1、职员手册北京地矿奥通建设工程Beijing Aotong Engineering Co.,Ltd二一十二个月版目 录引 言21 企业介绍32 人力资源管理制度82.1 职员入职须知82.2 职员转正相关要求82.3 相关续签劳动协议意向书相关要求82.4 职员职业准则92.5 职员考勤和休假管理制度92.6培训制度132.7职员外出培训管理措施142.8薪酬福利制度152.9绩效考评制度182.10人事调整制度192.11奖惩制度233 管理制度273.1 办公管理要求273.2图书文档管理要求283.3 电子档案归档备份管理细则293.4 印章管理措施293.5 计算机管理要求313.6 试
2、验仪器设备管理措施333.7 车辆管理措施393.8物品购置领用管理措施403.9相关财务报销程序要求423.10 差旅费报销及出差管理措施423.11安全制度443.12 保密制度463.13 紧急、特殊情况处理48附 言55引 言首先,很欢迎您成为北京地矿奥通建设工程一员! 为使您愈加好地了解北京地矿,立即取得企业相关制度支持,请您仔细阅读职员手册。在职员手册中,我们为您提供了企业基础情况、规章制度、相关事务办理手续等相关信息。本手册未尽事宜,按企业及政府相关要求实施。本手册最终解释权归企业办公室,如有疑问,请向企业办公室咨询。本手册适适用于北京地矿奥通建设工程全部职员,外聘人员、短期雇工
3、及实习人员依据实际工作情况参考实施。1 企业介绍1.1 企业介绍:北京地矿奥通建设工程(Beijing Aotong Engineering Co.,Ltd. 简称BAEC) 是根据现代企业制度建立有限责任企业,成立于9月,含有国家建设部颁发建筑业企业地基及基础工程专业承包一级资质,注册资金1600万元人民币。企业现有职员80人,专业技术人员50余人,多种机械设备、仪器500多台BAEC经营范围包含:承包各类地基和基础工程、岩土治理工程及境内国际招标工程、土地计划和整理工程、本行业市政工程和地下工程、地质灾难治理及矿产勘察开发、工程地质、水文地质及多种除险加固工程、地质技术开发、环境评价、技术
4、咨询、技术设计、技术服务等。BAEC发展和业绩:在首全部地铁建设方面, BAEC在承揽北京地铁“复八”线全线降排水和回灌工程,地铁五号线第一协议段降水工程,北京地铁十号线13个标段降水工程,现在在建项目为地铁6号线、7号线、14号线、10号线二期等关键基础工程。经过多年积累,我企业已含有丰富经验,并拥有辐射井降水、真空降水等优异实战技术,受到了甲方、监理和建设单位好评。在地基和基础工程方面,BAEC前后完成了新东安市场大楼、中国成套设备进出口企业大楼、北影厂住宅楼、知春路商住楼、采石路小区、回龙观小区A6、白石桥住宅楼、西西工程、望京园A3区、中石化科研楼、望京博雅商品住宅楼、北京金隅世纪城等
5、关键基础工程建设。在水文凿井方面,BAEC完成了西六建材企业基岩井、海淀闵庄基岩井、空军司令部后勤部基岩井、双鹤药业基岩井等数十处水井工程。多年来,企业一直坚持“质量第一”方针,一直把为用户提供最优质工程产品作为方向和目标,企业各项基础性工作不停加强,为用户服务、让用户满意质量意识不停提升,为企业发展和进步注入了新活力。 1.2 企业理念:老实、守信、优质、服务。 1.3 企业精神:团结、奉献、拼搏、创新。1.4 企业组织架构及部门岗位职责: 管理体系组织结构图 总经理 副总经理总会计师总经济师总工程师物资设备部质量办技术设计部岩土工程 部协议预算部财务部安全保卫部总经理办公室第八项目部第六项
6、目部第五项目部第四项目部第二项目部第三项目部第一项目部总经理办公室:1.负责企业劳感人事、工资和档案管理工作;2.负责企业行政事务和行政文件管理工作;3.组织企业机关各部门识别环境原因和危险源,制订并实施控制方法;4.负责企业对外联络和宣传,负责对企业经营资质管理及审验工作;5.负责制订培训计划,并组织、监督和检验各部门人员培训工作;6.负责组织对企业职员进行年度考评;7.负责企业机关后勤保障工作及水、电、办公用具管理。安全保卫部:1.负责企业安全、环境保护和保卫工作;2.负责组织监控企业关键环境原因和重大危险源发展改变;3.帮助质量办组织对环境原因及危险源进行调查、评价;4.向项目经理部进行
