第三方物流管理系统主要功能模块介绍样本.doc

目录序言4第三方物流管理系统步骤图5关键功效模块介绍6一、用户管理61用户基础信息管理62用户信用管理63协议管理64用户查询管理6二、订单管理71订单类型72订单分配73订单查询74订单确定75订单打印7三、 收货管理81入库类型82入库方法83货物验收84收货单打印85库位分配96库位清单打印97预入库确定98直接入库处理9四、 出货管理101出库类型102货物调配103拣货清单打印104拣货处理115预出库调整116预出库确定117直接出库处理118送货单打印11五、 配送管理121配送计划122承运方法选择123车辆分配124车辆调度125送货单打印126货物跟踪127车队考评12六、货物管理131产品等级转换132计量单位转换133货物包装134库存查询135保质期管理146安全库存管理147批号管理148箱号管理159条形码管理1510库存台帐15七、库存管理161调整处理162内拨处理163盘点处理164退货处理175调换处理176包装处理177报废处理17八、结算管理181费用种类182结算方法183收款处理184付款处理185应收款查询186应付款查询187用户业绩查询188用户业绩统计18九、基础信息维护19十、 系统管理201用户管理202工作组管理203权限管理204密码修改205屏幕保护20十一、 系统维护211数据备份212数据恢复213数据年初始化214历史查询数据215数据优化216数据传送21关键功效模块介绍一、用户管理 “用户管理”模块是对用户基础信息、信用、协议、应收款、应付款、业绩等进行管理，关键包含用户基础信息管理、信用管理、协议管理、用户查询等功效。1用户基础信息管理对用户背景、基础信息等具体资料进行录入登记，并依据业务不一样需要进行分类归档。2信用管理依据不一样用户背景和业务合作情况对用户进行评定并给对应信誉额度和信誉期限。3协议管理和上游和下游用户签定多种费用收入和费用支出协议进行录入、管理、查询、修改等。协议类型关键包含以下几大类：（1）运输协议（2）非包仓协议（3）包仓协议（4）物流服务协议（5）码头租赁协议（6）设备出租协议（7）提供劳务协议（8）期货协议4用户查询对用户各项费用、业绩、订单等进行统计查询，关键包含用户费用收入、支出明细表，用户应收款明细表、用户订单明细表、用户业务汇总表等。二、订单管理“订单管理”模块是对用户下达多种指令进行录入、管理、查询、修改、打印等。关键包含订单类型、订单分配、订单查询、订单确定、订单打印等功效。1订单类型关键包含订单类型有以下多个：（1）托运订单（2）入库订单（3）出库订单（4）调拨订单（5）退货入库订单（6）退货出库订单（7）搬场订单（8）速递订单（9）其它订单2订单分配对各分企业及营业点所接收订单进行汇总，然后依据实际需要对订单进行分配管理。3订单查询可按日期、订单号、订单类型、业务部门、用户、受理点等条件对订单进行查询，并可对未确定订单进行修改。4订单确定对已送达完成订单做最终确定，关键是对订单数量、实发数量、实收数量进行确定，方便能正确地对该笔业务进行考评和费用结算。5订单打印对多种订单可依据用户需要设计不一样打印格式对订单进行打印。三、 收货管理“收货管理”模块是处理用户多种收货指令及进行对应入库处理，关键包含入库类型、入库方法、货物验收、收货单打印、库位分配、预入库清单打印、预入库确定、直接出库处理等功效。1入库类型 （1）预定入库 （2）销售入库 （3）采购入库 （4）调整入库 （5）内拨入库 （6）盘点入库 （7）退货入库 （8）调换入库 （9）包装入库 （10）报费入库2入库方法依据进货方法不一样可分为：（1）一次性入库（2）分批入库3货物验收依据收货通知单对入库货物进行审核确定。验收内容关键有货主、货物名称、规格、货物等级、接收数量、破损数量、搁置数量、货物重量、货物体积、生产日期等。4收货单打印该功效是打印出收货单据。单据内容有：收货日期、订单号、收货流水号、用户、用户通知编号、货物代码、货物名称、规格、单位、通知数量、接收数量、破损数量、搁置数量、生产日期、货物重量、货物体积等内容。5库位分配对要入库货物进行库位分配，分配标准有两种，按货物分配库位和按库位分配货物。（1）按货物分配库位依据货主、货物尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物原因， 和库位 尺寸、体积、承重量及库位等级等库位原因，自动从库位中找出 适宜库位。