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政府采购钢木双层床课桌椅及课桌椅招标文件模板.doc

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1、五河县政府采购学生钢木双层床及课桌椅及课桌椅招标文件招标编号:WH1116五河县招标采购交易中心 二00九年十一月三日目 录第一部分 招标书3一、五河县招标采购交易中心学生钢木双层床及课桌椅采购招标公告3二、投标人须知前附表3三、投标人须知4(一)、总 则4(二)、招标书4(三)、投标书编制5(四)、投标书递交6(五)、开标和评标6(六)、授予协议7四、协议条款7五、协议格式8六、货物需求一览表9七、技术、质量、服务要求9八、投标人需提供资质证实文件9第二部分 投 标 书10一、投标函格式10二、开 标 一 览 表10三、报价表11四、资质证实文件11第一部分 招标书一、五河县招标采购交易中心

2、学生钢木双层床及课桌椅招标公告 WH116五河县招标采购交易中心受五河教育局委托,对学生钢木双层床及课桌椅进行公开招标。现在邀请投标人进行密封投标。1、招标内容。两个标段,第一标段:学生钢木双层床1270套;第二标段:钢木升降课桌椅15742套。2、资质要求:要求投标单位为工商注册从事于学生钢木双层床及课桌椅生产独立法人,企业注册资金(实收资金)不少于500万元,工商、税务年检合格;企业要有ISO14001环境保护管理体系认证和ISO质量管理体系认证资质;前三年相关业绩不得少于500万元(要附协议复印件、原件备查)、无偷漏税和不良业绩统计。3、标书发售。标书可在五河县人民政府网政府采购栏下载,

3、每个标段每套标书成本价500元,售后不退。标书工本费在投标商投标时支付现金。投标确保金在11月23日前帐到户,即视为报名完成,不然报名无效。4、投标及开标时间。全部投标书应该使用简体汉字编制,一套正本,二套副本,并应附有数额为人民币0元投标确保金(每个标段)转账回单原件。开户行:中国邮政储蓄银行有限责任企业五河县支行,户名:五河县会计中心(招标局),帐号:018888。投标书必需在11月25日早晨9:30时(北京时间)前送到安徽省五河县招标采购交易中心,投标书接收人:季德品。5、开标时间。将于11月25日早晨9:30 (北京时间)在安徽五河县招标采购交易中心公开开标,投标人代表能够出席。招标单

4、位名称:五河县招标采购交易中心地 址:五河县招标采购交易中心联 系 人:季德品电 话:邮 政 编 码:233300 二00九年十一月三日 二、投标人须知前附表序号内 容1项目名称:五河县招标采购交易中心学生钢木双层床及课桌椅采购招标编号:WH1162买 方:教育局招 标 人:五河县招标采购交易中心地 址:五河县新城区政府新办公楼3招标方法: 公开招标 4投标确保金为:0元(每个标段)投标确保金使用期:投标确保金应在投标使用期截止以后30天内保持有效5投标使用期:开标后30天;交货地点:五河县境内。6投标书递交至:五河县招标采购交易中心投标截止时间: 11月25日9时30分投标书接收人:季德品

5、联络电话:0552- 5056323传 真:0552- 50563237开标时间: 11月25日9时30分开标地点:五河县8交货地点:五河县境内 9正本份数:1份 副本份数:2份10履约确保金:0元(每个标段)11户 名:五河县会计中心(招标局)开户行:中国邮政储蓄银行有限责任企业五河县支行账 号:018888三、投标人须知(一)、总 则1、资金起源1.1 买方已筹集了一笔财政专题资金,用于支付“投标人须知前附表”中序号1所列项目采购费用。本项目委托给五河县招标采购交易中心(以下简称政府采购中心)进行招标采购。2、此次招标方法及投标人资质要求2.1此次招标采取“投标人须知前附表”序号3要求招标

