成都市武侯区办公室管理新规制度.doc

武侯区人民政府办公室机关内部管理制度出处：武侯区政府办 录入时间：-09-02目录内部考核算施细则1“评优”办法4获奖匹配办法7工作人员行为规范9政治学习制度10机关公文办理制度11保密制度13考勤及请销假制度14外出告示牌、工作牌、首问责任制及意见箱管理制度18财务、公医管理制度19公有物资管理制度20计算机使用管理办法21网页维护与管理办法23“双重”档案收集办法26简介信、印章管理制度29安全保卫和节能制度30内部考核算施细则为加强机关内部管理，改进内部考核与奖惩机制，现依照公务员管理与目的管理有关规定和办法，结合我办实际，制定本实行细则。一、考核对象办公室各科室（含归并办公室）全体机关工作人员（含聘任人员）。二、考核内容（一）年终目的完毕状况。（二）出勤状况。（三）内务环境卫生状况。（四）软环境建设状况。（五）党风廉政状况。（六）办公室其她制度及规定执行状况。三、实行办法（一）本办法中各科室和每位机关干部基本分各为100分，年终依照各项考核加减分后为实际得分，并与年终公务员考核、各项评优及年终目的奖挂钩。（二）加分项目。凡在年度目的考核中为办公室目的考核加分做出贡献科室及个人，依照区委区政府目督办最后加分状况，予以科室加分。加分原则为区委区政府目督办加分分数5。在每月出勤、内务、软环境建设等考核中获优科室加2分。在年终办公室内部评优中获得集体奖和个人奖科室及个人分别加2分、1分。（三）扣分项目。1.凡在年终目的考核中，因科室工作未完毕或其他因素致使办公室年终目的被扣分，依照区委区政府目督办最后扣分状况，对有关科室扣分。扣分原则为区委区政府目督办扣分分数5。2.不遵守内部管理制度，依照状况进行扣分。（1）机关工作人员凡迟到早退5分钟以内扣个人1分，20分钟以内扣个人2分，1小时以内扣个人3分，3小时以上视为旷工1天扣个人5分。不按规定请假，视作旷工，每1天扣个人5分；（2）内务环境卫生在每月不定期检查、抽查中被考核为不合格或者排位最后科室，扣2分；（3）机关工作人员违背软环境建设有关规定，上班时间干与工作无关事情扣有关科室及个人2分；上班时间玩电脑游戏、炒股、上网看故事等与工作无关事扣有关科室及个人5分；因个人因素被群众投诉，被媒体曝光或导致不良影响扣有关科室及个人5-10分；（4）故意损坏公物，个人发生责任事故视情节扣个人2-10分；（5）违背党风廉政建设，视情节扣集体和个人1-5分、1-5分；（6）违背其她内部规定，视情节扣个人1-5分。（四）奖惩状况。1.年终实际目的奖=单位人均基本奖金额（）个人目的奖责任系数（如违背软环境建设有关规定被直接扣发了年终目的奖个人，在计算实发目的奖时，不再重复对该项目进行扣分）；2.年终考核得分作为办公室内部评优及对外推荐表扬根据。凡得分在基本分100分如下科室及个人，不能参加先进评比；3.年终考核得分作为年度先进公务员评比根据；4.凡违背软环境建设有关规定和党风廉政建设，除扣分外，还将依照状况对有关负责人、责任科室负责人直接扣发某些年终目的奖。（即：上班时间玩电脑游戏、炒股、上网看故事，扣发有关人员全年目的奖10%；因个人因素被群众投诉，被媒体曝光或导致不良影响个人扣发全年目的奖50%，科室负责人扣发年终目的奖10%）。（五）本细则若与上级关于文献规定相抵触，以上级文献规定为准。（六）本细则由综合科负责解释。“评优”办法为表扬先进，树立榜样，调动全办机关工作人员工作积极性、积极性和创造性，增进全办各项工作任务顺利完毕，特制定本“评优”办法。