7、安全交底;5.负责对项目经理部安全、环境保护工作进行指导和检验;6.负责识别紧急情况,制订应急预案并组织演练;7.负责企业治安工作和交通安全等工作;8.负责组织事故、事件调查和处理。财务部:1.负责编制企业年度全方面预算,并定时测算实施情况;2.负责工程项目实际成本核实、各类统计、保险资金支付等工作;3.组织工程项目完工清算工作;4.依据企业发展需要,筹措资金,并对资金使用进行管理。5.负责企业职员及民工工资、奖金发放。6.负责环境及职业健康安全管理方案中资金支持和资金使用监督。协议预算部:1.负责企业经营工作及制订经营工作规章制度。2.分析多种信息,建立经营网络。3.组织工程投标,负担项目招
8、投标书,资格审查,协议评审工作;组织各项工程预、结算。4.管理企业各项资质,完成相关审验和升级工作,5.定时检验协议签署,做好协议谈判准备及签署等具体工作,处理协议实施中问题和纠纷。6.协议档案管理岩土工程部:1.组织项目经理部全体职员落实实施BAEC管理方针和目标;2.编制实施质量、安全和环境管理计划;3.识别特殊工序及关键工序,制订控制方法和管理方案;4.加强对工程质量监督检验,确保工程质量达成协议要求;5.向参与施工分承包方、供方施加质量、环境及职业健康安全方面影响,并组织她们学习相关文件,以期她们自觉遵守BAEC相关要求;6.建立健全多种台帐、统计,对操作层进行三级安全教育,坚持特殊工
9、种持证上岗制;7.加强物资进场质量验证工作,确保其符合质量标准或设计要求;8.负责施工现场和驻地环境原因和危险原因识别,对重大原因给予控制;9.认真搞好安全生产和文明施工,确保现场不发生重大安全事故;10.识别施工过程紧急情况,制订应急预案;11.进场危险品和易燃易爆品应采取方法严加保管和控制。技术设计部:1.负责企业岩土工程项目设计和技术管理、服务工作,组织编制技术标书并进行标书评审;2.负责制订、审阅施工组织设计(施工方案),并报总工程师审批;3.负责岩土工程施工过程中技术咨询,并处理施工技术问题;4.参与工程完工验收,指导编制完工资料;5.参与协议评审和修订工作;6.负责企业统计技术应用
10、管理工作;7.负责企业科技开发、技术创新推广应用工作。质量管理办公室:1.帮助管理者代表负责质量、环境及职业健康安全管理体系日常运行管理工作,不停改善、完善体系文件,保持其符合性和有效性;2.制订体系管理工作计划,编制管理目标和计划,并组织实施;3.负责立即研究处理管理体系运行中出现问题,确保“PDCA”有效循环;4.帮助管理者代表按计划实施内部质量体系审核,帮助总经理做好管理评审,并常常向总经理汇报企业管理方针、目标完成情况;5.负责标准宣传教育工作,常常组织职员学习相关质量文件,不停提升职员“以用户为关注焦点”质量意识;6.负责企业地基和基础工程技术管理工作,组织编制技术标书并组织进行标书
11、评审;7.负责制订、审阅施工组织设计(施工方案),并报总工程师审批;8.负责地基和基础施工过程中技术指导,并帮助项目经理部处理施工技术难题;9.参与工程完工验收,指导工程项目完工汇报编制和完工资料归档工作;10.负责工程施工项目标质量监督检验和质量评定工作;11.帮助管理者代表组织识别环境原因和危险源,制订并实施控制方法;12.对各部门环境及职业健康安全运行情况进行指导、监督、检验和监测;13.识别适使用方法规,定时组织合规性评价;14.组织各部门定时开展相关质量活动,并跟踪不合格汇报和纠正预防方法实施情况;15参与协议评审和修订工作。设备物资部:1.负责工程项目物资、施工机械统一计划、询价、
12、采购、供给和管理;2.负责供方评审和选择,建立合格供方资料库;3.负责物资采购及供给商环境原因和危险原因分辨,并在采购过程中加以控制;4.建立物资采购和供给管理多种台帐;5.确保物资供给立即,并妥善处理工程项目完工后剩下物资和回收物资;6.识别物资、设备存放基地环境原因和危险源,制订并实施控制方法。2 人力资源管理制度2.1 职员入职须知2.1.1职员接到录用通知后,须在要求时间内到企业报到,并按要求向人力资源部提供身份证、学历证书、学位证书、职称证书、从业资格证书、原单位离职证实、一寸免冠白底照片三张。签署劳动协议,填写职员情况记录表,职员提供个人资料要求内容真实,不弄虚作假。不然,一经发觉
