知识产权管理核心制度.docx

林润(天津)科技文件编号LR-ZY-003-A0知识产权管理制度页码第 1 页 共 9 页生效日期 .04.01知识产权管理制度1总则1.1为规范本企业专利工作，促进企业技术创新和形成企业自主知识产权，推进生产技术进步，提升企业市场竞争力和经济效益，依据中国专利法、中国专利法实施细则、著作权集体管理条例、中国商标法、中国商标法实施条例、中华人 民共和国著作权法、中国著作权法实施条例、计算机软件 保护条例等相关要求，结合我企业具体情况，特制订本措施。1.2本措施所称知识产权，包含：（1）专利权和技术秘密。关键指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、 新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；（2） 著作权(含计算机软件)。关键指本企业产品设计图纸及其说明、计算 机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术演出、教材、 辞书、规范汇编等；（3）商标权和商业秘密。关键是指本企业注册商标、商号等，和所拥有未公开工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；（4）国家法律要求保护其它知识产权。1.3本企业知识产权工作基础任务是落实实施知识产权相关法律法规及其 实施细则，激发职员发明发明主动性，推进我企业科技进步；提升市场竞争力和经济效益。1.4实施本企业任务或关键是利用本企业物质条件所完成发明发明为职务发明发明。职务发明发明申请知识产权权利属于企业。申请被同意后，企业为知识产权全部权人。1.5在取得悉识产权申请号及取得悉识产权后，企业应该依据相关要求对职务发明发明发明人或设计人给奖励。1.6在知识产权申请公布或公告前，知识产权工作者及相关人员对其内容负有保密责任。2 专利及软件著作权2.1专利及软件著作权管理2.1.1本企业包含到专利及软件著作权申请、审核、管理等工作部门人员关键职责包含：序号部门人员关键职责1发明人或设计人1、负责撰写技术交底书,并提供相关材料及信息，提出申报专利。2、负责解答专利代理人提出疑问，补充技术交底材料。2发明人或设计人所属部门主管1、提交专利及软件著作权审核工作，是否和产品技术挂钩3企业总经理1、负责提交专利及软件著作权审核工作.是否和企业发展方向挂钩,是否对未来企业发展起到实质利益回馈4综合部经办人1、帮助制订年度知识产权申请计划，帮助指导相关部门制订知识产权申报计划，并落实跟进2、负责及安排企业年度专利培训计划3、帮助指导研发人员挖掘专利、撰写技术交底书和申报专利；4、审核专利申请文件初稿5、委托专利代理机构申请专利，指导及跟催发明人审核并修改完善专利申请文件，并递交国知局；6、跟踪监控专利申请进度，对企业全部专利进行管理、维护7、审核、缴纳专利申请过程中产生全部官方费用、专利代理服务费用。8、对项目产出知识产权进行管理维护，当项目产品生命终止时，应评定考虑对相关专利及软件著作权停止缴纳年费、放弃专利权，并报上级领导同意。2.1.2本企业专利管理包含以下内容：(1)专利技术开发； (2)专利申请、维持、放弃确实定，职务和非职务发明审查，科研档案和发明或设计人员流动管理； (3)专利评价、评定； (4)专利申请、优先权、署名权、专利权；(5)专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押；(6)专利战略研究和制订； (7)专利诉讼和向海关提请知识产权立案； (8)其它和专利资产相关事项。本企业有下列情形之一，应进行专利资产评定：转让专利申请权、专利权； 许可其它组织或个人合资、合作实施； 以专利资产作价出资成立有限责任企业或股份； 需要进行专利资产评定其它情形。2.1.3企业专利资产评定，应委托有专利资产评定资格资产评定机构办理。2.1.4本企业在产品技术开发立项之前，项目组必需进行专利技术挖掘、专利文件检索和分析，避免反复研究和侵权。2.2专利及软件著作权申请2.2.1申请知识产权目标在于取得悉识产权，保护发明发明现在和潜在市场，以取得一定经济效益。2.2.2在新产品、新技术开发，新材料、新工艺研究、技术改造，引进技术消化、吸收等工作中做出发明发明，凡符合专利授予条件，应立即申请专利，以取得法律保护。2.2.3知识产权申请提出（1）研发技术部门凡欲申请知识产权，发明人将知识产权文件整理完成后，具体申报专利步骤为：填写专利申报审批表后，请示企业总经理对此申请单进行批复，同意后交由综合部，联络相关专利事宜。