一、评优范畴办公室各科室（含归并办公室），全体机关工作人员。二、奖项设立（一）集体奖：以科室为单位进行评比，设开拓创新奖、精益求精奖、文明模范奖、团结协作奖、特殊贡献奖、优质服务奖共6个奖项，每个奖项设1个名额，年度共评比6个。（二）个人奖：设创新精神奖、文明新风奖、团结合伙奖、奉献精神奖共4个奖项，每个奖项设2个名额，年度共评比8名。三、评比条件（一）集体奖1.开拓创新奖科室能通过开拓工作思路，创新工作办法，转变工作方式，达到提高工作效率、工作水平和工作质量，增进科室工作上台阶，并推动办公室工作有新进展。2.精益求精奖科室具备强烈工作责任心，把工作当事业追求，攻坚克难，不畏艰辛，本科室业务工作在同行中获得较高水平。3.文明模范奖积极参加办公室及区级以上其她部门组织各类活动，内务环境成绩考核突出，模范遵守办公室各项规章制度，能在全办公室起到模范带头作用。4.团结协作奖科室内部团结协作，配合意识和协作精神强，有较强集体荣誉感，能积极与其她科室搞好配合和协作，受到其她科室一致必定。5.特殊贡献奖科室年度工作成绩特别突出，出众完毕办公室年初下达各项目的任务和领导暂时交办工作，为办公室全年目的任务加分做出了突出贡献或出众地完毕全年目的任务，得到区领导或办公室关于负责人必定。6.优质服务奖科室模范遵守首问责任制，服务积极热情周到具备较强积极服务意识，得到办公室领导、基层部门、办事群众和办公室同事表扬与必定。（二）个人奖1.创新精神奖个人具备较强创新意识和精神，能不断创新工作思路和工作办法，能为办公室工作提出合理化建议，从而增进办公室某项工作有较大进步。2.文明新风奖模范遵守办公室各项规章制度和机关工作人员行为规范规定，积极参加文明科室和文明个人创立活动，讲文明、树新风，能在全办人员中起到模范带头作用。3.团结合伙奖有较强团结协作和配合意识，能积极与本科室和其她科室同事搞好配合和协作，受到同事一致必定。4.奉献精神奖工作默默无闻、勤勤恳恳、一丝不苟、吃苦耐劳，出众完毕本职工作、受到领导、同志一致必定。四、评比办法每年年终采用无记名投票推荐和平时及年终考核打分相结合，最后报办公室评比领导小组进行研究评估。凡有违背党风廉政建设和软环境建设有关规定行为，给单位导致较大影响，均一票否决。获奖匹配办法一、参评对象及范畴全办干部职工。（个人或集体代表办公室参加区级或区以上单位组织文体活动，获得名次）。二、评比办法和环节（一）推荐和自荐：各科室依照评比条件对本科室获奖状况进行梳理，办公室同志也可依照自身获奖状况自荐。各科室在规定期间内将推荐和自荐材料收集报送评比工作小组。（二）初评：评比小组将各科室推荐和自荐状况对照评比条件进行初评，提出初评意见。（三）公示：评比工作小组将初评意见，通过政府办网站公示一周，征求意见。（四）每年评比一次。获奖资料交由综合科保管和记录。三、评比小构成员构成由区政府办关于负责人和办公室工作人员构成评比工作小组。四、表扬形式每年年终全办总结表扬会上予以表扬。五、奖励办法（一）在原获奖金基本上办公室工会予以1：1匹配奖励。（二）只获得奖牌和获奖证书而没有获得奖金集体和个人办公室评比小组会依照状况予以奖励。（三）获得物品奖励集体和个人办公室工会再予以和物品同等价值钞票奖励。（四）同步获得集体和个人奖励就高不就低择其一。六、表扬经费由工会经费专项列支。工作人员行为规范一、爱岗敬业，敢于创新；说真话，讲实干，重实效。二、正直诚实，信守承诺；不互相推卸责任，不拉帮结派。三、注意仪表规范，着装整洁，不穿奇装异服。四、工作时间倡导讲普通话。五、讲究卫生，不随处吐痰、丢纸屑、烟头和杂物，保持工作环境整洁。