13、,企业有权立即和当事人解除劳动协议关系。2.1.2职员报到后于办公室领取职员手册及岗位说明书,和试用部门责任人见面,了解办公场所和环境,制订岗位培训计划。2.1.3凡和企业签署正式劳动协议职员,档案可交存企业委托人才服务中心保管。2.1.4 在职期间,职员学历、住址、电话、婚姻情况和其它个人资料若有变更,应于变更后一周内通知办公室,方便企业在必需时利用正确职员信息。2.1.5请职员立即关注企业公共邮箱,从中您能够发觉企业业务、培训信息、规章制度、文化活动等最新信息。2.2 职员转正相关要求2.1.1本企业实施全员聘用制。职员被录用后,部门负责制订试用期培养计划,安排适岗培训,并根据程序进行试用
14、期考评,详见试用期管理措施。2.1.2转正程序以下:(1)在试用期满前15天新职员填写职员转正申请汇报,提交部门责任人;(2)部门责任人结合职员转正申请表,对照岗位职责要求和实际表现在职员试用期考评表中对新职员进行评分,并填写转正提议。(3)评分后职员试用期考评表上交企业领导,经企业领导审阅后书写意见。(4)办公室依据最终止果填写岗位等级、薪资和劳动协议履约意见,并按试用期管理措施办理相关手续。2.3 相关续签劳动协议意向书相关要求2.3.1“续签劳动协议意向书”是指职员劳动协议届满前和企业签署是否愿意和企业续签下一期劳动协议意向说明;2.3.2全部和企业签署正式劳动协议职员,须于劳动协议届满
15、前30天签署“是否续签劳动协议意向书”;办公室负责在劳动协议届满前30天时向职员发放续签意向书,并于五个工作日内收回职员签署意见后意向书;2.3.3办公室依据职员签署是否续签劳动协议意向书合理安排下一步工作;2.4 职员职业准则2.4.1 企业提倡奉公、敬业、廉洁职业道德,要求全体职员自觉遵守国家政策法规和企业规章制度。2.4.2 职员一切职务行为,全部必需以企业利益为重,不做有损企业形象或声誉事,不以工作或职务之便谋取私利。不然企业将视情节轻重,依法追索经济和法律责任。2.4.3 职员应恪尽职守、服从企业及上级对工作指导和安排,努力完成工作任务。2.4.4 职员应珍惜企业财产,提升节省意识,
16、保持工作场所平静和整齐,维持正常工作秩序。2.4.5职员负有保守企业机密义务。对全部涉密文件均须妥善保管,不私自对外提供密级文件或其它未公开数据或信息。2.5 职员考勤和休假管理制度 2.5.1 目标:为加强劳动纪律和工作秩序,明确各类假期及待遇,依据国家相关要求,并结合企业实际情况,制订本制度。2.5.2 考勤范围及程序(1)适用范围:凡企业在职技术和管理人员均实施本考勤制度。(2)考勤程序:考勤以部门为单位,由各部门考勤员于每个月27日前将本部门当月(上月26日至本月25日)出勤情况填写在考勤表上,经部门经理审核签字后报办公室。各部门应如实填写本部门考勤,如有弄虚做假,对责任人处以作假工资
17、相同数额经济处罚。(3)请假同意权限:一般职员请事假,3日以内由部门领导同意,3日及以上由企业主管领导同意。部门领导请事假,由主管该部门企业领导同意;企业领导(副总师以上等级)请事假,由企业总经理同意。2.5.3 迟到、早退(1)上班时间:早晨8:0011:30,下午13:0017:00;(2)迟到、早退线:晚于早晨上班时间10分钟以上,视为迟到;早于下班时间5分钟以上,视为早退。(3)因不可抗力原因发生迟到、早退,必需第一时间向部门领导说明。无故每迟到、早退一次罚款50元。无故每个月迟到、早退累计超出3次,按每次100元进行处罚。2.5.4 旷工(1)旷工界定:未请假或未经准假而不到企业上班
