群工部综合事务岗位职责样本.doc

综合事务岗位说明书
岗位名称
综合事务岗
岗位编号

所在部门
群工部
岗位定员

直接上级
群工部主任
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职： 负责群工部文书文秘、财务管理、文体宣传等工作
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述：负责文书文秘工作
工作
任务
负责新会员发展工作，并做好相关登记
深入各科室搜集职员意见和合理化提议，进行整理分析，并做好登记和反馈工作
负责会议统计工作
进行借、阅图书登记、保管工作
职
责
二
职责表述：负责财务管理工作
工作
任务
负责全院在职职员及离、退休职员和儿女医药费、学费、托幼费清算、审核、报销工作
进行工会会费、群工部财产使用、登记、管理工作
职
责
三
职责表述： 负责文体宣传活动
工作
任务
负责组织职员业余文体活动
负责组织职员文艺演出活动
职
责
四
职责表述：完成领导交办其它工作
权力：
权限一：医院群众工作制度提议权
权限二：职员医药费、学费、托幼费审核权
内部协调关系
有亲密协调关系部门：医院各部门
其它相关部门：
外部协调关系
有常常性协调关系：区、街道办事处、辖区内小区居委会
临时性协调关系：
所需统计文档：通知、简报、信函、汇报文件或汇报、总结、医院文件；在职职员、离、退休人员医药费原始单据及明细表留存；职员儿女学费、药费、托幼费原始单据及明细表留存；新会员记录表留存、搜集职员意见情况分析、反馈意见留存
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、财务管理等相关专业
经验
3年以上工作经验，2年以上相关工作经验
知识
行政管理、财务管理等知识
技能技巧
能熟练操作OFFICE办公软件；良好人际沟通协调能力；语言表示能力
培训经历
行政管理等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、通常办公设备、计算器、档案柜等
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
工作时间比较规律，偶然加班
备注：