六、爱护办公楼一切设备设施，妥善保管工作用品，节约用水、用电，杜绝挥霍。七、参加会议应提前到达会场，做好开会准备，会议期间手机关闭或设立为震动，保持会场肃静，有事半途退场应请假后方可离开。八、接听电话应规范用语，不得占用办公电话与人聊天。九、发生特别紧急或特殊状况时应及时报告，不得故意隐瞒或虚报、捏造事实。十、未经办公室重要负责人批准，不得向外界传播或提供本部门、本单位重要内部资料。政治学习制度一、原则上每月组织两次政治学习，每间周星期二下午。二、关注时事政治，及时传达学习中央、省、市大政方针，通报区内重大决策、区情动态等；三、政治学习由办公室分管负责人或党支部负责人组织，由办公室综合科科长和党支部学习委员分别负责告知、考勤、记录等有关工作；四、严格学习考勤制度，如因特殊状况不能参加，要提前向办公室综合科请假，不得无端缺席；五、端正学风，认真领略学习内容，积极参加讨论发言，自觉遵守学习纪律。六、除集中学习以外倡导自学和小组学习方式进行学习。机关公文办理制度公文发文办理涉及拟稿、审核、签发、复核、登记、印制和分发等程序。一、拟稿各办文科室应按照公文行文规范性规定草拟公文。二、审核公文送领导签发前，应由各办文科室负责人、分管负责人进行审核。审核重点是：与否确需行文，行文方式与否妥当，与否符合行文规则和拟制公文关于规定，格式与否符合规定等。三、签发以本机关名义制发上行文，由重要负责人或者主持工作负责人签发；以本机关名义制发下行文或平行文，由重要负责人或者重要负责人授权其她负责人签发。四、复核各办文科室在印制前应对公文进行校对、复核，机要科在发文登记时重点对审批、签发手续与否完备，附件材料与否齐全，格式与否统一、规范等进行复核。经复核需要对文稿进行实质性修改，应按程序复审。五、登记发文登记由机要科专人办理，涉及填写发文字号、记录签发人，按经领导审定印发范畴和存档规定拟定公文印发份数等。六、印制应做到精确、及时、规范、安全、保密。标有密级公文如需送外单位印制，应送区委保密办批准定点印刷厂保密车间印制。七、分发公文印制成文后由机要科再次对公文文种、格式进行复核，并依照文种用印、登记、分发。保密制度一、办公室人员要严格遵守各项保密规定。做到不该说不说，不该问不问，不该看不看，不该记录不记录；不在私人交往和无保密保障通讯中以及公开场合谈论涉密事项。依照关于规定保管好涉密磁介质，不在无保密保障场合阅办、存储涉密文献资料。二、严格执行涉密载体保密管理规定，制作涉密载体必要履行审批手续；收发涉密载体必要履行登记、编号、签罢手续；使用涉密载体应严格按规定使用范畴办理，不得擅自扩大；复制涉密载体必要经发文机关批准；禁止擅自保存销毁涉密载体，销毁必要履行登记手续，经分管负责人批准，派专人送至定点单位监销。三、各种涉密材料、会议记录、工作笔记本，都要妥善保管，不得遗失。人员调离时，应办理移送手续。四、各科室每半年进行一次文档整顿，严防文档遗失或泄密。五、严格执行计算机及其网络保密管理规定，不在非涉密计算机及其网络上解决、存储涉密信息。六、对于违背本规定，发生泄密事件，将按市区有关规定追究责任。考勤及请销假制度为进一步加强和完善工作制度，规范工作程序，增强工作人员纪律性，根据公务员管理关于规定，结合办公室工作实际，制定本规定。一、考勤（一）、各科室指定专人对本科室逐日进行考勤，考勤要实事求是，按出勤、病假、事假等进行分类登记。各科室负责人每月底要对考勤进行审查、核对并签字。（二）、每季度将考勤登记表送交综合科，作为年终综合考核根据。