18、者,即为旷工。用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证实,视为旷工。不服从工作调动,经教育仍不到岗,视为旷工。被公检法部门拘留,视为旷工。打架斗殴,违纪致伤造成休息,视为旷工。(2)每旷工一天,扣发双倍工资,旷工超出15天,解除劳动协议。2.5.5事假(1)职员请事假,必需事先经相关领导同意后,方可离开工作岗位,因紧急情况不能事先请假,必需在第一时间电话通知部门责任人及办公室,并在恢复正常上班当日补办相关手续,不然均按旷工处理。(2)职员当月一日以内事假,工资照发;超出一日,按事假天数,扣发工资和补助。(3)职员请事假期间患病,持医院证实,可按病假处理。(4)职员请事假期间遇有特殊情况不能按期返回
19、时,需提出申请,经同意后方可续假。如事前未申请或未经同意按旷工处理。(5)实施公民义务,依法参与社会活动,持相关单位证实,向部门领导请假,经同意按公假处理,工资照发。2.5.6病假(1)因病或非因公受伤,需连续休假二日以上,需持医院病假证实,准予病假。病假申请程序和事假相同。(2)职员病假两天以内(含两天),不扣工资;职员病假3天至两周(含节假日),病假期间工资按80发放;(3)职员病假在两周以上,六个月以内(含节假日),依据工龄长短,按下列标准发给病假工资:工龄在5年以下,工资按40%发放;工龄在以下,工资按50%发放;工龄在以下,工资按60%发放;工龄在20年以上,工资按70%发放。(4)
20、职员因病无法继续工作,本人提出申请并出具医院证实,经企业同意,享受病退待遇,依据工龄长短,按下列标准发放病退工资:工龄在20年以下,工资按30%发放;工龄在20年以上,工资按40%发放。(5)因工伤或职业病原因,需休病假,其相关待遇根据国家相关要求实施。(6)病假工资和病退工资计算均以基础工资岗位工资为基数。不包含技能工资及各项补助,也不享受餐补、劳保和奖金待遇。(7)职员利用病事假从事第二职业,牟取额外收入,是违纪行为,情况属实,其病、事假无效,已享受病事假按旷工处理。2.5.7 年假(1)企业正式职职员作满十二个月以上,享受带薪年休假。(2)职员累计工作已满1年不满,年休假5天;已满不满2
21、0年,年休假10天;已满20年,年休假15天。(3)职员有下列情形之一,不享受当年年休假: 累计工作满1年不满职员,请病假累计2个月以上; 累计工作满不满20年职员,请病假累计3个月以上; 累计工作满20年以上职员,请病假累计4个月以上;(4)国家法定休假日、休息日不记入年休假假期,职员年休假可一次使用完成,也可分段使用。(5)在安排好工作前提下,职员需提前一周提出申请,经部门责任人、主管领导审批同意,并到办公室立案后方可休假。(6)享受年休假待遇职员在休假期间,工资和各项津贴正常发放,奖金、福利待遇不受影响。 2.5.8 婚假(1)婚假应在领取结婚证之日起十二个月内享受,超出十二个月未请婚假
22、,不能再申请婚假。(2)婚假应提前15日向所在部门经理申请,经同意后报办公室立案。(3)职员可申请婚假天数以下:法定结婚年纪为男22周岁,女20周岁;晚婚年纪为满25周岁,女23周岁。 职员本人符正当定结婚年纪,未达晚婚年纪者3天; 职员本人达成晚婚年纪增加7天; 职员本人再婚者3天婚假;(4)职员本人结婚时,双方不在一地工作,需到对方工作地点结婚时,持结婚证,经本部门责任人同意后,到办公室办理相关请假手续,并视旅程远近给旅程假。(5)婚假期间工资、补助照发。2.5.9 丧假(1)职员直系亲属(父母、配偶、儿女,和依靠本人供养弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡时,经部门责任人同意后,在办公室立案
23、,经同意后给3天丧假。(2)职员上述亲属死亡时,需职员本人去外地料理,向本部门经理请假,在办公室立案,并视旅程远近给旅程假,途中交通费由职员自理。(3)丧假期间工资照发。2.5.10产假(1)女职员符累计划生育者,向部门经理请假,产假90天(包含产前待产假),难产增加产假15天。多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。实施晚育者(初婚24周岁以上女职员第一胎生育),另增加奖励产假30天。(2)怀孕不满四个月流产,依据医院证实,给十五天至三十天产假;怀孕满四个月以上流产,给四十二天产假。女职员生育无人照料者,经女方单位出具证实,可酌情给男方15日以内假期,按计划生育假统计考勤。(3)女职员产