（2）按库位分配货物依据库位尺寸、体积、承重量、库位等级和货物尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物原因，自动从货物清单中选出适宜货物。系统分配库位时。依据分配方法不一样，可分为人工分配和自动分配两种。人工分配：人为分配库位，电脑辅助人工查询空库位情况及各库位使用情况。自动分配：按库位使用情况，体积、重量及优化分配标准优先级，自动排出货物安排库位。（具体分配可能还要和其它实际情况相关）。6库位清单打印依据预先安排库位，打印出货物库位清单，方便保管员对号入库。其关键内容：用户、订单号、货物、规格、批号、库位、数量、实际入库数量等信息。7预入库确定当全部货物已经入库后，按库位清单实际入库数量进行入库确定。同时，把预入库类型由预定入库改成销售入库。8直接入库处理为了操作上简便，依据实际情况有些货物可经验收后不作库位分配，而直接进行入库处理。四、 出货管理 “出货管理”模块是对货物出库进行处理，关键有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确定、直接出库处理、送货单打印等功效。1出库类型依据出库目标不一样可分为： （1）预定出库 （2）预拣出库 （3）销售出库 （4）领用出库 （5）抽样出库 （6）调整出库 （7）内拨出库 （8）盘点出库 （9）退货出库 （10）调换出库 （11）包装出库 （12）报废出库2货物调配依据发货通知单对货物进行调配处理，即从不一样仓库进行合理拣货处理。依据处理方法可分为人工调配和自动调配两种。（1）人工调配：根据优异先出（批号或生产日期）及路线标准，人工安排货物出库情况。（2）自动调配：严格根据优异先出标准（批号或生产日期），自动安排货物出库情况。3拣货清单打印该功效是打印出预出库货物库位清单。依据清单用途，可分为外部拣货清单和内容拣货清单两种。（1）外部拣货清单：关键给承运人拣货清单，目标是告诉承运人到哪多个仓库去提货。其内容有：承运人、用户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。（2）内部拣货清单：关键给内部操作人员拣货清单，能够同时处理多家用户拣货情况。其内容有：用户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。4拣货处理该功效是把预出库货物从原库位拣货到拣货区，方便提升出库工作效率。拣货条件可按出库日期、仓库、用户、货物等内容进行查询。5预出库调整在把货物从存放区转移到拣货区时才发觉操作失误时，按优异先出法标准把该货物退回存放区。6预出库确定当承运车辆来提货时，依据该车辆货物配载情况，从拣货区出库，做真正出库处理。7直接出库处理针对一些用户要求，为了操作上简便，可依据实际情况对有些货物不经调配而直接进行出库处理。8送货单打印该功效是依据不一样用户打印出货物配送单。其内容有：出库日期、单据编号、用户、联络人、联络电话、受货人、受货人地址、联络人、联络电话、承运人、承运车辆、出库仓别、货物、批号、数量、单位等。五、 配送管理“配送管理”模块是依据用户指令对出库货物进行配送安排，关键包含配送计划、承运方法选择、车辆分配、车辆调度、送货单打印、货物跟踪、车队考评等功效。1配送计划依据用户发货指令产生配送计划。2承运方法选择依据用户要求、送货量大小、运输成本高低等合理选择承运方法，大致分三类：（1）陆运（2）水运（3）空运3车辆分配依据车辆情况、货物体积、货物重量、送货方向等情况对要配送货物进行车辆安排，可实施自动或人工分配。4车辆调度关键是查询车辆分配情况及多种汇总信息，并可对已分配好车辆进行重新调整。5送货单打印按车辆、用户打印出送货单。6货物跟踪经过条形码、无线终端、GPS、Internet等通讯设备对配送货物进行立即跟踪查询。7车队考评对全部运输车队配合度、运输立即性、完整性、车况等进行考评。六、货物管理 “货物管理”模块是对货物多种情况进行管理，关键包含产品登记转换、计量单位转换、货物包装、库存查询、保质期管理、条形码管理、安全库存控制、批号管理、箱号管理、库存台帐等功效。1产品等级转换在产品等级发生改变时则要进行等级转换，如“正品”转换成“次品”。2计量单位转换为了计算上方便有时需对计量单位进行转换，大单位可转换成小单位，小单位可转换成大单位，如“支”转换成“箱”。3货物包装对原有货物进行拆分、组合、再包装处理，以满足用户不一样需要。