6、方法。2.2通常受到邀请或符合招标邀请书(公告)中要求资质要求法人或其它经济组织,均可参与投标。3、投标费用3.1投标人必需自行负担全部和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,政府采购中心在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。(二)、招标书4、招投标书组成 4.1 第一部分:招标书包含:一招标公告、二、投标人须知前附表 ,三、投标人须知,四、协议条款,五、协议格式,五、货物需求一览表,七、技术、质量、服务要求,八、资质证实文件。4.2第二部分:投标书包含一、 开标一览表二、 投标函格式及投标确保金格式三、 供货及投标报价表四、 技术规格和要求响应情况五、 质量和服务承诺六、 资格证实文件4.3

7、 投标人应认真阅读和充足了解招标书中全部内容。假如投标没有满足招标书相关要求,其风险由投标人自行负担。5、招标书澄清5.1投标人有权要求政府采购中心对招标书中相关问题进行答疑、澄清。5.2投标人对招标书如有疑问,应在投标截止日前三天按招标邀请书(公告)或须知前附表中联络方法,以书面形式(如传真、信件、电报等)通知政府采购中心。政府采购中心对在此要求时间以前收到、且需要做出澄清问题,以书面形式给予回复,同时将书面回复传送给每个购置招标书投标人,但不说明问题起源。6、招标书修改6.1在一些情况下,政府采购中心可能对招标书进行修改。6.2政府采购中心对招标书修改,将以说明函形式通知全部购置招标书投标

8、人,并对这些投标人含有约束力。投标人应立即以传真形式回复政府采购中心对收到说明函加以确定。 6.3 为使投标人有充足时间对招标书修改部分进行研究或因为其它原因,采购中心能够决定延长投标截止日期,并以书面形式通知全部购置投标文件投标人。(三)、投标书编制7、投口号言及度量衡单位7.1 投标人投标书、和投标人和政府采购中心就相关投标全部来往函电均须使用汉字。7.2除技术要求中另有要求外,投标书所使用度量衡均须采使用方法定计量单位。8、投标书组成 8.1 投标书应包含第4.1条第二部分中所包含全部内容。8.2 投标人必需对其投标书真实性和正确性负责。投标人一旦中标,其投标书将作为协议关键组成部分。8

9、.3 投标人不得在未取得政府采购中心许可情况下,私自对招标书格式、条款和技术要求进行修改。不然,其投标书在评标时有可能被认为是未对招标书做出实质性响应而中止对其作深入评审。9、投标报价9.1 投标书投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供货物名称、生产厂家、数量、单价和总价。每一包只许可有一个方案、一个报价,多方案、多报价投标文件将不被接收。9.2 投标报价表上货物价格是交货地验收价格,其总价即为推行协议固定价格。 9.3 技术要求中要求安装、调试和培训费用应包含在投标报价中。10、投标货币 10.1 投标须以人民币报价。11、证实投标人合格资格文件11.1投标人在其投标文件中,应包含证实其有资格

10、参与投标和中标后有能力推行协议资质证实文件。11.2投标人根据协议提供关键货物假如不是自己制造,投标人应得到货物制造厂家正式授权,同意提供该货物。11.3投标人必需含有推行协议所必需生产、技术、服务和财务管理等方面能力。11.4 由两家或两家以上供给商组成联营体进行投标时,应满足以下要求:(1)联营体应签署联合投标协议,并指定其中一个组员作为投标人,其它联营体组员应授予该主办人代表联营体任何组员和全体组员负担责任。此协议或授权书应作为投标文件一部分。(2)联营体投标人应能全权处理投标过程中相关问题。一旦联营体中标,联营体投标人应负责协议全方面实施,包含协议款项收付。(3)联营体每一组员均应在投

