工作室专项规章新规制度.doc

JMY·金蚂蚁建筑装饰设计工作组

第一节 岗位职责说明

一、 市场部及营销部门说明
全方面开拓装饰设计工作室业务市场
工作内容和目标
01、正确掌握市场动向、分析市场发展立即定位市场航向；
02、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其提供指导；
03、负责工作组市场开拓和用户信息管理；
04、对市场进行调研，制订开发方案并安排实施；
05、完成工作组定时下达经营指标；
06、对工作组日常业务活动进行监督、指导；
07、巩固已开发用户群，同时开发新用户资源，使工作有延续性；
08、监督促进协调工作组各部门关系；
09、分析竞争企业优势并立即总结出应对方案，立即反馈给工作组；
10、帮助设计部及工程部同用户洽谈，扩大整体业绩；
11、定时召开业务汇报工作；
12、按期对本工程给用户反馈工程进度及质量；
13、以工作组信誉、利益为出发点，市场为导向，用户为中心；
14、老实守信、品德高尚、热忱服务、勤奋努力、树立团体精神、开拓创新；
15、市场及营销部要做到对工作组用户信息透明化，用户信息上交设计部登记入册；
16、帮助设计部进行对用户电话跟踪，基础做到单单签；

二、 工程部门说明
负责工作组开发项目施工计划实施，参与工作组项现在期工作，帮助设计部工作，和设计部进行沟通，参与方案论证工作，负责项目施工进度、质量、安全及成本等方面工作。
工作内容和目标：
01、对工程部进行管理，有序开展职责性工作；
02、负责工程部全方面工作；
03、合理安排项目工程施工；
04、组织召开施工单位各项会议；
05、组织施工单位进行施工经验交流、评选活动；
06、审核检验各施工单位工人工资发放情况，（备：施工队伍工资根据施工进度分批支付，验收合格后一次性给付清）；
07、协调工作组内部各部门工作；
08、协调工作组业务往来单位工作；
09、对本部门人员进行工作安排；
10、完成工作组交办其它工作；
11、主动配合其它部门工作。
12、根据区域性对工程质量负全责；
13、全方面负责对施工现场日常管理及安全作业，负责领导及协调各工种工种日程，立即发觉并指出施工过程中出现问题，确保施工质量；
14、工程部人员负责施工现场环境卫生；
15、负责施工现场图纸、建材及设备保管；
16、工程部人员负责施工区域宣传；
17、施工队伍如需加班，按情况酌情给对应生活补助；

三、 设计部门说明
负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制完工图工作全方面管理及和各相关部门协调配合，从而确保工程总目标实现。
工作内容和目标：
01、认真落实实施工作组各项管理规章措施，逐层建立健全设计部各项管理规章措施；
02、掌握国家相关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现；
03、对开发项目进行前期跟踪，依据国家相关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程方案设计及方案效果图设计；
04、开展工程方案设计过程中和工程部等相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实；
05、依据国家相关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师及项目监理对工程施工进行设计交底；
06、设计方案及图纸会审过程中，要把握好装饰专业及其它相关设备专业之间专业结合问题，以工作组经济利益为关键，坚持标准，经过会审展示企业在装饰设计上优势及设计理念，树立工作组形象，同时主动配合相关专业开展好专业设计工作；
07、深入施工现场检验修正施工图纸中存在设计问题及工程施工中出现相关设计问题，组织处理施工中相关设计方面问题，协调工作组办理相关设计变更洽商手续；
08、深入施工现场，检验现场对设计图纸深入了解程度、按图施工开展情况，对现场施工队伍进行设计指导；
09、组织工程完工后参与工程完工验收，组织绘制工程完工图，办理完工图纸签认手续，做好图纸归档保密工作；
10、树立工作组利益第一宗旨，维护工作组形象和声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为发生；
11、对工作组文化有深入了解并主动利用；
12、充足了解用户需求及意图，遵守相关法律、法规，严格遵照国家标准进行制图；
13、按时、保量完成工作组交给每一项工作任务，确保工作组工程进度及工作组利益；
14、量房后三日内，根据工作组设计规范制作平面图、吊顶图；
15、依据自己所学知识及用户需求，提供合理化提议及设计；
16、设计方案时要考虑产品强度，工艺、装修要求及原材料利用率；
17、现场交底时，由设计部依据图纸向工程人员具体介绍设计理念、表示效果，工程人员向设计师提供签字认可后交底单（交底人员包含用户、设计师、设计总临及现场责任人）；
18、正式开工前应做出全套施工图纸：包含总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图（立面图）；
19、认真查对测量底稿，用户签字图纸降低犯错率；

