周工作目的、与否需要上级或其他部门配合等内容。3.11.3 工作周报考核3.11.3.1 无正常理由，未准时提交工作周报，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资10%）。3.11.3.2 由于特殊因素（出差、休假、重要事宜解决等）未准时提交工作周报者，应及时向运营总监（行政经理）阐明因素，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。3.11.3.3 上述考核由运营总监负责。4.勉励机制(勉励分值为20分，勉励内容不断完善，所得分值可加入月度绩效加分值，并作为年度合计奖励分值）4.1 遇到事件，可以提出合理建议者；（加2分）遇到事件，可以协助其她团队完毕。（加5分）4.2 在公司经营和内部管理创新方面获得突出成绩。（加5分）4.3 创新项目或建议被集团公司采纳、实行。（加2分）4.4 对节约经费、提高效率做出贡献。（加3分）5.附件5.1 集团公司周工作会议记录5.2 集团公司各部门周工作报告表集团公司周工作会议记录（模版）会议时间：会议地点：主持人：参会人员（应到、实到）：记录人：会议纪要：上周工作总结下周工作筹划重点：集团最新政策、规定：需跟进事项：部（公司）周工作筹划汇总表填表人： 时间：（ 年 月 日 月 日）业绩分析：（完毕率、完毕状况优差、存在好与局限性方面分析）上周工作：（上周工作筹划完毕状况报告）1、2、3、本周工作：（未完毕、市场开拓、寻常运营、人力资源、财务方面重要工作，需注明工作死线、负责人）1、2、存在问题：（发现公司存在局限性之处）需其她部门配合解决事宜： 周工作筹划汇总表(行政)填表人： 时间：（ 月 日 月 日）上周工作：（上周工作筹划完毕状况报告）1、2、3、本周工作：（未完毕、行政管理工作，需注明工作死线、负责人）1、2、3、存在问题：（发现公司存在局限性之处）需其她部门配合解决事宜：