公司各部门管理核心制度.doc

签发人：余建华 签发时间：11月17日总企业对各部门管理制度要求各科室、分企业、项目部： 为适应社会发展和猛烈竞争建筑市场，加强企业管理机构运行规范化、经营体质改革科学化、制度管理实施合理化现代管理模式，经总企业全体职员代表大会研究，制订了总企业各部门管理制度，现给予下发，请于1月1号起由办公室严格实施管理。附：各部门管理制度 二零零九年十一月十八日企业各部门管理制度综合管理部（办公室、保卫、企业管理）1、 负责内部文件和外部文件收取、编号、传输、催办归档。2、 负责企业文件打印、复印、传真函件发送、多种会议通知、安排、统计及纪要制发跟踪检验实施情况立即向总经理作出汇报。3、 负责企业对外公关接待工作。4、 为总经理起草相关文字材料及多种汇报。5、 保管企业行政印鉴，开具企业对外证实及介绍信。6、帮助总经理做好各部门之间业务沟通及工作协调。7、 负责安排落实领导值班和节假日值班。8、负责处理本企业对外经济纠纷诉讼及相关法律事务。9、 负责调查和处理本企业职员多种投诉意见和检举信。10、负责企业公务车辆管理。11、负责企业职员食堂、职员宿舍管理。，12、 负责企业办公用具管理。13、 负责企业内清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。14、分析企业经济活动情况找出多种管理隐患和漏洞并提出整改方案。15、负责填报政府相关部门下发多种报表及企业章程，营业执照变更等工作。16、企业人员招聘及职员培训职员考勤管理。17、职员绩效考评，薪酬管理。18、职员社会保险各项管理。19、针对企业经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩实施，实施奖惩决定。20、 人员档案管理及人事背景调查。21、 检验和监督企业职员手册和一切规章制度是否得到实施。22、 负责和劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调和沟通及政府文件实施。23、负责职员劳资纠纷事宜及多种投诉处理。24、负责企业职员工伤事故处理。25、企业职员工资核实、编制和发放工作。26、完成总经理交办各项工作。财务部1、 企业财务预算、决算、估计。2、 编制财务计划。3、 编制会计报表。4、 拟写财务情况分析汇报。5、负责协议管理，对企业对外经济协议进行审核并立案。6、 负责建立企业内部成本核实体系，并进行核实及控制工作。7、 对多种单据进行审核。8、 负责多种财务资料搜集、保管、保密工作。9、 处理应收、应付货款等相关业务工作。10、负责企业税务处理工作。11、和财政、税务、银行等机关政府机构协调和沟通，政府文件实施。12、监督企业不合理费用开支。13、企业全盘账务业务处理。销售部1、负责企业全方面形象管理工作，依据企业产品营销条件进行市场定位和势态分析作出企业营销策略、方针提议方案。2、好企业产品宣传策划。3、同评审工作。4、货款做好资金回笼及账款异常处理。5、责产品售后服务，负责接待用户并帮助处理好用户投诉。6、用户沟通和联络及潜在用户开发。7、建立企业营销资料库。技术部1、企业产品计划、技术调查、工厂布局。2、品开发研制，样件制作、判定和审核。3、技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件制订和管理。4、技术、新材料、新工艺、新设备研究开发，促进企业进步。5、产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上监控，确保生产正常进行。6、相关部门提供技术方面服务并接收各方位相关技术方面信息反馈及处理。7、建立企业技术资料库。8、集用户对本企业产品使用情况多种信息资料，并做对应分析，提供改善具体方案。9、照技术工艺步骤编写工序作业指导书。生产部1、依据企业计划及市场营销部需求计划制订生产计划，编制具体生产作业计划。2、责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。3、确定生产节拍，使生产工作有序进行。4、刻掌握生产进度，做好生产各工序间平衡，提升生产效率。5、使用设备，提升设备使用率。6、责企业设备管理。7、确保产品质量前提下，最大程度利用各类资源，减低物资消耗，避免多种无须要浪费，降低产品物耗。8、根据质量标准程序要求把好产品质量关。9、责企业安全管理、消防安全管理工作。10、5S标准搞好相关工作，制订企业现场综合管理标准并督导实施。11、设备操作规范，指导生产职员按章操作。12、企业生产工位器具管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。13、司水、电、气管理。采购部1、责制订企业物资采购需求计划，并督导实施。2、编制企业物资管理相关制度。3、责制订企业物资采购标准，实施统一采购。4、建立企业物资采购渠道，搞好供给商择优、筛选和新供给商开发工作。5、严格监控企业物资情况，控制不合理物资采购和消费。6、建立企业物资比价体系。7、建立科学库存放备量标准，最小程度地占用流动资金，充足发挥物资有效使用。8、建立企业物资消耗定额并严格定额管理。9、规范物资保管，采取科学仓储管理措施，确保物资尽其所用。并建立物资综合利用和废品利用制度。10、好仓储管理，加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品管理，严防一切事故发生。质量部1、责建立企业质量管理确保体系，并推进、实施、督导。2、责对产品品质全过程管理。3、原材料及外协零部件入库前进行质量检验。4、量异常情况进行追踪分析及处理。5、产品进行多种功效性测检。6、对检测和试验设备、器具使用和保管。7、责企业计量管理工作。8、集用户对本企业产品质量情况多种信息，并做好对应分析提出改善具体方案。9、做好用户对质量异常投诉处理工作。