四、 财务部门说明
01、严格实施《会计法》、《企业会计准则》和《商业企业会计制度》及其它财务规章制度，认真、负责落实实施本企业财务管理实施细则。 02、依据会计核实标准，组织好工作组财务核实，包含购进、存货、往来、货币资金、固定资产、在建工程、短期、长久投资、费用工资、税金、利润及利润分配等核实，按要求建帐、记帐、算帐、结帐、对帐。
03、 立即，完整，正确，真实编制月报和年报报表。
04、 立即编制工作组经济效益考评表，为计提工资和资金提供财务依据。
05、 负责对财务活动进行分析，做到月度关键分析，年度全方面分析，并依据企业经营计划和目标，编制财务收支计划，定时检验计划实施情况。
06、参与工作组对固定资产，项目投资，重大经营业务估计、决算工作，跟踪检验在建工程和大型维修项目标计划实施情况。
07、 负责组织安排并参与工作组库存商品，固定资产定时清查盘存工作，对其盈亏和结构情况立即提出处理汇报和意见。
08、 负责对工作组财务管理，制订对应管理措施，财务人员委派制。
09、 负责财务会计档案工作，按《会计法》和《会计工作达标措施》要求建立会计档案制度，做到会计凭证、帐册、报表及其它会计资料立即归档，建立档案保管、查阅、销毁规章制度。
10、 负责处理好银行、税务、会计、审计事务所等外围关系，为工作组发明良好财务环境。
11、 检验、落实工作组财务制度实施情况，对违规行为进行财务调查，并提出处理意见。
12、 负责处理好财务核实、财务服务和审计稽查三者之间关系，既要真实、正确、立即、完整地反应经济活动，又要立足服务于供给商、服务于门店，同时要配合审计稽查人员对经济活动进行财务监督。13、负责财务会计资料、信息保密工作。
14、依据市场部业务需要以下：
（1） 、业务应酬必需两人以上陪同；
（2） 、业务费用报销必需四人签字同意报销；
（3） 、业务费用支出依据工程利润而定；
15、 市场部依据业务工作量给中介人以工程总价5%分成（备：特殊情况需四人商议而定）；
16、 财务金额实施公开化，做到密码和银行卡分离；
17、 工作组回收资金由市场和营销部负责收回汇入银行卡；
18、 项目款项支出必需由四人签字同意方可提款支出；
19、 项目工程要求于设计费用为15元整一平方米给设计部门；
20、 施工现场管理人员费用补助根据每一个工程300元整支付；
21、 因业务需要原先垫付一切费用在工程结束后优先支付；

附加：
财务帐经手人以下：
01、项目监理（李红波）负责工地一切支出账务统计；
02、（李鸣、陈申）负责支出、回收金额统计；
03、（谭涛）负责财务总账统计；

五、 各部门渎职及处罚说明
不准泄密工作组一切内部事项及设计图纸违者处于全部得利金额扣除；
不准私自在外接和本工作组相关业务违者处于全部得利金额扣除并顺延至后期三个工程所得；
不准私自挪用或私藏用户定金及工程款违者处于根据挪用金额1倍罚款；
一切收回工程款必需2人以上进行收回，并在二十四小时之内汇入工作组银行卡，如超时视作挪用公款，（特殊情况除外，如情况特殊必需电话通知）；
01、市场部及营销部门无故请客挪用公款在本金额基层上罚款1倍，02、工程部如无故变更图纸，工人协调不妥，遇见情况不上报，不立即联络设计部造成施工混乱负全责；
03、设计部如在图纸上标明不清不立即处理和工人及施工监理沟通不到位负全责；
以上作为金蚂蚁建筑装饰设计工作组规章制度及处罚制度。

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