24、假期满,因病需要继续休息职员,持医院证实,向办公室请假,按病假处理。(4)经计划生育部门同意,女职员产前保胎休息,持医生诊疗证实,其保胎休息时间,按病假处理。女职员产前保胎休息,产假期满仍需休息,其病休时间和产前休息时间合并计算,按病假处理。(5)多种节育、绝育手术凭医院休假证实准假,按病假处理。(6)女职员计划外生育,其休息时间以事假论处。(7)配偶在当地工作,行绝育手术后需护理,可持绝育手术证实享受3日计划生育假。(8)职员假如十二个月内做两次人工流产,其中一次按事假记。(9)有不满一周岁婴儿女职员,自休完产假上班后天天有一小时哺乳时间;若因工作原因不能按时哺乳,可早上晚来半小时,下午早走
25、半小时作为哺乳时间。(10)女职员依据预产期最少提前1个月提出申请,并进行必需工作交接。(11)产假期间,除各项补助、劳保及产假期间计发奖金外,其它工资全额发放。2.5.11工伤假职员在工作期间,上下班途中和企业临时指定工作地点发生意外事故伤者,经相关部门判定等级、划分事故责任后,视情况给工伤假,并按国家要求给付工资、报销医药费。2.5.12加班倒休(1)企业标准上不激励、不安排加班工作,职员应充足利用工作时间,提升工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要而加班加点应经部门领导同意。(2)职员平日加班每星期累计5小时以上按实际加班时间给相同时间存休,休息日按实际加班时间1.5倍时间存休,法定节
26、假日按实际加班时间2倍时间存休,每星期不足5小时加班加点,不能累计加班存休。(3)职员遇事,可用存休倒休。存休不能跨年度使用。2.5.13 脱产、半脱产学习待遇因工作需要,经企业领导同意,职员临时脱产或半脱产学习期间,工资全额发放,各项补助视情况对待。2.5.14 企业派遣到其它单位工作或被其它单位借调,其考勤及假期相关待遇按其实际工作单位相关制度实施。2.5 培训制度2.5.1 目标为深入开发人力资源,提升职员素质,实现职员个人和企业共同发展,特制订本制度。2.5.2 适用范围企业全体职员。2.5.3 培训方法包含企业内部培训和外派培训两种方法。2.5.4内部培训(1)内部培训包含新职员入职
27、培训,国家、政府机关、企业相关新政策、制度培训,安全生产培训等。(2)新职员入职培训l 培训目标:使新职员立即了解企业并快速适应工作岗位。l 培训内容:企业概况、规章制度,和相关业务知识。学习企业和部门相关制度,进行适岗培训,包含岗位职责、工作关系、办事步骤等内容,和职员在职员作期间,依据工作需要,须参与企业指定业务培训。l 培训时间:职员入职后三个月内进行。(3) 新制度培训l 培训目标:实时了解相关政策改变,立即在工作中落实。l 培训组织:制度确定部门经同意后,立即组织各部门学习。由制度确定部门协调安排时间,主持会议,办公室依据安排发放通知。l 培训内容:和政策、制度解读,各部门落实关键点
28、。l 培训时间:在新制度出台后1-2周内。(4)安全生产培训l 培训目标:提升全员安全意识,落实安全生产。l 培训组织:安保部负责立即组织各部门学习。l 培训内容:安全生产教育和预防知识,安全生产制度。l 培训时间:依据培训计划,定时组织。2.5.5 外部培训l 培训目标:使相关人员接收企业内部难以提供培训,符合岗位资质要求。l 培训内容:和工作相关业务培训。l 培训申请和审批:(1)职员可依据工作需要和自己所了解到外部培训信息,提前1周提出外部培训申请,经部门责任人及主管领导审核、总经理审批同意后方可参与培训。培训申请留于办公室立案。(2)企业及部门认为有必需,也能够直接指定相关人员参与外部