11、标书中提交11.1至11.3节要求资质证实文件。12、投标确保金12.1 投标人投标时,必需以人民币提交投标人须知前附表中要求数额投标确保金。12.2 投标确保金采取形式:转账。12.3 在开标时,对于未按要求提交投标确保金投标,政府采购中心将视其为对招标书未做出实质性响应而给予拒绝。12.4 未中标人投标确保金,将在投标使用期期满后三十天内给予退还,不计利息。12.5 中标人投标确保金,将在中标人交纳履约确保金后给予退还,不计利息。12.6 下列任何情况发生时,投标人将不得要求政府采购中心退还其投标确保金:A、投标人在投标函格式中要求使用期内撤回其投标;B、中标人在要求期限内未能:(a)依据

12、第29条要求签署协议;(b)依据第28条要求交履约确保金。13、投标使用期13.1 投标使用期在“投标人须知前附表”序号5中有明确要求。投标人承诺投标使用期短于此要求时间,将被视为非响应性投标而给予拒绝。13.2 在特殊情况下,政府采购中心可于原投标使用期满之前,向投标人提出延长投标使用期要求。这种要求和回复均采取书面形式如传真、信件或电报等。投标人能够拒绝政府采购中心这种要求而不失去其投标确保金。同意延长投标人既不能要求也不许可修改其投标书。第12条相关投标确保金要求,在延长投标使用期内继续有效。14、投标书份数和签署14.1 投标人应准备投标人须知前附表序号9要求份数投标书。每份投标书须清

13、楚地标明“正本”或“副本”字样,正本和副本必需一致;若正本和副本不一致,以正本为准。14.2 投标书正本和全部副本均需打印,由投标人法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具“法定代表人授权证书”附在投标书上。投标书正本每一页全部应由投标人或其授权代表用姓签字。14.3投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必需由投标人法定代表人或其授权代表签字和盖章。(四)、投标书递交15、投标书密封和标识15.1 投标人应将投标书(不得用活页装订)正本和全部副本分别用包装袋封装,即正本单独装在一个密封袋中,全部副本再装在一个或多个密封袋中,且在封皮右上角标明“正本”或“副本”字样,

14、这些“正本”和“副本”再封装在一个密封袋中。15.2 内外层密封袋均应: (A) 按“投标人须知前附表”注明地址发至五河县招标采购交易中心;(B) 注明项目名称、招标编号、所投标段、正本或副本及“请勿在 年 月 日早晨 时 分(开标时间,详见“投标人须知前附表”序号7要求)之前启封”字样。15.3 投标人应在内外密封袋上写明自己名称和地址,方便其投标文件晚于投标截止时间抵达政府采购中心时,能原封退回。16、迟交投标书 16.1政府采购中心将拒绝迟交标书并原封退回。17、投标书修改和撤回17.1 投标人在递交投标书后,能够在要求投标截止时间前修改或撤回其投标书。但这种修改和撤回,必需以书面形式通

15、知政府采购中心。17.2 投标人修改书或撤回通知书,应由法定代表人或其授权代表签署,并按第15条要求进行密封、标识和发送。(五)、开标和评标18、开标18.1 采购中心将在“投标人须知前附表”要求时间和地点组织公开开标(或议标),投标人可委派代表参与;若为议标,投标人应由法定代表人或委派其授权代表参与。18.2 开标前,先由投标人或其推选代表检验投标文件密封情况,也能够由公证机构检验并公证。经确定无误后,由工作人员当众拆封、唱标;若为议标,则不公开唱标。18.3 唱标内容包含投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标通知、是否提交投标确保金,和政府采购中心认为适宜其它具体内容。投标人如对原投标价

16、提供折扣,则只有在开标时唱出,评标时才给予考虑。18.4 政府采购中心将做开标统计,统计内容应包含开标时宣读全部内容。19、评标 19.1开标会结束后,评标随即开始。19.2 评标工作由为该项目专门组织、由五人以上单数组成评标委员会(简称评委会)进行。19.3 评委会按先初审、后复审程序对投标文件进行评审。19.4初审阶段,属于下列情况投标书将不得进入复审阶段:(1)未足额提交投标确保金,或其投标确保金使用期未能满足招标书要求要求;(2)投标书未经法定代表人或其授权代表签字、盖章; (3)投标书编排混乱、且私自修改招标书格式化文件; (4)未能满足招标书要求资质条件; (5)未能满足招标书“货