（三）、综合科对各科室考勤和出勤状况进行抽查。二、请假各科室人员请假要写请假条，请假半天由科室负责人批准，请假1天由分管负责人批准，请假超过1天由办公室重要负责人批准。各科室负责人请假1天由分管领导批准，超过1天由办公室重要负责人批准；请病假应有医院证明，由分管负责人签批。审批领导应在假条上签字，并注明准假时间。三、休假依照办公室工作需要，按照“应休尽休”原则安排职工休假。（一）、职工合计工作已满1年不满，年休假5天；已满不满，年休假10天；已满，年休假15天。（注：1、原则上每年休假最多不超过两次；2、全年休假天数不超过5天原则上只休1次，普通不跨年安排休假。）（二）、职工有下列情形之一，不享有当年年休假。1、职工请事假合计20天以上且单位按照规定不扣工资；2、合计工作满1年不满职工，请病假合计2个月以上；3、合计工作满不满职工，请病假合计3个月以上；4、合计工作满以上职工，请病假合计4个月以上。（三）、职工已享有当年年休假，年内又浮现规定“（二）”中第1、2、3、4项规定情形之一，不享有下一年年休假。（四）、办公室已安排年休假，工作人员未休且有下列情形之一，只享有正常工作期间工资收入。因个人因素不休年休假；请事假合计已超过本人应休年休假天数，但局限性20天。（五）、办公室全体干部职工必要按照上述规定，如实填报机关工作人员年休假报酬审批表。（六）、以上休假办法如与区上新出台规定有冲突，按区上规定执行。四、产假女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产增长15天；多胎生育，每多一种婴儿增长15天；有不满1周岁婴子女职工有每天2次每次30分钟哺乳时间；女职工实行晚育，按省筹划生育条例增长产假30天，予以男方护理假15天；实行纯母乳饲养女职工增长1个月产假。五、探亲假工作满一年固定职工，与配偶不在一起，又不能在公休假日团聚，可享有看望待遇；与父母不住在一起，又不能在公休假日团聚，可享有看望父母待遇。看望配偶，每年予以探亲假一次，假期为30天。未婚职工看望父母，原则上每年给假一次，期限为20天（二年合并使用，假期为45天）。已婚职工看望父母，每四年给假一次，假期为20天。上述假期涉及公休假日和法定假日在内（探亲假和年休假可合并使用）。六、婚丧假职工本人结婚，予以5个工作日婚假，晚婚按省筹划生育条例增长20天。职工直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，报办公室重要负责人批准，予以五个工作日丧假。七、补假特殊岗位、特殊状况的确不能安排工作人员进行年休假，由各科室分管负责人订立意见批准、并报办公室重要负责人签字批准；单位批准安排了年休假，因个人因素未休年休假工作人员不支付年休假工资报酬；在法定工作日之外加班工作人员，应当予以相应补休。八、销假休假期满，应向批准领导销假，并将休假单交各科室考勤人员登记后随考勤表一同交综合科备案。完毕休假后应及时到综合科办理销假手续。外出告示牌、工作牌、首问责任制及意见箱管理制度一、工作时间因公外出或有急事确需外出离开办公室，除按规定向办公室关于负责人请假外，还须悬挂告示牌，告知群众联系电话。原则上外出告示牌由本人负责悬挂，如遇特殊状况可委托她人代为悬挂。二、工作人员在上班时间须佩戴工作牌，应保持工作牌佩戴规范、整洁、笔迹照片清晰。