29、培训。l 培训协议:如企业认为有必需,职员经培训考评经过后,企业为职员提供协议中约定相关培训费用。在协议约定年限内不得提出调离、辞职或私自离职。职员如因特殊情况必需调离、辞职,必需符合企业相关要求,经企业同意后方可办理手续,同时须向企业返还在培训期间支付各类费用。2.5.6 培训纪律l 企业指定培训对象须参与要求培训,培训组织者将严格实施培训考勤管理。l 遵守培训时间,按时抵达培训场所。l 培训期间,将手机关闭或设为静音状态。l 培训期间,保持良好培训秩序。 l 在培训进行期间请勿谈论和培训无关话题。2.5.7 培训结果 培训结果,外部培训取证由企业统一管理。2.6 薪酬福利制度本制度建立在公
30、平、合理、激励和保障兼顾基础上,按职员负担岗位等级、工作责任、工作业绩支付酬劳。2.6.1 薪酬结构职员薪酬组成项目包含:基础工资、岗位工资、工龄工资、司龄工资、加班工资、交通补助、通讯补助。以上各项均需按国家要求缴纳个人所得税。2.6.2基础工资基础工资是企业依据国家相关政策制度、物价水平等原因确定相对稳定工资标准。2.6.3 岗位工资岗位工资是依据岗位性质、特点、职责、条件等原因来确定。企业每三个月末依据职务定级评议结果、专业技术工作关键性和复杂程度、管理责任大小等原因调整岗位工资。2.6.4工龄工资工龄是以自然年为单位,从开始工作算起工作年限。2.6.5 司龄工资司龄是从在我企业工作算起
31、工作年限。2.6.6 加班工资 详见考勤及请假制度2.6.7职员假期工资计发措施:详见考勤及请假制度2.6.8辞职薪资(1)辞职薪资计算:辞职薪资=全额工资出勤天数/21.75。(2)根据离职程序办理离职手续后,企业根据当月工作天数结算工资。(3)未办妥离职手续而私自离职者,不给予结算给付。 2.6.9解聘薪资(1)解聘薪资计算:解聘薪资=全额工资出勤天数/21.75 (2)正式职员解聘将依据劳动法获相当于30天基础薪资赔偿。(3)试用期职员及因严重过失解聘职员将不获赔偿。2.6.10 薪资发放:(1) 职员薪资采取月给制,计算周期为上月26日至本月25日。当月薪资于次月5日前给付。(2)以每
32、个月平均工作天数21.75天为基础计算职员日工资额。(3) 以下各项必需直接从薪资中扣除:请假、迟到、早退及私自外出薪资扣除,社会保险费个人缴纳部分,住房公积金个人缴存部分,个人收入所得税。2.6.11企业全部职员必需对个人薪资严格保密,不得对外透漏薪资内容,违者将视情节进行过失处理。2.0 福利2.0.1 社会保险企业依据国家政策为职员办理社会保险有:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险。2.0.2 养老保险:企业和职员个人按北京市企业城镇劳动者养老保险要求及其它相关要求共同缴纳养老保险费:企业缴费额=全部职员缴费工资基数之和国家要求对应百分比。个人缴费额=个人缴费工资基数国家要求对应百分
33、比。2.0.3 医疗保险:企业和职员个人按北京市基础医疗保险要求、北京市大额医疗费用互助暂行措施及其它相关要求共同缴纳医疗保险费:企业缴费额=全部职员缴费工资基数之和10%(其中基础医疗保险费9%、大额医疗费用互助资金1%)个人缴费额=个人缴费工资基数2%+3元/人(其中基础医疗保险费2%、大额医疗费用互助资金3元)2.0.4 失业保险:企业和职员个人按失业保险条例、北京市失业保险要求及其它相关要求共同缴纳失业保险费:企业缴费额=企业缴费工资基数(含农村劳动力)1.0%个人缴费额=个人缴费工资基数0.2%(农村劳动力个人不缴费)2.0.5 工伤保险:企业按工伤保险条例、北京市实施措施及其它相关
34、要求为职员缴纳工伤保险费。职员个人不缴纳工伤保险费。企业缴费额=全部职员缴费工资基数之和北京市社会保障部门核定缴费费率2.0.6 福利在酬薪(即工资)之外,企业依据企业具体经营情况和实际承受支付能力向职员提供福利,企业提供福利能够是宿舍、体检等非现金形式,也能够是现金形式奖励和补助。福利提供是否、提供多少及提供方法由企业依据具体经营情况和实际承受支付能力决定。2.1 住房及住房公积金 企业依据住房公积金管理条例及其它相关要求为全部正式职员缴存住房公积金。 企业缴存额=职职员资基数12% 个人缴存额=职职员资基数12%2.2 职员健康体检:在企业服务满十二个月职员,每十二个月企业出资为其提供一次