17、物需求一览表”要求; (6)无技术规格和要求具体响应情况。19.5复审阶段,评委会将对投标人投标报价和数量进行审核,看其是否有计算上算术错误。修正错误标准以下:(1)假如数字表示金额和用文字表示金额不一致时,以文字表示金额为准;(2)假如单价和数量乘积和总价不一致,以单价为准。当小数点有显著错误时,评委会将以总价为准,并修正其单价。19.7评委会将许可投标人修改其投标中不组成重大偏离微小、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人名次对应排列。(六)、授予协议20、协议授予20.1 评委会将评标情况写出评标汇报提交项目招标领导小组,对进入复审阶段投标人,按实质性响应招标文件投标人

18、报价由低往高依次排出第一中标人、第二中标人、第三中标人,经招标小组实地考察后,由低往高确定最终中标人。20.2评标汇报经项目招标领导小组同意同意后,在政府采购中心主持下,买方和第一中标人(卖方)签署协议。21、授标时更改采购货物数量权利21.1在授予协议时,视情况可在预算范围内有权对“货物需求一览表”中要求采购货物和服务数量给予增加或降低,增减幅度不得超出采购数量10%。若有增加事宜,须经出资方同意同意。不过不得对单价和其它条款、条件做出任何改变。22、否决全部投标和重新招标22.1 如评委会认为全部投标书均未能对招标书做出实质性响应,能够否决全部投标,经项目招标领导小组同意,政府采购中心将宣

19、告此次招标无效,并重新组织招标。23、招标结果通知书23.1 在投标使用期满之前,采购中心将以书面形式将招标结果通知书发至各投标人。招标结果通知书是协议不可分割组成部分。24、签署协议24.1中标人应按招标结果通知书指定时间、地点和买方和见证方签署协议。24.2假如中标人没有根据第20条或21条要求去做,政府采购中心将取消该授标,该中标人不得要求政府采购中心退还其投标确保金。在此情况下,经项目招标领导小组研究决定后,政府采购中心可将协议授予第二中标人,或重新招标。24.3 在买方、政府采购中心和中标人签署协议生效后,政府采购中心将立即退回各投标单位投标确保金。四、协议条款1 专利权1.1卖方应

20、确保买方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权起诉。2. 装运条件: 2.1 卖方负责安排运输,运输费由卖方负担。2.2 卖方装运货物不应超出协议要求数量或重量。不然,卖方应对超交数量或重量而产生一切后果负责。3. 协议款支付3.1 卖方应根据签署协议要求交货。交货后卖方应向买方提供下列单据,买方和政府采购中心按协议要求审核后依“协议条款前附表”要求付款程序付款:(1)运输部门出具凭证;(2)发票;(3)制造厂家出具质量检验证书;(4)验收证书。4.质量确保4.1卖方应确保货物是全新、未使用过,并完全符合协议要求质量、规格和性能要求正品。卖方应确保其货物在

21、正确安装、使用和保养条件下,在其使用寿命内应含有满意性能。在货物最终验收后卖方承诺质量确保期内,卖方应对因为设计、工艺或材料缺点等原所以发生任何不足或故障负责,费用由卖方负担。4.2卖方在收到买方相关产品质量问题通知后七天内,应无偿维修更换有缺点货物或部件。4.3 假如卖方在收到通知七天后没有填补缺点,买方可采取必需补救方法,但风险和费用将由卖方负担。5.检验5.1在发货前,卖方应对货物质量、规格、性能、数量和重量等进行正确而全方面自我检验,并出具一份证实货物符合协议要求自我检验汇报。该汇报应作为卖方向买方要求付款时提交付款单据之一。但相关质量、规格、性能、数量或重量检验不能视为最终检验。五、