三、第一种接受服务对象来信、来电、电子邮件以及现场询问工作人员即为首问负责人，首问负责人应积极热情地做好接待，对属于本科室工作职责，应及时办理，对不能及时办理，应积极向服务对象阐明理由，并一次性告知有关状况；如不属于本科室工作职责，属于本单位其他科室工作职责，首问负责人有义务将服务对象引导到有关承办科室；如不属于本单位职责，首问负责人应向服务对象阐明状况，并告知其承办部门详细地址或联系电话。四、办公室意见箱由综合科负责管理，原则上每周启动一次。并负责对意见箱内信件进行整顿分类，依照内容协调各分管负责人负责解决和答复，解决和答复时间原则上不超过5个工作日，最后解决或答复成果由综合科负责收集、整顿、归档。财务、公医管理制度一、严格规范财务管理工作，合理安排和使用办公经费，厉行节约，保证办公室经费对的使用。二、实行支出报告制度。凡上级来人指引工作、和谐区（县）来访及其他涉及公务活动接待开支，内部订购刊物、资料、办公设备及其他经费开支，除特殊状况外，均要事先向重要负责人报告。三、严格报销制度。经费报销实行月清，即经办人必要当月将自己经办经费结清，报销时必要有时间、事由、经手人及证明人，报销单据粘贴要规范。在按规定填写费用报销单后，交由办公室分管负责人审核并由办公室重要负责人签批后予以报销。四、统一报销制度。由办公室拟定专人负责与财政局支付中心协调资金预算及报销等事宜。五、统一报销和领物品时间。每周星期一、星期四为报销、领物时间（特殊状况除外）。六、公医报销时间。每月13日为区级领导报销时间。每年1月13日、4月13日、7月13日、10月13日为其他工作人员报销时间（以上每月报销时间分别为上一季度药发票时间，如遇休息日，报销时间为休息日结束后第一种工作日）。公有物资管理制度一、公有物资管理工作由综合科负责，并指定专人办理公有物资借（领）用、保管、清理等工作，督促各科室爱护使用公有物资。二、贵重物品要登记造册，妥善管理。依照工作需要借用或交专人使用，须由办公室关于负责人签字批准。对易耗办公用品，要依照工作需要，采用登记领取发给。三、购买办公用品，须向办公室分管负责人和办公室重要负责人报告，经批准后，由综合科负责统一购买。控购商品报区政府采购办批准统一购买。四、各科室对保管使用公有物资应爱护使用，发现故障或损坏应及时与综合科联系，以便及时维修。五、公有物资变动、报废，须由保管或使用科室提出，经综合科验明并报办公室重要负责人批准后，办理注销手续。六、因工作变动或离退休时，应先办理公有物资移送手续，然后办理调退手续。计算机使用管理办法为管好用好既有资源，加大信息共享及信息解决能力，提高办公效率，逐渐实现无纸化办公，依照我办既有资源及人员技术水平制定本办法。一、坚持“涉密不上网，上网不涉密”规定，任何个人不得运用计算机系统从事危害国家安全、集体利益和公民合法权益活动；在计算机使用过程中必要严格遵守国家有关法律法规政策。二、既有各计算机终端仅限我办工作人员自行使用，外单位人员不得使用。三、任何人员不得擅自拆卸计算机设备，不准随意更改或删除计算机系统文献。若确需删改，需报综合科批准，由专业人员进行操作。四、不得擅自安顿来历不明软件。如因工作的确需要安装，需经办公室管理人员批准后方可安装。五、禁止工作时间在计算机上玩游戏、炒股等与工作无关事宜。六、所有计算机均将操作系统安装在C盘上，为保证系统正常运营，禁止对系统文献进行修改和删除；禁止对C盘进行格式化、磁盘压缩等操作。七、所有计算机将“XXX（姓名）共享文献”设立在D盘上，将所有可供“共享”文献按“分类目录”存储在相应“目录”下。各科室“分类目录”按需要编制、并报综合科审批备案、发布，“分类目录”应简要、精确，若有变更应及时告知。存入“分类目录”中应为正式文献，不准修改文献设立为“只读”。