4库存查询按日期、用户、货物、等级、仓库等条件查询库存，按功效分：（1）库存汇总表关键内容有：用户、仓别、货物、规格、单位、上期接转、本期增加、本期降低、本期库存等。（2）库存明细表关键内容有：用户、仓别、货物、规格、批号、入库日期、入库编号、入库类型、数量、单位等。（3）库存动态汇总表关键内容有：用户、仓别、货物、规格、上期接转、多种入库类型汇总、多种出库类型汇总、本期库存。（4）库存动态明细表关键内容有：用户、仓别、货物、规格、批号、入库类型、数量、单位。（5）用户销售汇总表关键内容有：用户、仓别、货物、规格、出库类型、数量、单位。（6）用户销售明细表关键内容有：用户、仓别、日期、货物、规格、批号、出库类型、数量、单位、承运车辆。5保质期管理按用户、货物、仓库、保质期余数等条件来查询库存汇总量及库存明细量。（1）库存汇总量关键内容有：用户、仓别、货物、规格、数量、单位等。（2）库存明细量关键内容有：用户、仓别、货物、规格、入库日期、入库编号、数量、单位等。6安全库存管理按用户、货物、仓库及安全库存等条件来查询货物安全库存情况。关键内容有：用户、仓别、货物、规格、单位、现存数量、库存最小量、库存最大量等。7批号管理按用户、货物、仓库及批号等条件来查询货物库存汇总表、库存明细表、入库明细表、出库明细表等。（1）库存汇总表关键内容有：用户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量等。（2）库存明细表关键内容有：用户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。（3）入库明细表关键内容有：用户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。（4）出库明细表关键内容有：用户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、出库日期、出库编号、出库类型、受货人等。8箱号管理入库时对每一箱货物进行编码，产生一个箱号，这么就能够对每箱货物进行跟踪查询。9条形码管理（1）条形码编号条形码由货物代码（8位）+入库编号（10位）组成。（可依据用户要求变动）（2）条形码产生 条形码在入库处理过程中产生。（3）条形码查询依据条形码号，自动跟踪货物来龙去脉。10库存台帐 （1）入库台帐按日期、用户、货物、等级、批号、入库类型等条件查询出入库明细表，其内容关键有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、批号、数量、单位等（如是配送入库，则显示车辆牌号；如是退货入库，则显示退货人等） （2）出库台帐按日期、用户、货物、等级、批号、入库类型等条件查询出出库明细表，其内容关键有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、批号、数量、单位、受货人等（如是配送出库，则显示车辆牌号）七、库存管理 “库存管理”模块是对库存货物进行内部操作处理，关键包含调整处理、内拨处理、盘点处理、退货处理、调换处理、包装处理、报废处理等功效。1调整处理该功效是由仓管员要求对货物进行库位调整时，对货物进行调整出库和调整入库处理。 （1）调整出库对要求进行调整货物进行调整出库处理。同时统计货物去处及原因。 （2）调整入库对已进行过调整货物做调整入库处理。同时统计被调整库位。2内拨处理是由仓管员要求对货物进行内拨时，对货物进行内拨出库和内拨入库处理。 （1） 内拨出库对要求进行内拨货物进行内拨出库处理。如需要车辆驳运，统计该车辆车辆信息。 （2） 内拨入库对已进行过内拨货物做内拨入库处理。3盘点处理该功效是由仓管员要求对货物进行盘点时，如有货物损益情况，则要对货物进行盘点出库和盘点入库处理。 （1） 盘点出库对货物实际库存数量比台帐数量少情况下，做盘点出库处理。 （2） 盘点入库对货物实际库存数量比台帐数量多情况下，做盘点入库处理。 （3） 盘存一览表对进行过盘点处理货物，产生盘存一览表，其内容有：用户、货物、规格、批号、应有数量、实际数量、差异原因等。4退货处理 （1） 退货入库用户方原因：由用户发错发货指令或货物质量有问题或受货人拒收并经过用户同意后要求退货，做退货入库处理，同时收取对应服务费。配送方原因：由配送方犯错或货物损坏而要求退货，做退货入库处理，不收取费用。 （2）退货出库该功效是由用户退货而进行出库处理。退货原因只有用户方原因。