35、健康检验。第十节 绩效考评制度1.0考评对象企业全部正式职员。2.0考评标准2.1客观公正2.2多层次、多渠道、全方位2.3责、权、利相结合3.0考评时间每十二个月末进行年度考评4.0考评内容及评分标准详见各部门绩效考评措施5.0考评程序5.1由职员自我评定、上级主管评定及综合评定三部分组成。5.2人力资源部在每个月末将绩效考评表发给各部门。5.3凡有以下行为,则该职员本周考评成绩按0分计:l 未立即完成工作任务,且没有预先被企业认可理由;l 不服从工作安排;l 工作出现标准性错误;l 给企业造成重大损失;l 根据企业相关制度要求需扣除。5.4如无上述四种情况,则按绩效考评表逐项自评。自评后,
36、在次月3日之前(遇节假日顺延)将表格上交直接上级领导;5.5直接上级评分后,在5个工作日内将表格交至人力资源部;5.6人力资源部协调组织综合评定小组评分,并确定该主管本月考评成绩: 本月考评成绩=0.1*自评得分+0.5*直接上级评分+0.4*考评小组评分5.7考评结束后,直接上级安排部分主管就考评相关问题进行面谈。7.0考评结果使用7.1依据考评成绩确定该职员本月奖金。7.2技术职务变动对连续三月绩效考评不合格(成绩低于50分)者,从次月起职务下调一级。第十一节 人事调整制度1.0 管理职务聘用1.1管理职务聘用是指企业聘用含有一定管理能力和相关业务知识水平职员担任对应管理职务。1.2 目标
37、:激发优异职员工作热情,提升工作主动性;发觉优异人才,充实管理队伍,确保组织正常运行。1.3 聘用形式:1.3.1 定时聘用:每十二个月6月末、12月末,企业组织管理职务竞聘活动,凡符合竞聘条件职员均可报名参与。企业聘用竞聘胜出者担任对应管理职务。1.3.2 特殊聘用:(1)企业运行中出现岗位空缺而产生紧急聘用需求时,不受以上期限限制;(2)职员试用期满转正后经总经理同意聘用,不受以上期限限制。1.4 操作程序:(1)人力资源部制订竞聘措施并组织竞聘活动;(2)竞聘胜出者办理聘用手续,聘期六个月。(3)人力资源部将相关资料存档备查,并依据该职员于新工作岗位上工作职责,对其进行考评。2.0 免去
38、管理职务2.1免去管理职务是指职员停止担任管理职务,不再推行管理职责人事调整。2.2 免去管理职务原因:(1) 聘期届满;(2)因为组织机构调整而取消某职务;(3)不能胜任本职员作,连续三个月考评不合格;(4)严重违反企业规章制度;(5)职员本人申请免去管理职务,经办公会讨论同意。2.3 操作程序(1)职员出现2.2条中(1)款所述情况时,其管理职务自然免去。人力资源部提前10个工作日以书面形式通知职员免去其管理职务;当2.2条中(2)、(3)、(4)款所述情况出现时,按下述程序处理:部长以上级管理人员依据部门实际情况,结合职员个人能力、工作态度和表现等,向人力资源部提出对某个职员免职请求;人
39、力资源部依据本要求和企业相关规章制度对管理人员提出免职请求给予审核,签注意见后提交办公会讨论并呈报总经理审批;总经理同意后,人力资源部在2个工作日内以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报;当2.2条中(5)款所述情况出现时,人力资源部在获知办公会讨论意见后2个工作日内以书面形式通知职员免去其管理职务。(2)职员须在接到通知后10个工作日之内办理好工作交接手续;(3)职员本人应于指定日期履任新职。假如被免职职员对免职处理不满,可向人力资源部提出复核申请,未经核准前不得私自离职或怠工;(4)人力资源部将相关文件存档备查;(5)职员免职后,人力资源部将依据该职员于新工作岗位上工作职责,对其进行考评
40、。3.0 调动3.1调动是指因工作需要而进行企业内平行人事调整。3.2目标:(1)配合企业发展策略,调整组织结构,达成职员队伍合理化;(2)适应个人能力特征,做到人岗合理匹配;(3)缓解人员冲突,维持组织正常秩序;(4)在部门内部或部门间性质相同岗位上实施轮岗制,开展在职训练。3.3 操作程序:(1)部门主管以上级管理人员向人力资源部提出职员调动请求;(2)人力资源部依据管理人员提供资料和职务说明书中要求任职资格对调动请求进行审核,签注意见后报总经理审批;(3)总经理同意后,人力资源部在2个工作日内以书面形式通知职员本人,并以人事变动发文通报;(4)接到通知后,一般职员须在5个工作日之内办理好