未正式成文文献应存入各自暂时“文献夹”中。重要保密文献不准保存在“共享文献”夹中，并应设立密码，同步用其他方式备份。八、“文献名”尽量使用中文原文献名，以便查阅。对每年或每月重复使用“文献名”前面应加注“年或月”。若名称太长确需简化应按贯例统一命名。九、使用外来“文献”时，应一方面使用杀毒软件“查杀”病毒，避免传播。十、定期“查杀”计算机病毒，定期升级杀毒软件，避免各终端之间互相传染。十一、使用软盘、U盘、传播文献、移动硬盘等，必要先查杀病毒，安全后方可正常使用。十二、所有计算机都应设立开机输入密码和待机设立密码。十三、在使用过程中浮现异常状况，且个人不能解决不能擅自请非本单位人员解决，需报综合科，由综合科安排专业人员解决。十四、对于违背本规定，发生泄密事件，将按市、区关于规定追究个人责任。网页维护与管理办法“武侯区公众信息网”（WWW.CDWH.GOV.CN）是增进政府职能转变，加速政务公开，密切联系公众重要平台，是电子政务重要构成某些。为了加强“武侯区公众信息网”承建专栏和政府办子站维护与管理，依照成都市武侯区人民政府关于印发成都市武侯区公众信息网建设和管理暂行办法告知（成武府办75号）文献规定，结合我单位实际，特制定如下管理办法：一、网页维护涉及区公众信息网政府办承建专栏和政府办公室子站维护。二、区公众信息网政府办承建专栏和政府办公室子站内容应当以政务信息为主，信息选取以有助于政务公开、接受社会监督和开展网上办公为原则。承建专栏重要内容为“政府会议、文献公开、人事任免、工作报告、大事记、应急管理”，子站重要内容为“机构设立、部门动态、部门制度、部门职能、办事指南、公示栏、主任信箱”。三、凡网上发布、转载新闻信息应当根据国家和省、市关于规定执行，不得具有危害国家安全和社会稳定不良信息，不得宣传暴力、色情内容。四、职责及分工：综合科负责上网信息收集、整顿、更新和网页寻常维护管理；各科室按照专栏和子站内容规定及时向综合科报送工作信息。五、制度建设（一）建立上网信息审批制度：各科室需要网站发布内容要按照正式行文审批程序，经办公室分管负责人或重要负责人审核、审定、签字后，由各科室将电子文档提供应综合科，由综合科安排关于人员复核后及时上网发布。（二）建立网管人员工作制度：每个工作日上午8：30、11：30，下午2：00、5：30四个时间须上网浏览查阅网页状况，有新状况、新问题要及时按关于工作程序解决。对固定栏目信息如“机构设立、部门制度、部门职能、办事指南”内容有变动时要及时更新，动态信息应随时更新。（三）建立上网信息登记和定期通报制度：由综合科对各科室提供信息做好登记，每季度通报一次状况，该工作将纳入各科室年终目的考核。六、上网信息运转流程（一）区公众信息网政府办承建栏目运转流程1、政府会议：政府会议结束后当天（最多不超过第2日）秘书科将会议信息及图片送办公室分管负责人或关于负责人审核签字综合科复核登记发布。2、文献公开、人事任免：每月第二周机要科将公开“府发”、“府办发”、“府人发”文献编文列出办公室分管负责人审核区法制办主任审核区规服办全文审核机要科审核登记发布。3、工作报告：每年区人民代表大会闭会后一周内秘书科将经大会审议通过政府工作报告送办公室重要负责人审核签字综合科复核登记发布。4、大事记：每月底编辑科将武侯区大事记送分管负责人审核签字综合科复核登记发布。5、应急管理：由区应急管理办公室负责，按武侯区公众信息网网上信箱管理办法执行。（二）办公室子站运转流程1、机构设立、部门制度、部门职能、办事指南：综合科收集整顿变动状况办公室分管负责人（如下类同）审核签字综合科复核登记发布。