相当于 发货处理，只不过是受货人就是用户自己。5调换处理 由用户要求对货物进行调换时，对货物进行调换出库和调换入库处理。 （1）调换出库 对要求进行调换货物进行调换出库处理。 （2）调换入库 对已进行过调换货物做调换入库处理。6包装处理该功效是由用户要求对货物进行重包装时，对货物进行包装出库和包装入库处理。同时产生包装服务费。 （1）包装出库 对要求进行重包装货物进行包装出库处理。 （2）包装入库 对已进行过包装货物做包装入库处理。7报废处理 该功效是由用户要求对货物进行报废时，对货物进行报废出库。 （1）报废出库 对要求进行报废货物进行报废出库处理。 （2）报废入库 对已进行过报废货物存放在报废区，则对报废区来说要做报废入库处理。八、结算管理 “结算管理”模块关键对用户仓储费、运输费、过境过桥费等等费用进行结算处理。同时对承运单位作运费支出处理。关键包含费用种类、结算方法、收款处理、付款处理、应收款查询、应付款查询、用户业绩查询、用户业绩统计等功效。1费用种类费用包含出入库费（力资费、铲车费），仓储费、运输费、物流服务费和其它费用。计算关键点有:入库费计算方法有两种 （1）按重量(元/吨) （2）按体积(元/m3)。仓储费计算方法有两种 （1）按月 （2）按天。运输费计算方法有四种 （1）按重量 （2）按吨公里 （3）按时间（4）其它。2结算方法结算方法可分为月底结算及随时结算两种。月底结算：每个月月底结算仓储费、力资费、运费等等费用。随时结算：由用户要求，随时结算仓储费、力资费、运费等等费用。3收款处理对已经结算用户费用作收款统计。4付款处理对已经结算承运人运费作付款统计。5应收款查询查询用户应收款情况。6应付款查询查询用户应付款情况。7用户业绩查询随时查询用户销售情况。8用户业绩统计对用户销售情况进行月度统计处理。九、基础信息维护 （1）仓库基础信息 （2）库区基础信息 （3）库位基础信息 （4）用户基础信息 （5）供给商基础信息 （6）货物基础信息 （7）地点基础信息 （8）承运人基础信息 （9）车辆基础信息 （10）驾驶员基础信息 （11）员工基础信息 （12）银行基础信息 （13）经费基础信息 （14）科目基础信息 （15）名称基础信息 （16）代码基础信息 （17）扩展输入设置 （18）系统管理设置 （19）分企业设置 （20）油价设置 （21）费用名称设置 （22）安全库存设置十、 系统管理1用户管理用户管理关键是对系统用户进行新增、修改及删除处理。按用户等级来分，可分为超级用户和一般用户两种。（1）超级用户超级用户对系统负责全方面管理，其权限不受限制。（2）一般用户一般用户对系统负责部分管理，所以可分为多种不一样类别，其类别设置在工作组管理中完成。其权限受超级用户控制。2工作组管理工作组管理关键是对一般用户用户组进行新增、修改及删除处理。按用户等级来分，可分为超级用户工作组和一般用户工作组两种。（1）超级用户工作组超级用户工作组对系统负责全方面管理，其权限不受限制。（2）一般用户工作组一般用户工作组对系统负责部分管理，可分为多种不一样类别。一般用户工作组分为业务部工作组，综合管理科工作组，永新服务科工作组，财务科工作组，不一样用户分入不一样工作组。假如抽砂轻艺企业发生业务变动，只需修改工作组。3权限管理权限管理关键是对每一一般用户工作组进行授权管理。依据一般用户工作组职能不一样，分别授于不一样权限。4密码修改密码修改是用户能够修改自己密码，以预防密码失密，每一用户全部有权修改密码。5屏幕保护屏幕保护是用户因事离开计算机而又不想退出系统时，为了预防她人操作，可进入屏幕保护功效。十一、 系统维护1数据备份数据备份是把系统数据压缩后复制到其它介质或其它目录上去，以避免因系统数据损坏而造成系统瘫坏。所以天天下班前先做好数据备份。2数据恢复当系统数据损坏后，在毫无措施用其它工具对数据进行修复时，用数据恢复功效。数据恢复后，在数据备份以后信息将会丢失。3数据年初始化为了保持系统运行速度，在年度转换时，做数据年初始化功效。其关键功效是年度数据备份及数据结转。（1）年度数据备份在数据年初始化之前，必需先做好年度数据备份，为历史查询数据 作准备。（2）数据结转数据结转是把今年部分还没处理数据自动转到下十二个月台帐。从而确保系统数据连续性和完整性。4历史查询数据为了查询以前历史台帐，只要输入年份，自动把系统数据转到那十二个月历史数据。5数据优化数据优化关键是删除部分临时文件及历史统计，从而提升系统运行速度。6数据传送数据传送关键是把本企业数据传送给对方。