22、协议格式WH 116买 方: 电话: 卖 方: 电话: 见证方: 电话: 买方经过见证方组织招标投标活动,经评标委员会认真评审并经项目招标领导小组同意,决定将本项目采购协议授予卖方。为深入明确双方责任,确保协议顺利推行,买卖双方约定同意按以下条款和条件签署本协议:1、货物名称、技术规格和数量本协议所采购货物名称、技术规格和数量在卖方投标书“供货及投标报价表”中有明确要求。2、协议文件内容以下文件是协议不可分割部分:(1) 本项目招标书;(2)招标书说明函;(3)卖方提交投标书;(4)招标结果通知书(5) 协议补充协议。 3、 协议金额 依据招标书要求和卖方承诺,本协议总金额为 元(人民币大写:

23、 ),分项价格在卖方投标书投标报价表中有明确要求。4、付款条件 货物验收合格后,付总货款90%,余下10%货款在货物保质期(12个月)满合格后一次性付清。 5、项目完成时间 卖方应于协议签字生效后开始计算十五日内,完成协议要求全部责任和义务,提交一份完整自我验收汇报,提交买方和政府采购中心进行验收。6、协议生效 本协议一式四份,经买卖双方授权代表和见证方签字盖章、并在见证方收到卖方提交履约确保金和中标服务后立即生效。履约确保金数额为0元,期限为5个月。买方: 卖方: 见证方: 五河县招标采购交易中心单位盖章: 单位盖章: 单位盖章:代表签字: 代表签字: 代表签字: 日期: 年 月 日六、货物

24、需求一览表序号项目名称规格质量要求单位数量备注第一标段学生钢木双层床1950*850*17501)大小尺寸:1950*850*1750mm方管双层床、下层距离地面400mm、上层距离地面1500mm、爬梯1500*320mm;2)床头主钢管:40*40*1.5mm方管、横撑钢管为25*25*1.2mm方管;床框主管为30*50*1.5mm方管、横撑为25*25*1.5mm四道方管;床头副管为20*20*1.2mm方管,护栏为直径19mm圆管、护栏高度200mm,爬梯为25*25*1.5mm四道横撑、方管;3)床板:板木条1950*850*100*15mm,即木条长1950mm、宽100mm、厚

25、15mm、无间隙;床板横撑为35*45*30mm、每层三根;无巴结、无皮、无虫眼、板块无拼接; 4)油漆为国家标准环境保护喷塑漆、焊接用二氧化碳气体保护焊、钢管表面经过除油、除锈、磷化、静电喷塑、高温固化而成,无气泡、无毛刺、无穿孔;5)床脚垫采取pp工程塑料注塑成型。张1270颜色待定第二标段学生课桌桌面厚1.8CM、宽40CM、桌面长60CM、升降式、距离地面高74CM-78CM面板为:国家标准多层板(厚1.8CM、不得少于15层、华丽板贴面);钢架为:达国家标准课桌椅钢架、椭圆钢架5CM2 CM,壁厚1.2mm、两侧升降片厚度1.1mm、升降片固定丝两侧各三颗、斗钢板厚1.0mm;油漆为

26、国家标准环境保护产品。铁件部分焊接用二氧化碳气体保护焊、钢管表面经过除油、除锈、磷化、静电喷塑、高温固化而成。张15742学生课凳凳面厚1.8CM、宽24CM、凳面长34CM、距离地面高42CM,无靠背面板为:达国家标准多层板(厚1.8CM、不得少于15层、华丽板贴面);钢架为:国家标准合格课桌椅钢架、钢架5CM2 CM,壁厚1.2mm、两侧升降片厚度1.1mm、两侧各三颗丝固定、两腿间另加一横撑方钢管20mm*20mm*1.2mm;油漆为国家标准环境保护产品。铁件部分焊接用二氧化碳气体保护焊、钢管表面经过除油、除锈、磷化、静电喷塑、高温固化而成。张15742小计七、技术、质量、服务要求1.