2、动态信息：各科室环绕区委、区政府中心工作报送动态信息办公室分管负责人审核签字综合科复核登记发布。3、主任信箱：由区应急办负责，按武侯区公众信息网网上信箱管理办法管理。“双重”档案收集办法“双重”档案是指全区重要政务活动和重大活动档案，为规范“双重”档案收集工作，结合办公室工作实际，特制定如下制度。一、收集范畴（一）重要政务活动1、市级以上政务接待活动采集收集接待方案、考察点位材料、领导致词、个人发言、交流材料等文字材料，以及整个活动过程中重要议程、重要环节照片和声像材料。2、中央各部委、民主党派、人民团队负责同志在我区公务活动采集收集接待方案、考察点位材料、领导致词、宾客发言，交流材料等文字材料，以及整个活动过程中重要议程、重要环节照片和声像材料。3、重要政务会议采集收集会议告知、会议方案、会议须知、会议议程、参会人员名单、领导发言、会议文献、会议决策等方案材料，以及整个活动过程中重要议程、重要环节照片和声像材料。4、重要专项会议采集收集会议告知、会议方案、会议须知、会议议程、参会人员名单、领导发言、会议文献、会议决策等方案，以及整个活动过程中重要议程、重要环节照片和声像材料。5、对外招商活动收集接待方案、考察点位材料、领导致词、宾客发言、受赠礼物等，以及整个活动过程中重要议程、重要环节照片和声像材料。6、外事接待活动收集接待方案、考察点位材料、领导致词、宾客发言、受赠礼物等，以及整个活动过程中重要议程、重要环节照片和声像材料。（二）重大活动1、重大政治、经济、科技、文化活动及重大庆典、纪念活动收集活动方案、主持词、领导发言等方案材料，以及整个活动过程中重要议程、重要环节照片和声像材料。2、重大创立、申办活动收集测评组听取报告，材料审核、实地考察、问卷调查、整体观测各阶段形成文字材料、照片、声像材料。3、举办和承办国际性和全国性会展活动收集活动方案、主持词、领导发言等方案材料，以及整个活动过程中重要议程、重要环节照片和声像材料。（三）突发事件处置活动突发事件（涉及具备重大影响自然灾害、事故灾害、突发公共卫生和社会安全事件等）处置活动收集活动处置预案、事件调查、基本状况等文字材料，以及整个活动过程中重要议程、重要环节照片和声像材料。二、收集责任分工和时间规定由办公室机要科牵头，承办“双重”档案收集工作，由承办该活动有关科室按规定负责档案收集整顿，在活动结束后1月内将档案交机要科，由机要科登记造册并再次整顿后在活动结束后2月内移送区档案馆。简介信、印章管理制度一、印章由办公室机要科专人负责管理，人走加锁，保证印章安全。二、出具简介信，使用印章，须经本单位重要负责人或分管负责人批准。三、文献用印，按文献签发权限执行，并由印章保管人员负责登记以备查。对未履行相应手续文献一律不得用印。四、印章管理人员对所要加盖印章文献内容必要审视，审批把关，不徇私情，公正用章。五、禁止开空白信函，用印要讲究仔细、正规，盖出各种印章要保证位置恰当，笔迹清晰。安全保卫和节能制度一、综合科详细负责办公室安全保卫和平时检查督促，各科室下班后要关好电源、空调和门窗等。二、机关工作人员贵重物品在工作时间要自行妥善保管，禁止存储在办公室。三、各科室要加强对档案和文献管理，严防火灾，严防文献被盗、丢失、泄密等重大事故发生。四、负责管理钞票、票证、印章、物资、重要设备和仪器有关科室要定专人负责，严防丢失。五、因工作需要晚上加班和值班同志，不得带外单位人员进入办公大楼。六、各科室应严格按照国家规定设定空调温度夏天26、冬天20，外出时应及时关闭电灯和电