行政事务管理专员岗位职责样本.doc

行政事务管理专员
职位名称
行政事务管理专员
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
管理企业后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
%安排落实上级要求各项任务，提供相关服务和后勤保障；
%参与拟订和完善企业后勤管理规范，并监督实施，确保行政后勤管理顺利进行；
%负责企业办公家俱、设备、用具选购和使用管理；
%负责企业各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
%进行宣传和安全检验，代表企业和物业部门交涉，管理企业用水、用电情况；
%办理企业购车、车辆年检相关手续，安排活动用车，并统计人员用车费用；
%对企业人员申领办公用具进行统计、发放、管理及步骤优化；
%办理上级临时交办其它工作。
任职资格:
教育背景:
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面培训。
经 验:
◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；
◆大型进出口企业或物流企业工作经验。
技能技巧:
◆能依据企业不一样时期发展需要，提供对应物资设备配置方案；能依据办公需求、市场行情，制订对应计划及书面汇报；
◆有一定英语水平，能熟练使用多种办公自动化设备；
◆良好沟通协调能力、组织安排能力、含有灵活有序物料控制能力。
态 度:
◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、扎实，能吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境情况:舒适。
危 险 性:基础无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位