（2）除研发技术部门外其它部门欲申请知识产权，经所属部门领导审核同意后直接联络综合部进行知识产权申请工作（仍需填写专利申报审批表，详见附件一）2.3专利及软件著作权要求2.3.1知识产权计划要求（1）各部门（研发、生产、市场、综合等）依据企业年度战略计划提供知识产权计划；（2）综合部提供年度政府项目申报知识产权计划；（3）依据上述情况制订企业级年度知识产权计划2.3.2知识产权文件撰写要求（1）格式参考文件: 技术交底书（电学）/软件著作权申请资料（2）申报知识产权发明人前期工作要求：明确所属技术领域及相关现有技术、引证反应现有技术，并进行检索或查阅，包含本技术历史背景和现实状况，说明现有技术缺点、不足或存在弊病。在对背景技术作了简明描述和评价基础上，针对最靠近现有技术存在问题结合发明所取得效果提出本发明或实用新型申请目标，也就是本发明或实用新型所要处理任务。清楚、完整地写明发明或实用新型技术内容，以发明必需技术特征综合形式来说明发明或实用新型实质内容，以必需附加技术特征对发明或实用新型做深入描述。清楚和现有技术相比含有优点，即组成本发明或实用新型技术处理方案技术特征所带来效果。具体描述实现发明或实用新型最好实施例，具体描述实施方法，列出多种参数和条件，并对照附图加以说明和描述。对发明发明进行保护技术特征，即区分和现有技术技术特征。摘要，内容包含发明或实用新型所属技术领域、需要处理技术问题、关键技术特征和用途。绘图工具绘制附图一套，比如：电子产品电路框图、电路原理图、机械产品视图、立体图等。2.3.3撰写专题及内容要求（1）要求专利内容含有一定或较高至很高技术含量,标准上要求知识产 权不仅含有新奇性,进步性及实用性,而且要跟企业产品技术挂钩,要向企业年度专利计划靠拢。（2）要求撰写专利在标准上,既要避免盲目申请,降低无须要人力、物力、财力浪费。还要想到能否善用未来获准专利以得到实质利益回馈。 2.3.4知识产权挖掘要求（1）对于新产品、新技术开发项目,尤其是新研发项目,项目组在输出产 品技术可行性分析汇报后,项目经理应结合项目计划进行考虑并结合实际情况,要求项目组组员申报知识产权,同时项目团体领导在整个项目生命周期内,要从整体角度考虑,挖掘项目标专利计划,对产品起到最全方面保护。（2）对于老项目和平台项目,研发部主管应考虑实际情况,要求项目组组员申报知识产权。（3）对于在研发、生产、检测和后期运维等方面产生新工艺、新方法等，研发项目组需要评定该工艺、方法在实际应用过程中是否对企业能够起到较大主动作用，并含有一定保护价值，评定合格可申请对应知识产权。2.4专利及软件著作权保护2.4.1企业及职员有权保护本企业专利及软件著作权不受侵犯，维护企业正当权益，发觉侵权行为；应立即报知识产权管理部门；并帮助做好调查取证工作，必需时可请示专利及软件著作权管理机关处理或向人民法院起诉。同时，企业应避免侵犯她人专利权及软件著作权。2.4.2侵犯本企业专利权及软件著作权行为包含： (1)未经我企业许可生产、销售和本企业专利及软件著作权相同或相近似产品。(2)未经我企业许可进口和本企业专利及软件著作权相同或相近似产品。(3)将我企业专利号及软件著作权证书号标识在产品上进行销售，假冒本企业产品行为。(4)使用上述侵权产品行为。(5)未经我企业许可展示和本企业专利及软件著作权相同或相近似产品和技术，和从事招投标活动。2.4.3本企业知识产权包含海关保护，要根据知识产权海关保护条例要求，立即向海关总署申请办理知识产权海关保护立案。2.4.4请求调处专利纠纷和进行专利诉讼。由企业综合部负责办理，必需时可委托专利代理机构或法律事务部办理。对委托专利代理机构办理专利诉讼， 应有法律事务部参与，并将相关材料送法律事务部立案。2.4.5本企业对其专利或专利申请，应依法立即交纳年费或申请维持费，维 持其有效。对拟在法定时限届满前放弃或终止专利和专利申请，要给予论证确定并建立管理档案。具体事宜由总经理负责。2.5.1 授权奖金取得发明专利证书，奖励 元；取得实用新型专利证书，奖励 500元；取得软件著作权证书，奖励 元；取消外观专利奖金。其奖金10%发给申报部门，90%发给专利发明或软件著作权人。2.5.2 受理奖金专利发明人或软件著作权人撰写申报材料稿件凡被知识产权局受理发明专利每件先行奖励发明人 1000元，实用新型专利每件先行奖励发明人 300元，软件著作权每件先行奖励著作权人 500 元。2.5.3 先行奖励追回情况（1）职员如有工作调整，部门要立即交接专利申报人后续工作。若交接有遗漏现象，造成专利后续工作无法进行情况；（2）若收到专利受理通知书发明人，后续在一通、二经过程中不给 配合或放弃专利申请（除特殊情况，需写明原由）情况。