41、工作交接手续,部门主管以上级职员须在10个工作日之内办理好工作交接手续;(5)职员本人应于指定日期履任新职;(6)人力资源部将相关文件存档备查;(7)职员调动后,人力资源部将依据该职员于新工作岗位上工作职责,对其进行考评。4.0 辞职4.1辞职是指职员在协议约定终止条件出现之前主动和企业解除劳动协议,退出企业工作。4.2 操作程序:(1)在试用期内,职员随时能够提出辞职,解除劳动协议;试用期满后,职员因故辞职时,应提前三十日向人力资源部提交辞职申请汇报。(2)收到辞职申请汇报后5个工作日内,人力资源部出具离职管理流转单,并开启离职管理程序:l 通知部门责任人安排该职员进行离职面谈、工作交接并办
42、理财产清还手续;l 安排和提出辞职职员进行离职面谈,并将信息反馈给相关部门;l 将职员辞职申请汇报提交总经理审批;(3)总经理在收到离职管理流转单和辞职申请汇报5个工作日内做出是否同意该职员辞职指示。(4)职员在人力资源部指定10个工作日内办理好工作交接和财产清还手续。(5)职员在办理完工作交接、财产清还后,而且试用期满后提出辞职职员在负担违约责任后,企业向该职员出具解除劳动协议书面证实,并办理人事档案转移等相关手续;职员应在指定日期办理相关手续并领取薪金;(6)人力资源部将相关资料存档备查。5.0 解聘5.1解聘是指企业在协议约定终止条件出现之前主动解除和职员签署劳动协议。5.2 企业职员有
43、下列情形之一,企业有权和其解除劳动协议:(1)在试用期内被证实不符合录用条件;(2)严重违反劳动纪律或企业规章制度,按企业要求或劳动协议约定能够解除劳动协议;(3)严重渎职、营私舞弊、对企业利益造成重大损害;(4)被依法追究刑事责任。5.3 有下列情形之一,企业有权解除劳动协议,但应提前三十日以书面形式通知该职员:(1)职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由企业另行安排工作;(2)职员不能胜任工作,经过培训或调整岗位后,仍不能胜任工作;(3)协议签订时所依据客观情况发生重大改变,致使原劳动协议无法推行,经双方协商不能就变更协议达成协议; (4)因企业业务紧缩须降低一部分职员
44、时;(5)法律、法规要求其它情形。5.4 操作程序 (1)出现5.2、5.3条所述情况时,由部门主管以上级管理人员向人力资源部提出解聘申请;(2)人力资源部对解聘申请进行审核,签注意见后提交总经理审批:l 人力资源部应审核解聘职员依据是否事实清楚、证据确凿;l 企业依据5.3条中(2)、(3)、(4)、(5)款和职员解除劳动协议,人力资源部应审核职员实际工作时间,并计算应发给该职员一次性离职赔偿金;l 企业依据5.3条中(1)款和职员解除劳动协议,人力资源部同时核定应发给该职员医疗补助费;(3)总经理同意后,人力资源部在2个工作日内以书面形式通知职员本人,出具离职管理流转单,开启离职管理程序;
45、(4)职员在离开企业前办理好工作交接和财产清还手续;职员应在指定日期内办理相关手续,领取薪金和离职赔偿金;(5)人力资源部在解聘职员后,应立即将相关资料存档备查。5.5 其它事项(1)被解聘职员对解聘处理不服,能够向当地劳动争议仲裁部门申诉,提请仲裁;对仲裁不服,能够向当地人民法院提起诉讼;(2)被解聘职员无理取闹,纠缠领导,影响本企业正常生产、工作秩序,本企业将提请公安部门根据治安管理处罚条例相关要求处理;6.0劳动协议终止6.1符合下列条件之一,劳动协议即行终止:(1)劳动协议期限届满,企业或职员不再续订;(2)职员达成法定退休条件; (3)劳动协议约定终止条件出现;(4)法律、法规要求其它情况。6.2 操作程序:(1) 因6.1条(1)、(2)款终止协议,人力资源部提前三十日以书面形式通知职员及其所在部门;(2) 人力资源部统计职员实际工作日,计算职员本月薪金,签注意见后呈报总经理审批;(2) 职员应在离开企业前办理好工作交接和财产清还手续;并在指定日期办理