27、投标人所投产品应符合国家质量标准要求,要达成环境保护要求。 2. 投标人应提供备品备件价格清单。3. 投标人应提供所投产品质量证实和相关质检证实。4. 投标人应提供产品售后服务承诺。八、投标人需提供资质证实文件1、 企业资质证实文件:包含营业执照、税务登记证、法人代表授权书;2、 企业业绩证实材料(相关业绩协议复印件、原件备查);3、 产品质量证实文件(钢架、面板和油漆等关键材料质检合格证实文件)。 第二部分 投 标 书标书编号:WH116项目名称: 投 标 人: 年 月 日一、投标函格式致:五河县招标采购交易中心1、依据贵中心WH116号招标邀请书邀请,我们决定参与贵中心组织“ ”项目标招标

28、采购。我方授权 (姓名和职务)代表我方 (投标单位名称)全权处理本项目投标相关事宜。2、我方愿意根据招标书要求各项要求,向买方提供所需货物和服务,总投标价为人民币(大写) 。3、一旦我方中标,我方将严格推行协议要求责任和义务,确保于协议签字生效后 日内完成项目标施工、安装、调试,并交付买方验收、使用。4、我方同意根据招标书要求,向贵中心递交金额为人民币(大写) 投标确保金。而且承诺,在招标使用期内假如我方撤回投标书或中标后拒绝签署协议,我方将放弃要求贵中心退还该投标确保金权力。5、我方为本项目提交投标书一式三份,其中正本一份、副本二份。6、我方愿意提供贵中心可能另外要求、和投标相关文件资料,并

29、确保我方已提供和将要提供文件是真实、正确。 7、我方完全了解贵中心不一定将协议授予最低报价投标人。投标单位名称: 投标单位授权代表姓名 (公章) (签字) 日 期: 通讯地址: 邮政编码:233300 电 话: 传 真: 投标单位开户行: 账 号: 二、开 标 一 览 表投标商名称:项目名称投标标段投标确保金数额人民币小写(元):人民币大写(元):投标确保金形式转账投标报价人民币小写(元):人民币大写(元):货物供货截至时间协议签字以后 天内完工(或交货) 注:1、 本表不要和投标文件一起装订,请将此表一式两份放入投标文件正本包装袋中。 2、 请投标人具体填写以下内容,方便政府采购中心退还投标

30、确保金。 收款人: 开户行: 账 号: 联络电话: 联络人: (投标人签章) 年 月 日三、报价表供货及投标报价表序号货物名称单位单价(元)数量金额(元)产地交货期累计 投标人签字:时 间:四、资质证实文件附: 格式一 营业执照、税务登记(复印件) 格式二 法定代表人授权书致:五河县招标采购交易中心本授权书申明: (投标人名称) (法人代表姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方就WH116号 项目投标活动正当代理人,以我方名义全权处理和该项目投标、签署协议和协议实施相关一切事务。特此申明。法定代表人签字盖章: 职 务: 单位名称: 代理人(被授权人)签字盖章: 职 务: 单位名称: 投

31、标人名称: (公章) 日 期: 格式三 企业业绩证实材料格式四 产品质量证实文件技术总则1、投标人提供产品要有市级及以上质量监督检测部门产品检验汇报,采购或生产原材料要有质量合格证和换确保明,达成环境保护要求标准;无这类资料投标货物,则有可能视为不合格。2、投标人所投标货物应符合招标文件中技术要求,还需填写“规格响应表”。没有提供规格响应表货物或投标人不提供技术文件偏离说明,则视为投标货物完全符合文件中技术要求,并按此验收(如中标话)。3、货物需求一览表中注明了每个品目所要货物数量、交货地点、交货期(从协议要求生效日算起)。4、假如货物安装运行对环境条件有特殊要求,应在投标文件中加以说明。5、投标报价表上货物价格是交货地验收价格。

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