2.5.4奖金分配方案序号第一发明人第二、三发明人备注设计角色奖金百分比设计角色奖金百分比1设计人100%0%2关键设计人180%关键设计人2、 20%3关键设计人70%非关键设计人 2、 3.30%需取得撰稿 人同意4设计人50%非设计人50%需取得撰稿 人同意注释：第一发明人:默认为该专利撰稿人,如变更,则参考 2.5.6 实施. 设计人:该知识产权设计人.表示该知识产权为设计一人所设计. 关键设计人:主导该知识产权设计关键设计人员.非关键设计人:帮助该知识产权设计非关键设计人员.非设计人:未参与任何和该知识产权设计相关非设计人员.（发明人离职后，奖金归入其所属部门部门经费）2.5.5 全部相关分配额度根据申报步骤中第一发明人填写百分比来实施。2.5.6 发明人变更情况 (1)第一发明人变更情况 A.第一发明人离职,第一发明人替换如受理或下证前,第一发明人离职,则报领导及部门责任人同意,指定人员 接替其剩下工作,由指定人员完成工作,造成知识产权受理或下证,则在对应 阶段(受理/下证)分配奖金应归入指定人员.分配额度参考2.5.5。 B.项目资质申报,第一发明人替换为帮助大家以后职称申请等方面工作，经综合部通知原第一发明人,并报知识产权申报部门总监级以上领导同意后,方可对第一发明人进行变更.在此情况下,奖金归入原第一发明人。分配额度参考2.5.5 (2)除第一发明人外其它发明人变更情况为帮助大家以后职称申请等方面工作，除各中心部门提供发明人外，企业有权再额外添加其它发明人，这类添加人员不参与奖金分配。3商标3.1 总则3.1.1商标管理目标：经过正确运作商标战略和策略，不停提升商标信誉价值，利用商标推进产品开拓市场，参与竞争，发展生产，提升企业效益。3.1.2商标管理策略：建立规范商标管理制度；确保本企业商标显著性、独创性和价值性；确保商标国际中国注册立即性；确保商标依法正确使 用；确保商标所指定产品质量和创新；确保商标服务信誉；确保合理宣传投入；确保商标专用权不容侵犯和价值不停增值。3.2商标管理3.2.1 本企业综合部分管商标管理，其职责包含： (1)负责制订本企业商标管理规章制度； (2)负责本企业商标申请、注册、续展； (3)负责对印制前商标标识物品样板进行审批； (4)指导或参与处理本企业商标被侵权及纠纷案工作； (5)指导和监督本企业各部门商标使用工作，以核准注册文字、图形或其组合为准；(6)负责本企业商标档案管理、信息处理； (7)向本企业相关人员提供商标专业知识咨询和培训； (8)负责相关商标其它事项。3.2.2 在新产品开发早期，必需同时考虑新产品商标使用正当性，即提前向本企业综合部申报商标查询和商标注册。(1)提出名称：商标使用人向本企业综合部书面形式提出拟用商标名称或图案、产品内容及使用原因等内容申请汇报：(2)商标查询：本企业总经办向国家商标局进行商标查询，并在将结果反 馈给申请人；(3)注册申请和核准注册：申请人应依据商标查询结果会同知识产权管理 部门作出是否注册商标决定，并报请相关领导同意后，由知识产权管理部门负责会同申请人做好商标申请前相关手续办理；(4)综合部向国家商标局提出商标注册申请。3.2.3为避免注册商标在相关类别或类似商标被她人抢注，各位职员有义务配合本企业综合部做好联合商标、防御性商标设计和注册。3.2.4商标查询日起至国家商标局对商标申请核准注册之日止，为本企业特定商业秘密保护期。3.2.5做好商标档案管理。应遵照维护档案资料完整性、真实性、安全性标准，统一存档管理。3.3商标保护3.3.1本企业各部门在使用注册商标时，负有维护商标完整性责任。本企业职员对商标侵权行为负有举报义务，对举报有功者给予重奖。3.3.2本企业全部职员负有对本企业商标档案保守秘密责任。3.3.3本企业市场部负责处理市场出现侵权商标行为事宜，对无法处理可移交本企业综合部按相关要求和程序处理。3.3.4综合部对受理商标侵权案件应立即进行调查取证，各相关部门应给予配合。对经初步审核涉嫌侵权案件，应分别采取报请工商行政部门查处、和侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方法处理。4附则4.1本措施由总经办制订、修订和解释。4.2本方案自 年 月 日起实施。文件更改履历: 更改日期章节/页码修订内容版本/修订 次数制/修订人同意人-7-26 全文 新修订 AO 文件会签: 编制人签字/日期审核人签字/日期 会签部门研发部市场部生产部质量部综合部签字/日期同意人(签字/日期)附件一：知识产权申报表专利/软件著作权名称：所属部门申报时间归属项目名称(如无项目请填写“无”)第一发明人第一发明人身份证号第二、三发明人摘要：申报部门主管意见签字：年月日总经理意见:签字：年月日